【仕事】ちょっとした工夫でミスが減ったこと【暮らし】

[1. 匿名]

こんにちは、主は不注意型のADHDです。
営業事務として働いていますが仕事でもミスが多く自己嫌悪することもあり、
なんとか頑張って生きています。

お仕事のこと、生活のこと、
うまくいかなくて悩んでいたけれど
ほんのちょっとした工夫でよくなったよ！やりやすくなったよ！という工夫があれば共有してみませんか？

主はアコーディオンファイルの導入でうっかりミスが激減しました！
案件ごとに未処理の書類はとりあえずここに入れて、時間が出来たら一個一個処理していっています。
マルチタスクが苦手だったのですが、ごちゃごちゃにならずに感動しています。

[2. 匿名]

気を引き締めた

[3. 匿名]

後でをしない、絶対忘れるから。

[4. 匿名]

何でもメモ

[5. 匿名]

落ち着いてやる

[6. 匿名]

>>1
ちゃんと改善案を考えて実行する主は有能だと思う

[7. 匿名]

家事育児でも知りたい！ミスしまくりだから

[8. 匿名]

仕事中、イライラしないようにした
ご飯を食べる。
お米の糖は脳に直結して作用するから

[9. 匿名]

習ったことはとにかくメモ。
今日やることは付箋に書いて終わったやつから消していく。

[10. 匿名]

やることぜーーーんぶスケジュールに書く
終わらなかったら退社前に明日にスライドする

[11. 匿名]

注意するべきことを、パソコの付箋機能を使って常にておく

[12. 匿名]

今まさに思い出したけどもう締め切りだったわ

[13. 匿名]

書類は一枚たりとも捨てない

[14. 匿名]

指差し確認

[15. 匿名]

落ち着いて行動すること

[16. 匿名]

日常生活ならリマインダーの活用かな
仕事なら可能なレベルで声出し指差し確認
口に出す声に出すって覚えやすいし間違いを見つけやすいって思う

[17. 匿名]

予定管理は見えるところに貼ってあるカレンダーに記入
買い忘れちゃいけない買い物とかもカレンダーに書いてる

[18. 匿名]

>>3
これ。
料理中に調味料が切れて「あとで買い物メモに書き足そう」って思うけど絶対忘れる。スーパーで調味料売り場の前通っても思い出さない。
で次料理するときにあーー忘れてたーーってなる。
面倒だけど料理の手を止めてその場でメモするに限る。

[19. 匿名]

そもそも間違えない
操作もわからない人が
『間違っちゃったんじゃなぁーい』の演技は
無理がある

網羅して言え！

[20. 匿名]

ダブルチェックじゃなくてトリプルチェック。

3回見れば流石に入力ミスはない。

チェックするのに1分くらい余計にかかるけど、ミスを修正するよりはまし。

[21. 匿名]

これくらい覚えておけるな！ってやつも日が経つと忘れちゃうからとにかくメモ！

[22. 匿名]

羽田の管制塔で滑走路重複侵入を監視する画面を注視する人を配置して航空事故を減らします

[23. 匿名]

アナログだけど報告ものはフダ作って、済・未済の箱に入れるようにした。
2人で組んでやっていたから「あれ？やってくれてなかったんだ？」みたいなすれ違いがなくなった。

[24. 匿名]

職場にもいます。
予定を組み立てるという仕事が全然できないのですが、これも特性ですか？それとも本人の努力不足？

[25. 匿名]

>>2

私は逆かも...
気を張りすぎて空回りからの失敗が多かった。
ある程度リラックスしてやるのも大切かなって

[26. 匿名]

プロジェクト管理ツール使うのおすすめです

[27. 匿名]

しっかり睡眠時間確保する

[28. 匿名]

承認ありがとうございます🙇🏻‍♀️

>>6
無能ですが一人仕事で頑張らないとなので...！
気合いで乗り切ろうとしてうまくいかないとパニックになったり凹んで使い物にならなくなるのが辛く、
素直に道具を頼る事にしたらすごくやりやすくなった事に感動してトピを建てました笑
(計算が苦手なので従来のアナログ記帳をやめてExcelの関数にぶち込む、など)

