まとめ役、幹事の経験がある方

[1. 匿名]

4月から園役員の長をやっています。
今は来月の夏祭りに向けて20人ほどの役員さんと話を進めていますが、必要な連絡をしても返事が来なかったり(期限を設けてもそれまでに返事が無い)、仕方なくこちらで進めた事に対し、後から文句を言ってきたりします。

どこでどういう伝わり方をするか分からないので、身近なママにも愚痴や弱音は言えません。

あと半年もあるのに既に疲れ果てています。
同じ経験のある方と話したくてトピ申請しました。よろしくお願いします。

[2. 匿名]

>>1
後から文句は受付ません！って最初に言っておく

[3. 匿名]

ライングループ作ってないの？

[4. 匿名]

[5. 匿名]

発言しないやつに意思はないと思っているので、
あとから言われても受け付けない。
意見を反映してほしければ期日時間は守れ。

[6. 匿名]

わけわからない仕事を手探りで進めるのってストレスですよね…大勢が関わると余計に。学童の仕事、お金ももらえないのにめちゃくちゃストレス。

[7. 匿名]

期限までに返事をしないのに、後から文句言う人には言い返すよ。言いたいことがあるならなんで期限までに返事しないんですか？って。

[8. 匿名]

中学生の時に生徒会の議長に選抜されてやってた
うちの生徒会は真面目な集まりというよりは
基本ヤンキーが多かったから
生徒会室は喫煙所みたいなイメージ
でも真面目にちゃんとレクレーションはしてたよ
特に体育祭は応援団と生徒会が一緒に演舞したり
そして私はそういうイベントの司会をほぼやってた
スケジュール見ながら何話すかある程度決めて
あとはアドリブという

[9. 匿名]

権限強い人を味方に付けてた。

[10. 匿名]

たくさん増えれば増えるほど面倒なんだよね💦

自分の名前がわかる形で意見を求められると嫌だなって人でも、匿名投票だと結構参加してくれるケースが多いから、LINEの「投票」機能で匿名投票モードにして意見を募るようにしてるよ。
コメント不要なので、下記の投票からご意見ください♪って感じで投票フォームを作って、何月何日までに集まった意見で決めますね、って締切もこちらでコントロールする。

とにかく大人数のアクションを待つとしんどいから、ある程度見切りをつけられるように設定して進めるのが吉。無言は同意！何か言われても選挙と一緒で参加しない人に発言権はない

[11. 匿名]

子ども園の保護者会副会長をしたよ。
会長さんが仕事もして子沢山で結構多忙な人で、幼稚園部だから！専業主婦だから！っていろんな仕事任されてめっちゃ大変だった。
会長がOKだしても誤字脱字や間違いがある書類を見直して訂正のお願いしたり、会議に参加できない会長の代わりに司会進行したり、他の役員さんたちのまとめ役とか業者さんや先生とのパイプ役まで担っててもうてんてこまい。
なのに会長さんばっかり持ち上げられて納得いかないまま終わった笑

[12. 匿名]

意見でなくても本番は来るから

ってもう無理やり案出してノーリアクションはすべて肯定とみなしますというスタイル
文字にするほどきつめではないよ。文化祭の出し物決めで決まらなくて、もー！これでいい？いいの！？何も言わないならもうこれにするからね！！決定！！に近い

後から何か言われても、じゃあ今度は意見くださいって言ったときに言って欲しいです
で終わる。かまってられないんだ時間ないから

[13. 匿名]

最初のアイデア出しは係の人みんなでして、その後は三役で園と話詰めてから、決定事項だけを伝える感じにしてたよ
後から反対してくるような人はいなかったなぁ
係にもなってないのに不満言ってる人はいたようだけど、そこまではフォローできないからスルーしてた

[14. 匿名]

じゃあ、やって。
おまかせするから。

で、いいよ。

言えないけどね（笑）

[15. 匿名]

>>7
わかるわかる
卒業記念品を作る時に、全く話し合いに参加しなかったお母さんが最終日にだけ来て「こんなのもらって誰がうれしいん？笑」って他のお母さんに笑いかけてて、そう思うなら参加してくれよぅ…って思った

[16. 匿名]

>>1
問いかけても帰ってこない、しかも後に文句がついてくる。やってらんないよね💢
次の年は何言われてもやらない。

[17. 匿名]

基本はLINEグループ
回答の督促もLINEグループで相手指定で呼びかけ
それでも回答なければ、そのまま進めますねって
後から何を言われてもみんなが証人

[18. 匿名]

