-
1. 匿名 2020/03/27(金) 22:55:07
一般事務の仕事内容は会社によって本当にまちまちだと思います。事務職の皆様、どんな業務をされているのか語り合いましょう!ちなみに主は計算が嫌いです(/ _ ; )+137
-4
-
2. 匿名 2020/03/27(金) 22:55:42
雑用+344
-4
-
3. 匿名 2020/03/27(金) 22:55:56
電話対応+345
-3
-
4. 匿名 2020/03/27(金) 22:56:10
便利屋+332
-5
-
5. 匿名 2020/03/27(金) 22:56:13
受発注は営業事務?+232
-12
-
6. 匿名 2020/03/27(金) 22:56:39
会社によってはトイレ掃除まであったりしますよね+331
-3
-
7. 匿名 2020/03/27(金) 22:56:41
書類作成+223
-2
-
8. 匿名 2020/03/27(金) 22:56:49
やろうと思えば誰でもできる内容
でも誰かがやらなきゃいけない内容+524
-8
-
9. 匿名 2020/03/27(金) 22:56:54
伝票処理+203
-3
-
10. 匿名 2020/03/27(金) 22:56:57
お茶くみ雑用+169
-5
-
11. 匿名 2020/03/27(金) 22:57:07
クライアント先でエクセルで資料作ってます
事務職って言われたけど、毎日クライアント先に行くのは聞いてなかったんですけどーー+164
-4
-
12. 匿名 2020/03/27(金) 22:57:41
雑務+61
-3
-
13. 匿名 2020/03/27(金) 22:57:45
銀行だと窓口業務がそれだよね+73
-3
-
14. 匿名 2020/03/27(金) 22:57:45
+7
-2
-
15. 匿名 2020/03/27(金) 22:57:47
電話受けて
請求書作ったり
領収証作ったり
売り上げ計算したり
トイレ掃除したりしてる+367
-4
-
16. 匿名 2020/03/27(金) 22:57:50
製品のデータとりしてる+8
-0
-
17. 匿名 2020/03/27(金) 22:58:09
電話応対
注文書チェック
発注
お土産配り
お局のご機嫌とり+248
-3
-
18. 匿名 2020/03/27(金) 22:58:48
書類作成、発送、申請
やらなくて良い仕事を振られる時とかイラッとする+193
-2
-
19. 匿名 2020/03/27(金) 22:58:49
向上心がある人には続かない仕事+132
-33
-
20. 匿名 2020/03/27(金) 22:59:05
>>8
誰でも出来そうだけど向いてない人は本当に向いてない+312
-5
-
21. 匿名 2020/03/27(金) 22:59:07
仕事に慣れてきたら、なんでも屋状態だよ
前、10年間事務やってたけど、人の手伝いばかりしてたわ(笑)+208
-1
-
22. 匿名 2020/03/27(金) 22:59:20
経理→有能+14
-31
-
23. 匿名 2020/03/27(金) 22:59:59
お客さんにお茶出す当番があったな~
10年前だけどさすがに考え方変わって来てて、上司のお茶を入れるとかはなかったけど。+11
-4
-
24. 匿名 2020/03/27(金) 23:00:38
電話応対
来客対応
郵便物配布
集計作業
言われたことExcelやWordにまとめる+190
-2
-
25. 匿名 2020/03/27(金) 23:00:54
一般事務って言われて入社したのに営業事務だったことがある。+144
-1
-
26. 匿名 2020/03/27(金) 23:01:05
一般事務の求人に応募したら、実際は経理と労務でした。
会社にもよると思います。
計算苦手ですが、電卓あるし帳簿はパソコンで自動計算で入力されるのでなんとかなってます。
労務の方がややこしい!+177
-1
-
27. 匿名 2020/03/27(金) 23:01:26
毎日決まったことを淡々とやるだけ。そして社長や来客にお茶入れ、お菓子配り。
仕事に刺激とか向上心を持たず、お金だけ貰えれば良いやという私には最高だった+245
-2
-
28. 匿名 2020/03/27(金) 23:01:40
Excelのマクロツール作成+4
-5
-
29. 匿名 2020/03/27(金) 23:01:47
電話応対、来客応対、請求書関係、支払、銀行関係、消耗品の管理購入、日報作成、申請関係、
保険関係の手続き、掃除等雑務全般
その他色々。よく誰でもできるって言う人いるけど、マルチタスク苦手な人にはできない。
私は今やってるけどもう無理。+239
-3
-
30. 匿名 2020/03/27(金) 23:01:49
見積作成、書類作成、書類送付+19
-1
-
31. 匿名 2020/03/27(金) 23:02:03
資格はいるの?+0
-11
-
32. 匿名 2020/03/27(金) 23:02:05
>>1
エクセル使えば簡単+14
-2
-
33. 匿名 2020/03/27(金) 23:02:20
>>23
うちのとこもあった!
女性事務員が、週交代で来客にお茶入れるのやってたよ。
+16
-2
-
34. 匿名 2020/03/27(金) 23:02:36
>>8
なんか救われたわ
あなたのコメントに+107
-7
-
35. 匿名 2020/03/27(金) 23:02:38
雑用だなあ
洗い物もするしタイムカードも作るし
備品の補充もするし書類もコピーして作成して金庫の小口現金も管理する
1人事務です。+123
-2
-
36. 匿名 2020/03/27(金) 23:02:39
営業が作った書類の添削作業。
クソ営業、間違えてばかり!+92
-3
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37. 匿名 2020/03/27(金) 23:03:30
今の事務職はPCがメイン
計算は苦手でも出来るけど、PCが苦手だと苦労する+78
-0
-
38. 匿名 2020/03/27(金) 23:03:30
>>8
あなたは一般事務で働いたことはあるのかな?+15
-11
-
39. 匿名 2020/03/27(金) 23:03:36
慣れてしまえばくっそラクな仕事+8
-20
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40. 匿名 2020/03/27(金) 23:03:39
電話に出るのは事務の人ってなってて、
9割方営業宛の電話なのに電話のコール鳴っても営業は知らん顔。
同じフロアで顔見えてるのに毎回内線で取り次いでた。+191
-2
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41. 匿名 2020/03/27(金) 23:04:28
若いけど勤続年数長めの人は、営業からめっちゃ頼られる(おつぼねさんには頼みづらいらしい)+40
-2
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42. 匿名 2020/03/27(金) 23:05:25
事務さんができる人だとなにかと仕事がやりやすい。すごく助けられてる。+109
-2
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43. 匿名 2020/03/27(金) 23:05:36
慣れてきたら、眠気との戦い。
特にあまり忙しくない午後は死ぬ。(笑)+120
-2
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44. 匿名 2020/03/27(金) 23:05:52
総合職のサポートがメインだから、その人たちのためにどれだけ尽くせるかだね、仕事の正確さがあって世話好きなら誰でも出来る+11
-3
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45. 匿名 2020/03/27(金) 23:06:42
電話対応
来客対応
備品管理
請求書作成
資料整理
掃除
所長にiPhoneの使い方教える+191
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46. 匿名 2020/03/27(金) 23:07:04
>>20
向いてると思われても嬉しくない+9
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47. 匿名 2020/03/27(金) 23:07:40
コピー機の使い方がよくわかってないじーさんのアシスタント状態
しかも何回教えても覚えない!笑+48
-1
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48. 匿名 2020/03/27(金) 23:08:20
大企業だと総務事務、経理事務、営業事務とわかれているところだけど、中小企業だと一般事務という名で全てやる
それ、事務の仕事かな?ってのまである笑+163
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49. 匿名 2020/03/27(金) 23:09:18
出張土産を小分けにして配布する役目
テメーで配れよって思う+84
-1
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50. 匿名 2020/03/27(金) 23:10:17
事務は楽だ楽だと言われるが、職場によるし環境にもよるし、一概に楽とは言えない!!
