事務職の志望動機

[1. 匿名]

事務の経験があったので事務職で求人を探しています。自分の希望に近い良さそうな求人はあるのですが未経験業界ばかりなので志望動機が思いつきません…。必死でちょっとした作り話をだし後は自分の経験の話でごまかしています。事務職の方々、志望動機はどんなふうに描いてましたか？

[2. 匿名]

楽そう

[3. 匿名]

サポートしたい的な感じで書いた

[4. 匿名]

その会社の商品やサービスが好きとか興味があるとか？

[5. 匿名]

出典：up.gc-img.net

[6. 匿名]

[7. 匿名]

特技はお茶汲みです

[8. 匿名]

体を動かすより事務処理のような頭を動かす作業の方が合ってるので

[9. 匿名]

コツコツと仕事をこなすのが好きな私向きだと思います

[10. 匿名]

>>1
前職の経験がいかせるじゃダメなの？

[11. 匿名]

事務的能力の強調するしかなくない？

だって本当にまったく興味のない業界とか普通にあるでしょ

[12. 匿名]

家が近くて通いやすくて定年まで働けそうだと思いました

[13. 匿名]

楽そう

[14. 匿名]

>>1
働くことが好きで、貢献したいから
必ずお役に立てるよう努力します

何を聞かれてもこれの一点張りで通す

[15. 匿名]

考えるのめんどくさいよね
志望動機の質問なくなればいいのに

[16. 匿名]

全く興味のない事業だから事業内容に触れず「資格と経験を活かして」みたいな書いた気がする

[17. 匿名]

求人に書いてた業務の経験があるから即戦力になれそうだと考えて応募したとか、通勤するのに近いからとか正直なことしか書かなくなりましたね。
昔は御社の製品を日頃良く利用しており…とか御社の理念の○○に共感して…とか取り繕っていたけどボロが出るからやめました。

[18. 匿名]

>>1
楽な仕事だからって正直に言えば

[19. 匿名]

>>4
それむしろ営業職

[20. 匿名]

家庭優先の働き方ができそうなので応募しました、と答えたよ。そのまま採用された。

[21. 匿名]

>>5
これ見る度にウゼエって思う

[22. 匿名]

>>5
パーソナルなのにそんなこと言うんだ
そういうのサポートする側でしょ？と言いたくなる

[23. 匿名]

>>1
既卒なら、やる気ある無能より経験者の方が有利だと思う
やる気アピール！みたいな感じじゃなくて、家から近いとか家庭の事情とか、そういう理由の方が続けられそうで好感度あるってコラム読んだ

[24. 匿名]

立ち仕事はしんどいのでって
理由しか事務にあるわけない

[25. 匿名]

>>7
お茶もろくに入れれないのか。なんてセリフあるけど、ほんと人によって上手下手があるんだなと思った。

[26. 匿名]

>>1
志望動機なんてあったかな？？

[27. 匿名]

>>15
だよね
内心皆『楽そう』『家が近い』『給料が良い』
のどれかなんだよ
私の働いてる会社ではわざわざ志望動機は聞かなかったし今も聞いてない
履歴書に書いててもスルーしてる
どうせほとんど嘘だろうwって笑

[28. 匿名]

事務だからって楽とは限らないけど志望動機って悩むよね

[29. 匿名]

>>12
本音ダダ漏れ

[30. 匿名]

>>5
じゃあ、落ちます

[31. 匿名]

自分の特技や長所などと絡めて書くと良いみたい

[32. 匿名]

中途なら、なぜ事務か？とかはあまり関係無いと思います。

前職のオリジナルエピソードを交えて、
志望先との共通項、自分が志望先に貢献できる点を自分がやりがいを感じる点を交えながら書けばそれっぽいの書けないかな？

練習台で受けるなら良いけど、
ホムペの企業案内の煽り文句まんまとか、
～なので～しました、の文脈が破綻してると、志望順位低いのかな？とは思われてしまうかと思います。

[33. 匿名]

事務っても分類が沢山あるよ。何が出来るか強みのアピールしたら？総務、経理、OA事務、受発注在庫管理とか。

[34. 匿名]

[35. 匿名]

>>5
応募書類返してもらってそのまま帰るわ

[36. 匿名]

>>25
お茶汲みやってたけど、お茶に文句つけるおっさんうぜーって思った
自分の仕事中断してお茶入れてるのに
お前の客ならお前が入れろって思った
決して事務男はお茶いれねぇ

[37. 匿名]

こういう仕事が『好きだから』『興味があるから』とかは、新卒ならともかく中途の場合『だからなんだ』と思われる恐れがあると思う。
『以前に○○の経験があって、○○な分野で貢献できると思った』とかでいいのでは？

[38. 匿名]

>>1
前職の経験を踏まえて、前職では優先順位と効率を重視して仕事をこなすことを常に考えて行動しました。御社の求人情報を拝見して、〇〇と〇〇が魅力的でやってみたいと思いました。この業界は未経験ですが、教えていただいたことを勉強して一生懸命努力します。1日も早く貢献できるようになりたい。みたいな感じですかね。

[39. 匿名]

