〆切を守らない部下の対応方法

[1. 匿名]

今日もまた〆切を守らない部下に振り回されイライラしています。

詳細省きますが、大事な資料作りや少し難しいことになると提出が必ず遅れ後回しにして、〆切を守りません。
(他の仕事は動いているので、他の事を優先させている模様)
リマインダーもするし、説明もするし、猶予も与えるし、他の人は出来てるけれどその部下だけはいつも守れず、プロジェクトの進行が遅れます。

私は、〆切が守れないと不安になったりするタイプなので、その部下の心理が分かりません。たまに遅れるくらいなら気にしませんが、大事な時に必ず〆切をブッチします。

〆切を守らない方・守れなくても気にしない方に対して、どうしたら改善すると思いますか？

[2. 匿名]

仕事を与えない

[3. 匿名]

〆切りの日時を本来の予定より早めに設定する

[4. 匿名]

社会人としてどうかと.....

[5. 匿名]

[6. 匿名]

私は原稿を納品する仕事をしておりますが
担当さんが怖いレーベルを優先して仕上げることがたまにあります

[7. 匿名]

ピコピコハンマーがオススメ👌

[8. 匿名]

>>1
改善しない
そういう同僚がいるけど究極の面倒くさがりで何とかなるさ精神だもん

[9. 匿名]

さらに上の人に相談する
もしかして主さんが女性だから舐められてる可能性もある

[10. 匿名]

守れなくても気にしないって事だと実際つける薬ってないですよ
一回痛い目に遭えば……と思うかもしれないけどのど元過ぎると忘れるし
行き当たりばったりで生きてる人って最悪辞めりゃいいと心のどこかで思ってるから

[11. 匿名]

一度痛い目に遭わないと変わらない気がする。。

[12. 匿名]

主さん、舐められてるんじゃないの…？
〆切守らなくても厳しく怒らないからいーやって思われてそう。
１回ガツンと叱ってみたら？

[13. 匿名]

遅刻にしてもそうだけど結局あいつらは

人を見てやっとるぞ！

[14. 匿名]

上の人にまじで怒ってもらう
それか、まあその子1人のために周りに迷惑かけるのは会社としてはダメだけど、1度その子の締切をこちらは一切触れずそのまま過ぎさせて皆で大事にする。
「どうするの？」「すごく大事な案件なんだよ」等圧をかける。
1度大きな失敗しないとなめてるきがする。
どうせ先輩か誰かがしてくれるって。

[15. 匿名]

締切のある仕事を与えない
締切のある仕事は他の人に任せ、その分締切のない仕事を回す

[16. 匿名]

進行が遅れるだけで最終的に世に出るとか形になってるならそりゃ治らんと思うよ
自分がこのタイプだけど
人にかけた心労があんまり勘定に入ってないから
結果として終了できたらそれは「なんとかなった」のうちに入る

[17. 匿名]

評価下げて、減給！

[18. 匿名]

>>1
次遅れたらプロジェクトメンバーから外すからと忠告する

[19. 匿名]

>>2
これに尽きると思う。ちなみに私は主さんの部下に近いところ(後回しにする癖がある)があって、ある日支社長に、もうこの仕事は次から俺がやるからいいよ。って言われてめちゃくちゃ反省しました。そういう人は注意するだけでは響かないから言うだけっていうのは全く意味ないと思うし、主さんが優しいから舐められてるんだと思う。

[20. 匿名]

誰かがしりぬぐいしてるうちはダメだと思います
「死ぬこと以外はかすり傷」をツイッターのヘッダにしてる友人でこのタイプがいる

私はもう疎遠にしてるけど面倒見のいい子は愚痴りつつも仲良し

[21. 匿名]

一度痛い目に合うべきだけど、痛い目見るまで放っておいた上司も責められかねないからな〜

[22. 匿名]

一度恥をかかせるしかないんだよね

主はたいへんだけど、こっそり主が全部資料は作っておいて内緒にして
出来てない半端な資料で部下にプレゼンさせる
ぐらいしないと気がつかない鈍感力が強い新入社員がうちにも2人いるわ

[23. 匿名]

うちにもいる

頑張って終わらないなら１００歩譲ってわかるけど、とにかくおしゃべりばかりしてる

この前はパートさんにまで手伝ってもらってて、パートさんも同じ仕事なのに社員が手伝ってもらうって…今日もデスクに寄りかかってしゃべっていて、さすがに怒鳴ってしまった