結局全部自分でやる方が早いし割に合うんだけどね
もちろんやってもらうべし
大学時代３泊4日の合宿幹事で全部しきったけど
バスの予約宿泊人数の把握食事の注文コンパの手配教授の宿泊所の確保テニスコートの予約全部やった
睡眠時間2時間とかだった
結果的には大成功だったけど、その時
人間ってそんな簡単に死なないんだなって思ったわ

[19. 匿名]

>>10
LINE上じゃなくても、直接会議の場でも、匿名アンケート回答フォームを作っておいて、パワポとかでそのアンケートに飛ぶQRコードを作成して画面に投影して、自分のスマホから投票してもらうのでもオッケー
とにかく発言する投票する＝責任になる、というのが辛い人もいるから匿名投票は結構有効です

[20. 匿名]

期限迄に返信なき場合は異議なしとみなします。
※未返信・期限超過後に異議を唱える方がいるため！
って、全員に周知する。

[21. 匿名]

>>1
期限までに返事をすること
決定したことに後から何か言われても
一切受け付けません😤

何その目は？
文句があるならヴェルサイユへ
いらっしゃい

[22. 匿名]

>>1
長ではないけど役員やってました。
文句言われるのは役員の宿命な気がする。
私は仕方なく役員やってたけど当たった以上は自分のやるべきこと責任もってやろうと思ってがんばった。
子供の親というPTAの中で上も下もない同じ立場なのに、どうしても平委員のまとめ役という位置にいると平の人達は「やらされてる」って雰囲気だしてくる。
こちらができる限るのことをやってあらゆる配慮して最低限の仕事だけに絞ってもきっとわからないんだろうね。
「できません！仕事があるんです！」ってキツく言われたり既読スルーされたりで結局は役員ばっかりがやってたかな。
それでも「ああすれば良いのに、こうすれば良いのに」って絶対に言われるよ。
「こんなもんやりたくない、失くせばよいのに。」って言うのも、役員だって思ってるよ。
でもみんな経験1年目で今までの流れもあっていきなり失くすなんてことも難しい。そんな権限ないし。
精選したらしたで絶対に文句言う人は言う。
「じゃあ自分が役員やって全会員にアンケートとって先生とも話し合いをして労力かけて好きなように変えなよ」ってどれだけ思ったか。

[23. 匿名]

いるよね～
連絡してるのに居ないから折り返しお願いしても、忙しい、忘れてたとか。
私は聞いてないからとか、自己中すぎ。

[24. 匿名]

>>4
竹内涼真？

[25. 匿名]

全員の合意はとれないもんだと思ってく
6割の合意がとれてれば上出来
反対意見は話は聞くけど、本当に重要なことでなければ、多数決なのでで押し切る
意見を言わない人は無視

絶対影で何か言う人はいる。影で言うだけなら自分には関係ないし、で割り切る

[26. 匿名]

>>1
基本は下手に出るしかないよねー
なんで私がって思うけど、すみません、お手数ですがご協力お願いしますってやった方が一番早くて楽

[27. 匿名]

文句言う人は何を決めるにしても文句言うからね。
そういう人って「他に何か良い案をお持ちでしたら"今"(強調)教えていただけませんか？」とか「次回は○さんが総まとめ係をお願いしますね」言うと黙る

[28. 匿名]

期日を決めて返信が無い場合はご要望にお答えできませんって最初に言っておく

返信無い人の事は周りの人も分かってるから強気で大丈夫

[29. 匿名]

保育園の卒園行事で、「何かアイディアややりたいことがある人は言って下さい」って前もって知らせておいたのに

終わってから「何で○先生たちにも～しなかったの(文句調)」で「言われちゃったよぉ泣」って、代表ママさんから聞いた

それ言ってきたのはちょっと上目で偉そうだった別の幼稚園教諭ママで、私も面と向かって否定されてムカついたことがあった
その後、そこのうちの子どもに小学校でいじめられたとそっちの学区から引っ越してきた子がこっちの中学校で大騒ぎして大変だったらしい…
いじめ体質って受け継がれるのね。それも園の先生だよ？？

[30. 匿名]

子供三人いるので幼稚園の会長も副会長も小学校のPTAの長もやりました。一人でやろうとすると苦しいですよね
個人的な考えですが、会長とかは代表でどーんとしてりゃいい。長なんてみんなやりたくない役やってあげてるんだからありがたく思いなさい…と内心思いながら
口癖は「皆さんのおかげです」文句が出たら「貴重なご意見ありがとうございます」「持ち帰り検討します」副会長とか書記さん的な役割の人に愚痴るというか、相談。それもできない感じでしょうか。
あとは園側は全く関わらないの？
PTAならば園長先生と相談するのがいいかと

