書類の整理術を教えて

[1. 匿名]

書類の保管、管理がめちゃくちゃ苦手です
気づけばテーブルの上に山積みに…
そして高くなるとその山をそのまま別の棚に移動
こんな状態で手がつけられません
助けてください😭

[2. 匿名]

その都度片付けなさい

[3. 匿名]

スキャンしてDVDかHDDにでも入れとけば
現物は段ボールに入れて保管庫に置いとけばいい

[4. 匿名]

スキャンしてPCで保管はどうですか？

[5. 匿名]

とりあえずジャンル別に分ける

町内会モノ、子供関係モノ、要らない書類ホルダ(すぐ捨てる)等々用途に合わせ

[6. 匿名]

こういうじゃばらの収納ケース、便利だよ

[7. 匿名]

[8. 匿名]

不要な物は即捨てる

[9. 匿名]

私も苦手です。子供２人の学校のお知らせプリントが山積みになり、わからなくなってしまったり...
なので、もらってきたら即ファイルに綴じるようにしました。不要なものはすぐ捨てます。

[10. 匿名]

>>2
偉そうな口調

[11. 匿名]

不要なダイレクトメールなどは、部屋に持ち込まず、玄関で捨てる！

[12. 匿名]

ズボラには辛い話題

[13. 匿名]

>>1
泣かないで～！
私も結構、紙類の保管が苦手だよ～。

[14. 匿名]

取り合えず何を入れてもいい保管箱に入れて置いて、その箱が溢れてきたら一気に整理するスタイル。

[15. 匿名]

>>6本当にごめん。
こんなの片付けられない人にとったらゴミ箱なんだよなぁ
入れたら最後。取り出さない…

[16. 匿名]

あ、>>9ですが、重要なものは携帯で写真を撮って保存したりもしてます。
提出期限のあるものは手帳に書き込みます。
自分にも言い聞かせてますが、整理を先延ばしにしないことが大事だと思います。

[17. 匿名]

私も苦手！

[18. 匿名]

町内会ものって何？

[19. 匿名]

いらない書類はすぐ捨てる（チラシなど）
提出する書類はすぐ出す（子どもの学校の書類など）
その日のうちに片を付ける

[20. 匿名]

>>13

おいらも苦手！！
おいらの家も書類で溢れてるｗ
片付けたいが、上手く出来ない。
頑張って片付けても、気がつけばまた書類の山の中で暮らしている。
きれいに整理できる人を尊敬するよ(泣)

[21. 匿名]

前に教えてもらったやり方は書類はその日の内に処理する
学校関連の物は優先順位があるから丸い色違いのシールを100均で買ってきて優先度で色を変えて貼っておく
それを色別に棚に置く

銀行や保険関連の書類もその日の内に処理したら楽だよ
その日に無理なら週末にまとめてやるとか臨機応変に

[22. 匿名]

ごめん！
私もダメな人です・・・。

[23. 匿名]

>>3
そのスキャンを一気にやろうとして放置した結果やらなそう(笑)

[24. 匿名]

書類のカテゴリー分けも下手でなんかうまく片付かない。

[25. 匿名]

おお！
結構苦手な人って多いんだね。
と、言う私も苦手な人間・・・ｗ

[26. 匿名]

取り敢えず、1000円ショップでポケットファイルを大量に仕入れる。大雑把な分類でポケットファイルに収納(重ねない・裏表見れるように収納)
処理又は見て用無しなら捨てるのが一番なのだけど 溜め込む気質なら 蛍光マーカーで(済！)のマークを入れる

機能的に出来るタイプならそういうことにはならないだろうし、選別出来るだろうが 多分主はそういうタイプではなさそうなので
とにかく書類が束にならないように重ねないようにするのが一番。
年度が変わる時期に仕分け、処理廃棄、又はまとめて束ね年度入れて大きな封筒に入れとく

[27. 匿名]

私は確定申告用の書類は月別で封筒に入れてる

[28. 匿名]

保険、年金、カード、資格、とかでざっくり分けてファイルに入れてる。
インデックス貼っとけばだいたいの場所わかるし、確実に書類はそこにしか入れないから探すのも楽だよー！
ズボラな人にはこれくらい楽な収納の方がいい。
スキャンも良いけどアナログだから…泣

[29. 匿名]