がるで教えて貰ったこのPC用アクリル板も凄く助かってます。(右側にその月に処理する重要な案件、左側に直近のTo Doを貼ってます)
ミスが減ると本当に嬉しくて自己肯定感上がるので...皆さんの工夫をどしどしお待ちしています^^

[29. 匿名]

役所からとか保険屋からの手紙の封筒に、届いた日付を書くようにしたら、暫くして見た時にえーこれいつ届いた手紙だっけ？何かやらないといけなかったっけ？っていうのがなくなった

[30. 匿名]

アラームとかカレンダーアプリとかで約束をわすれないように気をつけてる
スマートウォッチも最近導入して気づき忘れもないように…

荷物を忘れがちなので、前日から玄関においておくのだけど、違うこと考えてるとやっぱり荷物忘れることもあった(情けない…)
ドアを閉める時視界に入る位置に置くようにしたり、酷いときは内側のドアノブにかかるように磁石のフックつけて荷物吊るしてたこともあるw

[31. 匿名]

>>29
なるほどー

私は締切期限とかいつの案内なのかを太い赤ペンで大きく書いてる
ラックとかに挿してても見える位置に

[32. 匿名]

どんなに些細なことでも頼まれたことはフセンに書いて貼っとく‼︎
お茶出しといてとかも忘れちゃうから…

[33. 匿名]

>>1
仕事じゃなくて家でジャバラファイル使ってるけど便利ですよね！
毎日学校や保育園でもらったプリントを日にちごとにバサっと入れて時間があいた時に順番に確認するようにしてます。楽ちん！
仕事の処理はとりあえず未処理、保留、処理済みとざっくり分けて帰り際に更に細かく分けて片付けたりしてます。デスクに出しっぱなしは避けてる！

[34. 匿名]

>>18
冷蔵庫にメモ帳とペン設置してある📝

[35. 匿名]

明日やる事をA４一枚に箇条書きにしておいて、翌日横線で消してゆく。月次年次はまた別の表。

[36. 匿名]

>>24
脳みその指向だと思います...
予定を立てても目の前のものや頭の中の思考に気を取られがちなので、例えばAをする予定の最中に電話や来客があればAの存在がすっぽ抜ける、というような事が起きます。

ADHDは複数のことを並行してやるのがとにかく苦手なため、対策としては予定の一元化(メモやノート、ファイル、To do アプリはひとつにする)
バッグインバッグを持ち歩くように、どんな時でもここさえ見れば安心、というような場所を作っておくとやりやすいです。
アコーディオンファイルを使う前は複数のファイルに分けてたのですが処理漏れが多く...。ひとつにまとめてからはばっちりです...！

[37. 匿名]

仕事を辞めたら仕事でのミスが一切なくなりました✌️

[38. 匿名]

朝来たらその日にやらないといけないことを書き出して、最初は単純なことを終わらせる
◯◯に××を持って行くとか
それから大きい仕事に取りかかると頭が動く

[39. 匿名]

>>3
ほんとこれ

すぐやらないと全部忘れる
あとでメモしようと思ったこともすっかり忘れる

[40. 匿名]

>>1
忘れ物をしたくない時は車のハンドルに
「◯◯持って行くこと」と書いて貼っておく
トイレのカレンダーに重要な事を書いておき見るようにしている
やらなきゃと思った時すぐやる

[41. 匿名]

自分を信用しない。

[42. 匿名]

>>28
わたしが雇用主だったら、創意工夫して苦手を克服する主を採用したい。素晴らしいよ。

[43. 匿名]

家庭でだけど、このはがきや書類今はいらんけど、のちのちいることもあるかも、、と思ったら写真撮ってLINEのキープメモにタイトルつけて送る。
紙保存しててもどこに保管したかわからなくなるから。
　かなり役立ってる。

[44. 匿名]

事務員してた時は無能自覚してたので
出勤して直ぐに、することリストを付箋に書いてデスクに貼ってた
優先順位を後から決めて数字を横に書いて1から順に作業して終えたら赤丸付けてた
毎日締め切り作業あるような状態だったのでかなり役に立った

もう15年前の事だけど今でも仕事ミスする悪夢見る
毎日緊張してた
今は別の仕事。

[45. 匿名]

私はケチって余計にダメなタイプ
いろんなやり方を見ていいなと思ってもケチってしまってその道具を買わないか安く済ませようとしてしまう
取捨選択ができないのでそこが困ってる…

