幹事経験者さんの話が聞きたい

[1. 匿名]

職場の歓送迎会や大学の飲み会、同窓会など
幹事を経験された方の苦労話や成功の秘訣を
お聞かせください

（主は採用されたら書きにきます）

[2. 匿名]

当日キャンセル、大幅な遅刻

[3. 匿名]

酔えない、酔ったらダメ

[4. 匿名]

合コンの幹事ならたくさん経験あります

[5. 匿名]

採用されたよー主よ書いてー

[6. 匿名]

飲み始める前にお金徴収徹底する

[7. 匿名]

出典：blogger.googleusercontent.com

[8. 匿名]

参加不参加の回答納期を連絡してるのに
過ぎても連絡しない人が必ず居る

[9. 匿名]

>>1
早く主来て！！

[10. 匿名]

「行けたらいきます」がめんどくさい。
対応はするけど。

[11. 匿名]

合コン幹事はもうやらない
男からも女からも文句多いから
「文句言うなら自分で相手探せ」

[12. 匿名]

>>3
これよ！お金の回収やら計算やら酔い潰れた人の対処やらしなきゃダメだからめんどい

[13. 匿名]

>>8
そういう人に限って当日突然現れたりしない？

[14. 匿名]

会費は先に回収
ひとりひとりにコメント求めたりとかはなし

[15. 匿名]

会計係、挨拶係などざっくり他の人に割り振る。1人では無理

[16. 匿名]

自分の飯は食えんぞ、金勘定間違うな

[17. 匿名]

>>10
対応とは？
もう初めから入れない？
私なら入れないかな
行けたら行くは来ないもんだと思っとく笑

[18. 匿名]

２次会がなかなか終わらなくて帰宅したのは深夜２時過ぎで家族にめちゃくちゃ叱られた
幹事だから最後まで居ろって言われて仕方無く

[19. 匿名]

全員の意見など拾えない、切り捨ててまとめる
ワガママ言うヤツは何をしたって最後まで文句を言うから放置で良い
ウッサイんじゃブス！！って心持ちで

[20. 匿名]

>>12
一緒に幹事したひとが酔ったらマジで最悪

[21. 匿名]

参加者全員分の会費が会計時に集まらず、クレカで立て替えたら嫌味言われたから気をつけて

[22. 匿名]

トピズレごめんなさい…
私だけ会社のBBQ誘われなかった…😂

[23. 匿名]

会社の忘年会、基本的に本社社員は参加必須
しかも課ごとに幹事が回ってくるという地獄（今年は〇課、来年は〇課…と向こう数年分くじ引きで決める）
さらには課のお偉いさんはほぼ何もやらないので若手だけで動く羽目になる
出し物とかも考えなきゃいけないし最悪だったよ

[24. 匿名]

職場の幹事が体調不良になって代理をしたが、終了間際になって先輩が別の場所で飲んでいた数人を呼び出してその人たちも来て写真まで一緒に写ってた。
もやもやした。

[25. 匿名]

>>1
支払いはまとめてクレジットカードの方がポイント溜まるからお得です

[26. 匿名]

毎回幹事してるけど毎回酔っ払ってるよ、何でダメなの？

[27. 匿名]

リスクと減らすことが大事
返事は解答期日までに無いなら欠席扱い
土壇場でやっぱ行きたいとかいうバカのために人数増えても大丈夫な店をセレクト
増えるより減る方がリスク高いのでそれを優先的に配慮する
会費は事前徴収
明朗会計にして後日きちっと精算

[28. 匿名]

>>17
でも来ちゃって席足りなくなったりしたらどうしてますか？

[29. 匿名]

>>17
基本はもちろんそうするんだけど、相手によるんだよね。
友達や同僚だったらいいんだけど、上司とか先輩とか、大変な時期にわざわざ来てくれる場合とかそういうとき。

[30. 匿名]

茂木さん

[31. 匿名]

>>21
それは理不尽すぎる…

[32. 匿名]

>>13
返事遅いから行く気が無いのかと思いきや
『参加するんかい！』みたいなね

[33. 匿名]