時期にもよる。暇すぎてどうしようというときもあるし、忙しくて頭おかしくなるときもあるよ。+139
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51. 匿名 2020/03/27(金) 23:11:17
本当に会社によるよね。
経験ないけど弁護士事務所だと書類の作り方難しそう。+5
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52. 匿名 2020/03/27(金) 23:11:43
>>40
それ思うわ
取り次ぐワンクッションいるか?と思う
結局電話に出るんだから最初から男性陣出ろよと思ってる
計算会わなくてイライラしているときとかその電話で集中力途切れて余計イライラするっていう(笑)
+156
-2
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53. 匿名 2020/03/27(金) 23:12:24
>>11
それ、クライアントに派遣する派遣型の会社ですよね。アウトソーシング○○○みたいな。会社に確認してみては?+41
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54. 匿名 2020/03/27(金) 23:14:32
>>48
結構大きい企業だけど営業所だから一人事務で総務経理営業全てに渡る事務にたずさわる。
でも薄く広くって感じですね。+37
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55. 匿名 2020/03/27(金) 23:14:58
全然違う職種だけど転職の面談の時それとなく社内の雰囲気とか質問する中で一般事務は居るか聞いてる。会社にゆとりが有るか無いかの指標として。+9
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56. 匿名 2020/03/27(金) 23:15:01
>>52
お世話になっておりますぅ~って一日何十回言うよね。+85
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57. 匿名 2020/03/27(金) 23:16:27
>>17 来客が手土産もってくると3時休憩に皆に配りに周ります。決まった場所に置いておのおのが勝手に持っていってくれればいいのに…私の3時休憩無くなるじゃん。
+78
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58. 匿名 2020/03/27(金) 23:17:28
職場によって異なるよね
人数少ない部署と幅広くやる何でも屋になる
データ入力、集計、ファイリング、表作成、見積書作成、電話対応、来客対応、経費精算、出張申請、チケット手配、備品購入、銀行などのおつかいなど+38
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59. 匿名 2020/03/27(金) 23:17:34
>>52
自分宛では絶対ないと分かってるのに毎回電話に出る煩わしさときたらね。
+92
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60. 匿名 2020/03/27(金) 23:18:40
電話 書類 パソコンでWordとExcel 掃除 笑顔で挨拶 以上。+11
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61. 匿名 2020/03/27(金) 23:19:18
誰でもできる仕事。でも、いないと技術系社員でもやらされる。悩ましいねぇ。大企業ほど昔の名残で事務がいっぱいいて威張っている。
+10
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62. 匿名 2020/03/27(金) 23:23:00
よくドラマで大きなファイルをドンっと積まれて「これよろしくね」って書類作成してますが、具体的に書類作成ってあれ何を作成してるのでしょうか?+30
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63. 匿名 2020/03/27(金) 23:24:22
納品書、請求書の作成
電話応対
お茶出し、お菓子配り、お弁当の発注
買い物
花壇の水やり
アポ無しで来たセールスを丁重に断る
昼休みをとりつつ電話番
いろんな社員さんの愚痴聞き役
請求書作成時期意外は暇…‥だけど、仕事をしてるふりをする。
+52
-0
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64. 匿名 2020/03/27(金) 23:25:27
>>62 そうそう、そんな仕事ふられたこと無いし、見た事もない
+27
-2
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65. 匿名 2020/03/27(金) 23:28:38
>>52
会社支給のスマホ持っててみんなそっちに直接かければいいのに、なんで固定電話にかけてくるんだ?
いないって言うとじゃあ携帯にかけてみまーす、って時間の無駄じゃない?+147
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66. 匿名 2020/03/27(金) 23:28:43
電話対応
備品発注
請求書発行
会議の準備
諸々の手配
おやつ配り
+10
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67. 匿名 2020/03/27(金) 23:29:31
>>41 そうそう!お局とは仲悪いんだよね
+9
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68. 匿名 2020/03/27(金) 23:29:35
請求書作成&送付
給料計算
毎日の日報の入力
資料整理
備品管理
金銭管理
買い物
来客応対&お茶だし
事務所内の花の水やり
掃除
+25
-0
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69. 匿名 2020/03/27(金) 23:30:23
事務ってひとくくりにされるけど職場によってホント役目はさまざまだよね。
+52
-0
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70. 匿名 2020/03/27(金) 23:31:01
・課員からの要望の仲介役
・各課の事務で週替わりのお茶当番
・人の異動の各手続き、準備
・各申請書の受付、完了通知
・ちょっとした手のかかる掃除
・色々な取りまとめ
・予算申請関連
・物の手配
・その他雑用
うちの課は、年配の方は出ませんが、基本は全員で電話出ます。掃除も週に1回全課員でやります。一番最初の要望を仲介ってのが一番嫌いです。人の要望って好き嫌い、体調、色々な理由が絡み合ってるんで解決したためしがありません(事務所が暑いとか寒いとか、誰々の声がうるさいとか…)。
こんなんやってて1日なんてあっという間ですよ。今日も気づいたら12時過ぎ、次気づいたら17時でした。猫の手も借りたいです。+7
-0
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71. 匿名 2020/03/27(金) 23:31:31
電話取り次ぎ
来客応対
書類仕分け
時々 Excel と 社内システム処理
会社にいる方が楽なんじゃないかと思っている+9
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72. 匿名 2020/03/27(金) 23:32:14
>>62
資料整理じゃない?
