仕事でミスをしないようにするコツ

[1. 匿名]

最近データ入力の仕事に就きました。
入力ミスがあった場合に様々なところに迷惑がかかるので、ミスをしないように二度と確認していますが、それでも心配です。
仕事でミスをしないために気をつけていること、コツがあったら教えてください！

[2. 匿名]

確認、確認、そして確認

[3. 匿名]

ミスした時のフォローの仕方を学ぶ

[4. 匿名]

確認不足以外でミスが起こることってあまりないと思う。

[5. 匿名]

[6. 匿名]

慣れ、ただ失敗するときはする、死なないから大丈夫

[7. 匿名]

慣れるまでは他の人に見てもらう

[8. 匿名]

自分はミスしやすいんだなって自覚するだけで違うよね。

[9. 匿名]

仕事しない！これに尽きる

[10. 匿名]

ダブルチェックが一番やけどね

[11. 匿名]

[12. 匿名]

自分はミスするものだという認識でいく
自分を過信しない

[13. 匿名]

お局さまにチェックをお願いする

[14. 匿名]

冷静になる慌てない

[15. 匿名]

asdとadhdがあるのでどんなに工夫をしても
正社員の仕事はこなせなさそう。
パートだったらメモなどの工夫でやっていける。

[16. 匿名]

1～10まで入力したら1～10、逆の10～1 で確認してる。

[17. 匿名]

しっかり確認して大丈夫！って思った時にミスしてること多い気がする
ちゃっちゃかやった時の方が意外とミス少ない…
私働くの向いてないと思うw

[18. 匿名]

>>13
さらにその前にセルフチェックをする

[19. 匿名]

上の人に確認お願いする。
自分の目にはうつらないミスが必ず出てくる

[20. 匿名]

>>10
場合によっちゃあトリプルチェック

[21. 匿名]

こんな事言ったらアレだけど、ミスが多い人にはそもそも向かない仕事だよね…

[22. 匿名]

誰かにチェックしてもらうとかは？

[23. 匿名]

時間かけて調査、確認するしかない
けど現代は限られた時間で成果を出すことが要求されてるから時間かけてばかりもいられないんだよね…

[24. 匿名]

>>1
二度"も"だね。

[25. 匿名]

>>1
とにかく確認を徹底すること。理想は第三者によるダブルチェック、時間を置いて再確認とか。まぁでもデータ入力でそんな事してられないよね。あとは作業のルーティーンを守ること。いつもと違うやり方や順序だとミスが起こりやすい。

[26. 匿名]

>>1
Excelの数式入ってるセルは消さないこと

[27. 匿名]

ミスをメモしてどう改善したら良いのか考えたり、分からなかったら先輩に聞く。あと、はじめは先輩に見てもらい、二度確認する。

[28. 匿名]

>>1
コロナの後遺症で記憶障害があるのでミスが目立ちます。
転職したてで罹患してそこからだから元々物覚え悪い人みたいな扱いになってて辛いです。
こんなに怒られる職場は初めてで悩んでる。

[29. 匿名]

>>20
それでもごく稀にだけど何故かミスがあるのが人間・・・

[30. 匿名]

>>9
そういう極端な話はいらん

[31. 匿名]

焦らない
落ち着いてやる

[32. 匿名]

萎縮しないこと。本当めちゃくちゃミスに繋がるしミスが続くかは。
やべー教育係いるけど、そんな奴に人生左右されないように心を無にして取り込む。

[33. 匿名]

よく寝る

寝不足はミス起こしやすい

[34. 匿名]

癖で目を見開いて確認してしまう。
普通に確認するよりよく見えるような気がして。
おかげでコンタクトぱりっぱりよ。

[35. 匿名]

とりあえず落ち着く
慌てて、いい事なんて一つもない

[36. 匿名]

>>5

墨汁浴びたほうが早そう

[37. 匿名]

むかし飛行機とかのエンジニアは開発が終わったら開発した本人も搭乗してテストしていたらしい
テスト失敗＝事故＝死ぬ可能性がある
っていう状況だったみたい
そういう状況だったらテスト失敗しないようミスしないよう細心の注意をはらって仕事するよね

[38. 匿名]

>>4
時間に追われる仕事してたときはミスしまくってた。電話しながら全然関係ない書類入力するみたいなマルチタスクの仕事の時。

[39. 匿名]

慣れてきた頃がミス出やすい
初心忘れず

[40. 匿名]

初志貫徹で慣れてきても確認作業だけは絶対に怠らなければ大丈夫だよ！
今のまま仕事すれば大丈夫

[41. 匿名]

