【仕事】2人体制

[1. 匿名]

仕事で2人体制で業務を回している方、仕事はやりやすいですか？
と言うのも年明けから新しい資料作成の業務を2人体制で回すことになりました。しかし、どうやって分担すれば良いのか迷っています。1人でやった方が分かりやすく混乱がないんじゃないかと思われる業務なのですが、上からは2人でやってくれと言われています。１人だと休んだ時とかに困るのだと思いますが、2人でやるのはこんなに大変なのかと思っています。2人体制でやっている方、コツなどはありますか？

[2. 匿名]

拗れたとき
気が合わなくなったとき

地獄を見た

[3. 匿名]

ほんと1人の方が楽だよね

[4. 匿名]

>>1
属人化するよりはいいけど

[5. 匿名]

報・連・相
相手の作ったもの、した事に過度な口出しはしない

[6. 匿名]

[7. 匿名]

分担をはっきりさせて作業中はコミュニケーション禁止にすればいける

[8. 匿名]

>>1
休んだ時に困る→一人体制の方が周りが困るよ。二人いれば、どちらか休んでも最悪対応できる。

[9. 匿名]

別の人間ということを頭に叩き込んでおく
自分のやり方ペースが違うのは当たり前と思っとかないとちょっとしたことでイラツイちゃう

[10. 匿名]

休みやすくなるしいいと思う

[11. 匿名]

どっちかが休みの時もどうにかなるように、分担じゃなくて2人に同じことができるようにして欲しいんだろうね…
それってめんどくさいよね…

[12. 匿名]

上司巻き込んで状況を常に詳らかにオープンにしとく

[13. 匿名]

相性次第
何回かやったことあるけどマウントおっさんとやった時は最悪だった　最後無視されて必要事項の申し送りもされなかった

[14. 匿名]

>>2
逃げ道ないよね
神経図太ければいいけどそうじゃなきゃ病む

[15. 匿名]

資料作成は難しいね
どちらかが主導権というか軸になる必要あるかも

[16. 匿名]

>>15
そのどっちが主軸になるかでまた一悶着ありそうでやだね

[17. 匿名]

受付の仕事を面倒臭い先輩と2人でやってたけど
最悪だった

[18. 匿名]

コンビニだけど大学生の男子と2人の時はほとんど会話ないよ。
主婦同士の時は世間話に花が咲くけど。
大学生とコンビの時は時間がなかなか経たなくてしんどい。

[19. 匿名]

3人よりかは2人の方がまだマシだった…

[20. 匿名]

介護施設の調理員です。
作る人数が少ないから2人体制です。
怖い管理栄養士はピリピリしてて質問するのも戸惑います。言葉がキツいです。
もう1人の50代の方は年齢が低い私に色んなマウントとってきます。
どっちと2人体制になっても辛い💦

[21. 匿名]

仲良くするのも仕事のうちと割り切る
運命共同体くらいの気持ちでいた方が楽

[22. 匿名]

[23. 匿名]

>>22

まーた関係ない画像を

って思ったけどなるほど

[24. 匿名]

報連相と相手に細かい口出しはしないことは大事だと思う
1人体制ってやりやすく思える部分多いけど、その人が絶対壊れないロボットレベルじゃないと必ず周りも困り果てる時がくるから分担大事だよ
仕事独占系のベテランさんいて長いこと穴あけることもなくかなり助かっていたけど、1度体調崩してから皆大変なことになった
リスクヘッジ必要だよ

[25. 匿名]

1日あたりのノルマがあるなら1日交代でやれば？

[26. 匿名]

>>2
謝りなさい

[27. 匿名]

仕事に寄るよなぁ
うちは販売で常に2人だから楽

[28. 匿名]

譲り合ったり相手ができない人だと大変だから、自分が仕切ったほうが良いよ。私一人でやったほうが良いし早んだから。相手にはサポート程度に回ってもらう。自分が休んだ時にはやってもらえる程度にしてもらう

[29. 匿名]

>>23
え、どういうこと？わからない…
キンキが二人体制ってこと？

[30. 匿名]

2人だとダブルチェックが出来るから助かる。
1人でざっくり全部作成して、もう1人が体裁整えたりダブルチェック出来るような感じにしたらダメ?

