ガールズちゃんねる

議事録を書くのが大嫌い!!!!

99コメント2021/07/03(土) 09:38

  • 1. 匿名 2021/07/02(金) 09:59:35  ID:ffE4ziflWd 

    主は議事録を書くのが大嫌いです。
    ミーティングに参加をして必死にメモを取って議事録をまとめようとしますが、添削を頼む上司にダメ出しをくらうので言い回しとか必死に考えていたら提出する日が遅れてしまいます。かと言って、素早く出せたと思ったら「なんですかこのメモ書き」と言われたりしたこともありました。
    社内ツールで「××さん(半年前に入った新人)さすがです!とても綺麗な議事録です!しかも仕上がりが早くて最高です!」と公衆の面前で褒められている姿を見て、何故か人が褒められているのにモヤモヤしてしまいました。自分がどんどん醜い人間になっていっています。
    最近はミーティングの前日の日、眠れなくなっています。
    この地獄から脱したいです。
    議事録をうまく書く方法、議事録向けのいい言い回しを覚える方法などがありましたら教えてください。
    議事録を書くのが大嫌い!!!!

    +105

    -2

  • 2. 匿名 2021/07/02(金) 10:01:15 

    会議で決まったこと、次回までの課題、責任者

    だけ簡潔に書けば良いんでない?

    +78

    -9

  • 3. 匿名 2021/07/02(金) 10:01:16 

    議事録とか、行政書士とか税理士が書いてくれる会社もあるのにね。

    +8

    -7

  • 4. 匿名 2021/07/02(金) 10:01:30 

    議事録ってまとめるとかじゃなく、会議内容そのまま書くものじゃないの?

    +177

    -4

  • 5. 匿名 2021/07/02(金) 10:01:41 

    >>1
    「ミーティングの前日の日」→ミーティングの前日

    まず文章をちゃんと書けるようにならないとね。

    +35

    -31

  • 6. 匿名 2021/07/02(金) 10:01:43 

    言い回しはどうでも良いのでは?
    簡潔に箇条書きして、流れがある話は繋げたり矢印入れたりすれば分かりやすいよ。

    +71

    -3

  • 7. 匿名 2021/07/02(金) 10:01:57 

    新人の頃、許可を取ってボイスレコーダーで録音して慣れるまでは聴きながら書いてた。慣れてきたら重要な所、載せないとダメな箇所が分かる。

    +88

    -0

  • 8. 匿名 2021/07/02(金) 10:02:25 

    議事録は会議中に作成して、会議終わって5分確認して整理して出すよ。
    メモ取ると遅くない?

    +60

    -2

  • 9. 匿名 2021/07/02(金) 10:02:40 

    ボイスメモで録音してみたら?
    実際確認するかは別として、後から聞き返せると思っただけでも大分気が楽になるよ。

    +82

    -0

  • 10. 匿名 2021/07/02(金) 10:03:21 

    会議終わった後に「〇〇さんやって下さい」と言われるの本当ウザい。始まる前に言わなきゃダメだよと言ったけどいつも後から言われる。だったら当番表とか作っとけよ。

    +108

    -0

  • 11. 匿名 2021/07/02(金) 10:03:29 

    言い回しは過去の議事録を参考にしたらいいのでは。

    +25

    -0

  • 12. 匿名 2021/07/02(金) 10:04:12 

    大変だね💦そもそも上司にあまり好かれていなさそう。議事録は褒めらた方の書き方をほぼ真似してみるのはどうでしょうか?今ならネットでもそういう書き方色々調べられそうだよね。

    +63

    -0

  • 13. 匿名 2021/07/02(金) 10:04:13 

    >>10
    ある!!!!!!!
    事前に言えって思うよね。

    +54

    -0

  • 14. 匿名 2021/07/02(金) 10:04:18 

    議事録の前に短文書く練習からしてみては?
    >>1すらうまくまとめられていない。

    +33

    -2

  • 15. 匿名 2021/07/02(金) 10:04:32 

    >>5
    わあ、嫌なひと〜

    +31

    -17

  • 16. 匿名 2021/07/02(金) 10:05:09 

    私も苦手です。概要だけ書いたら内容が足りないと…。ボイスレコーダーで録音して書いてるので半日が潰れます。仕事に支障も出るし。
    議事録なんて残さないで録音残すだけで良いと思うんだけどなー。