ちゃんと整理しておかないと
チコちゃんに叱られるそ～ (^^;

[30. 匿名]

まず書類が手元に発生した時点で、絶対にデスク上に置いたままにせずに決めた保管場所へ移動することと、今後不要なら即処分すること。
その作業を絶対に怠らない。
保管は種類別に分けるのが無難かな。
よく使うものは絶対に手前。
ファイル内で手前にしてもいいし、よく使う用ファイルを作ってもいいかも。
期間を決めてその都度要・不要を吟味して、無駄なものが溜まらないようにする。
とりあえず取っておこう精神が強いタイプなら、いつか使用するかもしれない具体例が浮かばない限りは取っておかない。
そのいつかはだいたい来ない。

[31. 匿名]

>>26
すまん、0が1個多かった。100円ショップです

[32. 匿名]

未済(懸案事項)は専用トレイに入れる。

既済(処理が終わったもの)は、最小限の分類でひたすら日付順にファイル。
「最小限」の分類であるとこが大切。例えば、
住宅
健康
教育
税金
金融
その他
多くてもファイル10冊以内に抑える。

領収書は、何か問題が起きない限り後で必要になることはないから、一切分類せずに1年ごとに封筒に入れる。10年経ったら捨てる(債権の時効は10年)。

とにかく、「必要以上に分類しない」のが肝要。

[33. 匿名]

>>14
それはその箱に入れるかデスク上に置くかの違いでしかなくないか？
結局溢れさせてしまうなら問題解決されてないぞ。

[34. 匿名]

とりあえずゴミ袋片手に必要、不要で分けようよ！
それぐらいはできるはず。
本当は貯め込む前の手にとったその手でゴミ箱に捨てるかどうか決めるのがいいんだけどね。

フリーペーパーやチラシは読まないで。
手が止まるから。

[35. 匿名]

提出の必要な書類はすぐ書く・出す。

残りの書類はスマホで写真とって捨てています。

後日もっていくタイプの書類は、部屋に貼ってます。

[36. 匿名]

仕事場ではクリアファイルの色で区別、整理しています。淡い色ではなく濃い色(透明度が低いもの)を選んでいます。用途別に分けた色を頭の中に記憶させているので必要な時にすぐに出せます！

[37. 匿名]

>>33
多分、最初から整理出来る人には分からないんだよ。私はこの方法で家が汚くなるのを避けてる。勿論、早々に対応しないといけない書類は入れないよ。

[38. 匿名]

とりあえず、必要無いものは捨てる。
私、幼稚園からのお知らせなんかは、
すぐ溜まるのが嫌で、画像撮って即捨ててる！

[39. 匿名]

ジャンル分けは諦めて、貰った順番にしてます。
溜まってきたら一番古い層を掘り返して、要らないものを捨てます。
探す時は、だいたいいつ頃貰ったかのざっくりした記憶で探します。
わりと見つかります。

[40. 匿名]

自宅の話？職場の話？

[41. 匿名]

学校ってプリント配りすぎ…
いらないのに紙が勿体ない！
デジタルにしてくれないかな〜

[42. 匿名]

>>10
わざと書いたんじゃない？笑
いちいち本気でとりなさんな。

[43. 匿名]

・ファイリング
・いらないものは捨てる
・忙しい時はとりあえずあとで整頓する用の冷蔵庫に貼ってあるファイルに入れる。

[44. 匿名]

整理整頓、掃除がとても得意です。バイト代を払うから来てと言われ何人もの家を片付けた経験があります。
ですが書類整理だけは本当に苦手。宛名があるものはシュレッダーにかけたいから玄関で即捨ても出来なくて(;_;)
玄関にシュレッダーを置こうか迷った時期もありましたが、見栄え的に許せなくて困ってます。

[45. 匿名]

私はクリアファイルに入れて無印のストッカー3つに分けてつっこんでる
項目ごとにクリアファイル1枚。小さい書類でもA4サイズに統一。
余裕がある時はクリアファイルの色を変えたり、マスキングテープでインデックス作ったりしてるよ。

・短期的にとっておく重要書類（提出物、支払い、確定申告）
・とりあえずとっておく書類（なんでも箱）
・思い出や過去の資料、家電の保証書、長期保管が必要な書類

とりあえずの中期保管と長期保管は、時々見直して捨ててる。
捨てる時にスマホのスキャンアプリかスキャナーでデータ化することも。

[46. 匿名]

