説明を短くしたい！！

[1. 匿名]

説明が苦手でダラダラ長くなってしまいます！！
他人が私に説明する時にわかりやすいと思うのに
逆になると話しが逸れて何説明してるのか分からなくなります…。

どうしたら説明上手くなりますか？

[2. 匿名]

起承転結

[3. 匿名]

まず結論から先に言う

[4. 匿名]

話す前に箇条書きしておくだけでも違うよね

[5. 匿名]

>>1
結論だけ言う。説明が必要なら捕捉はする。

[6. 匿名]

例え話やめろハゲ

[7. 匿名]

>>3
取引失敗しました

[8. 匿名]

>>1
本を読む

[9. 匿名]

結論から言うと

このポイントは○個で〜

5w1H

主語忘れない

[10. 匿名]

ある程度頭でまとめてからはなすん

[11. 匿名]

緊張して頭真っ白になると、とりあえず何か言葉を発してる間に頭の中で話をまとめる作業してるからめっちゃ長くなっちゃう

[12. 匿名]

説明下手だからイライラさせると思って
感じて極力人と話さないようにしてしまう。
でも練習しないと上手くならないから複雑。

[13. 匿名]

話術の本とか読んだ方がいいよ
話下手な人ってもうそういう才能がないものと考えて努力で身につけないとだから本読んだり人のプレゼン沢山聞いて良いと思うところメモったり分析して勉強したほうがいい
近道はない

[14. 匿名]

Twitterで練習する

[15. 匿名]

>>7
その後の説明が下手くそだったんだね

[16. 匿名]

いらない装飾は省く
がるちゃんの投稿読んでても参考になるよ

[17. 匿名]

一度要点をまとめて書いてから説明する

[18. 匿名]

なるほど、政治家や芸能人の会見見ててイライラするのは結論をなかなか言わないからなんだな

[19. 匿名]

難しい理由は後で、説明する。
とりあえず作業させて、覚えた頃に理由を説明する。

[20. 匿名]

電話だと話すの苦手。
直接会ってれば身振り手振りも含めてなんとか伝えられるし、まぁまぁ笑いも取れてしまう鈴木奈々タイプ。あそこまで同じこと何回も言わないけどw身振り手振りがあんな感じw

電話するときは前持ってメモして電話するよ。

[21. 匿名]

>>3
これに尽きるな

[22. 匿名]

私が分かりにくいなと普段困っている先輩の説明は、主題(〇〇について)もなく、細かい作業(このシートのこのセルに数字を入力するの〜)から話し出す。作業の説明じゃなく仕事の概要を教えてくれ。

[23. 匿名]

保身の言い訳をしない

[24. 匿名]

>>1
頭の中で要点を組み立ててから話す。
思いついたことを順に口にしていると長くなっちゃうんだよね
最初はメモにまとめてもいいと思う。意識的に頭の働きを訓練すればなんとかなる！
私もかなりダラダラで我ながら情けなかったけどだいぶましになったよ。
プライベートなんかでダラダラ話してもいいときはそのまま話してるけど、やっぱわかりやすく話したほうが人間関係もうまく回るよな…

[25. 匿名]

>>11
イライラするやつだ。

基本人は話し始めの１０秒程度しか聞く気が起きないって覚えておけば…

[26. 匿名]

>>1
「私は説明するのが苦手です。
どうすれば上手くなりますか?」

主さんの言いたい事を要約してみました。

一番伝えたい事を最優先にし、他は切り捨てるのはどうかしら…?

[27. 匿名]

説明下手だから恋愛に積極的にならないって変？

[28. 匿名]

めちゃくちゃ長い>>1を期待して見に来たら、そうでもなかった笑

説明的確だとなんか信頼感増すよね。

[29. 匿名]

こんな慣用句もあるね。

[30. 匿名]

私は逆に説明なさすぎて怒られるｗ

[31. 匿名]

これ読んで

[32. 匿名]

がるちゃんにコメントする時も、
短く、わかりやすくを心掛ける。

[33. 匿名]

イライラさせたくないから人と話すのが怖い

[34. 匿名]

よく人と会話してる人は話上手な気がする。
小さい頃のたどたどしい会話を毎日繰り返してうまくなっていくのかも。

会話あるのみ！

[35. 匿名]

長い人いるよね
特に世間話などはまず要点だけでいい
その日の服装、登場人物の細かい紹介
その登場人物と出会った経緯から話す人いる
細かいところは、会話の中でいれていったらいいのに最初から全部話そうとしてると思う

[36. 匿名]