    +56

    -4

  • 17. 匿名 2021/07/02(金) 10:06:04 

    私、テープ起こしの仕事してるけど、会議とかの案件たまにくる。録音はしているけど、会議中にメモ取ってる人がいるらしい音もしているときがある。
    発言していない文言を入れることはご法度だけど、文章の意味がとおるように、文字を削ることで文章として成り立つように加工することはある。削るときはわりとざっくり削る。一貫した漢字の使い方や送り仮名に統一できるように、ルールチェックリストがあって、最後に一気に校正するよ。
    録音した翌日くらいに案件が来て、60分前後だと提出するのが3日後くらいかな。

    +28

    -0

  • 18. 匿名 2021/07/02(金) 10:06:50 

    >>5
    きっと主さんの上司もこういうタイプの人なんだろうね

    +34

    -10

  • 19. 匿名 2021/07/02(金) 10:09:36 

    そもそも議事録を残す文化自体がナンセンスだよね。

    どうせ誰も見ないのになんでこんなんに時間使ってるんだろうと思う。

    録音した音声データさえ残っていれば十分では?

    +79

    -16

  • 20. 匿名 2021/07/02(金) 10:09:47 

    新人さんの議事録はどんな感じ?
    発言をうまくまとめたり、あまりにも口語的な言い回しを省いたり、見習うべき点があるかもよ

    +6

    -0

  • 21. 匿名 2021/07/02(金) 10:11:20 

    >>1
    大丈夫、大丈夫。
    絶対に書けるようになりますよ。
    上司の好みもありますし、添削する方によって違うけれど。
    指摘された事をただその場その場で修正するだけでなく、指摘を別途まとめて、後で見返すと添削される方の見方や気にする点がわかってくると思います。
    あとは、褒められた方の議事録を参考にされると良いと思いますよ。

    前日は、主さんの好きなお菓子とか飲み物を飲んで、ゆっくりお風呂に浸かってお休みになってください(^^)

    +10

    -6

  • 22. 匿名 2021/07/02(金) 10:11:25  ID:ffE4ziflWd 

    主です。
    まさか採用されると思わずびっくりしています。
    涙目になりながら読んでいます。あとからゆっくりお返事させてください。

    +78

    -0

  • 23. 匿名 2021/07/02(金) 10:12:07 

    >>4
    たまに混じる雑談みたいな無駄な部分省いたり、話が前後した部分をまとめたりはするよ。主はそういうのをせずに全部書いてしかもいろいろ変な言い回しして逆に読みづらくなってしまってるんじゃないかなと思う。

    +58

    -0

  • 24. 匿名 2021/07/02(金) 10:12:17 

    >>1
    その褒められてる人の議事録を参考にしたらいいのでは?
    あとスピードは慣れなので、まずは完璧に仕上げる方法を考えた方がいいです。ボイスメモ使ったりして。

    +32

    -1

  • 25. 匿名 2021/07/02(金) 10:12:28 

    ボイスメモ使ってるよ〜。わたしも入ったばっかりの頃メモだけで作ってたけど上司に内容ねぇなぁ〜ってひとりごと言われてむかついた💢

    +7

    -1

  • 26. 匿名 2021/07/02(金) 10:13:42 

    >>19
    言った言わない問題になることが多いからだよ。
    音声データだといざ探すときにしんどい。
    せめて自動ツールで音声データ→テキストにするのは最低限するべき。

    +36

    -1

  • 27. 匿名 2021/07/02(金) 10:14:00 

    私も苦手。
    定例会議で月に2〜3回書くんだけどまじめに全部聞いてても要点がどこなのかわからないんだよね。
    仕方がないから丸写ししようと思うんだけど、結構聞き取れない記述用語とか主語を省いてて意味が理解できないことも多々…

    +18

    -0

  • 28. 匿名 2021/07/02(金) 10:16:47 

    >>10
    自分に関係あるとこしか細かくメモ取ってないので無理です。事前に言っていただければ全部メモ取ったんですけどねって言ってみれば?私はそれで前もって言われるようになったよ。

    +20

    -0

  • 29. 匿名 2021/07/02(金) 10:18:42 

    >>8
    私も聞きながらあらかた打っちゃう。

    +8

    -0

  • 30. 匿名 2021/07/02(金) 10:19:22 

    >>1
    どんな形式で書いてるかが分かれば早くまとめられるコツが分かるんじゃない?