経験者同士だとOAスキルも差が出ないしね
仮に差が合っても実技試験してみなければ評価出来ないし、一般事務の採用で普通そこまでコストかけないだろうし…
あとずば抜けて能力あったとしても業務で使うのは簡単なことばかりだし

[40. 匿名]

>>17
実務経験あって既婚とか子持ちで引っ越せない&通勤時間重要、とかならもっともな理由だと思う。

これが新卒総合職で受験なら、よほどポテンシャル高い人でもない限り、
非常識扱い(ばか正直過ぎる)だけど。

[41. 匿名]

>>6
お帰りくださいよ
♪じゃあ♪

[42. 匿名]

>>29
離職しなさそうな人に見える
私なら採用候補に入れるわ

[43. 匿名]

縁の下の力持ちのような仕事に適性があると思い志望しました。みたいなことを書いた記憶がある。

[44. 匿名]

>>39
うちの会社、所謂一般事務でもスキルチェックあるわ…。
派遣採用で恐ろしいミスマッチに時々遭遇するのを見る限り、社員ならやるべきだとは思う。

あんまり凄い経歴なら良い訳でもないんだよね…。
職場風土に合ってるかとかもある。
業界未経験の場合は、クセが無くて教えれば出来るようになるだろうと思わせる人が採られている気がする。

[45. 匿名]

去年転職したけど、
素直に

残業無しって書いてあったから
給料高かったから
通勤楽だから

って答えた。

複数内定もらったらどうします?って聞かれたけど、
一番お給料くれるところに行きます、って言ったし。

[46. 匿名]

>>1
よくあるのは
・誰かをサポートする役目が好きで
・几帳面な性格を生かせると思い

[47. 匿名]

>>1
HP読んで、その会社の推しポイントを把握して、そこに感銘を受けました！微力ながらお役に立ちたいです！的な事を書いた。
綺麗事だけど、うちの売りをわかってるなーと思ってもらえたら良いかなと思って。

[48. 匿名]

経験あるならそれをそのまま言えばいいんじゃない？
こういうことをやって来たので、これで貢献できます
また、御社は〜を扱ってるとのことなので○○を活かしていきたいと思います
あとは初めての業界なら、この業界は初めてですがいま△を勉強中なので、今までの経験を活かすとともに新しいことも学んで御社で努めていきたいと思います
って感じなら経験値を活かす＋成長もしたい（もちろん言ったからには本当に何か勉強する）　って表現になると思う

[49. 匿名]

>>29
本音も大事だもの いいと思う

長く勤めたいと思っているので
なるべく自宅から近い職場を探してましたって
アリだと思う

[50. 匿名]

>>5
こんな不快な事をいう人が統括責任者でいるってことは、そういう会社ってことよね。頑張って何かしてしがみついても良いことないと思う。見るたびムカつくわ。

[51. 匿名]

>>5
？？？「ジャ、イイデスゥーー」

[52. 匿名]

トピ主です！皆さんコメントありがとうございます！
やっぱり自分の事務の能力を中心として書く方が多いんですね。面接などで「どうしてこの会社を選んだのか」など深掘りされたときどうしてますか？それうちの会社じゃなくてもやれますよね？って目で見られるのではないかと思ってしまいます。
事務だと割と業界関係なく応募できるのが良いのですが逆にその業界、会社への志望動機考えると難しいですよね…

[53. 匿名]

>>5
「経営者がその発言の時点で、まともでない会社だと判断できるので結構です。」で帰る。
別にこの会社である必要性は無いからね。

[54. 匿名]

>>1
事務職って専門職でないなら、ぶっちゃけ見た目と年齢が９割。
仕事ができるのは当たり前で、あとは朗らかそうとか愛嬌があるとか、雰囲気のよさとか、その人ならではの存在価値を求めてるよ。
一緒に働きたいな、って思わせる方が大事。

[55. 匿名]

事務かどうかより、全く興味の無い業界を、条件が良くて応募した時に困ったわ。
希望する分野ならスラスラ書けるんだけど、めちゃくちゃ苦戦してダメ元でリラックスして受けたら採用されたw
採用決定の電話で「本当に？」と聞き返しちゃったわw

[56. 匿名]

>>52
近かったとか通勤しやすかったとか条件が良かったとかそんなんでいいんじゃない？
事務志望者になぜこの業界を〜とかそんな深追いして聞かないよ。

[57. 匿名]

中途で事務経験があるなら、なぜその会社がいいか？はもう勤務地（通いやすさ）とか勤務時間、給料なんかの条件が希望に合うからだよね。それそのまま言っていいんじゃないかな。

[58. 匿名]

>>54
誰でもできるからこそ、性格採用という会社もあったよ。
スキルより揉めない人が良いと断言してたw
きっと過去に大事件があったんだろうな。

[59. 匿名]

コツコツと効率良く事務仕事するのが得意で～とかサポートが得意で周りからも助かると言われてました～とか言ってる。

[60. 匿名]

>>5
ごめんなさい、脅しがアリというのなら、御社の株を全力空売りしてから会社建物、重要取引相手、大株主融資元を責めます。
経営者は自業自得だと考えます。

[61. 匿名]

