【仕事】無駄な作業

[1. 匿名]

今の職場で働いてから3年目なのですが、無駄な作業がとても多いです。

例えば、会社に来られたお客さんを記入する（日付や会社名など）必要があるのですが、いまだにノートに手描きです。
Excelで管理すれば、会社名などをコピペできて簡単なのに…と毎回思います（同じ会社しかほぼほぼ来ません）。
一度上司の方に話しても、「でも昔からこうやってるから、今更変えるのはね…（だからこれからもそうして）」とやんわりと断られてしまいました。
他にも、すぐ計算が終わるように組んだマクロも「これじゃ分からないから、電卓で計算して」など言われます。やり方を教えようとしても「前のやり方でやって」と言われます。

人手不足なので時短になるところはそうしたいのですが、周りや上司は従来のやり方でやってくれとしか言いません。
無駄だなぁ…と思いながら毎回そうしています😢


みなさんの会社にも無駄な作業はありますか？

[2. 匿名]

朝からクッソどうでもいい朝礼して、社是とか言わされてるよ。

[3. 匿名]

上司に頼まれて作る資料、結局使われない

[4. 匿名]

生産性が悪い
だから賃金が上がらない
当然の帰結です

[5. 匿名]

ガル子社員自体がムダ！
余剰人員…

[6. 匿名]

>>1
そんなもんよ、老害は新しいことを覚えようともしない、臨機応変さが無い

[7. 匿名]

職場を変えようなんて現実的に無理なのであなたが転職しましょう

[8. 匿名]

>>1
やめたらいいやん
自分に合ってるところに就職した方がいいよ
そのポジションには合う人じゃないと苦痛でしょ
合う人には天国くらいの会社じゃないかなあ

[9. 匿名]

>>1
そもそも会社に来たお客さんの記録はなぜ取ってるの？
イントラネット使って来客管理するとその必要もないかもね

[10. 匿名]

逆に考えるんだ
こんなしょーもないことで金を貰える、と

[11. 匿名]

仕事嫌すぎて全て
心が腐ってく休みたい

[12. 匿名]

改善提案と人事評価

これに割いてる時間上司と部下ともに無駄じゃない？

[13. 匿名]

>>1
今の仕事を続けるなら粘って提案してみる。

[14. 匿名]

いっぱいある。馬鹿馬鹿しい。
転職活動中です。

[15. 匿名]

意外とExcel使えない人本当に多い、私理系の会社いるけど謎すぎる

[16. 匿名]

まぉ、無駄な事とか、そんなやり方じゃなくてこっちの方が…ってのはちょこちょこあるけど、それを発信するのすらめんどくさくて、というか更にめんどくさい事態になりそうなので、やらない。

[17. 匿名]

半期に一度のキックオフ
時間の無駄

[18. 匿名]

新しいこと効率化に繋がることを提案しても
覚えるのが大変って理由だけで敬遠する人は
早期退職したらいいのにね

能力ある人が去っていくことさえ
想像するのも疎いんだろうけど

[19. 匿名]

印鑑を押すこと

[20. 匿名]

前勤めてた病院、病棟の申し送りが立ち聞きだった。
30分立ちっぱなしで足疲れて、内容が頭に入って来なくなるのよ。効率悪って思ってた。

[21. 匿名]

>>1
効率重視の職場ならあなたは不要になるよ

[22. 匿名]

>>2
寝とるクセに…

[23. 匿名]

過去にいた人が効率化を図ったのであろう
全く更新されていないファイルとかよくある

[24. 匿名]

経理やってるけど、請求書に勘定科目ハンコで打つの
アホちゃうか

[25. 匿名]

>>2
ごまかせるほど人もいないんだなぁ。1番前で立ってるんだ。体操もあるよ。

[26. 匿名]

クラウドサービス導入したのに、画面を紙で印刷して判子を押してもらう作業。
購買システム使わずに1人の人に備品買わせて送らせていること。

[27. 匿名]

やり方変えたきゃ上司のさらに上に意見具申だな、定年退職まで現状維持していたいだけの奴らに言ったところで無駄

[28. 匿名]

フルタイムパートの事務員ですが、
（大きな駅の近くの支店だから？）近隣の支店の外勤社員さんが出入りする事が多いのですが
パート間で誰が来たかチェック（専用ファイルに入力）してること。

以前にトイレの個室内を汚しても知らない顔した女性社員さんが居たことがきっかけらしい。

ベテランパートが誰が何回来て綺麗に使ってるかをデータにまとめて各支店などに一覧表送り付けてる。
汚い方は上司と呼び出して掃除させたり、反省文書かせてる、、

[29. 匿名]