    +3

    -0

  • 31. 匿名 2021/07/02(金) 10:21:34 

    >>10
    そんなことあるの?
    そいつ絶対仕事できないよね

    +40

    -0

  • 32. 匿名 2021/07/02(金) 10:22:46 

    議事録、30の頃初めてやったんですが、さっぱりでした。
    テープレコーダーもないし、発言はすべて書き記せと言われて、全く追い付けなかった!会議に関係ない事をつらつら言い出す人もいて、しんどい思い出しかないです

    +22

    -0

  • 33. 匿名 2021/07/02(金) 10:24:37 

    会社に議事録用のボイレコはないの?
    うちは会議のときボイレコ回して、かつパソコン持ち込みで議事録のベースを作りながらやってた

    +8

    -0

  • 34. 匿名 2021/07/02(金) 10:28:46 

    >>16
    録音だけ残すと結構重要な所探し出すのが大変じゃない?
    会議の内容と時間にもよるけど会議自体が各々まとめてきてて確認作業で短時間で終わるものならそれもありだけど、いやそれは違う、こうして、みたいに右往左往するような面倒な会議は録音だけじゃ大変だよ。

    +14

    -2

  • 35. 匿名 2021/07/02(金) 10:32:55 

    >>19
    わたし自分が出た打ち合わせの議事録は全部MicrosoftのOneNoteに残してて、あれって何だっけ?ってなったらOneNoteでワード検索して確認するのにけっこう使ってる。
    全部覚えるの無理だから議事録ないと困る派なんだけど
    いらない派は全部覚えてるの?必要な部分だけメモとるとか?

    +18

    -0

  • 36. 匿名 2021/07/02(金) 10:33:37 

    >>16
    34さんのおっしゃるような懸念もありましたが、うちは効率化の為に会議動画録画してアップでOKになりました。録音だけより動画のほうが後から探すのも楽だと思います。データ容量は食いますが。

    +14

    -0

  • 37. 匿名 2021/07/02(金) 10:34:52 

    全く中身のない会議の議事録ほど辛いもんはないよね
    で?結局なにこの会議?
    議事録残す身にもなれよ
    A4紙スカスカよ

    +25

    -0

  • 38. 匿名 2021/07/02(金) 10:36:17 

    トピずれで申し訳ない。
    議事録を書く仕事ってどういう職業でしょうか?

    就活中なのですが、文章を書くのが好きで、トピを読んで気になり質問致しました。

    +1

    -1

  • 39. 匿名 2021/07/02(金) 10:36:35 

    >>27
    自レス
    記述用語✖️
    技術用語◯

    +0

    -0

  • 40. 匿名 2021/07/02(金) 10:37:23 

    議事録文化は本当に無駄だな、と毎回思ってる。
    必要な事項は各自メモしてるだろうし。
    決定事項だけ書いておけばよし。

    会議中に入力して会議終わった直後にさっさと出すに限る。

    +10

    -5

  • 41. 匿名 2021/07/02(金) 10:37:36 

    >>1
    どの案件に、誰からどんな意見が出て(肯定的・否定的両方書く)、いつ実施することに決まったのか。(または保留になったのか)
    次の会議までの課題は何か。

    そういう「いつ誰がどこで何をどうした」を漏らさず、客観的事実を書いていけば、そんなおかしな議事録にはならないと思う

    +5

    -1

  • 42. 匿名 2021/07/02(金) 10:40:04 

    >>38
    議事録書くだけの仕事なんてないと思う。。
    (強いて言うなら速記者?)
    普通の会社だと、出席した会議の議事録を書く担当が、新人中心に回ってくることが多いんじゃないかな?日直が書く日誌みたいなもんだよー

    +23

    -0

  • 43. 匿名 2021/07/02(金) 10:41:53 

    文才という言葉があり、僅かな文章にもセンス、経験、語彙力、知識などが垣間見える。

    これだ!と思う議事録一つを徹底的に考察して真似ることから始めるべし。

    +7

    -0

  • 44. 匿名 2021/07/02(金) 10:42:21 

    >>38
    私はIT系だけど、議事録はいろんな職業で書くんじゃないかな?
    打ち合わせが多い仕事なら書く機会多いと思う。企画系とかは打ち合わせ多いイメージ。