人はミスをするから、ミスするという前提でそれを防げるレベルのフローを決めておく。それでもミスは発生するから、ミスをした際の対応ルールを決めておく。
水をしたらフローを改良する。
人の確認段階で防ぎたいなら、人を変えてのダブルチェックが必要だと思う。

[42. 匿名]

>>1
偉そうにごめん

ミスする人
自分が間違えない事が前提

ミスしない人
自分が間違えるかもが前提

ミスしない人はいないから常に確認を怠らない

[43. 匿名]

ミスしたことをノートにつけて、同じミスをしないように対策も考える
始業前にそのノートを見返す

[44. 匿名]

確認、イメトレ、確認。

[45. 匿名]

役所で働いてた時は違う色の蛍光ペンで4人くらいが一覧に点をつけてチェックする体制だったので原本が煌びやかになってた

[46. 匿名]

>>2
指差し確認
声出し確認
誰かに確認してもらう

自分を信用しない
過信しない

[47. 匿名]

>>1で既に誤字があるし
うっかり屋さんなのかも…
送信する前や提出する前に口に出して読んでみるのはどうだろう
目視だけだと目が滑って読み飛ばしたりするし

[48. 匿名]

>>30
あ？引っ込んでな

[49. 匿名]

PCの画面で複数人で何度も確認して、よしオッケーってなっていざ印刷すると間違いが発見されるのってなんでなんだろう

[50. 匿名]

>>1
確認・確認・確認……
って長時間やってると途中で集中切れる。

[51. 匿名]

確認するときは、緊急の業務でなければ少し他の仕事をしたり休憩を挟んでからにしてる。
すぐに確認するよりミスを発見しやすい気がする。

[52. 匿名]

確認しまくる

[53. 匿名]

>>49
「他の人が何人も確認してるから大丈夫だろう」と全員が思っている

[54. 匿名]

確認したつもりがミスを起こす。慣れてきた頃に起こるので毎回最初と最後にチェックする

[55. 匿名]

>>1
過去のミスを意識する。あと他の人がやったミスを自分もやる可能性あるなと思いながら確認作業すると注意する部分が増えると思う。まぁアレコレ意識し過ぎるのもミスを生む原因になるけどね。

[56. 匿名]

同じような人いるかな、自分1回ミスするとその後はミスなくいけるタイプ
だから新しい職場では最初にありとあらゆるミスをして、
1クール終わると古参？と言われるほどいろいろな業務ができるようになる

[57. 匿名]

落ち着いてやる。とにかく心を鎮めて仕事をする。
あと数字なんかの羅列は自分の中でパターン化して覚え方決めるといいかも。
わたしの場合は何故か年齢とイニシャルだと思うと短時間なら覚えられる。a12723n4421とかでもaさん家族は12歳と72歳と3歳、nさん家族は44歳と21歳って感じで。
めっちゃ長くなると今度は西暦だと思うと何故かやっぱり覚えられる。
他の人のわたしはこうやって覚えてるとかあったらぜひ聞いてみたい。

[58. 匿名]

>>56
ナカマー！
とりあえず憶えること多すぎて毎日新しいミスしまくってる
早く一通り終わってほしい

[59. 匿名]

>>5
足ぴーんてなってて可愛いt

[60. 匿名]

主です！
入社2日目まではwチェックしてもらえましたが、3日目からはwチェックもなくなりました。
とても忙しい部署なのでwチェックしてるような時間もないみたいです。
入力を終えなければいけない時間も決まってるので、確認しすぎても間に合わないし焦ります💦

[61. 匿名]

>>20
トリプルチェックは画像みたいにチェック怠けたり形骸化の要因になるから、チェックにならないらしいよ

[62. 匿名]

>>2
確認する暇があればいいんだけど、スピード求められるとそうはいかない

[63. 匿名]

前の日ちゃんと寝て万全の状態で仕事に行く！

[64. 匿名]

>>2
同じ確認を何度もやるとかえってミスが多くなる
自分は目線を変えて2度見直しをやってるけど、このやり方に変えてからミスの見逃しはほぼ無くなった

[65. 匿名]

私は何事にも時間に余裕を持つ事が必要だと思っています。時間に追われて焦って仕事をすると嘘でしょ？っていうミスをしてしまうの。

[66. 匿名]

>>65
そんなの誰でもそう思うよ
そんな余裕のある職場なんか今珍しいんじゃない？

[67. 匿名]

ダブルチェック、トリプルチェックをしてもらう

[68. 匿名]

>>1
W確認は当たり前。
更に確認して、チーム内でもヒューマンエラー無くす様に取り組んでるなら違う人の目も挟んだりしたら良いと思う。
慣れてもミスはある事だから、自分で間違えやすい箇所を気をつけて意識していくしかないよね。

[69. 匿名]