私もあれ謎だわ。
初めての人がいきなり整理できるもんなの?+32
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73. 匿名 2020/03/27(金) 23:32:39
>>8
いや、それがね!できない人がいるわけですよ!
でも、「誰でもできる」って思う人が多いからこそできない人は絶対零度の目で見られるんだ。
ルーティンをミスなくこなす、フワッとした説明から出来上がりをイメージして資料を作る、空気やタイミングを読んで人のサポートをする。向いてない人は、教える、慣れるの問題ではなく、本当にできないよ。
まぁ、ある程度はできる人が多いんだけどね。逆に向いてる人というのは、そんな「誰でもできる」と思われる業務でも、一目置かれるほどのクオリティを発揮する。+113
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74. 匿名 2020/03/27(金) 23:33:58
>>45 うちの上司もiPhone使いこなせないし、とにかくキーボードを打つ音がうるさい。
+8
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75. 匿名 2020/03/27(金) 23:34:14
>>65
携帯にかけて、もし休みだと申し訳ないからってのはあるかも。+11
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76. 匿名 2020/03/27(金) 23:36:24
取次業務ってほんと効率悪いなって思う
まぁでも、みんなが皆携帯にかけてくるようになっても困るのは分かるんだけどね
営業マンの人が今手が離せなくて…っていうよりかは、受付で〇時よりおかけ直しさせて頂きますって言う方が営業マンの仕事は捗るだろうな。
ただひとつ、指名の人が居ないからって受付にキレてくるやつは最高にクソ。+21
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77. 匿名 2020/03/27(金) 23:39:03
電話とったり、資料作ったり、会計したり、掃除したり
周辺機器が入れば接続とデバイスのインストールしたり
新しいパソコンが入ればセットアップ作業したり
事務ってここまでするのかと+20
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78. 匿名 2020/03/27(金) 23:39:48
総務できる人が入社したから今月でリストラになった。地方では珍しく手取りで20万くらいあったのに。+8
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79. 匿名 2020/03/27(金) 23:40:10
見積もり~発注~支払いをよくするんで、購買部門と経理部門の方達にはとてもお世話になります。ほんと頭が上がらない。職場の人達の個人情報をまとめたりもするから席の後ろ人が通ったりするとソワソワする時があります。一年通して予算関連の書類をよく作ったりも。新しく人が入ってきたり、居た人が出ていったりの準備とか。他の雑用も数え切れませんが、意外に普通の社員さん達も人知れず細々やってくれてる事とかあって、日々感謝、お互い様です。+5
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80. 匿名 2020/03/27(金) 23:41:31
派遣会社の電話がめちゃくちゃ鬱陶しい
人員紹介したいんですが 話聞いて欲しいんですが
どなた宛にお電話おかけしたらよいでしょうか
今採用やってますか?困ってることはありませんか?
知らんがな(´-ω-`)
いつ掛けても、只今外出しておりましての対応でで察してくれ…。+39
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81. 匿名 2020/03/27(金) 23:42:02
電話番。前の会社は昼休みも外出出来なくて当たり前のように電話番をしないといけなくて。
はっきり言って都合よく扱われる雑用。
怒鳴られるし、社長からでる酒臭い匂いで気持ち悪くなるし、社長の口 生物兵器並みに臭いし。
上司が買ってきた真冬のアイスも食いたくないのに食わせられてマジパワハラ。
そんな仕事です。+16
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82. 匿名 2020/03/27(金) 23:43:40
>>52
ひどい時、取り次いでも「用件聞いて」って言われて聞いてから取り次ごうとすると「●●って伝えて」って伝書鳩みたいな事させられる時あるよ。でも結局一度で解決しなかったりして2~3回伝書鳩。その度に「少々お待ちください」って一回保留にする。営業担当が側にいるのに電話に出ないで事務に言わせてるの先方に失礼だしこの会社大丈夫かよって思われてるわ多分。営業は営業で、いちいち営業に取り次ぐな、事務で応対できることは事務でやれよと思ってるからタチ悪い。わかんねーから取り次ぐんだよボケと…
言う通りにしないと機嫌悪くなるし空気最悪。愚痴ってごめん+114
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83. 匿名 2020/03/27(金) 23:44:31
>>81
いらない差し入れわかる
このあいだ働いてた派遣会社、しょっちゅう外回りの人とか現場の人が本社に戻ってくる度にお菓子買って帰ってきた。 持ち帰れるものならいいけど、たい焼きとかカステラとか、その場で食べなきゃ行けないもの買ってくる時とか昼休みの後だとしんどかった。
そのくせ自分たちが買ってくるくせに、忙しそうにしてる女子社員にお菓子配らせる。
いらねーよって毎回思ってた。+14
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84. 匿名 2020/03/27(金) 23:47:33
小企業だと社長の犬の散歩も仕事だったりする+8
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85. 匿名 2020/03/27(金) 23:49:23
経理事務から一般事務へ
経理は数字のミスが許されない緊張感があった
一般は人間性で評価されるので日々気を違う
+28
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86. 匿名 2020/03/27(金) 23:50:38
伝票整理
伝票作成
データ作成
商品管理
現場上がりの部長のPCスキルの低さにびっくり。仕事半分以下の時間で倍の内容を作れる自信がある。
が、給料は上司の方が何倍もあるんだよなぁ。+21
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87. 匿名 2020/03/27(金) 23:56:29
>>17
お局のご機嫌とり
ほんとこれが一番難しい😂+33
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88. 匿名 2020/03/28(土) 00:00:01
>>77
システム部門なんてない小さな会社だとセットアップなんかも事務がやることになるよね。エクセルの使い方とかバージョンアップの仕方も聞かれる。なんとなく出来ちゃうからまたアテにされる。。+19
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89. 匿名 2020/03/28(土) 00:01:37
社内のなんでも屋ですよ。+13
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90. 匿名 2020/03/28(土) 00:06:51
+71
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91. 匿名 2020/03/28(土) 00:07:17
電話応対が苦手だから本当は事務に向いてないのかも
でも他にやれそうな仕事がないから事務に転職するしかないのかな
電話応対なしの事務なんてないよね+28
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92. 匿名 2020/03/28(土) 00:08:00
>>84
よその会社だけどそれやってる人見た事ある。
犬嫌いじゃないし、ある意味気楽な仕事だなとは思うけど、、、
けどなんだかあの会社には勤めたくないなぁ〜と思ったもんだ。+8
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93. 匿名 2020/03/28(土) 00:08:29
エクセルのデータベース作成してますよ+1