>>2
うちは職場の教養という冊子の朗読が毎日あるよ。
文字をツラツラ読むだけの本当に無意味な時間。
あんな薄っぺらい内容で社員の心構えが変わるとでも思ってんのかしら

[30. 匿名]

>>1
私の職場もパソコン苦手な人多いからアナログ式の仕事が多いんだけど

とある店舗にExcel大好きな従業員がきて、その人が店長になってからは、全てがExcelで管理されるようになってたよ
主と同じ人種だろうね
ほかの店舗はアナログのままだけど
その人、ずっとイライラしてたんだろなーと思った笑

[31. 匿名]

雪かき

[32. 匿名]

システムがあるのに、それをエクセルにも保存すること。

[33. 匿名]

>>29
社員のやる気とか金銭しかないよね。金払いがいいならそんな事でも金貰ってると思ってやる気出るよ。

[34. 匿名]

未だに手書きで色々な資料を保存してる会社は頭悪い。
それで失くして文句言われてもね。
大事な資料ならあんな紙切れ1枚じゃなくてデータで取っておけよと常々思う

[35. 匿名]

最初の会社がそうだった。色々ケチすぎて、印刷したら枚数をメモ、FAXもメモ、ボールペンの芯を経理に要求すればもう無くなったの？と文句を言われる。そして全ての書類には番号が振られ、チェック作業といいう余計な業務が発生し、一枚無くなったら原因追求。化石みたいなブラック会社だった。某ホテルチェーン、今もある

[36. 匿名]

主です！
すぐにトピ立ったのでびっくりしました
みなさんコメントありがとうございます！

人も多くてのんびり仕事をやれる環境ならまだしも、めちゃくちゃ人手不足ですごく忙しいです。

私はその部署で1番年下なので、なんでもかんでも雑用を頼まれるし、来客対応も電話も基本的に私しか出ません。

そのため少しでも時短にできるところはそうしたいのですが、なかなか上司は認めてくれません🥲


その作業は定期的にチェックされるため無視するわけにもいかないので、今までのやり方でやっています…

[37. 匿名]

>>1
ある〜
でもそれを変えるには、元のシステムから変えなきゃ駄目っぽくて
面倒で結局そのままだわ⋯

[38. 匿名]

>>28
いいじゃん！

[39. 匿名]

>>1
今までの事を変えるのも一苦労だよ。主が一人一人教えるわけでもないんでしょ？みんなパソコンスペックもってるの？

[40. 匿名]

>>1
うちなんてエクセルで作った表コピーした紙渡されて計算機で計算してって言われた。
意味わからん。

[41. 匿名]

同じような上司がいる会社に10年勤めて思い切って転職した
やりがいがあるし、もっと早く転職すればよかったと思ってる

[42. 匿名]

>>1
朝礼があるんだけど、毎日ひとりずつ何かしらを喋るっていう時間がある

最初の頃は『機械の稼働について⋯』とか『業務上のタスクの〇〇が不要ではないか⋯』とか、仕事の話してたんだけど

とうとうみんな仕事に関する話が無くなって、ある日から
『最近ますます寒いが、冷えを無くすにはどうやったらいいか』
『今日うちの地域はゴミの日だったんだけど、カラスが荒らすのが耐えられない、どうしたら良いか』
『自転車通勤なんだが、良い通勤区間で良い自転車屋はないか』
⋯まじで無駄な時間だけど、ちゃんとみんな真剣に考えてくれてるw

ちなみに冷え対策は、社長が『湯たんぽはどう！？昔ながらのやついいよ！』て言ってたw

[43. 匿名]

寄せ書き
パリピのZ世代が始めてから慣習になってしまった
みんな似たような定型文だし名前すら間違ってる人もいる
やめればいいのにって思う

[44. 匿名]

請求書ならまだわかるのですが、イベント予定表みたいな企業からのお知らせをいまだに郵送で送っていること。
メールかFAXではダメ？しかも多分誰も読んでないんだよね‥。

[45. 匿名]

>>1
それを1から作らないといけないからね。
言うだけは簡単よ。

[46. 匿名]

封筒全部手書き⋯。プリンターあるのにダメなんだとよ。半日余裕で潰れる。

[47. 匿名]

>>43
短大からの仲良しグループのグループLINEあるけど、(年に2回は今でも集まってる)
毎年誕生日に誕生日おめでとー！て送り合うんだけど、もう誕生日嬉しい歳でもないし辞めたいけど、
自分の時にもう誕生日LINEいらないよ。っていうのもおかしいし、
他の子には送ってるのに私にはないんだ。って思われるのも嫌だし、結局やめれない。