>>24
そうなの？！
めっちゃ二度とって使ってた、、

[70. 匿名]

>>49
何なら印刷出した瞬間に間違い発見なんてこともザラ
なんなんだろねあれ

[71. 匿名]

作業しやすい環境を整える
整理整頓と効率のよい動線

[72. 匿名]

>>24
二度確認でよくない？

[73. 匿名]

>>56
わたしもそのタイプです

[74. 匿名]

自分でダブルチェックしたりするのはあたりまえだけど、不安な時に周りに声かけられる環境かどうかって結構重要な気がする。
こんな事聞いたら無知だと思われるかな　とか職場の周りの人との関係性ができあがってないとトラブルおきがちな気がする。

[75. 匿名]

>>23
それで本部から送られてくるデータにミスばかりあって、いい加減キレそうな私
忙しいのはわかるけど、ミスされると膨大な時間がソレに割かれるのでほんと気をつけてほしい

[76. 匿名]

>>1
タイムリー！
まさか、うちの職場？

[77. 匿名]

>>56
私も！新しいことを教えてもらってる時は、なんて覚えの悪い出来ないヤツ！と思われてるけど、ある時から仕事できる人と認識される
一通り覚えるまでがジッとガマン

[78. 匿名]

>>1

[79. 匿名]

>>10
自分のチェックじゃなく他の人のｗチェック
誰もわざとミスしてるわけじゃなく正解って思ってシングルチェックしちゃってるからさ、入力量多いと見逃すのよ

[80. 匿名]

ぼーっとしてミスしがちなので、人の命やお金に関わらない仕事を選んだのにそれ以外のことでもミスには厳しいことを知った。
自分を信じてないのでエクセルに色々任せている。

[81. 匿名]

異変に気付いたらすぐ報告。相談もする。報連相は大事なんだけど、しない人が多すぎる

[82. 匿名]

>>6
何か救われる言葉だわ

[83. 匿名]

>>1
指さし確認
声に出して確認
目だけでは見落としそうなので

[84. 匿名]

>>1
表とか数字の入力は向き不向き分かれると思うよ。

[85. 匿名]

>>62
ほんとそれ。そんなに時間かけられない。
結局　間違えたら殺されるくらいの気持ちじゃなきゃいけないのかな…
最近　どでかいミスして異動させられた者より。

[86. 匿名]

>>10
私もそう思う。
ダブルチェックなくした上司の思考回路　疑うんだけど。

[87. 匿名]

>>38
今飲食業で働いてるけど、接客しながら盛り付けしながら洗浄とか色々しててミスばっかりする。
他の人はミスが少ないから私の出来が悪いのかもしれないけど。

[88. 匿名]

>>1
二度確認は大事だけど
確認してもミスは完全に防げない。
自分では正しいと思っているとミスと認識しにくいようにできている。
なので会社としては個人の努力に頼らず、
他者が検知できるようにするなどの仕組み作りが大事かな。

[89. 匿名]

>>6
ミスが多くてよく落ち込む私はいつも同じ事思って自分を励ましてる。
昔介護士してたから、その時は些細なミスで人が怪我したり死んだりするけど、今は大きなミスしても誰も死なないしって思うと辛くても頑張れる。

[90. 匿名]

>>6
私もそう思う。だから自分の失敗で人が死んだり、自分も死なない仕事を選んでる。車の免許もない。

[91. 匿名]

>>24
2度「も」って言い方をすると、「私いつも過剰に確認してるんですよ、偉くないですか？」って思ってるんだなって印象を持たれると思う
謙虚な姿勢で「ミスしないよう二重確認(ダブルチェック)してます」って伝えたいだけなら、2度確認してるでいいと思う

[92. 匿名]

>>69
2度とって生まれて初めて聞いた、方言とかなのかな？
普通なら「2度と〜しない」って非定型に繋がるよね

[93. 匿名]

>>85
いったい何をやらかしたんですか？

[94. 匿名]

>>1
運動をする脳が活性化するから週に何度かジムいく

あとは自分で確認してから誰かにも確認してもらい
返ってきてからも再度自分で確認する

[95. 匿名]

主ですが二度確認と打ったつもりでした。こういうとこがミスヲうむ原因なんですよね😥
また、複数の業務を同時にこなして、途中で電話応対もあります。（まだ任されてはいませんが、そのうちやります）
電話がかかってきた際に、どの作業の途中なのか（どこまで入力したか）がすぐにわかるようにしたいのですが、何かいい方法ありますか？

[96. 匿名]

>>92
私も

[97. 匿名]

>>2
ラブホテル清掃でスピード重視だから確認ばかりしてやたら遅い人は、ミスする人より嫌がられてるよ

[98. 匿名]