    +12

    -0

  • 45. 匿名 2021/07/02(金) 10:43:36 

    >>16
    仕事できないくせに自覚がない人が一番迷惑だよね

    +4

    -2

  • 46. 匿名 2021/07/02(金) 10:46:13 

    中途採用で入ってきた人が立場上議事録担当だったんだけど、新入社員すら唖然とするレベルで書けない人で、「議事録案」でまわってきた議事録が真っ赤に訂正されまくってた頃があった。

    「昨日は休日だったから朝食はパンだった。美味しかったなぁ。明日は運動会だからご飯がいいな」っていう内容で「昨日は運動会。明日は美味しいパンを食べたい」って残すような人だった。

    +8

    -0

  • 47. 匿名 2021/07/02(金) 10:48:38 

    >>19
    過去の似た事案ではどんな意見が出てたかな?とか、あの上司の時はどう対応したかな?って感じでよく議事録検索するよ

    +18

    -0

  • 48. 匿名 2021/07/02(金) 10:50:52 

    まとめられないって普段の会議の内容を聞いてないって事でない?
    って昔の自分に言ってる事だけど

    +2

    -0

  • 49. 匿名 2021/07/02(金) 10:52:07 

    漫然と喋る人や一見熱心に発言してるけど内容ペラペラの人とかがいると議事録作りも俄然めんどくさくなる
    必要なことしか喋るんじゃねぇ

    +14

    -0

  • 50. 匿名 2021/07/02(金) 10:56:54 

    何が決まって誰が何時までに何をするとかだけ書けば

    誰が何言ったとかは録音データ残せばいいと思うんだけど
    問題起きない限りどうせそこまで見直さないだろうし

    +1

    -0

  • 51. 匿名 2021/07/02(金) 10:58:20 

    うがった見方をすると上司の意地悪じゃないの?って思う。
    わざわざ新人をトピ主さんも見る画面上でそんな褒める必要ある?議事録にそんな綺麗とか素晴らしいとかあるかね?

    +9

    -2

  • 52. 匿名 2021/07/02(金) 10:59:24 

    >>17です。
    録画のほうが録音よりお勧めだけど難しいかな。録音だけだと、人数が多い場合、誰の声か聞き分けるの大変だったりする。12人くらいの発言者がいる録音をぽんと案件で渡されて途方にくれたことあるw
    聞き分けに何度も何度も再生して声覚えたり、特徴を書き留めたり。そんなことに時間割くのもったいないしね。

    +12

    -0

  • 53. 匿名 2021/07/02(金) 11:01:14 

    >>19
    議事録一枚にまとまってるとあとで見返すときに助かる。音声データだと自分が聞きたいところがどこから始まるかわからないから最初から最後まで聞かなきゃいけなくて非効率。たまに聞き取りにくい人もいるし。
    自分が欠席する会議のものも議事録見て状況把握するし、議事録不要な会議ってチーム内の軽い話し合いみたいなものくらいな気がする。

    +13

    -0

  • 54. 匿名 2021/07/02(金) 11:01:47 

    >>5
    後輩の議事録の確認をする側の人間だけど、こういった日本語の誤りも指摘しています。指導側として無視することは出来ないので。
    確認する側にとしても、確認作業や修正作業に時間を使いたくないので、自分で読み返した上で提出してもらえるとありがたいです。

    +33

    -1

  • 55. 匿名 2021/07/02(金) 11:05:22 

    >>1
    議事録はかなり文章力が必要だよね。
    主さんが会議の内容を理解できてないってことはない?

    うちは新人がよく議事録担当になるけど、なんの話してるのか、重要な記録すべき点はどこなのかまだ理解できてないから、ものすごくふわっとした内容のビビりながら書いた議事録になるよ。

    もし会議内容は理解できてるのなら、プライド傷ついて辛いかもしれないけど、その褒められてた新人さんの議事録をよく読んで真似してみたらどうかな。

    +13

    -0

  • 56. 匿名 2021/07/02(金) 11:07:07 

    録音は小室みたいに加工や切り取りもできるからなー
    録画がいいかと
    ただ、主が本当に文才がないだけの場合は
    笑い者で終わるし発達障害とかない?