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94. 匿名 2020/03/28(土) 00:08:53
>>8
友達が接客業から一般事務転職してすぐ辞めて接客業戻ったよ
その子曰く接客業のが誰でも出来るらしい+69
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95. 匿名 2020/03/28(土) 00:10:19
>>4
今まさにその状態。
周りはみんなテレワークなのに、独り残され色んな対応させられてる。
コロナ落ち着いたら絶対転職してやる!+8
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96. 匿名 2020/03/28(土) 00:10:31
私も事務だけど資料作る時説明がこんな風に作って〜
ってふんわりした説明で苦悩しながら作成するけどいざ完成すると
なんか思っていたのと違うから修正してと言われる
けどあるあるなのかな?+23
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97. 匿名 2020/03/28(土) 00:10:44
>>86
PCスキルもそうだけどIT関係に弱くてびっくりする。電波飛んでないところでリモートできない!繋がらない!って電話してくるんだよ。
プライドを傷つけないように一から説明とかしたくない。+6
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98. 匿名 2020/03/28(土) 00:11:15
>>91
慣れだよ。
入りたての時は電話に出るの嫌だけど
慣れちゃえばどうってことないから
頑張って+10
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99. 匿名 2020/03/28(土) 00:12:53
>>91
電話は慣れだけどマニュアル無いと詰むよね😭+6
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100. 匿名 2020/03/28(土) 00:16:27
>>84
うちの会社、まさにそれ(笑)
犬の散歩、金魚の餌やり、植木の水やり、
電話対応に、お客様対応、
備品管理に請求書と入金確認、
銀行に掛け合って会社のお金回すとこまで全部やってる。
税理士さんや労務士さんとの打ち合わせも私。
事務やってるの私しかいないし、
会社の資金繰りがわかるのも社内には私しかいないから色々大変。
お金の事で悩んだら犬の散歩に行ってリフレッシュできるから、
私にはとっても合ってる仕事だよ。
犬も可愛いしね。
ちょっと前まで猫もいて、遊び相手してたんだけど死んじゃって。
その時は悲しくてしばらく立ち直れなかったなぁ…
+37
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101. 匿名 2020/03/28(土) 00:18:01
>>95
仲間だ。毎日残業。代理であれこれお願いされ、通常業務、人事異動対応、年度末対応、コロナ対応、テレワーク対応、リスケ対応。
マイナスくらいそうだけど、もう完全復旧するまで事務所閉鎖、全員テレワークになれと思ってる。
その前に辞めたい。+10
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102. 匿名 2020/03/28(土) 00:18:37
>>94
接客やってる私の友達もそう言ってるわ。
事務なんて出来るスキル無いって。
接客はとりあえず立ち仕事とかが出来る
体力が有れば出来るみたいな。
私は逆に営業やら接客の方が苦手。
人と関わる系の仕事は嫌いだし
体を使う体力も無いや…
+56
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103. 匿名 2020/03/28(土) 00:25:04
一般事務=パソコン業務だと思って、転職して採用された先に行ったらまさかのパソコンがなかった。
転職前も事務員だったのでパソコン仕事がメインだと思っていたのに、デスクにはいつまで経っても紙とペンのみ。
アナログすぎてすぐに辞めました。+28
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104. 匿名 2020/03/28(土) 00:25:11
掃除、雑用
前に食堂の椅子磨きさせられた時、ほかの人の可哀相あの人、、って目よ。
辞めました。+6
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105. 匿名 2020/03/28(土) 00:25:19
>>13
窓口対応だけではないよ。後方事務もローテーションで担当する。+24
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106. 匿名 2020/03/28(土) 00:26:56
>>102
同じく。体力に自信ないから事務仕事ばっかり渡り歩いてる。でも一般事務ってどこに行っても全く違うからある意味面白いよ。+31
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107. 匿名 2020/03/28(土) 00:31:54
>>11
「クライアント先で勤務」「プロジェクト先で勤務」こういう求人よく見かけるけど、無期雇用派遣だよ。一応正社員を謳っている派遣。+31
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108. 匿名 2020/03/28(土) 00:34:03
>>1
人の給与を計算してますが、仕事で一番計算してる時が楽しい。+15
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109. 匿名 2020/03/28(土) 00:35:25
事務の方には本当に感謝ばかりです。
専門職なのですが、事務の方にお願いする書類がたくさんあります。事務の方がいるから私たち専門職も安心して仕事に専念することができます。
自分でやってと言われたら全くできないことなので
いろんな分野を網羅していてすごいなと思っています。
ありがとうございます😊+19
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110. 匿名 2020/03/28(土) 00:38:27
同僚は急な残業がないからって事務職に来月から転職する。事務職って残業ないの?+3
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111. 匿名 2020/03/28(土) 00:40:21
事務作業本当に苦手だ
請求書出しても50%の確率で間違えてるか届かない+4
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112. 匿名 2020/03/28(土) 00:41:42
>>101
年度末だから今月中に処理しないといけない事があるのに、月曜日も上司が出社しない事が今日わかり、やさぐれてました。仲間がいてなんか少し気持ちが落ち着いた(笑)
ありがとう。+4
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113. 匿名 2020/03/28(土) 00:42:17
>>82
いやいや、すごい気持ち分かるよ。
そんなんで営業に機嫌悪くなられる時点で下に見られてるよね、人にめんどくさい事させといて理不尽だよね。+48
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114. 匿名 2020/03/28(土) 00:43:01
>>110
部署とか仕事内容によるとしか
事務って一言に言っても本当に幅広いから。+5
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115. 匿名 2020/03/28(土) 00:46:09
・電話対応(主に時間取られて担当が対応したがらないクレーマーの対応)
・掃除
・入力業務
大体この3つがほとんど。
書き出すと暇そうだけどクレーマーが1人や2人じゃなく、認知症の方で思い込んだら全く話聞かずにずっとキレてる人だとかいて30分とかで話が切れればいいけどずっとグダグダ捕まったりする。
やることも所長が代わるとガラッと変わる。
事務さんだしパートなんだからそこまでやらなくていい、担当の仕事だから担当に振っていいというタイプの人と事務さんなんだからやっといてよと全部事務に振るタイプがいる。
前者のときはすごく楽。
買い出しは所長が行くし金銭は扱ってないからそれはすごく楽。
+4