[31. 匿名]

資料作成とあるので、マニュアルやプレゼン資料の作成でしょうか。構成は統一した上で各セクションは個人で作成。その後お互いをWチェック。文責は各セクションごと。

[32. 匿名]

二人で資料作ったことあるけど結局ほとんど私がやった
やりにくいよね

[33. 匿名]

>>1
分担するの難しい仕事ってあるよね
例えば一つのエクセルを随時活用しないといけない業務だと
とっちかが使ってる時はどっちかは出来なくて、後でやろうと思っても忘れたり、その時は別の業務で忙しかったりしてどうしても抜け、漏れが出てくる
下手するとエクセルがぐちゃぐちゃになっていく

[34. 匿名]

>>8
ちゃんと読んで
トピ主もそう言ってる

[35. 匿名]

どう分担するかが大事だよね。
同じExcelで作業するなら、担当をシートごとに分けて完成後に合わせるとか、やりようはあるけど。

[36. 匿名]

>>29
どっちも二人体制

[37. 匿名]

前の職場が事務2人体制だったけど、やりにくかったなぁ。
やっぱり途中で「何でこれ私ばかりやってるの？」ってのが出てくる。

[38. 匿名]

>>1
今日私は休みだけど出勤しているお店が二人体制。
マジで休めない。
体調悪くならないようにかなり厳しく体調管理してるし遊びもほぼ行かなくなったわ。
まあそんなに苦痛じゃないからいいけど。
二人体制大変だよ、知り合いもそうだけど仕事休めないから気をつけてるって言ってた。

[39. 匿名]

仕事できないオバちゃんと組まされて地獄。
文句、悪口多くて資料まとめてる間もずーっと他人の噂話。手は動かさないし、昼休みは人より多くとる。
オバさんの仕事の分も自分にのしかかってきて一時期病んだ。
同期で入った子は仕事できる２つ上のイケメンと組まされて、今度婚約。あっという間にくっついた。
不公平すぎる

[40. 匿名]

>>36
そうなんだ、ありがとう！
ジャニーズわからないBBAだからさwキンキじゃない方はもっと人数多いグループだと思ってたw

[41. 匿名]

>>1
パート先が2人体制だけど、たまに1人の時ある。
何かの時は裏にいる社員さんがサッと出てきてくれるけど、私は2人いる日の方が助かる。
相手は毎日違うけど、苦手な人いないから余計。

[42. 匿名]

10年以上一人でやってたことを昨年から新入社員と2人でするようになったよ。
良い子なんだけど、自分のやり方を押し倒してくるからストレスだったりする。

今私1ヶ月、病気で休職中なんだけど、その間お任せできるのは本当に助かってる。

だけど、またあの子に気を使いながら仕事行かないといけないと思うと、復帰するのがかなり憂鬱😞

[43. 匿名]

二人体制でやってたよ
相方がサボるようになって辞めた

[44. 匿名]

夜勤で二人体制してて少し
合わなくなったなってところで
１人体制になったから仕事続けられた
違う職場は週一二人体制の仕事
回ってくるけど１人だけ急に挨拶
業務内容フル無視してくる人いたから
二人体制の時めんどくさいなと思った
からさっさとやめた

[45. 匿名]

自己愛アル中マウントババア
根掘り葉掘りでウザすぎ

[46. 匿名]

>>1
配置換えで2人っきりになっちゃったけど
私は覚えなきゃいけないからアプローチしてるのに
相手が教えようとしてくれなくて困ってる。

上司と副上司に3回は言って、2人とも相手に何度も言ってくれたり指示出してくれてるのに一向に良くならないっていう。その子の下に付いてた派遣さんも口揃えて「俺たちにもそんな感じっすわ」って言ってて
派遣さんもそれなりに言ってくれてるのに直らない。

3ヶ月経ったけど社員業務参加してない状態。

今は地震対応で一旦元いた場所に戻ってるけど
対応分かって動けるからやりがいめっちゃある。

そろそろ地震騒ぎ落ち着くから、またあそこに2人きりは考えるだけでもストレス…。

あいつ、年上の女性の主子さんに遠慮してんだよー
と副上司に何度も言われるけど
関係なくない？？ 元々3ヶ月で業務覚えろ言われて配置換えされてんのに社員業務分からんから
その子休んだら全く何も分からないのに 色んな所から電話や相談受けても答えられない。
上司副上司もここの仕事分からない人だから相談しても 分からないから置いておこう▶︎そう相手に伝えても「今必要なんだけど何とかならんかな」で通じない。