>>85
レジとかお客さん並んでるのに、確認して遅かったらクレームきちゃうよね

[99. 匿名]

みんなミスなんてしてませんよって顔してるけど意外とみんなやらかしてるもんよ。

[100. 匿名]

まずExcelで資料を作ったら、
①1部印刷する
②誤字脱字がないか、上から1行ずつゆっくり読む
③改行がおかしくなってないか確認する
④日付、数字は間違ってないか指差し確認

これでだいぶミスは減りました

[101. 匿名]

>>1
データー入力なんて、打ち間違いに気をつける他なんかある？

[102. 匿名]

確認
目を変えて確認し

[103. 匿名]

>>1
紙で提出もしくは印刷してチェックできるな内容なら、鉛筆とかで細かくチェックつける。
電卓たたける内容なら最後の合計くらいは電卓でも計算する。
時間を空けて再チェック。

[104. 匿名]

>>6
新卒で働いてたとき大きいミスして落ち込んでたとき父に仕事でミスったくらいじゃ死なないから大丈夫って言われたなー。ありがとう、言われた言葉思い出したよ。

[105. 匿名]

確認一個一個確認した！って思うと違うところが抜けてて直し忘れがあったします。どうしたら防げるのでしょうか？

[106. 匿名]

>>6
私はミスするのが怖くて、ミスしたら死って思ってる。

[107. 匿名]

>>32
これは思う！
前の職場で上司に萎縮しちゃって頭の回転が止まっちゃって自分でも訳のわからないミスしてた

[108. 匿名]

>>17
これ凄く分かる。
当たり前なんだけど　無心でやってる時は急いでてもミスしない。
考え事した途端にミスる。私は。

[109. 匿名]

ミス見つける能力というか
才能を持つ人っているみたい

自分は才能無かったけどある人を身近に見て
すごいと思った　コツ聞いたけど上達しなかった

上司が私のミス見つけるとネチネチ言う私が上司のミス見つけるとフーンあっそうで終わる人だったから誰でもミスするしホント死なないと思う

情緒不安定な時は才能ある人も普段あり得ないミスしてたのと自分は簡単な計算もミスしまくるから
確認作業意味無しになるのが分かり
明日病欠で休もうの基準にしてる

[110. 匿名]

>>1
慣れもあるよね、
間違えやすいポイント自分で把握出来るようになるとか
確認する場所や順番ルーティンにする

[111. 匿名]

私は事務仕事じゃなくて製造系なんだけど、同じミスを何回もやらかしてた時期があった
カレンダーにチェック付けてたら、排卵日の前日ばかりにミスってるって事がわかったよ
体のリズムで頭の中が散らかってる日ってあるんだね
生理前や生理中の時にやらかす人もいるだろうし、自分がどんな傾向があるか知っておくといいと思う
有給に余裕があるならあぶない日は予め休みを取るのも手だよ

[112. 匿名]

最近ミス多くて落ち込んでたから、参考になった。

確認しかないよね。
確認を面倒くさがるということは、ミスすることを許すこと。
あと指摘のあったところのマニュアルを、随時修正してくこと。

[113. 匿名]

自分の事だけに集中する

[114. 匿名]

主です！みなさんコメントありがとうございます。
指差し、声出し確認する、睡眠不足NG
ルーティン化する、を徹底してやってみます。
万一ミスしたときは、ミスした内容をノートにまとめて同じミスを繰り返さないように、対策とります。
これからも頑張ります！

[115. 匿名]

>>1
適度に休憩すること。
集中して画面見ると疲れるから、よくある近く見て遠く見てストレッチ〜的な。
自分で疲れたって思う前に休んだ方がミス減ると思う。

[116. 匿名]

>>61
ダブルチェックも危険！

[117. 匿名]

思い込みを排除する

[118. 匿名]

私の職種はミスが起きたらリストにしてみんなが閲覧できるようになってる。
人間がする事ってパターンがあるし、失敗から学ぶ事もある

[119. 匿名]

人がしている以上ミスはあるｗデータ入力とか特に
重要なことはシステム化を依頼したい

[120. 匿名]

ミスをカバーするために文書偽造しちゃって自己嫌悪。週明けに打ち明けようと思ってるけど、もとの書類焦ってミスプリとともにシュレッダーしてて更に証拠隠滅感あって詰んでる

[121. 匿名]

>>38
わかる。一個のことに集中したいのに出来ないとミスる。

[122. 匿名]

>>32
ミスすんなよの圧が凄すぎて、体も頭も固まってしまって、また、ミスる

[123. 匿名]

お局の威圧感に萎縮しないメンタルトレーニングが必要

[124. 匿名]

>>38
忙しいとミスるよね