理想としては前日までに全員からお金徴収しておく
当日にお金の授受は忙しくてやってらんないしお釣りとかもめんどくさいからね

[34. 匿名]

>>28
よこ
座敷にしとくか
店員さんにお願いして一人だけ別料金にしてもらうなどしてる
テーブル席ならつめて貰ったり椅子を貰う
上司にはコース料金にできないからとその旨伝えて別料金貰う
そこで普通の人ならごめんねこれでお願いーお釣り二次会に使ってって一万円とか多めにくれる

[35. 匿名]

職場の歓送迎会の幹事をずーっと下っ端だったからやらされてたけど、店は下見できるならした方がいいし、直前じゃなく半月前とか余裕あるうちに取った方が絶対にいい

１度失敗したのが、忘年会シーズンに実施日直前であいてるとことったら、人数に対して明らかに狭い
たぶん向こうも繁忙期で予約人数間違ったんじゃないかと思うくらいに狭くて、2,3人座れない状況になったことがある
上司が交渉してくれてなんとかなったけど、みんな待たせたしもし何ともならなかったら別の店に移動もかなり厳しかったし中止だったかもしれない

できるなら自分で事前に確認しといた方が安心だし、早めなら変更もききやすい

[36. 匿名]

>>28
17ですが、経験上来た事はない笑
来たら別会計又は追加で注文する、席は詰める、しかないだろうね

[37. 匿名]

執事に空目して飛んできちゃった
コンシェルジュトピとかあるのかな。話聞いてみたい

[38. 匿名]

職場の飲み会の幹事を何度かしましたがほぼスムーズでした
アカンかったやつは、当日連絡なしのドタキャンする人がいたやつ
料理はコースなのでキャンセルも出来ず、上司が立て替えてくれたけど後日謝りもないし、立て替えてくれた上司に支払いもしてない
普段から問題のあるオジサンでした

[39. 匿名]

>>1
当たり外れが大きいからチェーン店の方が安心

[40. 匿名]

すっごい本音書くけど400人同級生がいる同窓会した時にお金が余ったから2次会＋幹事の2次会の会費に一部まわしたらすごい文句言われた
準備して当日も運営して全力で楽しめないんだから2次会の4000円の会費のうち2000円くらいあてたっていいでしょ
あれから数年経って同窓会の話が出るけど二度としないって決めてる
やりたいならご自分で企画してって言ってる

[41. 匿名]

>>8
幹事からしたら返信の速さでその人の誠実度分かるよね
毎回返信早くて丁寧な人は好感度上がる

[42. 匿名]

>>11
後から文句言うのはダメだよね、だったら始めに意見出してよ

[43. 匿名]

幹事って自分の分払ってんの？

[44. 匿名]

>>1
書きにきてー

[45. 匿名]

もし電話予約なら、予約の際に電話を受けた店員さんの名前を控えておく。

[46. 匿名]

友達同士の飲みで会計で商品券出してきたバ⚪︎がいた。

[47. 匿名]

旦那が、女性がいる時の飲み会だけ積極的に幹事します💢

[48. 匿名]

>>9
>>1
主です
トピ採用に今気づきました

学生時代から幹事をやるのは割と好きで
自分から買って出ることもありますが
押し付けられるのは面倒です

参加者にありがとう楽しかったと
言ってもらえると嬉しいです


困るのは
色々要望を求めてくるのに
出欠がはっきりしない人

今までで一番困ったのは
ヴィーガンだから店や料理が限られるという人
その方に合わせてお店をチョイスしたのですが
ドタキャンになりました
美味しいお店だったので参加者には好評でした

[49. 匿名]

>>40
それはやっちゃダメなやつ🙅‍♀️

[50. 匿名]

>>44さん
遅くなりました
>>48に書きました

エピソードの追加も書きにきますね
よろしくお願いします

[51. 匿名]

>>43
当たり前
多くもらって自分はただ飲みなんてろくでもない奴だよ、
って思ったら少し上にいるねw

勝手にお釣りせしめたら文句いわれる当たり前だよ
そんなに使いたいなら事前にお釣りは二次会と幹事の飲食に使いますって言えばいいんだよね
でも幹事やってるんだからただ飲みくらいいいでしょ、の人って後ろ暗いところがあるから黙って使うってんだろうな