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116. 匿名 2020/03/28(土) 01:08:36
文房具やなにかが無くなると「○さん、××ある?」と聞かれるので、引き出しには電池やら印鑑のインクやら細々したものがストックされています。
課のお母さんか!?+25
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117. 匿名 2020/03/28(土) 01:15:20
>>46 何で? 座り仕事で賞与ある仕事が向いてるなんて最高じゃん。私どこの職場行っても事務できなかったから不向きだと思って諦めたよ。
+2
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118. 匿名 2020/03/28(土) 01:20:41
他の社員が円滑に業務しやすくなるように書類作成したり雑務したり…だと思ってる+3
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119. 匿名 2020/03/28(土) 01:23:42
>>62
これうちは割とある。
大量の顧客情報のデータ化。マーケティングの最終資料作りみたいな感じ。+4
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120. 匿名 2020/03/28(土) 01:26:56
どっっかから転職したてのオッサンとかが秘書のように使おうとしてくるのが厭。気の利かないふりをして諦めてもらう。それでも気づかないと「これとこれとこれやってからになりますがよろしいですか?」とスフィンクスみたいな顔で言う。それでも気づかないやつはソイツの上司にチクる。+17
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121. 匿名 2020/03/28(土) 01:35:55
>>76
それぞれメールでやれば絶対に効率良い。
電話じゃないと失礼みたいな無駄な風潮がある。+6
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122. 匿名 2020/03/28(土) 01:41:32
事務職ならぬ地味職。
仕事していた感想。+6
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123. 匿名 2020/03/28(土) 01:48:04
いま就活中なんですが30代で事務職経験なしってほぼ100%採用されにくいですよね?(*_*;)
一度やってみたいなって思ってるんですが無謀かな…+17
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124. 匿名 2020/03/28(土) 01:57:28
私、社長の愛人の女子大生のレジュメまで作らされたことあるよ爆笑+13
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125. 匿名 2020/03/28(土) 01:58:57
>>10
今時これだけで給料もらえる会社ある?+10
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126. 匿名 2020/03/28(土) 02:17:15
一般事務はつまらなかった
営業事務は楽しかった+2
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127. 匿名 2020/03/28(土) 02:30:16
・雑用全般
・来客対応(お茶だし含む)
・電話対応
・上司から依頼される仕事80%面倒な作業多め
本当、何でも屋だな……+8
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128. 匿名 2020/03/28(土) 02:49:09
昔、事務した時
朝から事務所内の掃除30分、
現場からあがってくる伝票チェック。ひたすらチェック。この伝票チェックをお局がやりそのあとを私がチェックするというのを丸一日する。そして私がチェックしたものをお局がパソコン入力。
私一日中ひたすら伝票の紙見てるだけ。
終わったら掃除して帰る。
パソコン入力とか半年経ってもやらせてもらえずもう暇すぎて耐えられず半年で辞めた。
+12
-1
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129. 匿名 2020/03/28(土) 03:06:24
会社によって解釈がずいぶん違うんだよね。最初は大手企業だったから全て分業、担当制だったから後に契約社員で入った中小の事務は本当に気が利く人ほど損をするって役割で嫌になった。なぜが窓口の接客までやらされるし、正社員でもないし事務じゃないでしょこの仕事…みたいな事までやらされた+9
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130. 匿名 2020/03/28(土) 03:57:45
暇すぎて前職の一般事務やめた身だけど
この話すると、暇で金貰えるとか最高じゃんって必ず言われる。
でも、事務の暇は本当に地獄だから甘く見てはいけない。毎日何をして暇を潰そう、今日は何を考えよう。あと5時間もある4時間もある……。
周りは忙しそうなのに自分は何も無い。精神潰れる。
自由にネットサーフィンやゲームも読書も勉強もできるわけでもないし。+44
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131. 匿名 2020/03/28(土) 05:04:51
雑務事務処理能力はもちろん、案外一番求められるのが対人関係をうま~く回す事かも。コミュ障の自分はこれが辛過ぎて辞めた。+19
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132. 匿名 2020/03/28(土) 05:45:02
扶養範囲内の事務派遣です。
仕事内容は
・上席のスケジュール管理
・打ち合わせ、会議などのセッティングと片付け
・資料の管理、ファイリング
・備品の買い出しと在庫管理、小口現金管理
こんな感じです。
電話は鳴っても積極的に出る必要はない契約になっています。
正規社員が出られない&島に人がいない時はでますが。
来客も頻繁にありますが、窓口対応も正規社員が当番制でやるのでしなくていい契約。
窓口が混み合っている時は対応しますが。
…動けよ正規社員(怒)って思ってます。
私がやってる事務は、気配りと一歩先の立ち回りと周りを見る力が問われます。+0
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133. 匿名 2020/03/28(土) 06:09:22
職場に『電話取りません』『掃除しません』『残業しません』っていう事務の女性がいる。
それを良しとしてる上司もろとも頭おかしい。
不思議なことに電話取らないのに机には電話機が置いてある(笑)
お土産は率先して食べる。
こういう身勝手な人がいるとやりにくい。+37
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134. 匿名 2020/03/28(土) 06:46:20
強烈なお局のアシスタントみたいな感じだった
これは将来詰むと思って技術職に転職した+1
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135. 匿名 2020/03/28(土) 07:05:48
性欲処理+0
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136. 匿名 2020/03/28(土) 07:13:25
いかにラクするか、ミスしてトラブルを起こさないかのためにエクセル駆使する。
式とかマクロ調べるのは苦にならない。+8
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137. 匿名 2020/03/28(土) 07:14:17
>>135
昔も今も男からしたら結局コレなのよ
悲しいけど+0
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138. 匿名 2020/03/28(土) 07:19:31
>>33
わたし未だにやってる…来客時はもちろん、朝に全員にコーヒー入れて、カップ洗って…令和なのに…
+7
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139. 匿名 2020/03/28(土) 07:24:02
自分も事務だけど、給料計算とかの総務的なことも、納品書請求書作成とかの経理的なこともしてます!
