【職場】出張旅費の精算方法【現金以外】

[1. 匿名]

主（事務員）が過去に勤めた何ヵ所かの職場では、出張旅費が現金精算でした。
外回りで出張の多い社員が何人もいる職場では、その旅費の精算のために事務所にいつも多額の現金があって、ちょっと嫌だなぁと思っていました。

現金ではない出張の精算にはどんな方法があるものなのでしょうか？
みなさんの職場ではどうしていますか？

今、事務職の就職活動中、現金管理のない職場をさがしているので、ふと疑問に思いました。

[2. 匿名]

振込以外あるんだ

[3. 匿名]

立替払いして旅費申請すると振り込まれていたわ

[4. 匿名]

現金でやりとりしてるところの方が少ないと思うけど

[5. 匿名]

立替え方式
とりあえず自分で出すけど、次の給料で全額返ってくる

[6. 匿名]

立替してもらって給与と一緒に振り込んでる

[7. 匿名]

最初は現金精算でしたが持ち出し(自分の財布から)ないように現金を渡されてました。

後に会社契約のクレジットカードを渡されて精算するようになりました。

[8. 匿名]

ちょっと考えるなりググるなりすれば解決するトピ

[9. 匿名]

給料とは別で口座も別に指定できるからほとんどの人が奥さんに隠してる

[10. 匿名]

新幹線の時は回数券貰って、在来線の時は会社からチャージ済みの交通ICカード借りてた。
それ以外は領収書渡して給与に上乗せしてもらう。

[11. 匿名]

>>1
え、そこそんなこだわるとこ？？

[12. 匿名]

会社のクレカ

[13. 匿名]

>>1
領収出せば振込で完了。
会社が決めた出張なら出張旅費はそもそもエリアによって手当が決まってる。それより安ければ単純にプラス。
担当する業務によって急遽の場合は実費になって、使用した経費だけ支払われる。
入社した時に統一の銀行・支店で口座開設させられて、社用購入（商品を買う）とかの引き落としもここから。給与振り込みとは別口座。

[14. 匿名]

コーポレートカード渡されてて、原則それで決済でした。

[15. 匿名]

>>9
うちはボーナスですら第二口座指定が公にあります。
夜の奥様は給与明細は出させるべきだなといつも思います。

[16. 匿名]

急な手配の場合は個人が立て替える事もあるけど、
楽々精算的なやつで申請して、現金振り込みかな。
計画的な出張の場合は法人契約でカード払いじゃないのかな？
エクスプレスカードみたいなのもあれば、宿泊も全部予約できるやつもあると思う。

大昔に現金精算業務やったことあるけど、もう現金管理はやりたくない…。

[17. 匿名]

なんかこれ、数人が返信すれば終わりの話だったね。
知恵袋ならすぐだったと思う。

[18. 匿名]

>>1
基本的には立て替えて後日振込
新幹線＋宿泊みたいなパックの時だけ申し込み自体を担当部署で取ってあげるときもある。

[19. 匿名]

[20. 匿名]

会社支給のクレカで精算してた。

基本他の人は承認得てから使うけど、信用してもらってたから承認は不要だった。

[21. 匿名]

>>1
唐草模様の風呂敷を通勤バッグにすれば現金は触らなくてよい業務になるかもね

[22. 匿名]

私のところは基本は即日現金精算ですが、場合によっては後日振込や予め会社の法人カードで支払って貰うこともあります。事前に仮払い金で渡して精算ということもあります。
金額が大きいときや立て続けに出張に出てしまうときなど、その時々で色々です。

[23. 匿名]

>>15
夜の奥様って響きにドキドキしてしまった。笑

[24. 匿名]

>>1
立替金にして給料と一緒に振り込み。

現金で返されても迷惑

[25. 匿名]

>>1 コーポレートカード。

[26. 匿名]

昔は領収書と引き換えに現金で返してたけど今は給料と一緒に振り込みだよ

[27. 匿名]

うちは古い小さい会社だから出張の都度、出張精算書出して現金精算だよ……
都度現金用意して精算するの大変…
出張の他にもその他経費精算もその日その日で経費精算を現金でするから大変

[28. 匿名]

会社名義のクレジットカードを使ってます

[29. 匿名]

全社員にクレカ＆クレカ用の銀行口座があって、基本的にそれで支払い。
クレカ使えない所だけ現金で立て替えて申請→振り込みです。

[30. 匿名]

>>11
多額に現金があって、それを管理するのは面倒だから気持ち分かるけどなあ

[31. 匿名]

大きい会社だけど未だ現金精算
日当を小遣いにしたいって人も居て、振り込みの話がなかなか進まない(やるなら家計費の口座に振り込まなきゃいけないからとかそういう超個人的なしがらみ)

[32. 匿名]

>>27

最近、銀行窓口厳しくないですかー？
予約制だし。
両替手数料も厳しいし、現金大変そう。

[33. 匿名]

法人カードで支払い（支払いは自分の口座よ）
あとから振り込み

[34. 匿名]

出張多い中小企業。
基本的に個人立て替えで領収書提出→後日交通費精算用の口座（会社指定銀行に口座を作る）に振込。

昔勤めてた大手企業はコーポレートカード（ダイナース）を持たせられて決済、新幹線はビジネスえきねっとだった。

[35. 匿名]

>>1
基本は領収書で後日精算、仮払金申請すれば持ち出しなしで後日領収書と共にマイナス精算。

正確なことはわからないけど、金融機関の互恵がある企業はキャッシュレスじゃないかな。

[36. 匿名]

手続きをしたら社員の口座にその都度振り込まれていたみたい。
出張先が海外とか期間が長いと申請して仮払いで前渡しできる。
この仮払いの時だけ手渡しだった。

[37. 匿名]

>>7
素朴な疑問なんだけど、法人カードとか、コーポレートカードとか「こんなの経費と認められるか」っていうのはどうするの？

[38. 匿名]

うちはコンカーだよ

[39. 匿名]

>>37
信用の問題でしたね。
現金の時点で経費にならなさそうな領収書を作ってないか精査されてクレカを渡す人と渡されない人と別れてました。

[40. 匿名]

>>38
前いた会社がコンカーだった。使いやすいよね。
今は、クーパというのを使ってるんだけど、めちゃ使いにくい！コンカー合理的でよかった。

使いにくくてめんどくさいのを理由に、もう5ヶ月分の経費精算を溜めている...
大体一月10万弱だから、約50万会社に貸しがあると思えば、なんか積立預金のような気もしてくる。。

あ、ちなみにアプリと原本で領収書提出して、翌月銀行振り込みです！
給与振り込み口座と別の口座も指定できるけど、私は一緒にしている。

[41. 匿名]

>>27
うちもです…営業のオッサンは毎回どこかしら金額ミスってるしチェックが大変
何かいいソフト知ってる方いたら教えてほしい

[42. 匿名]

>>15
うちはボーナスだけではなく給与も第二口座あるよ。
合併前には第三口座がある会社もあった。