[46. 匿名]

>>7
ミスは誰にでもあるよ！ドンマイ（死語かな笑）

[47. 匿名]

>>4
そのメモをどこかへやったり、書いた事忘れてミスしてる上司いたわ

[48. 匿名]

B5のノートに
・その日の日付＋予定
・会議の内容
・引き継ぎ事項
などを書いてる！
大事なところはマーカーで色分けして囲んでぱっと見て分かりやすいようにしてる。
小さいメモ帳に書いたことで見返したいものも記入してるよ。
期限ありの仕事は卓上カレンダーのわきに付箋貼ってる！

[49. 匿名]

電話中のメモは裏紙に、会話の最初から最後まで所々メモする
でないと切る頃には最初の方忘れてる

[50. 匿名]

家族でスケジュール共有できるカレンダー
どんなに些細なことでも各々が自分の予定を書き込むようにしたら生活しやすくなった
3日前、前日、当日朝に通知が来るように設定してる
リビングのカレンダーに書くよりスマホの方がみんな見るからね

[51. 匿名]

私もADHDで服薬してる。
薬で不安症は消えたけど不注意はむしろアップした。
（不安が不注意をある程度打ち消していたっぽい）

スマホはなかなか手離さないのでクイックメモ+っていう付箋アプリが重宝してる。
なんかあったらすぐ付箋を作り、終わったら消す。
絶対忘れてはいけない情報はクラウドデータにして、スマホがなくてもＰＣから見られるようにする。

[52. 匿名]

ラインで一人グループを作ってそこに思いついたことを投稿する。
ＰＣと連携してＰＣからも投稿できるようにする。

[53. 匿名]

>>1
歯医者の予約日を何度か忘れたから、予定書き込んでる卓上カレンダーを持って行って受付で記入してる
帰宅後は赤ペンで目立つように囲って、カレンダーは1番よくいるパソコン前に置いて何度もチェックしてる

[54. 匿名]

>>18
ボイスメモ活用がおすすめ

[55. 匿名]

終わったものから捨てていく
無駄なものを保管しない

[56. 匿名]

>>18さんのコメント読んでて、今日のお買い物で在庫切らしていたソースの買い忘れを思い出しました…。すぐに使うわけではないので、またメモを残します😭

思い出させてくれてありがとう18さん。

[57. 匿名]

お金に関する計算はもはや自分の頭を一切信じない。
エクセルで関数作ってあとは数字入れるだけにしたり
見積書・請求書作成や仕訳はクラウドソフトの導入でだいぶ楽になった。

ADHDで新しいものは苦手だけど後で楽ができると信じてがんばって覚えた！

[58. 匿名]

卵が先か鶏が先ろん
小姑が13年前からやっていた
義理がもちろん嫌がらせの先駆け

[59. 匿名]

>>1
私は逆に見えなくなるファイルだと記憶からも消えるから透明ファイルとか蓋がない透明アクリルケースとか使ってる。
昔2ちゃんで
「ADHDは泥棒と生活しているのと同じ。
置いたはず、入れたはず、やったはずが見当たらず、なくなってる事が多いから、大事な物は見えるところにセット。
やる事をすべて書いて終わったら消す、をして行こう」
「本当に大事な物は首から下げる。重くても外さない」
って書いてあった。
本当生きるのが大変だし、スペアもたくさん用意してる。スペアをまとめた棚もある。
タンスは使わずに見えるようにハンガーでさげてる。
鍵類は自宅、職場、使わないスーツケースも含め20本くらい巨大カラビナに下げて身につけてる。
そんな生活長年してます。

[60. 匿名]

税込額から税抜額と消費税を求めるとき
税卓というスマホアプリでサッとできるようになった。

[61. 匿名]

>>10
わたしもこれやってる！
朝一にスケジュールと一緒に確認しとくと、その日の段取りもつけやすいなぁと思ってる

[62. 匿名]

やる事リストを見える所に貼って期限が迫ってる等の優先順位の番号つけてる

[63. 匿名]

>>18
スマホのお買い物リストアプリに書き込むようにしてる。
後でって忘れるんだよね

[64. 匿名]