>>3
私もこれだと思う
まずずばっと結論先に言って、その後必要と思われる説明をする方がわかりやすいと思う
足りなかったら相手から聞いてくれるからそれだけ付け足すようにすれば無駄なことだらだら言うことがなくなる
これを繰り返して行けばそのうちに相手が聞いて来そうなことが予め分かるようになってその頃には説明が上手くできるようになってるんじゃないかな

[37. 匿名]

説明が上手にできない時に
第三者（私の説明を聞いてた）
説明下手だから怒られてばかりなんだよと
言われるのだけは絶対嫌やな。
あんたにアドバイスなんて
頼んでもねーよと言いたくなる。

[38. 匿名]

分かるー簡潔に説明したり話すのが一番有能な人だなとほんと思う。

[39. 匿名]

>>1
説明は短く簡潔にがモットーたわが、ややこしい案件は、どうしても長くなってしまう

[40. 匿名]

>>6
それが結論ですか？

[41. 匿名]

>>31
どれ？

[42. 匿名]

>>41

[43. 匿名]

>>1

いやー分かる。私も誤解されたくないと思うとつい説明長くなり話しながら補足が頭に浮かんでしまってごちゃごちゃする。
LINEの文も長くなるのが悩み。実は書いた後読み返して削ってる。
で、普通だけど結論から言うことと、お友達との他愛のない会話などで場数増やすことですね。ここで言うのも何だけどネットで話しててもトークはうまくならない。

[44. 匿名]

まず結論を言ってとよく言われたな。
そこから補足で説明して行くほうが聞きやすいしわかりやすい。

[45. 匿名]

まとめる癖をつける
説明書読んだときとか話を聞いたときとか
まずは自分のために結局どういうこと？
というのを短くまとめる癖をつける

[46. 匿名]

>>1
①事前に相手の理解度を押し測り
②話す内容の全体像を先に伝えて
③構成と伝わる単語を考えて
④簡単なモノに例えたりして
⑤相手の反応を見ながらスピード調節
⑥伝わってるかの確認を都度いれながら
説明する

[47. 匿名]

>>36
細かい話だけど枕詞に、結論から言うと…って言葉をつけてもらえると話がスッと入ってくる。
これを付けないで説明する人も割といて、え、何でいきなりそれ？！みたくなる時がある。

[48. 匿名]

>>44
面と向かって結論から話してと言われると、
それだけ説明下手ってこと？
と傷ついてしまう私はやばいんかな？

[49. 匿名]

>>11
そういう人って、こっちもわかるから心のなかでがんばれ～って思いながら聞いちゃうｗ

[50. 匿名]

子供のスポ少でいやいや保護者会長になった方(そんなに嫌なら断って欲しかった)、
保護者会でプリントに書いてあることをただ読み上げ、他はダラダラ自分語りをし長時間何の実りもない話をしていた！最終的には何を話したかったのかが全然伝わらず。
まずプリントは事前に配って当日は質疑応答にしたらいいし、聞く方の貴重な時間をもらってることを意識したらいいのになと思った。
1さんは気にしてるだけ改善の余地があると思う。

[51. 匿名]

話してる途中に、「あら！また私説明長くなってないかな！？要約しないと！」とか思わない事です！
焦らなければ大丈夫〜！

[52. 匿名]

こう言ったらなんだけど、聞き手の癖が強いの場合もある。
他の人はわかってくれるのに、その人だけは理解してくれない。要は聞く耳を持ってない。
その人にわからせるのがテクニックなんだろうけどさ…特にすごくプライドの高いオッサン

[53. 匿名]

>>1

説明が分かりやすい人は長い説明の中の一文一文が短い。
質問の回答もとにかく短い。

[54. 匿名]

>>1
説明が下手な人って、長すぎる人と、端折りすぎて短すぎる人といるよね。

短ければいいという訳でもない。
大事な部分は丁寧に伝える事も大切。
相手が理解してるかどうか、そこが1番重要だと思う。

[55. 匿名]

>>52
相手に理解させる、というのが説明上手よね。

[56. 匿名]

>>44
うん。若い頃はよく言われたよ。
今は言われないけどね。
経験積めば要点と伝えたいことを完結に言えるようになるよ。

[57. 匿名]

>>1
まず結論を言って
あとは箇条書きみたいに説明するかな

[58. 匿名]

>>48
返信間違えた。

若い頃はよく言われたよ。
今は言われないけどね。
経験積めば要点と伝えたいことを完結に言えるようになるよ。

[59. 匿名]

>>54
それ！！
聞く方もある程度答えを想定しているはずだけど、全然明後日の方向の答えが出てきたら、この人、こっちの問題点をきちんと理解してんのか？ってなるんだよね。
その突拍子のない答えの前に、何々について聞きたいって意味であってる？ってワンクッションいれるだけで違うのに。