でもこういう人って、効き目がないんだよね

[24. 匿名]

上司に相談できないの？
若しくは何で大事な締め切りを必ずブッチするのか直球で聞いてみたらいいんじゃない？
ふざけた理由ならプロジェクトから外すとか

[25. 匿名]

締め切りを早めに伝える

[26. 匿名]

査定をおもいっきり低くする
ボーナスなんて無いとおもえ

[27. 匿名]

何かあっても誰かが助けてくれると思っているからでは？
プロジェクトの責任をとる立場になれば分かるんだろうけど、今はまだ無理か。

[28. 匿名]

能力的に無理なんじゃない？
宛名シール貼り係や倉庫掃除係をさせたら良いよ

[29. 匿名]

目で殺す

[30. 匿名]

本当にだらしない人間は罰や恥や減給でもききません　
意外と実家に金あったりしてある意味で無敵の人
最終的に人生の中盤までは親、後半は福祉が面倒みるんだと思う

[31. 匿名]

>>1
ガルちゃんで仕事の相談する上司の下で働きたくねー笑

[32. 匿名]

私の場合、後輩に加えて上司も締め切りを守りません！
2週間前にメールして、一日前にメールと電話でリマインドして、当日の午前中に今日までですからね、と言っても締め切り破られる
取引先に謝るのは担当の私
もうつかれたので今年で辞めるよ

[33. 匿名]

パワハラで対処する

[34. 匿名]

仕事を振り分ける時に優先順位をつける。
期限までにやらないと誰に迷惑がかかるのかを明確にして。
新人ちゃんも、会話しながら期限を決めましょう。

優先度1
お客様に迷惑がかかる。

優先度2
自社に迷惑がかかる。

優先度3
部内に迷惑がかかる。

優先度4
チームに迷惑がかかる。

優先度5
自分が困る。

これをやってもだめなら雑用しか与えない。
っていうか、これでダメならもう無理でしょう。

たまに優先順位の付け方がわからない人がいて、
これをやったら改善しました。

[35. 匿名]

>>31
部下がきたw

[36. 匿名]

改善法ってないです

何でかと言うと、こういう人は「未来のことを考えない」という能力があるから
本当にギリギリになって考えるんです
なんでもっと早く考えないのかと言われてもそういう人だから仕方ない

スケール大きくすると、子供が大学行けないの分かってて働かない専業主婦とかも同じ
18年「見ないふり」をして奨学金借りさせて「なんとかなった」って言うんですよ

[37. 匿名]

理想や希望ばっかりで全く出来ない。

「あはは、私まだでーす。何で終わらないのかなー。」が口癖。

直らないし、直そうとも思わない。期待しないが一番と悟りました。

[38. 匿名]

痛い目に遭わない確信あるからでしょ

人事考課の策定や、それ運用する管理職に問題あるってことだよ

周りは上司であるあなたのことも「何してんだ上司のくせに」って思ってるよおそらく

[39. 匿名]

>>19
ものすごく偉そう。貴方も先輩を舐めてたってことだよね。反省してなさそう。

[40. 匿名]

>>1
〆切を守らなくても特に叱られたり問題にされなかったら、その人は直らないよ。
「あなたの評価に響きます」くらい言わないとわからない。いや、言っても実際に響かないとわからないかもしれない。

本来なら、進捗状況を報告しなければならないんだけどね。みんなの前じゃなく一人で呼び出して「いつも守れないようだけど何か問題があるのか、仕事の優先順位を勝手につけているのではないか」などと確認しても良いかも。

[41. 匿名]

小心者なのですが、どうしても締め切り日までに仕上げられなくて、１日過ぎて翌日朝イチで上司に書類を提出、「遅くなってすみません、本当は昨日が締め切り日ですよね」と詫びたら「そうなんだよね、でも提出したの、まだあなただけだから」と言われましたｗ
どうか来年からは余裕を持って期限を設定してください、と思いました。

[42. 匿名]

>>5
onちゃんに釣られて来たよ

[43. 匿名]

>>1

発達、発達うるさいって言われそうだけどADHDのチェックリストに

『頭で分かっていてもいつも締め切り（もしくは約束の時間）に間に合わない』

っていうのがあるよ。
ADHDの症状でもかなりメジャーなやつ。

もしこれなら本人が字画して病院に行って薬をもらう以外の方法はない。

[44. 匿名]