[48. 匿名]

◯セラフィロソフィ輪読(ガチ)

[49. 匿名]

>>2
社歌の斉唱もあるよ！

[50. 匿名]

取引先からもらった使わないカレンダーを切ってメモ帳作り。切ったって使い切れないんだからカレンダー捨てろよ。

[51. 匿名]

朝礼、昼礼、終礼　やりすぎじゃない？

[52. 匿名]

朝礼
連絡事項を話すぶんには良いんだけど当番制の謎のスピーチとかまじでいらん

[53. 匿名]

>>19
自分の所も出勤退勤は打刻なのに、有休取る時だけ手書きと印鑑

[54. 匿名]

自分の作業じゃないけど未だにフロアの電気が蛍光管で切れたら付け替え作業
LEDに変えればいいのにと思う
来年で販売終了なのに

[55. 匿名]

月1の個別面談
特に変わらないのに

[56. 匿名]

>>29
私の職場、読んだあとに一人選ばれて感想を言わないといけない。だるすぎる。

[57. 匿名]

日本はだから衰退して無くなるんだろうね

[58. 匿名]

上司「今日、30分くらい残業出来る人がいたら宜しくお願いしますね」
パートA「どうする？」
パートB「残業する？」
パートC「どうしよう」
パートD「Eさんは？やってく？」
パートE「う〜ん、どうしようかな」
パートF「ねぇ、どうする？残業する？」
パートG「Hさんはやっていくのかな、どうなんだろう」

って、延々と仕事を中断して話し合ってる時間が無駄だと思ってしまう。
やれる日はやってやれない日は帰ってる私は、犯罪者のような扱いを受けている。

[59. 匿名]

ストレスチェック
ストレスチェックがストレスです

[60. 匿名]

>>50
一緒！
で、コピー用紙の裏紙は顧客情報とかが印刷されている物もあるから再利用せず全てシュレッダーにかける決まりになってる。

[61. 匿名]

動画を見ろとかアンケートに答えろとか定期的に色々あって面倒
4時間のパートなのにそれで20分とかかかる

[62. 匿名]

>>29
懐かしい。
昔いた会社で朝礼で毎日読まされてた。
本当に無意味な時間でみんな心を無にしてやり過ごしてたけど、こういうのって会社への不信感になるから止めたほうがいいと思うわ。
これが苦痛で辞めたくなる人がいてもおかしくない。
この時間仕事してた方がよっぽどマシ。

[63. 匿名]

>>56
うちはその感想に思いますを付けちゃいけない縛りがあった池上彰の言葉を真に受けたんだと思う

[64. 匿名]

古い会社だからいっぱいある
同じ資料3種類もあるよ
簡略版、分析版、通常版
初めからまとめて1つ作ったらいいのに
部署の歓送迎会の式次第を見た時は唖然とした

[65. 匿名]

>>1
わー。同じ！

うちのお局。
３０年前から書き足したボロボロの汚いノート渡されたし、廃止された電話帳みたいな郵便番号帳で郵便番号調べたり、取引先への送付物の宛名をいちいちテプラで作って貼ったり、無駄すぎて、私がサクッとネットで郵便番号調べても無視。やり方変えない。

なんなら未だに電報を電話で頼んでた。
さすがに電報はNTTが電話受付制度廃止になったから仕方なくやめてネットにしたけど。

老害お局は、強制的に制度が無くなるか、自分が滅ぶかしないと、やり方変えないよ。

そのくせ面倒だから貴女やってとか言ってきたし。

辞める辞める詐欺でメンタル病んだし、時間のムダに思えて、アホくさいから、もうその会社は辞めた。

そんな仕事、やめた方がいいよ。
自分の運気まで、悪くなるよ。

[66. 匿名]

>>35
ホテル系はブラック多い印象
昔バイトしたけど、上司が大声荒げて暴れてめちゃ怖かった

[67. 匿名]

前任者がいない状態でパートで入ったけど、引き継ぎちゃんとしてもらってないのに、間違ったら上の人に謝りに行かされたりする
すごい理不尽

[68. 匿名]

間違えやすい仕事が多いかな
けっこう周りの人も間違えてる

[69. 匿名]

>>25
弊社か？！

[70. 匿名]

　朝　礼　

[71. 匿名]

>>1
電卓使ってる振りして、そのマクロこっそり使えば良くね？

[72. 匿名]

>>66
横
夜勤があって生活リズム狂うし、ずーっと電話かかってくる（私の時代はネットではなく電話で予約が取るのが主流だったのでその電話＋ホテルの部屋にいるお客さんからの電話＋従業員同士の電話）し、立ちっぱなしだし、しんどいのかもね
今は自動化とか進んで少しは楽になったのかな？