すぐにメモるのが基本だけど、メモ取れない時は代わりに腕に輪ゴム付けたりして、自分に《やる事あるよ忘れないで！》とメッセージ残してる　

[65. 匿名]

無意識に物をその辺に置くと、どこいった？ないよ〜ってなるから、どんなに面倒でも必ず決まったバッグにしまうを徹底したら失くし物しなくなった、必ずバッグに入ってる。

[66. 匿名]

>>28
ここまで失敗しないように努力できてることが凄いし立派！
これをできている主は発達障害じゃない気がするけど。
発達障害の人と今仕事してるけど、簡単なことすらできない覚えない、改善は全くない、毎日繰り返す、指摘すると永遠と言い訳、なのに自分はできてると勘違いで、本当に大変。。。

[67. 匿名]

とにかく焦らない。
“早く”にこだわらない。自分のペースを守る。

[68. 匿名]

何でも早めに手を付けて終わらせるようにしてる、人一倍時間かかるし焦ると確認してもミスるから、前倒しでやって丁度良いくらいだったりするし😅

[69. 匿名]

>>66
横だけど、薬で緩和できたりする場合もあります＾＾
不安や強迫観念に効くタイプと、頭が冴えてマルチタスクがしやすくなるタイプ。
胃がきつくなるなど副作用もあるので飲めなかったり
不安を取り除くタイプは飲むと思考の連鎖が止まって楽になる反面
新しいアイデアが沸きづらくなるからあえて飲まない選択をする人もいます。

[70. 匿名]

ADHDの仕事は、根本的に自分に合う仕事をするのが1番いいと思う。チームプレーだと迷惑かけること多いから個人プレーのマイペースにできる仕事選んだらすごく自分に合ってた！少しトピズレごめんなさい。

[71. 匿名]

スマホで通話中にワンタッチで会話が録音できる機能がほしい・・・

[72. 匿名]

大きな用事はたっぷりめに猶予をもらって
その合間に短い用事をどんどん済ますようにしてる。
短い用事だらけだとどうも後回しグセが出やすいのよね。

[73. 匿名]

私はクリップバインダー派です
挟むだけの手軽さが良かった、紙類はここと決めています
数はひとつで溢れたらイヤでも整理します
整理したら、ご褒美で300円以内で好きな食べ物を買います
家のフックに手提げ袋をひとつ下げています
「どこに置くか困ったら手提げ袋に入れる」を徹底して困ったら全部この中です
溢れたら整理します、そしてご褒美で300円以内で好きな食べ物です
もうだいぶルールに慣れたので、ご褒美はなくなっています
最初は300円以内の好きな物だったんですが、いらない物ばかり増えるので、食べ物になりました
バインダーも手提げ袋もひとつです、数を増やすと途端に崩壊します

[74. 匿名]

とりあえずやる気をウソでもいいから心に叩き込む！
「めんどー」って思いながらやるコトは大抵失敗する。
苦手な人とのやり取りなんかも失敗多くて余計長引いちゃうから
関わると決めたら苦手意識をどうにか打ち消す。

[75. 匿名]

>>59
確かに携帯も財布も1日1回はなくすなぁ
手帳になんでも書き込もうって決めてもその手帳見るの忘れるし今もどこにあるのやら

[76. 匿名]

しつこいほど確認する。
自分の覚えやすい語呂合わせで覚える。
マイルールを決めてやる。
すぐメモして帰って家で復習する。
職場に新しく教えて貰った事はメモして隠して貼ってる。

[77. 匿名]

退勤前に次の日のToDoチェックリストを作っておく

次の日はメールチェックしながらウォーミングアップして、それから何も考えずに仕事に取り掛かるようにする

朝苦手なので、出勤後に段取り考えるの面倒なのです

[78. 匿名]

>>70
ADHDって病院で診断されましたか？

ちょうど今日久しぶりに仕事でミスして周りに迷惑掛けて落ち込んでます。

うっかりミスが多いし、人の顔や名前覚えれないのでADHDかなと思うんですが、思い切って診断受けて会社の人に言ったほうが気持ち楽になるかなと、でも給料減らされるかな？と悩んでます。

[79. 匿名]

>>1
今日やること
今週やること
今月やること

今日やることが全部できたら今週やることを先取りでやる
今日やることは明日に持ち越すと気持ちの負担になるので、やり切れる分量で余裕で終わらせるぐらいで

[80. 匿名]