>>40
というか、それはイロハのイだよねw
チームの仕事を管理する仕事って、メンバーの進捗を確認して無理ないように割り当てていくことだし

当然主もそれはやってなきゃいけないはずだけど、この主ワンチャン期日まで何もチェックせずに、その時になって終わってないのを見て感情的に怒鳴りつけてそうだな

もっと言えば、何らかの個人的な感情があってとても終わらない量の仕事をその部下に投げて、必要な情報を与えて確認することもせず、最後になって全員の前で叱りつけるっていうのをやってる可能性もある。

このトピだと主目線の>>1で語られてるから隠されてるけど、他のトピで見たらいわゆるお局さんなんじゃないかなって思いました。

[45. 匿名]

>>31

ガルちゃんで相談させるほど追い詰める部下と働きたくねー。貧乏クジだし。

毎度間に合わないなんて生きてる価値もない

[46. 匿名]

>>1
＞大事な資料作りや少し難しいことになると提出が必ず遅れ後回しにして、

やり方わかってないからだろうね
説明下手な人って　質問受けても同じ説明を繰り返すだけなんだよね〜
違う言葉を使ったり　内容を細分化したり、相手に伝わるようにしないと意味ないよ

[47. 匿名]

>>1
進捗確認する時に言葉だけじゃなくて　途中経過でも良いからデータチェックする
何も進んでないなら残業させるしかないね

[48. 匿名]

>>44
横
部下の管理できてない時点で無能なのはわかってることじゃん
アイデアを乞うてるんだからこのトピでは答えればいいだけ
わざわざ主を貶める必要はない

[49. 匿名]

〆切を守れたら褒めてみる。能力以上の仕事を求めない。〆切日を早めに伝えておく。

[50. 匿名]

>>48
アイディアを乞うてるようにも見えないんだよね
憂さ晴らしをしたいだけのようにも見える
「今日もまた〜」の最初の一文からしてもう感情が溢れ出てるというか
単純に個人的に嫌いなだけなんじゃないかなって推測した

どちらにしろ、感情的になりやすいタイプは部下の管理には向いてないかもね

[51. 匿名]

>>39
偉そうにすみません。先輩というか相手は支社長でしたが、おおらかな方だったので仰るとおり、大丈夫だろうと思ってた節はあったと思います。だからこそもういいよ、と突き放されたときショックだったし、かなり反省しましたよ。そういう意味で痛い目見ないとわからないんじゃないかと思ってコメントしました、自分がそうだったので。。

[52. 匿名]

主を蹴落とすために同僚が送り込んだ説。昇進するのは俺、奴の言うことは適当に流せ、と洗脳済み…書いてて面倒臭そうな会社だと思った。

[53. 匿名]

>>1
ハッキリ言って、あなたはダメな管理者ですね。部下の業務の進捗状況に動揺したり、部下の心理を読みかねたり。最も間違っているのは「たまに遅れるくらいなら気にしない」と言ってしまう。「大事な案件だからね」が通用するのは、仕事の現場では"一事が万事"であると意識して業務に当たっている人員だけです。そう、あなたがまずやるべきことをやっていないのです。

会社は学校ではありません。締め切りの時点で仕事をジャッジする。仕上がりが75%でもそこで終了。部下の評価もそこで決まる。残りは？もちろん、できる人に回す。

何度も言います。"馬鹿に上司は務まらない"。プロジェクトのスケジュール管理が甘い、そのことを無言でアピールし、クレームをつけている可能性もあります。また物事の優先度を徹底して守る人はどんな人か。うん、普通に掛け持ち社員さんなのかもしれません。

[54. 匿名]

めちゃくちゃ偏見だけど
男性上司なら怒鳴って言うこと聞かせられる
女性上司は怒鳴るとヒステリックな馬鹿に見える

[55. 匿名]

難易度が高くなると締切が守れないのは、難しいことは後回しにしてしまうタイプか、完成度を求めて考え込み過ぎて結局間に合わないタイプか
締切までに完成できてなくても締切日には必ず途中でもいいから一回出させるか、締切より前に途中経過をチェックする日を設けてはどうでしょうか
一回見ることでどうやって完成させるか方向性を指示してあげる

[56. 匿名]

