仕事が速い人になるには

[1. 匿名]

主は事務職なのですが、仕事が速い人に憧れます
これをやろう、と始めてもあれこれ気になって
やることも沢山あるからそーいえばこれも今のうちに確認しないと、とか散らかりがちです

頭が冴えてるはずの午前中だけは重要なものに集中したいのに、
割り込みが次々ときて結局自分のことは後回しになります
緊急度確認してからにするけど、だいたい急ぎとかです
他人がタスク管理出来てないことに、巻き込まれてるだけな気がしてきます

さらに自分にはもっと黙々と出来る仕事が合ってるはずですが、同時に何個も回しながらやらないと終わらないです
この画面開いてる間にAI投げて、これがダウンロードするまでにこっちであれやって、とか毎日せわしないです

そして周りはペラペラ話しながら作業してる人が多く、うるさくて集中出来ないのですが、仕事が速い人は普段あらゆることにどう対処してるのか、コツや信念などが知りたいです

[2. 匿名]

[3. 匿名]

仕事早いと言われたことある
効率厨なだけ

[4. 匿名]

できないなら無理してやろうとしないでほしい。
雑になるだけでしょ
仕事が早くて丁寧な人って素質でしょ

[5. 匿名]

産まれもっての才能

[6. 匿名]

慣れ

[7. 匿名]

職場に仕事の早い先輩がいますが、どんな状況でも常に冷静でテンパらないですね
あとまわりに協力してもらうのもすごくうまいです
マルチタスク苦手な時点で事務は合わないかと思いますよ

[8. 匿名]

優先順位を考える
予測して動く

[9. 匿名]

優先順位のつけ方が的確

[10. 匿名]

習うより慣れろ

[11. 匿名]

>>1
あるじ、結構なシゴデキに思える

[12. 匿名]

>>1
うるさくて集中できなくなったら終わり。。

[13. 匿名]

派遣の品格を観る

[14. 匿名]

出典：up.gc-img.net

[15. 匿名]

>>6
だよね。
慣れたら考えなくても勝手に手が動く。
飲食店パートでも事務でもそうだった。
あと聞き耳たてるのって結構重要。
大人になると手取り足取り教えてもらえることって少ないから、人の真似して、聞き耳立てて周りが何を求めてるのか判断する。
雑談の中にも「この人は、こういうやり方が嫌いなんだな」とか分かるよ。
まあ、そこまでしなくちゃいけないのか自分でも謎だけど、効率よく働けて会社に貢献出来ると仕事楽しくなるしね。

[16. 匿名]

>>2
なんの漫画ですか？

[17. 匿名]

土日の昼ご飯どきの駅前マクドナルドのカウンターでバイトするとマルチタスク脳がめちゃくちゃ鍛えられる
結構マジメに言ってる

[18. 匿名]

＞他人がタスク管理出来てないことに、巻き込まれてるだけな気がしてきます

それなら仕方ないのでは？
頻繁にそう言う事あるなら、その人に注意するとかは駄目なの？
早くより、雑にならない方がベストな気がする。
誰かに遅いって注意された訳じゃ無いのでしょ？

[19. 匿名]

>>16
「終電後は甘いキスをして」

[20. 匿名]

ダサい人にならない

[21. 匿名]

いかにも社会人経験が乏し過ぎる人が
立てたトピ
呆れた

[22. 匿名]

早いとかなりたくない
損するだけ

[23. 匿名]

頭の良さ、悪さがモロに出る部分。
時間かけたら誰だってやれる。仕事のスピード速い人はやることの整理と、一回やったことの把握などができている。

[24. 匿名]

>>22
自己中すぎて笑った

[25. 匿名]

主さん、私とタイプが似ているかも…

[26. 匿名]

>>1
とりあえずタイピングと使うなら電卓練習したら少し良くなったよ

[27. 匿名]