[52. 匿名]

>>43
主です

疑ってくる参加者もいるので
辛いですね

プライベートな食事会では
コース料理などで金額がはっきりしていますから
レシートも見せて会計しています

大掛かりな学校の同窓会では
会計報告を出して
残金は学校に寄付しました

[53. 匿名]

せっかちでじっとしているのが嫌だから
幹事大好きです
どうせ飲めないし。

お金だけはクリーンに気をつけています
集めたお金を巾着に入れて、常に手首につけ
無くさないよう、また誤魔化したように思われないようにします
最後に会計を報告、集めたお金の報告
おつりをどうするか決めてもらいます
1人100円以上お釣りが出たらお返しし
端数は遠方の方に渡すか、募金します

[54. 匿名]

>>51
やっぱりなって感じだわw

[55. 匿名]

>>43
1人無料の時は、店を決めた段階で報告し
再計算し、1人分は〇〇になると伝えてます

[56. 匿名]

>>40
本当に常識無いね。あんた。

その中で飲み食いしたいなら、あらかじめ「残ったお釣りは幹事のお食事会で使わせて頂きます」と言えばいいけど、本来はそれもダメだよ。

[57. 匿名]

>>40
それ何も言わずにやっちゃダメなんじゃ…幹事大変だけどね…他人のお金だから

[58. 匿名]

ガルでは不参加のときは寝かせてギリギリに伝えるみたいな人結構いるけど、来なくていいからすぐ言って欲しい！

[59. 匿名]

>>58
誰が来るのか様子を見たいんだよね

[60. 匿名]

>>1
サークルの合宿幹事、内定者飲み会の幹事、職場の飲み会の幹事、結婚式二次会の幹事…
35際の今やっと幹事何も頼まれなくなった

[61. 匿名]

合コンの幹事めっちゃやってた

だけどカップルになる人は
あんまりいなかったわ…
ただ女の子と飲みたいだけかーいw

[62. 匿名]

>>60
お疲れ様でした🍵

[63. 匿名]

>>61
まあそうですよね😅

[64. 匿名]

>>40
結局金でもめるわけだね。金ないやつは飲みに来るなだよな

[65. 匿名]

>>11
えー文句なんか言われたことない

[66. 匿名]

会計面倒だから、飲み放題のコースにする
ドタキャン防止に事前に集金

[67. 匿名]

職場の若手時代の幹事は最悪だった。あちこちから要望や文句が来て話をひっくり返され、通常業務との境目も曖昧。善意で引き受けたことを激しく後悔した。

[68. 匿名]

>>6
これ大事！
でも人数が多いと中には単品注文するやつがいて幹事が被る事になる……
飲み放題メニューにないドリンクや頼んでたコース外のフードを単品注文するやつがいる。

[69. 匿名]

>>43
払ってるよ。
幹事無料の店って値段と料理が見合ってない。
あいつが幹事のときバズレの店多いとか思われたくないじゃん。
ちなみに値段が高いのに美味しくないな…って思う店はたいてい感じ無料だよ。私は調べちゃう笑
あの人ってケチだったんだなーって思う。

[70. 匿名]

>>69
すごくガッカリする
いいお店でお料理が美味しいってポイントだよね

[71. 匿名]

>>3
入社したてで忘年会幹事を任され、白ワイングラス半分で泥酔、タクシー送りになった。

[72. 匿名]

>>40
二度としないと記してますし、そのままブレずに参加側でいてください

[73. 匿名]

>>3
幹事の時は酔えない責任感からか、飲んでも飲んでも酔わない。我ながら偉いと思う。

[74. 匿名]

『何月何日の何時までに【参加します】【参加しません】のどちらかで、御連絡下さい。それ以外の答え及び期日以降の返事は不参加と見なします。以上』

[75. 匿名]

>>74
絶対に期日守らないやついるよね
問答無用でこれがいい

[76. 匿名]

>>25
それ実家暮らしの子どもおばさんが、お得術って教えてくれたわw
人のお金でポイント稼ぎなんて卑しいわ。