>>53
口調がネットコラムみたいで草

[57. 匿名]

>>52
ポスト争い派閥はキャリア組なら必須イベだからなぁ
私的な経験則から行くと営業力がある方についた方が成功する

[58. 匿名]

>>33
何度読んでもこのコメで笑っちゃう

[59. 匿名]

>>2
これが日本の方法で日本人なら脳無し認定で落ち込むんだけど(窓際族って言葉があるくらい)
アメリカ人が真似してでき損ない社員を新しく部署作って左遷したら、大喜びでサボりまくったらしい
根っからのバカは雇ったら辞めないからね

[60. 匿名]

激しく同意！

[61. 匿名]

辞めさせたいけどそんな権限ないし
要領良く付き合っていくしか無いんだろうな…
中間管理職って板挟みだよね

[62. 匿名]

日払い式の歩合制にすればいいよ。仕事を何件こなしたか、何本ボトルを開けたか、新規の案件を何件リピートにできるか。それでOK

[63. 匿名]

それは、ドーラを見習った方がいいな。
「グズは嫌いだよ…。」
「40秒で片付けな。」
とか、フハハハ、使えそうな台詞ばかりではないか。

[64. 匿名]

どうしたら守れるの？
って聞くしかないよね

[65. 匿名]

>>53
うわあ大手小町に入り浸ってる暇な老害の文章みたい…

[66. 匿名]

>>1
「大事な時に必ず〆切をブッチします」

あー、そりゃそいつは直す気ないと思う、絶対に。
うちの会社にもいるからわかる。
そんな給料泥棒は相手にするだけ時間と労力のムダ
プロジェクトから外すしかない。

[67. 匿名]

>>48
さらっと主のこと無能って言ってて笑えるw

[68. 匿名]

沖縄に住んでるけどどんな内容でも必ず送れる奴がいる
だからか知らんけど会社がもうかなり余裕持って締め切り日決めてる
本当に提出して欲しい日の1週間前に締め切るとかね
毎回必ずだからもう諦めついてる
私はキッチリ派だから初めの頃は凄くイライラしてたんだけどね

[69. 匿名]

大事な仕事から外す

[70. 匿名]

ちょっと早めの締切を伝えるか、仕事を任せるときにいつまでにできるか自分で決めさせる。他の仕事との兼ね合いがわかってるのはその部下だから、その時点でできないなら他の人にまわす。

[71. 匿名]

>>1
〆切日を（そいつが遅くなる分逆算して）早めに伝えておく

[72. 匿名]

男性から命じられたら、「はぁい！（ﾆｺﾆｺ）」と元気よく愛想よくテキパキ作業をする反面、

女性からの指示命令に対しては、「どうなった？」と聞かれるまでスルーする挙句、
ふてぶてしく「やってませぇーん」とほざく奴

どんだけ面の皮厚いんだか

[73. 匿名]

>>1
直らないから仕事を任せない。減らす。

[74. 匿名]

うちの職場限定だけど、締切過ぎてもカバーしてくれる人がいるから一部の人は頑張らないんだよね。
多分みんな時間管理が甘いんだと思う。
締め切り日の帰りまでに終わればいいと思ってそう。

こういうタイプは手間だけど、こまめに進捗確認して突っつくしかないんじゃないかな。
それか、みんなも巻き添えにして進捗報告会みたいな事をして、
自分だけ進みが遅いことを意図的に知らしめる。

[75. 匿名]

まあ そいつのせいで優秀な社員がやる気なくす前に何とかしなきゃいけないよね

これ読むかぎり主さんには権限あまりなさそうだから、権限もってる管理職が無能ってことで
運が悪かったってことですよ

あなたにある程度の権限あってその相談ならもう救いようがないしプロジェクトに関わってる人みんなに迷惑だからあなたが降りるべきと思います

[76. 匿名]

>>16
堂々と語れるところがすごい(やべえ)
こういう思考回路だから平気なんだね

[77. 匿名]

>>36
こういう人たまにいるよね
子供にもわりと贅沢させてて、大学進学する時にびっくりするようなことを言ったりやったりする。いろんなことが他人ごとなんだろうな

[78. 匿名]