>>7
仕事が早くて正確な人は、冷静な軍人みたいな雰囲気の人が多かったな。
感情が安定していて周りもよく見ていて、他の人が困っているとサッと助けていた。
ミスが多い人ほど無駄に怒ったり喚いたりしていた。

[28. 匿名]

要領がいいから早く見えるんだよ

[29. 匿名]

>>27
仮にミスしても冷静に対処するんだよね
時間かかる人はロスタイムが多い

[30. 匿名]

>>21
いかにも社会生活になじめなかった人が書いたコメ

呆れた

[31. 匿名]

>>24
頑張って仕事を片付けているのに、定時で帰れるなんて暇なんだろうからって仕事を増やされたことがある。

[32. 匿名]

>>1
同じ職場に居る人のマネをする。

[33. 匿名]

>>6
それは無い
遅い人はいつまで経っても遅い

[34. 匿名]

>>3
私は仕事は早いけど雑って言われるꉂ🤣

[35. 匿名]

>>1
主さんと同じで思考はあれこれ飛ぶ方だけど、仕事は常に速くどこ行ってもできる人扱いしてもらえてる

事務って省力化への工夫をいつまでも続けることと、前準備をいかにしておくかが鍵だと思う
突然入るイレギュラーな仕事も、想定内として処理できるかどうか
そのうちルーティンの一つのようにこなせるようになってしまえば強い

これは外せないという仕事は注意事項も添えたチェックリスト作っておいて確実に消化してくとか
頭に浮かんだこうやったらいいかも、は、忘れぬうちにメモに残すとか
このデータは残しておいたら後で役に立つ、こういう依頼が入った時のためにこうまとめておこう、いっそ言われる前に各シートに役立ちそうな比較表をグラフも添えて作っとく、ピボットで月別の切り替えして見られるよう元データの項目増やそうか、という感じで手すきの時にあれこれやっとく

そんな感じで工夫の余地が色々あって楽しめる仕事だし、主さんも何が来ても想定内だと対処できるようになるつもりでやってみては
あと、集中してたら周囲の音は気にならなくなると思うので、仕事を面白いと思いながら集中できるようになるといいかも

[36. 匿名]

>>3
私も。
自動化できないかすぐ考える

[37. 匿名]

コメントにも出てるけどまずは冷静になれることだと思う
一つのくだらない出来事にいちいちイライラしたりしない
仕事ができない人こそ文句は多いし無駄なおしゃべりが多い

[38. 匿名]

>>7
仕事速い人は抱え込まないよね
部下や後輩が相談しても、瞬時に「前もやったはずだから自分のメモ見ながら進めてみて」とか「〇〇さんに聞いてみて」となちゃんとすぐ判断してる感じ。しかもそれが押し付けてる感じじゃなく、正当なんだよね

[39. 匿名]

毎日同じ事しかしてないのに一向に速くならないほうが不思議…

[40. 匿名]

自称シゴデキで他人に遅いって上から言う人に人格者いない…
大雑把で雑なんだよね
知らないところで黙って修正してる人が、その遅い言われてる人だったりする
どっちに人徳あるかって話しだよ

[41. 匿名]

>>1
自己評価か他者からの評価か
目指すものが違うと話が変わってくる

[42. 匿名]

私も事務で仕事は永遠に終わらないくらいたくさんあるのに、毎日毎日突然起きる何かの問い合わせに時間を奪われまくってるよ

午前中ずっと社員からの問い合わせ対応とかしてて何もできてないとかザラだし、周りはのんびり喋ってるのも一緒

何よりも大切なのは、自分の時間を意地でも確保することだよ
そしてすでにキャパオーバーなときは仕事を増やさないこと


私はスケジュールに資料作成ってバシバシいれて、勝手に打ち合わせがはいらないようにしてる
問い合わせも件数じゃなく時間で区切ってて、1時間で捌いて残りは午後とかにしてる
じゃないと次々チャットくるから終わりないしね
雑談は無視する強い気持ちを持つ、いまの私がやらねばならぬことは何か？をしっかり意識する
うちはフリーデスクだからうるせぇなと思ったら違うデスクに移動してるけど、できない時は無反応貫いてたら周りが察してくれたこともある