こないだは、社長の車の車検手続きしたわw
住所検索したら、思いの外高級マンションで驚いたわー
その変わりに社長の親である会長はそうでもなかった(笑)+2
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140. 匿名 2020/03/28(土) 07:25:07
>>11
こういうのって何で<依頼人>って普通に言えずにクライアントって得たいの知れないカタカナにするんだろうね?
依頼人って言うほど大袈裟な存在(当方が責任を負うような)ではないって意味で使ってるのかな?
それともただ単に業者の頭が悪いだけか?+2
-9
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141. 匿名 2020/03/28(土) 07:29:29
>>107
何で臨時業務としての〜臨時での組織への出向って普通に書けないんだろうね?
プロジェクト先ってどんな日本語だよ?ってなるよね。
書いてる業者の滲み出てる頭の悪さ。+13
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142. 匿名 2020/03/28(土) 07:31:06
>>45
最後笑ったw
私は、この間楽天の住所変更してあげたわ+23
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143. 匿名 2020/03/28(土) 08:01:48
>>52
でもやっぱりそれは事務の仕事と思って私は割り切ってるかな。デザイン事務所だから、専門職の人が自分の仕事に集中できるように雑務やるのが自分の仕事。営業電話も多いし。+10
-3
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144. 匿名 2020/03/28(土) 08:03:27
>>138
事務がいるなら、来客には事務がやるのが当たり前な気がするけど、全員にコーヒー入れるのは時代錯誤だわ。+17
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145. 匿名 2020/03/28(土) 08:17:20
春から一般事務ですが、とにかく計算が苦手で%の計算が精一杯です…ネットで「事務でよく使う計算式」として挙げられている「前年比の売上計算」「売上総利益」「営業利益」「経常利益」の計算式がややこしくてややこしくて不安です。こんな私でも務まるでしょうか。+1
-3
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146. 匿名 2020/03/28(土) 08:18:51
>>9
伝票処理ってどんなことするの?簿記的な感じ?+2
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147. 匿名 2020/03/28(土) 08:24:20
>>52
私は昼食を社内の自分のデスクでとるので、食事中にかかってくるとホント困る時ある。 口に物入ってるときとか、、、
食事してない男性社員いても出ないし。
正直、昼休みにかけてくんなよ!って思っちゃうときあるし、どうでもいい営業電話なんかだと、そういうことに気を遣えないようなとこはダメだな、って内心言いたくなる。+27
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148. 匿名 2020/03/28(土) 08:30:27
>>29
うちの会社もこれ
事務経理労務なんなら人手が不足してる時は製造ラインにも立たされるし箱詰め出荷作業まで。社内の全てを把握してないと社長に怒られるし、人のカバーはしても私の代わりをやってくれる人はいない。給料上げろー!+17
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149. 匿名 2020/03/28(土) 08:34:33
>>45
わたしは上司にLINEの使い方教えてあげたw+14
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150. 匿名 2020/03/28(土) 08:37:01
建設の一人事務だからとにかく大変
こういうことやってるよって書こうとしたけど多すぎて書けなかった
事務やりたい人、↓みたいな会社だったら注意してね
親族企業、社員は全員知り合いや血縁関係または紹介で入社、社会保険もずっと未加入だったけど指導入りまくってやっと加入、入社時の契約書なし
+4
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151. 匿名 2020/03/28(土) 08:44:27
>>116
会社の男性陣、家庭で冷たくされてるのか、へたな冗談言って笑ってくれるのがうれしいみたいで、いつも話しかけてる。
本当にお母さん役。
+10
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152. 匿名 2020/03/28(土) 08:50:57
自分は一般事務ぐらいしかできることがない劣った人間だと思ってたけど、最近転職した会社の先輩が、一人はエネルギッシュだけど多動ぎみで常に何かを忘れて探しものばかりしているタイプ、一人はエネルギッシュかつヒステリー持ちで常に誰かを怒鳴り散らしてるタイプで、地味だけど誰かがやらなければならない仕事を毎日淡々と感情の起伏なく時間内にこなせる自分みたいな人間も必要だと思えるようになった+9
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153. 匿名 2020/03/28(土) 08:55:19
>>146
横だけど、一般事務がやる伝票処理作業は普通は簿記知識は必要ない
会社によって決められたとおりに帳票を作成して、客先なり社内なり送るべき場所に帳票を送って、社内控えを片付けるべき場所に片付けて、データをExcelなり社内システムなり手書き集計なりの決められた方法でまとめて提出するだけ+16
-1
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154. 匿名 2020/03/28(土) 09:01:26
小さい会社の事務員
一応経理 エクセルに入力したり事務所の掃除したりお花や植木に水やり
草取り 電話応対 来客応対
暇な時はひたすら草抜いてるかお花の寄せ植え作ったり会社のインスタ投稿したりしてる。
今の体制になったのがわりと最近で私は少し前に入社したんだけどその前まで居た人が事務関係全部やってたらしく。その人以外把握してなかったりして大変。+12
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155. 匿名 2020/03/28(土) 09:27:29
伝票の処理、備品の発注、あと雑用。
電話対応は他部署が対応するから本当に助かってる。もちろん忙しい時は対応するけど。+0
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156. 匿名 2020/03/28(土) 09:30:09
>>49
すごいわかる。
個包装になってないやつは包丁で切り分けなきゃならなかったりね!!+7
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157. 匿名 2020/03/28(土) 09:33:04
今のところでは、事務処理と電話での問い合わせ対応の2パターンに分かれます。
事務処理
1)図面作成・修正(エクセルのひな型があるので、専用端末で家賃などの情報を確認しながら、埋めていきます。)
2)新規申し込みが入ったお客様で、中国人と韓国人の入居予定者の本人確認(例:生年月日、年齢、日本在住歴等)それと並行して、緊急連絡先の窓口の人も同様に行います。
3)社宅関係