>>1
その人私と同じタイプのADHDかもしれない。
期限は分かってるしやり方と理解できているけど 、何故か期限守れないタイプの。
結局翌日に猛スピードでやる事になるし、一度集中すれば半日かからない位の事でも締め切り過ぎないとそもそも着手できない事がよくある。
期限は把握してるのに何故着手できないかと聞かれたら「何となく」としか言えないので、業務評価下げてもらっても構いませんよ～って上司との業務評価面談で言ったことがある。
怒られようが評価下げられようが、やりたい気分にならない作業をするよりマシと思っている以上、改善策は切羽詰まったプロジェクトから外すしかないと思う。

因みに私はコンサータもサインバルタも副作用が強く出てしまってもっと使い物にならなくなるので、結局治療もできないままです。申し訳ない。

[79. 匿名]

>>1
その仕事ってどうやって振り分けられてるの？
1度〆切ある仕振らなければいい。
あなたは守れないでしょ？って。
そこで拗ねたりしたらそれまでなのでその後も振らなくていいし、頑張りますって言ってきたら次はないからねって釘刺してまわすかな〜

[80. 匿名]

>>53
貴方管理職の経験お有り？

[81. 匿名]

嘘の締切教える人もいるからなぁ

[82. 匿名]

会議の議事録を毎回締め切りの1ヶ月後くらいに、出してくるのがいる。
それだけ遅れて出すのに誤字脱字が多くて確認が大変。

[83. 匿名]

>>12
連帯責任を他のメンバーに課す
主さん以外からの圧もかけてやる

[84. 匿名]

上に相談、助言をもらう
フリをして単にあいつはできない奴ってのを伝えて、自分はどうにかしようと努力してるのをアピール

最終的に窓際に追い込むか異動になるよう仕組む

[85. 匿名]

>>42
一緒w
かわいいなぁ💖

[86. 匿名]

>>43

あと、「イヤなことをどうしても後回しにしてしまう」っていうのもメジャーな特徴だよね。

[87. 匿名]

実際の締切より数日前に提出日を設定。
仕事の進捗は、途中途中で上司に報告を入れるように
スケジュールを入れる。
仕事が早くて正確な人を、締切があるものは
担当に追加で入れて、締切期限を守れるように
する。

[88. 匿名]

>>1
締め切り絶対守るタイプだけど、その部下の人の感覚分かるかもしれない。
その提出物も業務の一つだと頭では分かっているのに、資料作りとかを業務時間割いてやることに謎の罪悪感がある。サボってるわけじゃないのに。

会社がそれをやらせる意図・目的を伝えてあげて、理解するとすんなりやるタイプな気がします。

[89. 匿名]

>>74
まず、仕事は"真面目"にやるべきであるけれども、"頑張って"やるべきことかと言われると首をかしげてしまう。真面目にやっていないと思われる場合は、仕事に集中できる雰囲気を作ったり、場を仕切り直ししたりして対処する必要がある。でも頑張っていないと思われる場合にはどのように対処したらいいのか？そもそも対処すべき事柄なのだろうか？

スケジュールの管理者としては「今回頑張ったらもっと早く終わったよね」と言いたいときもある。メンバーの中でも手が早い人は「みんな私くらいのペースでやれば、もしかして…」と思うかもしれない。

では、一部の頑張らない人たちは何を考えて締め切り日ギリギリに作業のゴールを設定しているのか。仮に普段は10枠のタイムラインをフルに使うところ、7、8枠で仕上げることを目標にする…と色々な負荷がかかってくる。省略・簡略化する要素が生まれる。完成する。残りの2、3枠は？もちろん、仕事の時間。品質のチェックに充てる。そう、スピードアップの犠牲になった要素が気になるんです。

それぞれのペースで"仕事に集中している"という事情があります。そして、他の人の7、8枠で自分の仕事を完璧に仕上げられる人は他の人のカバーに入る。それは当然のことです。

他の人よりも2割3割速く仕事を仕上げられる。それがチーム全体にどんな成果をもたらしているのか？そこが最も重要な点であり、頑張るべきところなのです。

指示通りの完成品を納期通りに納品する。それは当たり前。それを継続していくことが+α。結果の質はそれが出来るようになって上がっていくもの。それは"スピード"である。

それでいいんです。他社よりも2割3割速く仕上げられるようになれば、まず貴社が取引先から切られることはないでしょう。

[90. 匿名]

このトピ全然伸びんかったな。
部下持ったりする経験ない人多いのかな。管理職の経験ある人もいなそう。
１番の理由は主の反応ない事かな。