「私も新卒のときやっちゃいました……」Excelのご法度3選

[1. 匿名]

ご法度（1）セル結合

セル結合は、一見便利で見栄えも良いのでついつい使ってしまいたくなるのですが、そこには落とし穴があります。見栄えのためにセル結合をしていると、いざそれを「集計したい」とか「データにフィルターをかけたい」といったとき、大変だるいことになります。

出典：news-careerconection-image.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com

ご法度（2）非表示

非表示機能は見た目がキレイになりますが、「どこを非表示にしたか？」がパット見、わからなくなる危険があります。社外の人に共有したエクセルファイルに、本当は出してはいけないデータが非表示状態で紛れ込んでいたら？　大事故です！

ご法度（3）同じ列に違う種類のデータを混ぜて書く

数字、日付、文字情報……こういったものを、同じ列のセルに混ぜて書いてしまうと、たとえば「日付でソートしたい」とか「**以上のデータを出して」とか言われたときに、とてもめんどくさいことになります。

「私も新卒のときやっちゃいました……」Excelのご法度3選 | キャリコネニュース

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[2. 匿名]

ああ、エクセルな
若い頃はな
便利やなあれは
まあいいもんやよな

[3. 匿名]

雛形弄るなって話なのよね

[4. 匿名]

今でもよくわからん

[5. 匿名]

セル結合はやっちゃうなあ
整えやすいし

[6. 匿名]

だから何？
何を語るの

[7. 匿名]

Excel使える人尊敬

[8. 匿名]

非表示するならグループ化の方が良いかな

[9. 匿名]

なぜガルでExcel講習ww

[10. 匿名]

>>8
どうするの？

[11. 匿名]

以上。

[12. 匿名]

あートラウマが蘇ってきたー

[13. 匿名]

>>6
コメントしてなんて誰も頼んでないのに何しに来たの？

[14. 匿名]

全部やってた

[15. 匿名]

>>8
グループ化転職して今の会社に入ってから初めて見てすげー！ってなった
速攻でやり方調べたわ

[16. 匿名]

（4）　印刷プレビューを信用するな

を提唱したい。

出典：excel-template1.up.seesaa.net

[17. 匿名]

>>8
なんかこの画像の勢いジワるw

[18. 匿名]

時々懐かしく思い出すこの子

出典：xtech.nikkei.com

[19. 匿名]

Excelたまに落ちるよね。ひぃってなる。自動保存されてるけど、20分位は巻き戻る。

[20. 匿名]

事務員だけどエクセル使わないからわからない

[21. 匿名]

インスタで検索すると出てくるから保存して実行してる
Excelにこんな機能あったん？と無駄に試したりしてるw

[22. 匿名]

>>16
図形をグループ化しておこう。

[23. 匿名]

何でもググればやり方出てくるからありがたい。

[24. 匿名]

セルのコピーして貼り付けたら、一つのセルの中にたくさん貼り付けられることない？

[25. 匿名]

>>16
これ本当わかる。私は音痴だから、一々細かく余白設定でいじってるんだけど、簡単な方法あるのかしら？

[26. 匿名]

>>2
4行とかあると縦読みしたくなっちゃう病

[27. 匿名]

powerqueryで激重データ扱うときはこまめに保存すること

[28. 匿名]

>>18
お前の消し方

[29. 匿名]

セルそのまま残す派なんだけど
やたらシートを白塗りするひといるけどあれなんなん？
そういうデータ回ってきたらとりあえず全選択して塗りつぶしなしにする

[30. 匿名]

全く関係ないけど、入社してすぐの頃Excelについて教えてくれた上司がExcelの事｢エクチェル｣って言ってたの思い出した。
最初はネタで言ってるもんだと思って笑ったら｢？｣な反応されて、後から先輩に｢あの人の前ではエクチェルって言うんだよ。それが揉めなくて一番いいから！｣って言われた(笑)

[31. 匿名]

うん、まあこれから覚えてけばいいよ。
ご法度と言われたって、自分がやっちゃうまで覚えられないし。何がダメなのか、とか。
そして私はガル内では使いこなしてる方だと思うけど、まだまだ知らない便利機能あると思う。

[32. 匿名]

方眼紙やめて〜〜〜

[33. 匿名]

>>6
「だから何？」とか「で？」みたいなコメント他トピでもちょいちょい見るんだけど、何の意味があるの？
興味ないなら書き込まなきゃいいだけなのに

あ、セル結合はついしちゃうほうです

[34. 匿名]

>>9
化粧品の方のExcelかと思った
「ハイライト付け過ぎたらだめ」みたいな話かと思ったら全然違った笑

[35. 匿名]

イラレ使い慣れてると、ほんとエクセルが難しくて使えない！

[36. 匿名]

いつも思うんだけど、Wordの方でもっと表、格子を簡単に作れないもんだろうか。

[37. 匿名]