[31. 匿名]

今年度のクラス役員で学年代表もじゃんけんで負けてやった。先生から学年代表と言っても名前だけなので他の役員さんと協力してレク仕切ってくださいねーって言われたけど、誰もラインで発言とかそろそろ決めましょとかないから、飲み物これで、景品これを注文してもいいですか？って全部手配してラインに載せたら、ありがとうございますー、何か手伝える事あればなんでも言ってくださいとか返信きてイラっとしたから、大勢の前でレクの説明とか苦手なので学年レク当日の仕切りは得意な人にお願いしますってラインしてやったぜ。

[32. 匿名]

>>3
LINEグループで無視されてるのかと思った。
グループだからこそPTA系ってみんな無視すると思う。
どうしてもその人から返事もらわないといけない話したらメンションするしかない。
それも勇気いるけど。

[33. 匿名]

出席可否はみんな返事遅い
物がもらえる時とかは返事めちゃくちゃ早くてすぐ揃う

[34. 匿名]

人の意見聞くことは大事だけど、聞きすぎると自分の首絞めるよ
みんな好き勝手言うけど、全員の意見聞いてたら何も意見まとまらない

人の意見聞きすぎる人がトップにたつとぐだぐだになりがちなので、人の意見は聞きつつどこかで決断する強さは必要

[35. 匿名]

マイルールを作る

[36. 匿名]

>>4
Netflixでみました　完全に菅田将暉喰われてた✨

[37. 匿名]

>>1
何かの長って本当大変だよね
まず話し合いに参加しないなら文句言うなって感じだよ。てかお前やれやと思う

[38. 匿名]

>>4
可愛いんだけど

[39. 匿名]

>>4
大鷹弾だ

[40. 匿名]

私はPTAでは長じゃなく下で動く側だったけど、たしかにみんなひどくてまとめ役の人を気の毒に思ったよ。
まとめ役のしんどさを知ってる人、想像出来る人はろくに返事もしないのに文句言うなんてことしないと思うんだけどね。
保育園だったから皆さんちゃんと働けてるの？って思うぐらいひどかった。締切も守らないし言われたこともやらないしね。
無報酬だから仕事とは違うのはわかるけど大人の態度として私は有り得ないと思ったよ。

[41. 匿名]

>>31
ありがとうございますー、何か手伝える事あればなんでも言ってください

これはダメなの？何てコメントしたら正解なのか教えてほしい

[42. 匿名]

>>36
芸歴が全然違うくない？

[43. 匿名]

>>41
手伝うって言い方はあくまで補佐的ポジションの人が使う言葉ですよね。
でも今回みんな同じ立ち位置なのに、なぜ私が仕切って他が補佐になるのか意味がわからないからです。

[44. 匿名]

>>1
経験あるけど、基本的に期限内に返事してこない人はスルーでいいですよ
喧嘩腰にならずに「あー○日までに言ってくれてたらそうしたのに…次回は締め切り前にお願いしますね！」って感じでいちいち取り合わない
きりがないですから
にこやかに、でも決めたことは譲りませんよって姿勢で行きましょう
切り札は「じゃあ来年○○さんが長になったらそうしてくださいね～」

役員の仕事は無理に全員でやるよりやる気のある人だけでやった方がよっぽど捗るんです
期日を守れない人は当てにならないしお荷物でしかない（経験談）

[45. 匿名]

>>36
大鷹弾はいい役だったと思う
かっこよかった

[46. 匿名]

>>4
この顔だとジャニーズ系だな

[47. 匿名]

>>42
芸歴が先輩で主演の菅田将暉が、後輩の竹内涼真に食われてたってことじゃない？
カッコ良かったしね竹内涼真の役

[48. 匿名]

>>43
わかるわ。
むしろなんでわからない人がいるのか、これで正解だと思えるのかがわからない…。

[49. 匿名]

私も役員やってて連絡返ってこない事で悩んでる。ストレス。話し合いにも参加しない、連絡も返さないのになぜ役員になったのか疑問。

[50. 匿名]

>>1
今、町内会のまとめ役です。所属している町内会には感謝してますが、正直周りの人にうんざり。直接私に言えばいいのに、告げ口陰口があり頭に来てます。何もしない人できない人ほど、犬みたいに吠える。いい迷惑です

[51. 匿名]

それなりの歳で無い人っているの？

[52. 匿名]

>>4
人望がある大鷹弾だ〜！！
みんなのまとめ役だったもんね！