[60. 匿名]

また会いたい人いますか？というトピの主。
説明が下手で、みんな、？？になってた。。


「私はお互いに知っていそうだけど誰だか分からずに疎遠になってしまった方にもう一度会いたいです。
皆さんはどんな方にお会いしたいですか？」

[61. 匿名]

>>60
何かのイベントとかで一瞬だけ話す機会があったけど、それっきりになってしまった人。名前も思い出せないけれど。
みたいなシチュエーションてこと？？

[62. 匿名]

うちの旦那、頭良くて本も読むんだけど、昔から説明が長くて聞いてて途中から別の事考えちゃう。
前、それ指摘したらそれなりの本買ってきて読んたりして努力してたけど、やっぱりダメ。
頭の良し悪しや、本を読む読まない関係ない。
オチから先に話していく方法が早いけど、オチを最後に持っていく方が聞いてる方は集中して聞くよね。

[63. 匿名]

>>62
私もめちゃくちゃ努力してるけど
それでも説明下手な方だから結婚する人には
そのことをすぐにでも伝えたい。
理由はそのせいでイライラされたり
別れたりするのはお互い時間と体力の無駄に
なるので。

[64. 匿名]

短いのも困る

[65. 匿名]

私も簡潔に話せるようになりたい。
頭いい人って難しい言葉を使わずにわかりやすく話してくれるな〜と思う。

私はこんなことを意識してます。
・過剰な敬語は控える（できるだけ文字数を少なくすることを意識）
・「誰が」、「いつ」の部分はできるだけ人の名前、組織や日付、時刻を言う。（例えば「それは我々が来月中」に対応します→我々ってだれ？来月中って何月何日？ってなるから。）
・文字で伝えるときはなるべく漢字が連続しないように。

[66. 匿名]

最も伝えたいことを先に言って、不明箇所が無いか対話を通して確認し合えばどうでしょう。
自分が全部言わなくちゃと思うから長くなるのかも。

[67. 匿名]

>>61
何も書いてないから全くわからないのよね

また会いたい人いますか？

また会いたい人いますか？私はお互いに知っていそうだけど誰だか分からずに疎遠になってしまった方にもう一度会いたいです。 皆さんはどんな方にお会いしたいですか？

[68. 匿名]

母が説明がとにかく長い……

祖父にケアマネさんの話とか病院に行く事とかを説明してるんだけど、隣で聞いてる私も途中で解んなくなってしまう。
本人はなるべく詳しく説明しようとしてるけど
「明日は○○内科の診察だから△時30分に車で迎えに来るよ。」で良いのに
「明日はどこそこの○○内科で何々を診てもらうよ。○時に予約してるから、私が○時に間に合うように30分前の△時30分に車で父と一緒に迎えに来るからね」
と、とにかく長い長い……😰本人は相手に分かりやすく伝えようとしてるんだけど、100歳近い祖父にはごちゃごちゃしてて難しい。
母なは何度か「説明長すぎてじいちゃん理解するの大変よ」と言ったけど、癖はすぐに治るもんじゃなかったわ…

[69. 匿名]

>>1
相手に全て伝えてその1ターンでわかって欲しいんだろうね。

結論と期日や開始日は伝えて後は質問して貰うようにしたらいいと思う。

[70. 匿名]

>>1
普段から日記を書く。
一日のスペースが限られるものがいい。
日記でなくても手帳でも良い。
最低限の言葉の訓練になる。

ブログや大学ノートは、とりとめなくなりがちなので避けた方がいいかも。

[71. 匿名]

>>63
62だけど、私離婚する予定なんだ。
その話し方が原因ではないけど、理屈っぽくて正論を振りかざして私を発達障害みたいな言い方するから、将来2人で寄り添って生きていく自信が無くなっちゃったんだ。

でも、もしかしたら話し方が下手で気持ちを伝えることも苦手なのかもしれないけどね。

[72. 匿名]

>>54
説明って相手のレベルに合わせるのが難しいんだよね

[73. 匿名]

>>6
野蛮な言葉遣いはやめて下さい。
1さんは困って相談されてるのですよ。

[74. 匿名]

>>11
メモでもいいから話す順番を記しておく。
重要度の高い事から優先する。これは定石。
説明する前に屋上でも更衣室でもいい、予行演習をするとなお良い。
頭が真っ白になったら「失礼します」とことわることも大切。そんなあなたを見て「こいつダメだ」と見てない上司もいる。

[75. 匿名]

>>28
頑張って短くしました💪！

詳細書くと小説になります！！泣