>>16
印刷結果が#####とかもある

[38. 匿名]

>>37
画面上では数字ちゃんと出てるのに
印刷したら数字消えてるんだよねｗｗ

[39. 匿名]

>>18
消えたら消えたで悲しくなった笑

[40. 匿名]

>>16
この吹き出しの中に直接テキスト書くと、プレビューで見切れることが多い
余白いっぱいあるのに

[41. 匿名]

>>39
「ｸｶｶ　ｸｶｶｶｶ」

[42. 匿名]

>>29
セルに計算式入れて、
セルの値が0なら値を白文字にするという条件書式が設定されていて、その場合、表を塗り潰し白にしておくと白文字の0が見えなくなる。印刷しても0が見えない。

とかかな。

[43. 匿名]

私の中でセルといったらドラゴンボールなんだよな

[44. 匿名]

>>18
ロボットとか博士？とかにも切り替えできなかったっけ、うろ覚えだけど

[45. 匿名]

>>42
そういう条件設定されてるならわかるんだけど
普通の文字だけの行とかも白塗りされてたり
セルのままだったりバラバラでようわからん時がある

[46. 匿名]

>>44
切り替えられるよ

[47. 匿名]

>>24
セル内にカーソルがある状態で貼り付けてるからじゃない？

[48. 匿名]

>>35
見た目の整え方に関しては分かります

[49. 匿名]

Excel、何もわからず感覚で使って5年目なんだけど……

[50. 匿名]

>>45
あとは見た目とかかな。
セル結合してないけど結合しているように見せるとか。

[51. 匿名]

vlookup関数が最初の難関やね

[52. 匿名]

セルをコピーしたり切り取ったり削除したりすると計算式にどう影響するのかいつまで経っても理解してくれない。

[53. 匿名]

誰かが共有ファイルを開きっぱなしにしてて開けなくなって、犯人探しが始まる

[54. 匿名]

セル結合しまくりの会社指定のExcelファイル使ってるw
なんでこんな細かいセルのファイル作ったんだろうって思うけど直しはしない

[55. 匿名]

>>37
あるよね！印刷してあぁってなるw

[56. 匿名]

>>29
線を非表示にしてるとかじゃなくて？（名前忘れた）

[57. 匿名]

職場で角2号と長形3号の封筒に印刷する事が多いんだけど、前の担当者がエクセルの表に宛先を打ち込んで管理してて、新規に追加する時や、1枚だけ印刷したい時に探すのが面倒です。
とりあえず業種別にシートを分けて多少マシになったけど、もっと上手く管理する方法無いですか？
(ソフトは買ってもらえないです)

[58. 匿名]

得意な式はTODAY

[59. 匿名]

>>45
値0や罫線の非表示設定知らない人がやってるんちがうかな
勘弁して欲しいわ

[60. 匿名]

>>5
ピボットテーブル使いなよ。

[61. 匿名]

>>7
WordとExcelは最低限必要な所が多い。
出来て当たり前みたいな。

[62. 匿名]

>>7
運転と同じで慣れだよ。
使い続けてれば覚えるし難易度低いよ

[63. 匿名]

値貼り付けじゃなくて普通の貼り付けにして書式グチャグチャされるのが結構嫌

[64. 匿名]

>>10
非表示にしたい範囲(行 or 列)を選択して[Alt] + [Shift] + [→]を押せばオッケー
解除したいときは[Alt] + [Shift] + [←]
Excelの表示範囲が若干狭くなるというデメリットはあるけど、どこが非表示になっているかは分かりやすくなるはず！

[65. 匿名]

まずパソコンを触れる人マジで尊敬する。

[66. 匿名]

>>5
ホームタブ→配置→選択範囲で中央だと、例えば横3つのセルを選択したらそのなかの中央に文字が配置されます。
セル結合のように縦のセルを結合させることはできませんが、見栄えはかなり良くなります。
セル結合はコピペができなくなるので、辞めてください。全国のセル結合使ってる人に大声で言いたいです。
マイクロソフトはセル結合機能を削除するべき。まじで。

[67. 匿名]

>>8
エクセルの画面？が小さくなるから私はアウトライン嫌い。
ノートパソコンだから

[68. 匿名]

あまりエクセルの使い方知らないからどんなことできるかも知らないんだよね。
勉強になるわ。

[69. 匿名]

会社で1人2人は自分で調べないで何でも聞いてくるやついるよなあ

[70. 匿名]

>>66
知らなかった！さっそく明日使ってみます。
選択した複数のセルで折り返して表示ができたら結合機能要らないなぁ。

[71. 匿名]

>>36
わかる。
作りたい表の高さと幅の調節がしづらいというか、ガチャガチャガタガタの表になっちゃう。

Excelで作った表を差し込むやり方もあるよねー
やり方忘れたけど。

[72. 匿名]

>>70
ぜひ！
こちらのサイトに詳しく書かれているので、よかったら

【Excel】ダメなのはわかっているけどセルを結合したい！ エクセルで「セルの結合」の代わりに使える機能とは - いまさら聞けないExcelの使い方講座 - 窓の杜

【Excel】ダメなのはわかっているけどセルを結合したい！ エクセルで「セルの結合」の代わりに使える機能とは - いまさら聞けないExcelの使い方講座 - 窓の杜 Impress サイトImpress WatchINTERNET WatchPC Watchデジカメ WatchAKIBA PC Hotline!AV Watch家電 Watch...