    発達障害とか自己愛がある人が議事録をしっかり書かなくて
    職場の人に正当な注意を受けて逆恨みするケースがよくある
    発達障害だと人に正確に物事を伝えるのは下手だし本人特有のこだわりが強い
    自己愛はとにかく自己評価が高いから批判されるのが大嫌いだし自分の非を認めないからね
    絶対に謝らないし人のせいにして被害者ぶる

    精神科とか心療内科に通っていることを同僚にリークされて発達障害とかバレる人もいるよ
    看護師とかしてたらバレやすいしね
    あと保育士も

    +2

    -6

  • 57. 匿名 2021/07/02(金) 11:07:48 

    >>10
    それ!!!自分でやれやって思う

    +7

    -0

  • 58. 匿名 2021/07/02(金) 11:10:38 

    新人の頃、会議傍観者のときはやっぱり大変だったな
    共有事項、議題、懸念事項、決定事項、次回までの課題、これを念頭において、どれにあたるのか認識しながらメモ取るといいと思います
    傍観者から出席者になる頃には余裕でできるので、焦らずがんばってください!

    +3

    -0

  • 59. 匿名 2021/07/02(金) 11:10:54 

    >>55
    真似は解決にならないし読む人読めば真似だと分かる
    逆に評価はされないね
    真似をしたら実力はつきません
    自分で考える力がないから真似たり盗むんだろうね
    また違う問題がでたら真似、真似w

    仕事できない人の典型ですけどね
    ちなみに、議事録なんて私も書いてるけど文章力なんていらないから
    議事録程度に文章力がいるなあと感じてるような人はかなりレベルが低いし
    そもそもその仕事向いてないよ

    +1

    -15

  • 60. 匿名 2021/07/02(金) 11:15:50 

    >>1
    議事録書くのが面倒だから考えてくれない?って
    障害枠で入ってきた人に毎回手伝わされて
    疲れたからもう自分の仕事は自分でしてくださいと頼んだら
    翌週の月曜日に発達障害の人の人権を守る会みたいな人が職場で障害者差別があった!
    と複数で押し掛けてきたことがあるって
    こわいから関わらないほうがいい

    しかも議事録ひとつ書けないって高校生以下の文章能力
    まともな社会人が議事録も書けないなんてヤバイよ

    +2

    -9

  • 61. 匿名 2021/07/02(金) 11:17:34 

    >>1
    個人的には議事録なんてメモ書きで良いけどね。
    綺麗な議事録になってなくても、会議に参加してたんだからわかるだろうがっ! って思うし。
    あと新人ちゃんが議事録作成得意なら新人ちゃんがやればいいと思う。
    周りの人も新人ちゃんだけ褒めるのが、主としてはなんかモヤモヤするのわかるよ。
    新人だから最初は優しくしてるだけなのかもしれないがなんか感じ悪いね……。

    +8

    -0

  • 62. 匿名 2021/07/02(金) 11:17:50 

    >>55
    1万字2万字かかないといけない論文とか企画発案書じゃないんだから
    議事録なんか2ー6分私はかかってたかな?くらいなもん

    +0

    -5

  • 63. 匿名 2021/07/02(金) 11:20:04 

    >>61
    みんな、これ豆な↓



    お局の特徴。新人を新人ちゃん。呼ばわりw


    しかし本人はいい歳して議事録も書けないww

    +6

    -6

  • 64. 匿名 2021/07/02(金) 11:20:35 

    Teamsは日本語は確かまだだけど、録画もとに文字起こししてくれる機能あるよね?
    いずれ議事録なんてなくなるよ。

    +4

    -0

  • 65. 匿名 2021/07/02(金) 11:21:27 

    >>61
    社会人として常識なさすぎてワロた
    どこが常識がないかは教えてあげません
    3つあるわ

    +1

    -6

  • 66. 匿名 2021/07/02(金) 11:23:32 

    >>31
    あったんだよ。後輩だけど。庶務の子。
    会社でキレたり泣いたりするので首になってた。

    +5

    -0

  • 67. 匿名 2021/07/02(金) 11:29:21 

    >>54
    主さんは分かってると思う。何度も添削されてるから。ガルちゃんで落ち込んで助けを求める人の悩み相談を添削して、やる気削いでどうするの?まだ若いんだから、心に寄り添ってあげなよ。
    54さんは悩んで相談に来た部下の言葉遣いを直すような、嫌な上司そのものだよ。