[73. 匿名]

>>1
統一されてないことは全部無駄に思える。

翌月支払い（振り込み払い）が基本なのに、振り込み手数料ケチりに現金で払いに来たりするから領収書書くのめんどい。
そういう面倒なことは決めた人じゃなくて下っ端が全部やらされるし。

[74. 匿名]

>>50
うちも仮伝の裏を利用してるわ…馬鹿らしいまじで。

[75. 匿名]

>>55
わざわざ本社の上司が来るけど、そんな時間あったら営業行けよって思うwww

[76. 匿名]

>>1
商品棚の前出し(期限が短い商品を取り出して期限が長い商品を棚の奥に入れる)
棚の下にキャリー付けて、棚を動かして棚の後ろから期限の長い商品を入れれるようになればいいのに。コンビニのドリンクなんかは、裏から補充できるようになってるよね

[77. 匿名]

>>3
よこ
これあるよね
もし困った時に～とかで作った書類が一枚も使われないときはウンザリするよね

[78. 匿名]

零細企業に勤めた時はそんな感じだった
ほんの数年前だったけど給料現金手渡しだったし
手数料とか細かい金額節約しようとしてその分細かい業務増やして労働者の負担だけ増えるという
田舎から人が出て行くのもこういう会社のインフラが整ってないからだと思ってる

[79. 匿名]

そういう職場でそのやり方で成り立ってる
変える気がある人たちならすでに変えてるよ
主が仕事かえるのが一番だよ
自分の価値観がどこでも正しいわけではないので…

[80. 匿名]

社長が来るときの段取り。
誰がお迎えして、誰が荷物預かって、誰がエレベーターのボタン押すかとか…
その後飲み会的なのある時はカラオケで誰が何を歌うかまで段取りが決まってる。

[81. 匿名]

無駄ってか効率化なんだけど病院の支払い電子マネー可能にして欲しい

[82. 匿名]

仕事がとても遅い同僚が
100枚くらいの書類を一枚一枚スキャンしててビックリした。
ADFを使えばすぐに終わるし、ファイルもひとまとめにできるのに。
無駄な事に時間かけて、忙しそうにしてるの殺意わく

[83. 匿名]

アナログで確かに効率悪いこともあるけど、アナログは最大の防御でもあるからね。
サイバー攻撃受けたら損害凄いし。
そんな会社が効率化しだしたところで、サイバー攻撃対策も出来ないだろうから無理しないほうがいいんじゃん？嫌なら転職して能力発揮したらいいよ。アサヒだっけ？サイバー攻撃受けて結局昔の帳簿スタイルで対応したりしてるんでしょ？出荷とか。

[84. 匿名]

私は上司と喧嘩してでも変えちゃってる。
ただその仕事に関係する人には必ず事前に相談するし、もし自分が辞めたときに次の人がPC苦手だったら元に戻せるようにしてはある。マクロとか関数は使えない人もいるし。

[85. 匿名]

>>72
横、最初のコメ主です。混在してた頃にやってましたがネットからの予約プラス電話予約がブッキングして満室になり、上司からは怒られ、お客様からは怒鳴られてた。パソコン導入したけど最初は信用してないから台帳と平行してさらに余計な業務が発生。元々が分業化してないから台帳の取り合いはパソコンに以降する時も変わらず。優雅なフロント係のイメージは吹っ飛びました

[86. 匿名]

>>42
津村記久子の小説みたいw
地味だけど日々のライフハックの向上を目指す人々の話みたいな

[87. 匿名]

>>75
スーパーで社員として働いてる時に本部から社員さんが面談に定期的に来てた
めちゃくちゃ人手不足だったので、「こんな時間あるなら店手伝ってくれ！！！」ってめっちゃ思ってたよ😂

[88. 匿名]

>>78
まあ毎回毎回振込手数料も馬鹿にならないんだろうけど…ケチだよね
経理の人が大変なだけじゃん

[89. 匿名]

>>81
あれって確か売上の何割かがその電子マネーの会社に入るんでしょ？
税金とか保険の関係とかで色々ややこしくなりそう

[90. 匿名]

>>1
私も、老害と呼ばれる年齢ですがITエンジニアです。
得意先の現場でヘルプで月に一度、資料作成を頼まれるのですが
数種類の資料作成をEXCELで自動実行すれば５分も掛からないのに
人海戦術で最低３時間もかかります。
昔ながらの体制なんでやり方を変えたくないんでしょうね。
かといって、改善のため自分の技術を無料では提供しませんけどね。