飲み会の幹事で気をつけること

[1. 匿名]

数年ぶりに職場で飲み会が開かれる事になりました。

私はコロナ禍になってから入社した新卒なので、
職場の飲み会も、幹事もはじめてです。

先輩たちに聞いても、
普通の居酒屋のコースを適当に予約しといてくれればいいんだよ〜と言うだけです。

予算は一人4~5000円、、男女半々、10人くらいの飲み会です。
何か幹事として気をつけることがあればアドバイスください！

[2. 匿名]

アレルギーは一応聞いておく

[3. 匿名]

集金は最初にする
当たり前か。

[4. 匿名]

アレルギー調査をした

[5. 匿名]

左利きの人は一番左端の席へ

[6. 匿名]

嫌いなものは聞き出したらキリが無いからアレルギーの有無だけ聞いた。

[7. 匿名]

普通の居酒屋コースで良いんじゃないと思うけど、余裕があるならいくつかピックアップして多数決取る？
面倒臭いね
うちは部長が率先して選んでくれてたから楽だったなぁ

[8. 匿名]

現金で払わないとポイントドロボーと言われる

[9. 匿名]

どの店にしても酔いながらとか文句を言う人は必ずいる
気にしないようにね

[10. 匿名]

何日か前にお金を先に集めることを一応宣言しておく

[11. 匿名]

当日ドタキャンが絶対出るから備えておく

[12. 匿名]

座敷(靴を脱がないといけないところ)はなるべく避ける
お手洗いは男女分かれているところがベター

見落としがちなのはこんな感じかなぁ
幹事お疲れ様です

[13. 匿名]

アレルギーって参加決めた時点で本人が進んで自己申告すべきだと思う

[14. 匿名]

>>1
人数変更あれば早めに店側に連絡することかな。

[15. 匿名]

感染対策されてる店を選ぶ

[16. 匿名]

>>3
1人5000円以下の「会費」でなく「予算」と聞いてるなら会議費で落とすパターンもあるから、上の人に聞いておいた方がいいね。

[17. 匿名]

なるべくいろんな種類の料理がある居酒屋にする
あれが食べられないこれが嫌いと言う奴が必ずいるので

[18. 匿名]

季節的にないと思うけど鍋ありのコースは嫌な人多いから避ける
どっちにしろコロナ禍だから無さそうだけど

[19. 匿名]

[20. 匿名]

細かいお金で出す人が少なすぎた時のために事前に釣りのないように言っておく、または面倒だけど自分が両替用のお金もっていく。

[21. 匿名]

>>12
12さんの臭〜いウンチがバレちゃうもんね🥺

[22. 匿名]

アレルギーを幹事が取りまとめるのは大変だし、万が一何かあった時にお店が悪くても幹事に怒りが向くかもしれないから、「アレルギーある人は直接お店に言ってください」でいいと思う

[23. 匿名]

>>13
まあそうなんだけどね。後々面倒になったら嫌だし一応ね。

[24. 匿名]

料理が美味しいかと料理の量と提供時間
ビールの銘柄、ノンアルは種類があるか
トイレが男女分かれてるか
店までどのくらいかかるか
高すぎず安すぎない金額

[25. 匿名]

1番ラクなのはオーダービュッフェ
大人数じゃないならそれ選ぶ
もう勝手にしてくれ的な

[26. 匿名]

みんなが集まりやすい場所
数人だけ遠いとか近いとかなく大体同じくらいの距離のところを探してる

[27. 匿名]

>>21
突然うんち？
21は頭おかしいの？？

[28. 匿名]

アレルギー対応してくれる店かどうかの確認
アレル源食材を切った調理器具を都度洗浄せずに使い回しするような店だと
調理器具に付着したものが別の料理に混入してそれで発症することもある

[29. 匿名]

二次会の空気になってしまってグダグダした時のために一応何軒かピックアップしておく。

[30. 匿名]

代行使うかどうか

[31. 匿名]

去年はどこに行ったんです？って聞いてみてそれと同じレベルのところにするのは？

[32. 匿名]

聞ける先輩がいるなら、予算、今までどんな店だったか、お金集めるタイミング、座席をどう決めていたかなど流れをきいてみてもいいかも。なんとなくその会社、部署の定番ってあるから

[33. 匿名]

以前の幹事経験者に聞いてみるのが一番かな。

和食系や洋食系の好みやアルコールの種類とか。

[34. 匿名]

>>1
飲み会やっていいのかどうか、集団感染したときの責任の所在を総務に確認しておく。

[35. 匿名]

>>25
いや、コースのほうが絶対楽だよ

[36. 匿名]

絶対お酒飲みたくないんけど、やっぱアレな感じになるの？

「行って飲まない(お金は同じ分払う)」のと「そもそも行かない」のだと、どっちが変な感じになるんだろう？
それ以前に人間関係とか会社によると思うけど、基本的にどう思われるんだろう...