    +9

    -16

  • 68. 匿名 2021/07/02(金) 11:29:50 

    >>46
    例えが面白い。そしてその人の議事録案は酷すぎる。って言うかそんなんで普段の仕事は大丈夫なのか心配だ。

    +6

    -0

  • 69. 匿名 2021/07/02(金) 11:35:37 

    文章を書くのは嫌いではないけど議事録は
    私も大嫌いです。
    自分に関わりのない仕事の深い話をされると何が要点なのかさっぱりわからず聞こえたまままに書いたら当時勤めていた会社のパワハラ上司から公開ダメ出しを受けた挙句私は議事録当番に入れなくていいと言われました。
    (そもそも部外者な立場の人間を会議メンバーに入れることに疑問を感じていましたが)
    今ならラッキーと思えますが、当時はダメ出しくらうと自分を否定されたかのような気持ちがつきまとっていたので落ち込みました。

    慣れの問題もあるとは思いますが、決定した事、次回への課題を簡潔に書ければ基本的に問題ないと思います。
    それぞれ形式があるので、つらつら文章を書く系は自分のその時の瞬時に察知した内容を文字に起こすしかないので何が書けてないかな、抜けてるかな等をあまり気にせずサクッと書いてしらっと提出する。
    抜けてると思うことがあるならあなたが追加すれば?ぐらいの気持ちで。

    +9

    -2

  • 70. 匿名 2021/07/02(金) 11:43:34 

    >>67
    私は54さんじゃないんだけど
    あなたの言ってる事も一理あるしあなたが思いやりがあって懐深い、いい先輩になれるような人だって事はわかるんだけども
    上司は主さんのお母さんではないと思うから、やはり最初から優しさ期待するのも、優しくできない上司が悪いって言い分も違うと思うんだよね
    上司は相手を思いやり、主さん側もフォローさせてるところがあるなら真摯に受け止められたら理想的だよね

    +11

    -0

  • 71. 匿名 2021/07/02(金) 11:47:09 

    >>21

    優しいなーー
    上司になってください

    +8

    -1

  • 72. 匿名 2021/07/02(金) 11:48:34 

    >>42
    >>44
    返信ありがとうございます。
    大手の会社なんですかね。政界や公務員の秘書さんのイメージだったので、知れてよかったです。
    レジと工場の仕事しかしたことがなく、OLさんに憧れがあります。
    通勤距離や職種を広げて就活しようと思います。
    ありがとうございました!

    +3

    -1

  • 73. 匿名 2021/07/02(金) 11:54:13 

    >>61
    議事録はエビデンスになるのでとても大切なものです。
    会議に参加できなかった人も見ればわかるものである必要があります。人間は忘れるのと、時間が経つと記憶をねじ曲げてしまう場合がありますので、後に確認した際わかるものである必要があります。
    社内の打ち合わせ程度であれば議事メモでいいかもしれませんが。

    さすがにお客様や目上の方に渡す際は文面も綺麗な方がいいと思います。

    +9

    -0

  • 74. 匿名 2021/07/02(金) 12:06:51 

    添削されるの?
    会議参加者が回覧してOKするんじゃなくて?

    議事録は事務の人が毎回作成してくれてるけど、テンプレがあるかと思ってた。
    自分で一から考えて書くの?

    +0

    -0

  • 75. 匿名 2021/07/02(金) 12:19:27 

    >>38
    普通の会社なら最低でも月一回はなんらかの会議をすると思うので、その時に誰かが議事録担当しているはず 議事録が中心の仕事となると、国会の速記者が思い浮かびました かなり特殊な文字や記号で書いてる 

    +2

    -0

  • 76. 匿名 2021/07/02(金) 12:20:08 

    慣れるまではボイレコ+箇条書き
    大事なこと言ったときは下線引いてボイレコのタイムコードをメモ
    レジュメがあるときはレジュメのタイトルや見出しをそのまま引用してレジュメと比較しやすくしておく。

    +3

    -0

  • 77. 匿名 2021/07/02(金) 12:28:40 

    うちの会社は当初議事録はボイスレコーダー使って、会話形式で作っていたけど、それだと長すぎるし、作成者の負担が大きいので、議論の要所要所は会話形式にして、あとは決定事項をまとめるようにした ボイスレコーダーはあとで確認の補助的な感じで使っていた 

    会議出席者はその場で決まったことはみんなメモ取るし、出来上がった議事録回ってきた時に明らかに間違っている箇所だけ訂正してた 議事録は会議出席者の中で当番制だったから1年に1回くらいやってたかなぁ 