>>36
返信ありがとう。
やっぱり構造的に難しいんだね。

本人も50過ぎて発達だとわかったみたいで、まだ自分自身もどういうのがベストかわからないみたい。

私もちょっと勉強して、わかりやすいよう説明してみるわ。

いい人なんだけどミスが多くて怒られてばかりでかわいそうで。

[81. 匿名]

前にも書いたけど、LINEに自分一人のグループを作る

色々なメモ機能やフォルダ、整理できない私は
探したいメモを探すまでが大変で

とりあえずの約束、買いたいもの、ToDo、暗証番号やパスワードも全部そこにぶっ込む！
そして検索機能で探すよ

結局その方が私には早い！


あとはとりあえず書類や自分のメモなど字が書いてあるものは写真かスクショをとっておき、「写真」の検索ワードで探す場合も
メモを入力する時間ない時とかに便利！

[82. 匿名]

睡眠時間を削らない
寝不足だとミスりやすい

[83. 匿名]

>>1
販売職で、お金の金銭授受があるから目と手で確認をしてる。目だと見てるだけで確認してないんだよね。確認作業もれるから店にメモ貼らしてもらってた。お金確認！！とか笑

[84. 匿名]

整理整頓する
忙しくて次々くる書類をバタバタ置いてる時に限ってやらかすから、どんなに忙しくても書類置き場と決めてる引き出しから書類がはみ出たら必ず確認して、すぐにできるものは対応して引き出し内におさまるようにする

すぐできるけどその時は無理でとりあえずおいてる書類とか意外とあって、忘れたり遅れたりも減った

[85. 匿名]

>>1
営業事務出来るなんて凄いです
私なんて事務・飲食店など色々やりましたが何もまともに出来なくて、あちこちでいじめにあい死にたいです

[86. 匿名]

>>28
素直さが素敵
まずは自覚することが一番大事なんだけど、発達障害の人ってプライド高くてそれをできない人が多いし、さらにその先の努力も難しそうで…
前向きに頑張っている姿勢がすごくいいよ

[87. 匿名]

>>86
自覚するのが一番難しいかもしれないね。自分がそうだったけど。
ミニマリストにあこがれるところから始まって
関連で発達障害というワードにも触れるようになって
子供が発達障害かもしれないと思っていろいろ調べて
ようやく「え、私？」って感じだったし。

誰がどうかというのはまず置いといて
いろんな人が自然と正しく知る機会を増やすのがいいかもしれない。

[88. 匿名]

>>28
これどこで売ってます？
探したけど、パーテーション用しかなくて、教えて欲しいです！

[89. 匿名]

>>1
鉄分を定期的に適量取る
うっかりするとすぐ貧血になり頭が回らなくなる

[90. 匿名]

>>27
これは大事だよね
寝不足だと集中できなくてミスが増える

[91. 匿名]

>>88
横ですが最近Amazonで購入しましたよー
スリコにもあったらしいですが今は見かけない

[92. 匿名]

>>28
主、素敵な人だね
やっぱり前向きに努力してる人は尊敬する

[93. 匿名]

帰る前に次の日やる事をリストアップして軽く計画立てておく

[94. 匿名]

得意先、社員番号、自社製品の品番、品名をパソコンに辞書登録してる
今は得意先のインボイスの登録者番号をコツコツ登録中

[95. 匿名]

事務職です。
単純なヒューマンエラーをなくそうと思ったときに「人力で気をつける」「目で間違いを探す」は解決策にならないんだよね。
ミスが起きない、ミスが発生した時に取り返しがつくうちに発見できる工夫がいる。
転職したばっかで、自分のしてる仕事の意味も次に何をするべきなのかも前工程も後工程も把握できてなくて、正直工夫のしようもなくミスを重ねてて今すごくしんどい。
自分がここまで役たたずだなんて思わなかったよ。試用期間で切られる恐怖と戦う毎日です。

[96. 匿名]

>>14
ヨシ☝

[97. 匿名]

>>87
ミニマリストと発達障害って関連あるの？

[98. 匿名]

明日から移動先に行くから、素直になり、報連相をしっかりしようと思う。

[99. 匿名]