[37. 匿名]

>>34
アレルギーとコロナのリスクを承諾しといたほうがいいね！
あとは、全員全部かなえられるわけないし飲み会幹事で評価されるより、仕事で評価さえる方が好かれるから、テキトー。

[38. 匿名]

>>1
Excel等で日程候補と人のリストを作って投げる
　↓
部門の主要メンバーがいる日で、みんなの参加率が高い日を選ぶ
　↓
ちょっとうるさそうな人に、店の好みをある程度リサーチ
　↓
店を決めて予約（飲み放題コースでOK）
　↓
参加者に連絡（場所、日時、金額、集金日時、キャンセル可能期限）
　↓
事前にしっかり集金を済ませる
　↓
当日は端の席に座り、店の人との取り継ぎをし、飲み過ぎに注意する。
　↓
会計報告

このぐらいかな。面倒くさいけど良い経験になるから頑張って！

[39. 匿名]

>>1
飲み会じたい初めてで１人で幹事やらせるって、会社の人たちどうなってもいいのかね。笑

[40. 匿名]

>>3
便乗して聞きたいんだけど偉い人がやや多めに出してくれて計算狂う時あるよね、ありがたいけどうわーってなる。こういう時って後でみんなに残ったぶん分けて返せばいいの？次にまわすの？

[41. 匿名]

>>1
過去の店聞いてみた方がいいと思うよー
ちょっとおしゃれ系とか色々あるもんね

[42. 匿名]

>>13
それが理想だけど実際に料理を前にして｢アレルギーだから食べられません｣って言う人もいるよ

[43. 匿名]

>>8
ガルちゃんでも言う人多いもんね

[44. 匿名]

>>36
コロナ以前だったら、
行く方が良かったかもしれないけれど、
コロナになってから断る口実で行かない選択肢も増えたと思う。
実際に家族が基礎疾患あったり、お年寄りと一緒に住んでいる人は断ると思う。
みんなそれぞれだよ。
責任持てないから無理強い出来ない。
ただ始めが肝心、行かないんなら行かないで通さないと。

[45. 匿名]

>>40
うちは会計報告の時に、残金を次回に回す旨、皆さんに連絡して保管。次の部内の飲み会の時に補填として使っていました。

[46. 匿名]

お開きの時間はきっちりと決めて時間が来たら終わらせる。ダラダラ飲んでる人もいるけどお店に迷惑がかかるし早く帰りたい人もいる。

[47. 匿名]

>>8
現金でもポイントつくけど
会計になったら幹事でもないのに絶対「私が支払う！」て人が１人いるけど、ここでポイント目当てって聞いてなるほどーと思った
その人はクレジットかPayPayか
現金が必要なんじゃない？て声もあった
まぁ幹事なら気にしなくて良い
ポイント分位も貰えば良いと思う

[48. 匿名]

>>36
私はアレルギーで飲めないけど会社の飲み会は仕事だと思って参加してるよ
私以外にも飲まない人いるし特にうちの会社はそれについて言われた事ない
ただ部署とか上司の雰囲気にもよるよね
お酒飲めないんですって予め言っておけばいいんじゃないかな？

[49. 匿名]

>>21
５歳児トピはここじゃないよ。

[50. 匿名]

>>36
コロナじゃなかったとき、年2回くらい参加するようにしてた
全部断ると仲良くする気がないみたいだし全部行くほど楽しくないし

[51. 匿名]

居酒屋なら喫煙できるのかな？もしできるなら喫煙者と禁煙者席分けるか、タバコは外で吸ってもらう。
飲み物は飲み放題。
飲めない人も同じ料金とるのか少し安くするのか。

[52. 匿名]

皆さんありがとうございます！

幸いにも会社の皆さんはとても良い方なので、
楽しんで貰えるよう頑張ります！

[53. 匿名]

一番良いのは和食で取り分け不要のコースだけど
個室あり、口コミである程度評価の高いところがハズレ無いかな