だんだん相手が憎くなってくるんだよ。
こっちはこっちで
仕事出来ない自分に自信なくなってくるし。

私が馬鹿で仕事出来ないってなら、それを上司に言ってくれたらいいのにさ。

長文失礼しました…。

[47. 匿名]

資料作成みたいな仕事ではないけど、二人体制で仕事していたよ。
メインの仕事が２つあったから、１週間ごとに仕事をチェンジしてた。
日替わりでチェンジしてたこともある。

組む相手によっては大変なことになった。
「私は先輩だし、やっておくよ！いいからいいから！早く帰って！」と言われて、たまに先に帰ってたけど、他の人に「押し付けられてる（泣）」みたいなことあった。

資料作成の場合は分担が難しそうだね。
資料集め、作成、仕上げ、チェック…とか仕事を細分化して、２人で分担するとか？
うまくいかなかったら、分担方法の見直しを定期的にするとか。
残業当番みたいなのも決めておいたほうがいいかも。

[48. 匿名]

[49. 匿名]

>>24
お互いこのリスクヘッジを意識してたらやりやすいね
同じ理由で一時期ベテランさんのサポート担当になったんだけど、めちゃくちゃ威嚇されて大変だったことがある…
仕事とられると思われたみたい

[50. 匿名]

作業効率より何気に自分が楽するやり方にする人、イライラする

[51. 匿名]

>>2
相手がでしゃばろうとすると全て崩れるね。
自分の担当をわきまえているもの同士だったらなんとかなるかも。

[52. 匿名]

>>46
仕事できないのは相手のほうだから気に病む必要ないよ
指示されている引継ぎ業務を遂行しない相手に問題がある
しかし上司も管理業務を放棄…なかなかやばいね。お疲れさまです

[53. 匿名]

接客業だけど、同じ二人体制でも新人と二人にされるくらいなら一人のほうが楽。

混み合ったときに一人ならお客側も時間かかるだろうなって予想できるけど二人なのになんでこんなに遅いのかって思われるのが嫌だし、レジ触れるのが自分だけだし、あれこれ指示しても違うことされたりとんでもないことするからフォローするために自分に余裕がなくなって疲労が倍増。

接客態度や振る舞いでベテランっぽいもしくは新人っぽいと思う人もいるけど、お客さんから見たら新人かどうかなんてわからないからさ...

[54. 匿名]

資料作成なら全く立場平等よりかは、二人の間だけでもどっちがリードするか、みたいなのがある方が絶対やりやすいと思う
個人的に完全にフラットで組んでうまくいくのは、考え方も業務スキルも似てる相手か、付き合い長いくてお互いのやり方よくしってるとかの条件が必要と思う

どっちがリードするかは、年齢、職位、その業務の経験年数、社歴なんでもいい
本人の資質でいくなら、相手が引っ張りたいタイプなら任せてサブに徹するしら逆ならこっちが主導する
それはお互いの能力や仕事のやり方の傾向をみて判断する

話しやすい相手ならいいが話しかけにくい相手だと、聞きたいことや進捗共有の抜けや遅れでトラブルなりやすいから、スケジュールとタスクの管理は、定期的に進捗確認する時間決めて実行できるといい
何もないなら特になしだけでもいいから、定期的にやり取りする場が決まってるのはやりやすいかも

[55. 匿名]

>>40
多かったけど、減ったんよ。

[56. 匿名]

>>19
3人って嫌なイメージある。
友だちが3人体制の事務を受けて受かったんだけど、他の二人にチクチク言われたり仕事もろくに教えてくれず孤立。すぐ辞めた。
別の男性社員に「もう辞めるの？やっぱりあの2人のところに入るのは誰でもキツイよな。ゴメンね、でも2人じゃ足りなくて募集してるけどすぐ辞めるんだよね」って言われ最後だから『その2人が辞めない限りこの会社には3人目は厳しいかと。大人になってイジメみたいのあるとは。怖い会社ですねさようなら」と言って去ったと言ってた。2人体制はマシだと思う。