[73. 匿名]

非表示は最後にガーッと列選択して「再表示」おせば全部再表示されるからそんな困らなくない？
フィルターと同じくらい多用してる。

[74. 匿名]

>>7
ふと疑問。
よくExcel使えるってどこまでのことを言うんだろ
関数もVBAもピポットテーブルとかも使えるけど、
グラフ作るの苦手、、ほとんどやったことないから。
どこまでできれば使えると言えるのかわからない

[75. 匿名]

>>16
いつもずれるのに何故かこの前印刷してもずれてなかった！改善された？
なんか訴えてた人いましたよね、ずれるのなんとかしてみたいな、Twitterかなんかで

[76. 匿名]

>>57
コントロールキー＋Fで検索できるよ

[77. 匿名]

>>28
🐬 ぴえん 🥺

[78. 匿名]

Excelを開いたらまず全体を「縮小して全体を表示」をしてる

[79. 匿名]

>>66
セル結合昔やっちゃってたわー（反省）
今は前の人が作ったセル結合を解除することから仕事始めるけど（あとascで数字を半角に揃えるのと）

昔読んでうろ覚えだけど、PTAか何かで、既存のExcel表のセル結合を
「無意味だから解除していい？」
って聞いたら
「意味があるかもしれないから解除しないで」
って言われて改善に挫折した人の話を思い出した。
不勉強なんだけどセル結合に見た目以外の意味があるケースってあるのかな？

[80. 匿名]

ワードの方が百倍難しい

線ぐらい簡単に消させてー

[81. 匿名]

Excel便利だけど数式を入力するの面倒くさい。
暗号みたいな数式じゃなくて全合計とか平均値で入力できた方がめっちゃわかりやすいのに。

[82. 匿名]

>>65
スマホも小さいパソコンでは？

[83. 匿名]

>>81
Shift＋Alt＋=キーのショートカットで合計　とかじゃなくて、ってこと？

[84. 匿名]

>>83
そう。わざわざショートカットキーとかあるのも私にとっては謎。もっと単純な作業でいい。

[85. 匿名]

>>18
カイル懐かしい🐬

[86. 匿名]

うちの会社は、人事考課に基礎が入っているのが最低限なのに多分2割か居ても3割だと思う。
私の席の隣の人は、50代だけれど未だに覚える気もなく、上司がわざわざ時間を割いて基礎を教えたのに、ただただ時間を潰しただけだった。
上司が定年退職したら、その作業がめちゃくちゃになってた。
聞かれてセルと列が分かってなくて、お世話係にされるの迷惑でしかない。それ以前にファイルの保存先指定や、上書き保存がなんなのかも分かっていなかった。
上司から教える間、彼の分の仕事を引き受けたのはパートの私です。
彼はそのまま定年までやり過ごすんだろうな。

[87. 匿名]

>>54
官舎の役員でもセル結合してて2マス使って1つの数字を入力するフォームあった。大盤振る舞いすぎやろwとか思ってたけど直すのめんどくさくて私も直してないw

[88. 匿名]

>>80
ワード使っていていつも思うこと

[89. 匿名]

>>3
雛形が結合されてる。

[90. 匿名]

>>84
ごく単純にSUMって書いてあるけど。

[91. 匿名]

>>5
コピべできないからなるべく使ってほしくない
履歴書のフォーマットが神エクセルだとその時点でエントリー悩むレベルでだるい

[92. 匿名]

>>7
市町村で無料で講習やってるよ


エクセルで家計簿、すごく便利で助かってる笑

[93. 匿名]

>>90
元コメの方の気持ち分からんでもないです。
ボタンひとつ、電卓ぐらい単純な操作のイメージかな？って思う。

でもそれを追求しだすと関数電卓？となる気もする。でもPCと互換性があるのは高いしね…

[94. 匿名]

>>5
見せる用と入力・計算用でシートを分けてる。
見せる用はPDF作成用の版下として割り切って、結合して書式いじって見栄え優先で操作性無視。
計算用は数値と式だけにして、マウス使わずキーボードだけで操作できる配列にしてる。
見せる用はここから参照。

[95. 匿名]