早く見えるのは優先順位を間違ってないからというのも大きいので、一つ一つの作業時間はクオリティ保てる程度にして、期限過ぎないように仕事組み立てる事のほうが大事です！

[43. 匿名]

今やるべきことが多ければざっくり箇条書きして、優先順位の高いものからやる。でもその前に、一瞬で終わるようなことは合間にちゃちゃっとやっちゃう。
小さな仕事まで後回しにしてたら永遠に優先順位低くて終わらないから。
手書きで箇条書きって手間に見えるかもしれないけど、私は好き。笑

[44. 匿名]

自分の大変さばかりアピールして仕事量減らしてるくせに
遅いオバサン主任が何人も居るから
期日のある仕事早く片付けるしかないんだわ
自称大変だーオバサン何言っても無駄だもん
コネばっかり重視して注意もされないわ

[45. 匿名]

あなたの場合職場環境の見直しが必要。
あなた以外はおしゃべりする暇があるのにあなただけがオーバーワーク。
自分の仕事を後回しにしてでも他人のフォローをする人認定されてませんか？
できないものはできない。ここまでしてくれないと困る等の意思表示が必要だと思う。

[46. 匿名]

>>1
集中して自分の仕事をミスなく進める。
余計な事はしないけど周りのフォローは気がついたら口出さずさっさと動く。
雑な仕事より丁寧な仕事の方が結局は早い。

[47. 匿名]

>>43
私もです。
書いている時に小さな仕事なども思い出して忘れていた！って事の防止になる。
全てに線をひきゴミ箱に捨てるのが好き笑

[48. 匿名]

>>17
私は土日は飲食のタイミー行ってるよ。
開始30分はロム専。
そこから一気に動く。
結構訓練になる

[49. 匿名]

早すぎる人は何かを省いてたり本来やらないといけないことをやってなかったりもする
やることやってて早いなら尊敬だけどね
あと、遅いからって「私はやらないだけ」って捻くれてる人もいるよね

[50. 匿名]

仕事量減らす割には丁寧でもない
ただただ必死になってる自分が恥ずかしいだけの
まとめ役としても最低、量すらこなせない、丁寧ぶって他人にやらせて文句ばっか
主任ごときで管理職ぶってるの本当説得力ないわ

[51. 匿名]

丁寧丁寧って言ってる人ほど周りの状況を見てないからね
自分の心配ばっか

[52. 匿名]

期日とかやらないオバサンとかなかったらスピード重視なんかしてねえわw
丁寧ぶって足引っ張るだけの量すらこなせないオバサンまじ会社辞めろ

[53. 匿名]

仕事遅い🟰丁寧に言い換えて誤魔化してるだけだね
早くて雑に文句言うなら自分が代わりにやればいい

[54. 匿名]

>>53
本当にそう思う
うちの職場、仕事は教えないのにあの人は雑なだけとか常に自分が正しく言う人ばっか

[55. 匿名]

もともとせっかちな性格だから1分1秒でも早く終わらせてゆったりしたいからとにかく猛スピードで終わらせてる

[56. 匿名]

>>1
優先順位、そして下準備と根回しを含めた段取りと時間配分を決めておく
あとは断ったり待たせてもいいと思える勇気を持って相手と交渉する勇気を持つ
冷たいようだけど、これらがブレると仕事が進まなくなったり逆に相手を振り回したあげく待たせたりする事になる
相手の時間と労力をムダに奪わないためであり
自分の時間や労力をムダに奪わせないための戦略だと信じて働いてるよ

[57. 匿名]

早くはできるけど確認時間が減る分ミスは増えてしまうのが悩み。
早くてミスがない人は尊敬する。

[58. 匿名]

仕事早くするには

・事務ならタイピング速度を上げる
・タスクを割り込まれそうになったら｢今〇〇やってるんですけどどっちを優先させた方がいいですか？｣と訊く
・メモ帳開いてタスクを簡潔に書いて、優先度の高い順に並べ替えて処理する