[57. 匿名]

主です。採用してくださりありがとうございます。
そして皆さんありがとうございます。
作業するもう1人の方はほぼ関わったことがなく、私も相手も完全リモート業務なのでどうやってやり取りをしようかと言うところも思案しています。
作業ミーティングの時に上司は私主体に意見を聞いてきますが、だからと言って私があれこれとその方に指示？するのもいかがなものかと思ってしまいます。
最初が肝心だと思うので(そのままずるずる行きそうで)皆さんの意見を取り入れてやってみようと思います。ありがとうございます。

[58. 匿名]

わたしは1人事務だったのに去年から2人になってしんどい。

1人でやったほうが分かりやすいし、完結できるから絶対1人でよかった。
分担する事で余計めんどくさくなってしまった、、

他の社員も私に頼んだ方が早いから私にしか仕事振らなくて、余った1人が暇だからってずっと話してて最悪。

[59. 匿名]

>>55
減っちゃったか〜

[60. 匿名]

片方が気難しいプライドだけは高いタイプだったから地獄だった。良かれと思って相手より早く仕上げたり多く持ってはならない。機嫌を損ねると丸一日無視される。1人のほうが気楽。

[61. 匿名]

>>43
サボったり非協力的で口が達者な人と担当が一緒だと、自分に偏ってしまうから本当に苦しい。
私は病みました。

[62. 匿名]

対等に仕事ができるならいいけど、メンタルや体調を崩しやすくて休みが多い人と組むと、自分がなかなか休めない事はある。

[63. 匿名]

年上と組んでるけどやりづらい。仕事手伝おうとするけど、分担するのが大変なのよねっていうから、何も言わずに他の仕事してると溜め息ついたり頭抱えたりしてるからどうしていいかわからない。

[64. 匿名]

>>2
相手がでしゃばろうとすると全て崩れるね。
自分の担当をわきまえているもの同士だったらなんとかなるかも。

[65. 匿名]

>>2
私は拗れないように相手に合わるようにしてたんだけど、相手があまりにも自分勝手で地獄を見た。
そして病んだ。

[66. 匿名]

3人体制の営業事務なんだけど、上司は抱えてる仕事が多い＋私ともう1人には割り振れないちょっと特殊な業務があって、通常の電話対応とか手配書なんかは2人でやってるけど超キツい。
何が嫌ってもう1人がまっっっったく電話に出ないし、抜けてる箇所を指摘するとふてくされる。

歳が離れてるから私に言われたくないんだろうなと思うんだけど、仕事なんだし、お客さんに迷惑かかるから物凄い気を遣って言っても機嫌悪くなる。

入社が1ヶ月しか変わらないのに、マジで勘弁してほしい。
他の人もコメントしてるけど、少ない人数でお互いに配慮し合えない人と仕事しなきゃいけないのはめちゃくちゃストレス溜まるよ。
上司も気付いてて、どうにかしないとと言いながら2ヶ月経ったので、辞めるために就活してる。

[67. 匿名]

>>62
ペアになった相手によってメンタル不調になって休む人いたから、上司もその辺考えた上で二人体制にしてほしいよね。

[68. 匿名]

>>62
メンタル病む理由がペアにあることもある。

[69. 匿名]

>>43
私は病んだよ。

[70. 匿名]

工場２人体制の部署
今、一緒にやってる人は受け身タイプ
社会人長い割には社会慣れしてない。天然なのか計算なのか。
図々しい面も感じる。
私はあなたのお世話係じゃないとも感じる。
多分、あの人私が辞めたりして他の人になったら働くの無理じゃないかな?
彼女が仮に転職しても転職先ですぐ辞めさせられそう。
指示待ちだし幾ら説明しても分かってないし
こんな事まで言わなきゃいけないのかな〜えー言いたくないなという時もある。

[71. 匿名]

5人体制の部署から上司が嫌で移動してきた人と2人体制
最初は上司が悪いと思ってたけど
ミスが多いのに指摘されるのは嫌らしく拗ねて無視してくる

起きてる間は休日でも相手の言動とか
考えてしまう
目が覚めたら一番に頭に名前が浮かぶ
しんどい