めっちゃ得意だけど、残しておく書類なんてほとんどないよ
学校の行事のやつとかは日付順に重ねておいて、終わったら捨てる
行事の報告的なやつはサラッと見たら役目終えてるから捨てるよ！

[47. 匿名]

保険の定期的に届くやつとか、捨てていいのかさえわからない書類がいっぱいになって困る

[48. 匿名]

こんまりさん流の書類全捨ては怖いけど、実際に必要になる書類ってほとんどないよね。

[49. 匿名]

整理しにくい書類専用の、
大きめの箱を二個用意して、
1年分の書類を全部積み重ねて、
使ったら一番上に戻す。

年(年度)が変わったら、
2年前の箱をパラパラっと確認して
バサッと捨てる。

[50. 匿名]

>>47
保険とかはとりあえずクリアファイルか何かに入れて定位置を作っておいて
次来たら前のは捨てるようにしたらいいよ～
見くらべたらわかるけどほぼ全く同じのが届くからｗ

[51. 匿名]

家具家電の「取説・保証書・買った時のレシート」はひとつのファイルにまとめてる。
もうひとつ「保管書類」のファイルを作って、ひとまず保管しておくものはそこに。
あとはすぐ捨てちゃう。
保管書類は書類増やすたびに都度確認して要らないなと判断したら捨てる。
家にほとんど書類置いてないよ～。
とりあえず届いた書類は封筒のままにしないこと！！

[52. 匿名]

>>50
ありがとうございます。
前のは捨てていいんですね！

[53. 匿名]

こういうの使ってる。
近くにシュレッダーを置いて封筒やいらない書類は細断してる。

[54. 匿名]

>>7
こういうのとか、もっと大きいボックスも置いてるけど、そこが溢れてきて結局周りに置いちゃうんだよねー。マメに捨てる以外方法ないよね。

[55. 匿名]

印刷されている情報が必要なだけの書類は、スマホで写真撮ってEvernote・GoogleDrive・iCloud Drive等クラウド保管して、書類そのものは破棄する。これで手元に残すべき書類ってかなり減るよ。
スキャンしてデータ保管は面倒で挫折したけど、スマホで写真撮るのはハードル低くて今でも続いてる

[56. 匿名]

タイムリーなトピックス!!新卒で入って半年、キャビネットがえらいことになってて整理しなきゃと思ってますが、どれを捨てて良いかもわからない。。。

[57. 匿名]

>>52
最初にもらう保険証書だけは捨てたらダメだよ。
後で来る更新とか確認の書類は棄てていい。

[58. 匿名]

とりあえず種類別に分けてクリップでとめたり、クリアファイルに入れてる。

[59. 匿名]

私はジャバラのケースは合わないみたいで、だめでした。
それで、無印のクリアフォルダで
分野別に分けてインデックスを付けて保管してます。

無印の信者ってわけじゃないけど、
デザインをあまり変えないで販売し続けてくれるから、
今後、増やすときも安心…。

[60. 匿名]

不要な書類はできるだけ早く処分してたけど
最近ゴミ袋の有料化と減量化になって
シュレッダーかけ燃えるゴミで毎回出すのが地味に惜しくて
無料の資源ゴミに切り替えたけど月1だから結構な量
ゴミの置き場にも困るから段々処分速度が落ちて来た

[61. 匿名]

ジャバラファイルより楽なクリアファイルに子供系、保険系とかで分けて新しいのが来たら投げ込み古いのを出す。シュレッダーはコード刺したりが面倒なので、手回しで紙受けも何もないやつをキッチンに置いといてゴミ箱の上でガリガリ回してすぐ不要なやつを捨てる。カードや光熱費や受領書とかはスマホの家計簿アプリにちゃっと入力して全部一緒くたにして決めた引き出しに投げ込み、年末に電動シュレッダーにかける。パソコンは立ち上げるのが面倒なのでいつでもサッと使えるスマホが楽。とにかくしまう手間を省く！いつ見るかわからない書類の整頓のために毎日部屋が散らかるんじゃ意味がない。

[62. 匿名]

最後の移動先が入り切らなくなったら中身を洗い出すよ～！
うちは上の子達がたくさん持ち帰るから3段の買ってそこに上の子の段･真ん中の子の段･私の仕事の段って分けてる。