見積書作成、決裁が下りた後の支払依頼書作成、捺印手配(捺印する時の印鑑の種類が2種類あるので、毎度のこと長確認です。)、返送前の契約書をPDF保管
4)契約書関係のチームから回ってきた書類発送、合間に雑務で、口座振替申込書に「記入、捺印願います」などの付箋を貼る、返信用封筒、入居時のチェックリストや解約通知書等の補充
電話対応
1)物件の募集状況(退去予定日、家賃、管理費など)についての回答
2)1)に付随して、図面、空室リストのファックス送信
3)内見依頼書の到着確認と内見方法の案内
4)一般の入居者(法人で社宅申し込みをされている企業も同様です)の方から契約更新について
5)解約について
6)一般の入居者からの設備故障(例;引っ越し直後、水が茶色い、浴室のドアが開かない、ポストが開かないなど)、騒音関係
7)4)から6)に関連して、折り返し着信に対する取次
中でも、本人確認の際、中国人と韓国人の日本語は、時々早口になること、一般のお客様の中には「先ほど、折り返しの着信があったのですが・・・」とおっしゃる方がいて、「どのようなお問い合わせでしたでしょうか?」と聞くことから始めないといけないので、受ける側としては、取次の際、困惑します。また、名乗らないお客様も一部います。電話をかける前に問い合わせたいことをメモしたもの、契約書などの書類を手元に置いておけばスムーズなのにと何度も感じます。また、一部のお客様によっては、蚊の鳴くような声で話される方もいるので、もう少し、元気よくはきはきと話してほしいなといつも思います。
+2
-6
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158. 匿名 2020/03/28(土) 09:33:07
>>145
大丈夫 大体は既に式がもう入力してあるし
なんならその辺は専用のソフトあると思う
意味だけ理解してればなんとかなるよ+2
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159. 匿名 2020/03/28(土) 09:35:59
>>130
暇疲れ、辛いよね、、、
時間が長く遅く感じるし、、
このままいくと言葉も忘れてボケていくんじゃないかとさえ。
やりがいあって忙しい方が充実感あるしね。+15
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160. 匿名 2020/03/28(土) 09:37:57
>>146 教えてくれてありがとう!帳票って何かわからなくて調べたら、仕訳帳、総勘定元帳、
現金出納帳、預金出納帳、買掛帳(仕入先元帳)、売掛帳(得意先元帳)、経費帳、固定資産台帳…ざっと沢山あるんだね。計算が苦手なんだけど、%の計算は必須な感じかな?+1
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161. 匿名 2020/03/28(土) 09:40:07
>>47
えっ?(@_@)
コピー機はどこのメーカーのものでも、使い方は変わらないのに・・・
このじーさん、紙詰まりなどを起こしていないといいのですが・・・+2
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162. 匿名 2020/03/28(土) 09:42:18
>>158
安心した、本当にありがとう。ちなみに職場にもよると思うんだけど、よく使う計算とか公式みたいなのってあるかな?+1
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163. 匿名 2020/03/28(土) 09:47:02
ワンオペの営業事務とかキツい。
みんなが外出しているとき自由ってのはあるけど。
小さい会社で事務一人ってキツそう。+15
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164. 匿名 2020/03/28(土) 09:51:55
>>163
全然ラクですよ。
処理を覚えてしまえば、イレギュラーな仕事も間に入ってはかますが、
段取りよく仕事を片付けられたら自由時間です。+5
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165. 匿名 2020/03/28(土) 09:54:10
>>130
一人事務で事務所に誰もいなければ天国だけど、そうじゃなければ地獄だよね。仕事してないと落ち着かない性格の人なら尚更。+19
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166. 匿名 2020/03/28(土) 09:56:00
>>78
できる人入ったら会社の売り上げによっては真っ先にリストラされることあるよね。
私も経験した。でも、転職して事務している。+1
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167. 匿名 2020/03/28(土) 09:57:34
>>147
>私は昼食を社内の自分のデスクでとるので、食事中にかかってくるとホント困る時ある。 口に物入ってるときとか、、、
私のところも、同様です。
それ以来、外でお昼を食べるようにしています。
+8
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168. 匿名 2020/03/28(土) 10:01:17
事務は範囲の広い仕事
上司のご機嫌取りに始まり
来客の世話
電話番
細々とした書類の入力や発送
+0
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169. 匿名 2020/03/28(土) 10:04:08
>>50
経験しているので同意!!
9時5時の楽な仕事という人いるけど
実際定時で帰れたことなんて殆どなかったわ
+13
-1
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170. 匿名 2020/03/28(土) 10:06:48
>>130
すっごく分かります!
私の派遣先もそうです。
周りがかちゃかちゃしてる中、
自分だけ暇。
仕事してるフリをひたすらするしかない。
何かやることあるか最初のうちは聞いてたけど、
シカトくらったし、人間関係も良くないし(女社員のお局がほんっと常識ない)し、もう無理ここ!っなったので辞めることにしました……
+13
-0
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171. 匿名 2020/03/28(土) 10:12:11
>>145
いっぺん図解したら納得します。
でも自分で計算することはありません。+2
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172. 匿名 2020/03/28(土) 10:28:31
>>20
マルチタスクが苦手な人には向いていないよね+8
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173. 匿名 2020/03/28(土) 10:38:55
>>147
めちゃめちゃ同感!
+5
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174. 匿名 2020/03/28(土) 10:42:14
>>162
私のところは建築関係の事務だったんだけど、if関数は常に見てたかも。売上や利益の計算によく使ってあった!どこの会社もこれは使うと思う。
普通の会社なら、最初から事務の人に難しい式打たせたりはしないと思うし、
大体は最初からセルに式が設定してあるものに入力して処理とかだと思う。あくまでも私の考えだけど…
あとは、集計するためのcountとかSUMIF
任せられる業務によると思うけど、これは覚えておいたら楽だよ!(とっくに知ってたらごめんなさい)
あと習得してて喜ばれるのはVLOOKUPでした。
慣れるまで大変だけど、慣れてしまえば楽しく思えるようになるかも!