    +1

    -0

  • 78. 匿名 2021/07/02(金) 12:31:17 

    新人のとき昨日の議事録書いてって言われて一日かかって書いてめっちゃ怒られたわ笑。数時間で他の部署の先輩から「昨日の議事録まとめたから送るね」って言われて、それみてたら自信無くなって私何やってんだろうとか悶々としてたら一日かかった。新人なんてどの部分が大事かとか全然わかんないから議事録書けないよマジで。

    数年経って主体的に関わる立場になってようやく何が大事か分かって書けるようになった。

    とりあえずその会議で何が決定して誰がいつまでにやるかを記録として残しておけばOK🙆‍♀️

    +11

    -1

  • 79. 匿名 2021/07/02(金) 12:31:38 

    >>61
    「××さん(半年前に入った新人)さすがです!とても綺麗な議事録です!しかも仕上がりが早くて最高です!」
    ここまでの嫌味を言われて、そのまま書くのは如何かと思う。

    +1

    -0

  • 80. 匿名 2021/07/02(金) 12:35:10 

    >>74
    議事録には自らの考えを一文字たりとも加えてはならないと思うから
    自分で一から考えて書く必要は100パーセント無いと思う

    +5

    -0

  • 81. 匿名 2021/07/02(金) 12:49:20 

    前もってミーティングの内容をレジュメにされてれば楽だよね。
    共通のフォルダに置いといてさ、各部署の議題を入力してもらうの。
    で、ミーティング中にそのレジュメに書き込んでいくだけ。

    まぁ、会社でそれぞれやり方あるだろうから、それに合わせるしかないんだけどね。

    +1

    -0

  • 82. 匿名 2021/07/02(金) 12:51:27 

    >>67
    ヨコですが、まず、主さんが若いかどうかも分からないし、若いから寄り添ってあげるって「議事録をうまく書く方法、議事録向けのいい言い回しを覚える方法などがありましたら教えてください」と主さんが言っているのにここで寄り添うとか言い出すのはちょっと違う

    54のコメ主さんの言っていることはよくわかる
    主さんはビジネス文書が苦手なのかな?
    議事録が本当に上手になりたければ、過去の議事録を見せてもらって、書き方を真似すればいいと思うし、いきなり上司に提出じゃなくてその前に同僚に読んでもらうとかしてみたらどうですか?
    会社ごとに良しとされる書き方も微妙に違うと思うから、自社の議事録をよく読んだほうがいい

    +7

    -0

  • 83. 匿名 2021/07/02(金) 12:57:38 

    私も議事録嫌い
    議事録のために録音って問題ないのかな
    機密情報だーとか言われたりしないか不安でリモートだし内緒で録音してる

    +9

    -0

  • 84. 匿名 2021/07/02(金) 13:05:36 

    >>78
    そうそう、その会議の内容について分からない立場の人が雑用だからといって押し付けられがち。内容に関わってないのに書ける訳ないっていう事を、上がバカだと気付かない。

    +8

    -0

  • 85. 匿名 2021/07/02(金) 14:39:37 

    >>55の思う議事録と私の考える議事録は別物だと思う。
    「〇〇によって〇〇が報告された。」
    とかの繰り返しだよね?

    +2

    -0

  • 86. 匿名 2021/07/02(金) 14:41:23 

    >>80
    だよねぇ。
    箇条書きに近い形で淡々とあったことをメモするのが議事録だよね。
    でもトピを見てると、文章力が必要だとか作文的に考えてる人がいるよね。

    +4

    -1

  • 87. 匿名 2021/07/02(金) 14:42:05 

    得意不得意はあるけど、苦手ならボイレコ使ってまとめるところからだろうね。

    うまい人は司会進行しながら、雑談までしながら、その場でほぼ議事録まとめちゃうんだけど。まあそれは職人技ということでおいておいて。あ

    まず、その日に話し合う議題も頭に入っていないとかではない?
    ①その日の議題と、予想される意見
    ②議題から派生した関連した話題
    ③その日の議題以外の話題

    みたいに分けて書いている?