出かける前にエアコン消したり、鍵かけたりしたとに、運転士さんみたいに指差し確認して「ヨシ！」と言うようにしてる。
旧国鉄の調査によると、指差喚呼で事故の確率を6分の1に減らすことができるらしい。

[100. 匿名]

主さん凄いですね！私もADHDで過去に営業事務していましたが、一番向いてませんでした。作業が多く、イレギュラーな事が発生しやすいため途中で優先順位が分からなくなりいつもテンパってました。机やPCは付箋だらけでした。
日常生活では、電子レンジの中にチンされた食べ物がそのまま放置されてたりするので(チンした事を忘れている)、いつも扉を開けたままにしています。悲しいけど、すぐに忘れてしまう人間なんだと自覚して生きています。ADHDは視野が狭い。目の前の見える範囲しか把握が出来ない。

[101. 匿名]

>>1
薬の飲み忘れチェックですが、薬を飲んだ後のゴミは必ず家族がチェックして捨てる事にしています。
何種類も飲んでいるので本人と家族のダブルチェックで飲み忘れが激減しました。

[102. 匿名]

電話さないといけない時間にアラームかけてる。
でもアラームなったら、あれ？何のアラームだっけ？となる、私無能。

[103. 匿名]

モノとタスクを増やさない
もうこれに尽きるなと悟った
いろいろやりたいタイプなんだけどね

[104. 匿名]

スーパーのレジやってます。
スキャン漏れや二重登録が無いよう、マスクの中でぶつぶつと「1.2.3.4.…」とスキャンした画面と実際手に持った商品の数を数えてます。
いただいた金額、例えば2,980円なら「2.9.8.0」と打ち込んでその後画面を指差し確認します。
うちは割引が自動反映ではなく手打ちなので、割り引いたら「30%引きです！」と声出し確認します。
とにかく指差し声出し、慣れればスピードと両立もできます。
おかげさまでミス率めっちゃ低いです。

[105. 匿名]

>>91
ありがとうございます！探してみます

[106. 匿名]

職場ではサイボウズ使ってるから、とにかくリマインダー入れまくってる
一個のことに集中すると他のこと忘れたりするんで

[107. 匿名]

>>78
久しぶりにミス、くらいなら違う気もしたり。
疲れていたり、ストレスからの鬱傾向でもミスは起きるからゆっくりリフレッシュして、再度同じミスしないか確認してから病院でもいいんじゃないかな。

ADHD、特に不注意有意だと本当リアルのび太みたいなんだよ。
Aの作業中にB、C、Dの指示をされちゃうと
Aが最低限の出来、Bはミスが多くDは半分しか納期に出来てなくてCは指示された記憶がない、いや、言われれば指示されたかな？くらいだよ。だから毎日過度に緊張して働いてる。

なので主みたいにPCの画面に付箋貼る、ドキュメントファイル買うみたいな人一倍の努力して、やっとADHDない子と同じ評価なんだよね。自分も苦労してきたからわかる。
こう言うスレが立つのはありがたいです。参考になりますし。

[108. 匿名]

>>14

[109. 匿名]

>>100
悲しいことも長く思い煩うこともなく、心配事も長続きしないしいいところもあると思うよ。

[110. 匿名]

>>102
アラームにコメント？タイトル？みたいなのってつけられなかったっけ？
一手間かかるけどね

[111. 匿名]

>>100
私も同じものを持っているよ。笑
電子レンジの中の忘れ物あるある笑やってんな〜と思うけど誰にもそれは迷惑かけてないからいいやと思って何事なかった様に食べる笑

販売業なので臨機応変とか言われててえっへへとか思ってるけどやるしかないと思ってどうしたらできるか今マックで考え中笑先に考えておかないとその場でフリーズしてしまう可能性があるから笑

[112. 匿名]

>>104
わかる！私もレジの時は、000円が何点000円が何点と声を出して目と手でお預かり金、お釣りを確認して渡して、クレジットも声を出して入力する笑
人にどうも思われても間違えるよりいいから笑

[113. 匿名]

>>112
まさに最後の一文ですよね。
人にどう思われても間違えるよりマシ、ほんと。
お客さんは「めっちゃブツブツいうなーこの店員笑」と笑って見過ごして欲しい。