ただ、天性のものもある
私めっちゃ面倒くさがりで繰り返し同じ処理するの大嫌いだから、省略できないかネットで調べる

マクロを1から自分で組めないから見よう見まね(コピペして編集)で作ってた

[59. 匿名]

とりあえず動作ははやくしてほしい。
ゆっくり動いてゆっくり座ってって人いるけど早くしろやっておもう

[60. 匿名]

タスクを増やさない
１つ１つこなしていく

[61. 匿名]

>>1
そういう人って自分の仕事しかしてなかったりするよ

[62. 匿名]

>>1
仕事早いのは、同時進行しつつ早く終わるものから片づけてる。
最終的に時間かかるものが残るけど、それに集中できるから結果早く終わる。みたいな。

[63. 匿名]

シングルタスクが無理なタイプで、やること一つしかないと逆に集中力が持たない。
マルチタスクで複数一気に同時進行の方が、結果集中し続けるから一気に終わって早いと思われる。

めちゃ暇な職場の時は死にそうだった。

[64. 匿名]

段取りよくするしかない

[65. 匿名]

>>22
今の職場､六年目で仕事が速いと損な事に気付いて今日からノロノロやってみました！疲れが違う！！
フォローも辞めたらめちゃくちゃ負担減った

[66. 匿名]

うちの社長は早いけどとにかく雑だよ。ミス多いし
いろいろ手を出して中途半端な仕事がいっぱい残ってる

私は早くないけど一つ一つ終わらせるタイプ。
ちゃんと確認しないと不安だから時間かかっちゃうけど
これだもん、社長と合わないわけだよね

[67. 匿名]

>>13
あれは事務職やったことない人がシナリオ書いてるなぁと思ったよ
めちゃ仕事遅くて効率悪い

[68. 匿名]

早いよりも正確さ

[69. 匿名]

周りに任せられる仕事は無いのか？の判断。
無駄な雑談やループする指示がないか。
急ぎをやらなければならないなら午前中はこれをやるとか決めると余計ストレスになるから決めない。

[70. 匿名]

早い人で仕事出来る人、見たことがない　というかほぼない。自分含め
なぜならミスしまくるし早とちりしまくるから
早くしなくていいよ、

[71. 匿名]

>>12
横だけど、これってどうしょうもない。
うちの職場は管理職から末端までかなりギャーギャーうるさいんだけど。どうしたらいいのか。集中力保たなくて具合悪くなることも多い。めまいまでしてくる。

[72. 匿名]

主です
参考になるご意見、めちゃくちゃ同意なご意見、
色々ありがとうございました

今までは突然の依頼もすぐ対応してましたが、
午前中の作業時間は死守して、期日のあるやるべきことを少しずつでも進めると気分が違うことが分かりました

よっぽど急ぎなら電話や直接来るなどあると思うので、メールも午前中はほぼ見ないとか
上手い時間の使い方と、毅然とした対応が必要だなと最近思います
わたしほ今の部署が四年目で、慣れてきて頼られることも増えてきましたが、便利屋扱いされないためにも
始めの頃に必死だった認知されるために即対応するフェーズは終わったわと割り切ることにします

[73. 匿名]

>>2
うちの会社では26はまず下っ端、部下なんていないからありえなさすぎて…

[74. 匿名]

>>58
私、口癖が面倒くさい。なので同じ事何回もやらなくて済むよう、または簡単になるように色々作ってる。部下に教えるのも面倒くさいから簡易マニュアルも作ってあげてる。あなたと仕事したい

[75. 匿名]

>>74
分かる！
自分も｢いつかいなくなる｣って常に思ってたから
普段から暇な時にマニュアル作りしてた

辞めるときも口頭での説明めんどくさいから、マクロ組んで
全部資料として説明もExcelに落とし込んでた

嬉しいコメントありがとう😊