大した説明できなくて役に立つか分からないけど、
ちょっとでも参考になればと思います。
春から頑張ってください( ˊᵕˋ*)
+4
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175. 匿名 2020/03/28(土) 11:00:54
電話対応、接客、全員の技術的なサポート&PCの設定、機械の保守、新人の社宅探し&手続き、給料計算、小口管理・・・etc
わたしだけ休暇届けは3カ月前に申請、許可がもらえない事もある。でも給料は一番低い
事務ってこんな感じ?+1
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176. 匿名 2020/03/28(土) 11:05:15
税理士事務所でパートとしてアシスタントでした。
顧問先の伝票処理、申告書作成、給与計算、労務管理がメインで、あとは電話応対、来客応対、所内の用品管理、社内ネットワーク管理、やってます。
びっくりしたのが、20年前事務所入った時に「事務所のホームページ作って。あと事務所のメールアドレスも欲しいんだけど」って無茶ぶりされて、ど素人でしたが独学でホームページ作ったり、独自ドメイン取得したりしました(さすがに今の管理は外部委託だけど)
事務職って色んなことするんだなって、この20年やってきました。おかげでこの春から別会社に正社員で転職できました。
+3
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177. 匿名 2020/03/28(土) 11:10:27
>>40
分かる
大抵が男性社員への電話なのに、何故か新人くんのぞいて女性陣しか電話とらないのっ+3
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178. 匿名 2020/03/28(土) 11:18:58
>>176
独学でHP解説とドメイン取得はすごい
有能すぎる+5
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179. 匿名 2020/03/28(土) 11:22:44
事務員がいないと会社が回らないのに見下す人が多い。社内のどの部署が欠けても困ることが分からないかな。内勤=暇、楽なわけがない。+15
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180. 匿名 2020/03/28(土) 12:58:04
>>130
わーわかる
そういう所で居てられる人って頭空っぽで向上心ないような人じゃないと無理だよね
何年もいてたらもうそこでしか働けない人になりそうで怖い
+4
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181. 匿名 2020/03/28(土) 13:03:38
小さい会社の事務員
一応経理 エクセルに入力したり事務所の掃除したりお花や植木に水やり
草取り 電話応対 来客応対
暇な時はひたすら草抜いてるかお花の寄せ植え作ったり会社のインスタ投稿したりしてる。
今の体制になったのがわりと最近で私は少し前に入社したんだけどその前まで居た人が事務関係全部やってたらしく。その人以外把握してなかったりして大変。+0
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182. 匿名 2020/03/28(土) 13:27:33
仕事を作ったり運用調整管理したりしてる
簡単な処理は自分でシステム組んで自動化させてる
会議も出るしポット片付けたりもするよ
事務だから手取り15ない+0
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183. 匿名 2020/03/28(土) 13:53:01
>>163
これは完全に仕事量によるよね
自分も何とか一人で回せそうって思ってたけど、いざコロナの影響で人が減ったら地味な雑務が結構キツイ
電話はガンガン鳴るし何より自分が休めなくなる
だから多少ヒマな時があってもギリギリじゃなくて少し余裕を持った人数がいた方がいい+5
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184. 匿名 2020/03/28(土) 14:17:15
基本は雑用も含めて色んな人のサポート
勤怠のチェックやまとめ、資料作成の手伝い、印刷機対応、備品管理、郵便配布や郵送処理、電話応対や来客対応、上司のスケジュール管理、その他頼まれ仕事など
仕事が多岐に渡る職場はとにかく人が頼みやすい雰囲気をだす、人の特徴や行動パターンを把握して言われる前に準備しておく、よほどの無茶ぶりや失礼なものでなければ快く対応っていうのが大事だと心がけて行動するようにしてるよ
色々な仕事できるのは楽しいし、今の職場の人たちはいい人たちなので、ちゃんと仕事ぶりをほめてくれたり、感謝の気持ちを示してお土産多めにくれたりして人のために動くのがそんなに苦にならない
うちの会社で言えば、マイペースすぎて気が利かない人や何となく話かけづらい人はそこそこ処理能力があっても事務に向いてないと思う
違うグループの事務の人がやめて後任が入ったときに、能力はそんなに高くないけど、前の人の時よりずっと仕事頼まれるようになってた
本当に雑用も含めて色々頼みたいからそれができない人はダメなんだろうね
+2
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185. 匿名 2020/03/28(土) 16:11:36
>>6
それは一般事務以外でもあるよ
+0
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186. 匿名 2020/03/28(土) 17:59:38
>>185
そういう事を言ってるんじゃない+1
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187. 匿名 2020/03/28(土) 18:10:54
>>25
同じです。初出勤で一通り話を聞くと、募集内容で聞いていた話と違うと思い
「それって営業事務ですよね?一般事務と聞いていたのですが」と言うと、上司は「営業事務と(一般事務は)なんか違うの?」とキョトン顔でした。
会社によって違いはあれど、営業事務と一般事務って違いますよね?あのおじさんが思ってたように世間では同じなの!?といまだに不可解です。+6
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188. 匿名 2020/03/28(土) 19:40:37
>>4
何でも屋便利〜+0
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189. 匿名 2020/03/28(土) 20:26:41
一般事務なのに、価格交渉や市況、見ながら計算してるよ。
給料は、激安なのに、総合職レベルの仕事内容。
上司に言っても、嫌なら辞めろ。だし。
せめて、給料上げてー。+4
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190. 匿名 2020/03/28(土) 21:08:38
>>76
ほんと思う
番号表示だし、よくかかってくる相手は名前も表示されるようにしてるんだし
あ、自分だなって心当たりは絶対あるんだから
出られる時は出てほしい+2
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191. 匿名 2020/03/28(土) 21:10:46
>>76
「誰々さん折り返しくれないんだけど(怒り)」みたいの腹立つ
本人には言わないよね
しかもその誰々さん出かけてる訳でもなく、普通に席にいる+1
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192. 匿名 2020/03/28(土) 21:16:32
>>130
暇はなんか、死にたくなるよね
激務よりましとかそういう問題じゃない。別の地獄。+5
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193. 匿名 2020/03/28(土) 21:21:38
事務方非正規の中でも電話取らなくていい人がいて、納得いかない
正社員(電話取る)
私含む非正規(電話取る)
電話取らない非正規
みたいな
+3
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194. 匿名 2020/03/28(土) 22:43:51
お局様の話相手+0
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195. 匿名 2020/03/28(土) 23:42:25
>>123
派遣なら未経験からできるところ、沢山あると思います!+1
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196. 匿名 2020/03/29(日) 01:51:13
>>193
事務は事務でも仕事内容が違うのでは?+2
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197. 匿名 2020/03/29(日) 01:58:12
>>6
それ普通だと思ってた。
清掃会社が入らない中小企業は全部従業員が掃除するものなんじゃないの?+7
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198. 匿名 2020/03/29(日) 14:16:00
>>100 さんの優しさが溢れてますね
100さんみたいな方が事務向いているんでしょうね+2
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199. 匿名 2020/04/03(金) 12:06:47
伝票処理
買掛管理+0
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