    +1

    -0

  • 88. 匿名 2021/07/02(金) 14:44:46 

    うちの会社は業務効率化のために録画を残すことになりましたよ。
    議事録だと人によってかかる時間がバラバラで、短い人は会議後すぐに提出だけど、長い人だと1日〜修正作業で数日かかることもあるので。
    これは完全に得意不得意の問題で、普段の仕事出来る出来ないは関係ないし、議事録の出来が原因で色眼鏡で部下のことを見る上司もいて問題の温床になっていたため、社内では議事録廃止になりました。
    正直、録画も残せるこの時代に議事録なんて前時代的なことをやる意味なんて全くないと思ってます。

    +9

    -0

  • 89. 匿名 2021/07/02(金) 14:49:04 

    議事録を新人に書かせるところあるよね。あれ間違ってると思う。ある程度理解してないと書けないものだから、中堅以上の人に任せるべきだよね。

    +15

    -0

  • 90. 匿名 2021/07/02(金) 14:57:48 

    >>59
    議事録ごときで仕事の評価してるの?評価基準が間違ってるからたぶんそのうち会社潰れるよ。

    +6

    -0

  • 91. 匿名 2021/07/02(金) 15:12:59 

    >>1
    録音しといて、そのまま音声入力

    +0

    -0

  • 92. 匿名 2021/07/02(金) 15:16:56 

    議事録よく書くからポイントとか気をつけていること置いときます

    ・参加者名、所属部署orチーム、リーダー層か実務層かの把握と序列(偉さ順)の確認
    ・その会議の議題、資料名
    ・決議事項は何か端的に表記、その経緯を要約
    ・ToDoは何か、担当部署・期限も明記

    ここまでが最低限で、加えて必要であれば逐語録を記載。トピックごとに分けて、発言者が誰かわかるように書く。

    同席した上司と相手方に見てもらってきちんと承認してもらうことが最も大事。議事録は自分たちを守る盾だと教わりました。

    +5

    -0

  • 93. 匿名 2021/07/02(金) 15:24:54 

    会社や上司によって議事録の内容は様々ですからね。前の上司には褒められたのに、今の上司には何回も書き直しさせられるとかよく聞きますし。
    箇条書き、文字起こし、論点だけ、資料にないところだけとか。基本的に前の人や褒められている人の内容を完全コピーで良いと思いますよ。議事録ごときと割り切って、思い詰めないのが一番です。部下にそんなに思い詰めさせている上司が駄目ですね。

    +5

    -0

  • 94. 匿名 2021/07/02(金) 15:51:50 

    >>59
    なにこの人w

    はいはい仕事ができる人なのねーすごいねー
    ここでイキッても無駄だから、社内の人に向けてやりな。

    +0

    -0

  • 95. 匿名 2021/07/02(金) 15:53:20 

    >>68
    もちろん全然できなくて、出来る仕事を選んであげて他の仕事は全部周りがフォローしたよ(^^)
    安心して任せられる仕事は、片面だけの単純コピーくらいだった

    蛇足になるけど、そのフォローをいじめだと人事に訴えて出社拒否し、最終的には精神科の診断書を出して丸2年間休職したよ(^^)

    +3

    -2

  • 96. 匿名 2021/07/02(金) 21:23:56 

    PTAの役員、書記になったら議事録任されて地獄だった。
    何が大切な話かよう分からんし、話があちこち脱線するので疲れた。

    +2

    -0

  • 97. 匿名 2021/07/02(金) 23:07:19 

    いきなり入って最初の仕事が理事会ののボイレコ聞いて議事録を書くことでした。

    いきなり不祥事についての報告とかあるし、業界用語はちんぷんかんぷんだし
    それでも以前の議事録の言い回しの真似して書きました。

    何回かは問題なかったですが
    あるときいきなり上司の文章の好みでなかったようでみんなの前でダメ出し食らいました。
    いろいろ添削されたけど
    誤字脱字多いの上司の方だし、
    揚げ足取られないよう描き直してたのも腑に落ちなかった。

    収支報告とか予算案だけの理事会の議事録って楽だけど、議論が飛び交う何時間もの会議の議事録は地獄です。

    +3

    -1

  • 98. 匿名 2021/07/02(金) 23:46:48 

    議事録は私も苦手。
    小説みたいにその場の雰囲気も伝わるように書けという上司もいたし、簡潔に経緯と結論を書けという上司もいました。
    主さんの上司の好みがどんなものなのか研究してみるのはいかがでしょうか。

    +4

    -0

  • 99. 匿名 2021/07/03(土) 09:38:59 

    >>1
    ファシリテーターよりよっぽど楽でいいわ。
    議事録書く係になりたい。

    +0

    -3

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