>>90
いや、そういう事じゃなくて。。
もうそれはExcelを使いこなせてる人の発想でたまに使う人からしたらSUMってなんやねん！ってなるよ。Excelわからない、覚える気がない人はこういう事が原因だと思うから。

[96. 匿名]

>>8
私もつい最近知ったとこです

　　　勤続15年より

[97. 匿名]

>>79
わかります！私もセル結合解除することから始めます‥。

ここにわかりやすく、セル結合を使っていい場合と悪い場合がまとめてありました。
図形を書いたりするにはいいみたいです。
要は表を作ったりデータ分析する上でセル結合に意味なんてないと思います‥見た目の意味しかないと思います。　

ただ私も学生の頃のパソコンの授業で、セル結合は習いましたが、選択範囲で中央機能は教えてもらった記憶がありません。Excelの本とかも見ますが、初心者用であればあるほどセル結合はどの書籍にも書いてあるような気がします。

仕事を煩雑にするための陰謀論としか今は思えないです‥（笑）


https://www.waenavi.com/entry/20200212/1581496848#%EF%BC%91%E3%82%BF%E3%82%A4%E3%83%88%E3%83%AB%E3%82%84%E8%A6%8B%E5%87%BA%E3%81%97%E3%81%AE%E8%A3%85%E9%A3%BE%E3%81%A8%E3%81%97%E3%81%A6%E4%BD%BF%E3%81%86%E5%A0%B4%E5%90%88

[98. 匿名]

>>81
ピボットテーブルで簡単に合計平均求められますよー！

[99. 匿名]

>>38
幅が狭いんじゃない？

[100. 匿名]

ちょうど昨日これ調べた！

セル結合しないほうがいいっていうのを最近よく見るから

ただこれをスプレッドシートにコピペしたら、スプレッドシートには反映されなかった


Excelとスプレッドシートはお互い一長一短なんだよね

[101. 匿名]

>>74
こういう機能あれば使いたいなってときに検索して使えるなら上出来じゃない？
全機能を覚えるなんて無理だし
Excel使えない人はこういう機能があったら使いたいっていう発想もなくてただひたすらアナログで手入力してるだけって人多い

[102. 匿名]

>>99
それはそうなんだけど…

[103. 匿名]

>>93
>>95
本当は承知してるんですけど、クリック一発で自分の思い通りになることを「単純」と表現してるのが、怖いユーザーさんだなあと思って。

たとえばこういうご要望におこたえして、「平均値」をクリックしたらAVERAGEを実行するボタンを作ってあげても、行の列の平均を出したいのに列の平均が出るとか、対象によって桁数を変えてくれないと困るとか、永遠に色々言われそう。

もしこういうご要望を受けたら、お気持ちは汲みつつ、対応する関数2～3種類を「簡単ですからコピペで使ってみてくださいね」とメール返信して終わりにしたい。

ＭＳに直接問い合わせてくれればいいけど、たいてい社内で手近な人間に回ってくるので……

[104. 匿名]

パソコン使える人ほんと凄い

[105. 匿名]

>>2
ワロタwww

[106. 匿名]

>>32
Excelで何か作る時、まず方眼紙にするところから始める人いるよね！

[107. 匿名]

>>16
エクセルで１mm単位の印刷指定されてきたときにはビビった。
もうエクセルでやるなよと思う域。
なんであんなに印刷にこだわるのか。。。
印刷こだわるんだったらプレビューの方はアキラメロン。

[108. 匿名]

>>2
絶対使えない人www

[109. 匿名]

>>74
VBAとピボットできるのにグラフできないなんて…もっと簡単だよ！
というかピボットテーブルできたらピボットグラフってあるよね？
それ押したらオススメのグラフ勝手に作ってくれるからやってみて！

[110. 匿名]

>>8
フィルターとはどう違うんですか？

[111. 匿名]

>>103
93ですが、何となくですが、違うかもですが、元コメの方のお気持ちは、英語表記であることへの違和感が強いのかもですね？

私は、関数自体好きで、今は都度都度やりたいことをググればだいたい分かるし、SUＭなんて範囲指定だけで枠外に表示してくれたり（個数と平均値まで）、すごく進化してますよね…ロータス123使ってた世代なんで…

[112. 匿名]

>>5
データを使用しないならそれでもいいと思うけどね

[113. 匿名]

たまにしか使わないやつすーぐ忘れるから
毎回ぐぐる羽目になるw

[114. 匿名]

私の新卒時代はロータス123だったわ。
あとオアシス。

[115. 匿名]

>>109
そうなんだ。苦手意識持たずやってみる！グラフだけはなんかいつも困ってる😅たまにしか作らないから😅

[116. 匿名]

>>101
やっぱそうだよねぇ
書式設定やらセル結合とかレベルだと使えないに入るんだよね。