>>5
何様だこいつ

[62. 匿名]

>>1
長く働きたいって言ってくれると嬉しいなぁ

[63. 匿名]

これまでの経験とスキルの説明をして、それを活かす自信がある！！ってアピールするんだよ。
なぜこの会社なのか、って部分はテキトーで大丈夫。
新卒なら重視されるけど、中途採用なら人事もあまりそんなこと気にしてない。
だから業界も気にしなくていい。
志望動機より職務経歴書に力を入れまくった方が良いよ！
あんまり信憑性ないかも知れないけど、一応私は2回転職したうち3か所全部事務職だから、ちょっと参考になれれば嬉しいよ。

[64. 匿名]

>>6
懐かし…。
これのどれか一人とメール出来るサービスがあって、よくメール送ってた笑

[65. 匿名]

>>1
（自分で段取りを考えて黙々とする仕事が好きなので」
と面接で話したよ

[66. 匿名]

>>51

脳内再生余裕です。

[67. 匿名]

無料履歴書アプリにデフォで志望動機いっぱいはいってるよ（コソッ

[68. 匿名]

>>1
私なんて「求人を見て純粋にやってみたいと思いました」で受かったよ　笑

[69. 匿名]

>>19
正直にそこの製品が好きだったので面接で力説してたら営業しないかと言われた。
人と話をしたりフォローするのは別に苦にならないけどお金のことを言うのがダメなのよ。

[70. 匿名]

>>5
ラフな格好してため口。選ばれし方は違うわ・・・。

[71. 匿名]

>>5
新卒相手にイキがってるの？ww

[72. 匿名]

最近職探しして仕事が決まったけど、正直「事務正社員で働ければ会社の業種はなんでもいい」ってのが本音だったからその会社だからこそ入りたい理由ってのがなくて私も困りました。
事務で仕事探してる人あるあるだよねー。
過去の経験を書いてそれを御社で活かしたいとか、「御社の伝統的な技術を未来に残す方針に感銘を受けました」とか思ってもないこと書いて受かりました。

[73. 匿名]

>>2
全然楽じゃない

[74. 匿名]

ワシは何のとりえもないからこれしかないけん
って言ってやったちゃ

[75. 匿名]

>>58
うちかな？w
お局社員と対立してた派遣さんが、契約更新ナシになって、最終日暴れて退社してったw

[76. 匿名]

>>27
私はそれに加え「土日祝休み」「残業なし」を選ぶ。

[77. 匿名]

家に転がり込んできたオバQとコロ助を養うためにお金が必要になったのです

[78. 匿名]

御社に志望しようと思ったのが動機です

[79. 匿名]

>>14
どう役に立てるのか言えない時点でアウト

[80. 匿名]

>>15
ほんとそれw
志望動機もそうだし、趣味特技とかいくらでも嘘かけるもんね、意味なし

[81. 匿名]

>>15
志望動機がないような人を企業は雇いたくないから、無くならないと思うけど。

[82. 匿名]

>>55
その求人はどんな志望動機を書きましたか？参考にしたいのでぜひ教えてください！

[83. 匿名]

>>51

[84. 匿名]

通勤しやすいから

[85. 匿名]

求人出てたから
欲しいなら来てあげます

[86. 匿名]

前の会社の総務の女の子、家近いからって面接のとき言ってたって

そんなニュアンスで良いんじゃないかな
会社の人間だって崇高な理由求めてないし、そこまで事務員に期待してないよ
当たり前に会社来て、当たり前に指示された事して、当たり前に定時で帰ってもらう
これが出来れば極端な話どんなんでも良いんだから

[87. 匿名]

>>10
具体的にどんな経験か説明してください
と言われた時の準備もしておかないと厳しいよ。

[88. 匿名]

>>58
確かに。主張が強そうな人は敬遠されそう
言われたことを素直に聞いてくれそうな人が採用されやすそう

[89. 匿名]

>>64
どれかポールって名前のがいて、ビートルズネタを送るとちょっと反応してくれた

[90. 匿名]

>>81
嘘松乙
明確なデータが出せれば良かったのに

[91. 匿名]

>>47
人事ですけど、微力だなんて言わないほうが良いですよ。
謙遜はいらない。面接はアピールする場なのに、へりくだる必要ないですよ。

キャリア採用なんだし、○○に貢献できます！やれます！って姿勢見せないと。

[92. 匿名]

>>90
無理に慣れない言葉使わない方がいいよ

[93. 匿名]

>>90
なんていうか凄い頭が悪そう（笑）

[94. 匿名]

>>14
働くことが好きならうちの会社じゃなくてもいいのでは？
なんでうちで貢献したいの？
ってならないか

[95. 匿名]

業種は違うけど同じ分野のジムで転職したから前職の経験を活かしたいからと言った
なぜこの会社？って部分は適当

[96. 匿名]

別な業界の事務に転職したときは、
今まで触れたことのない業界で前から憧れがあった。全く文化が違うので、また新たな気持ちで働けると思った。経験年数も経験してきた業務内容も、御社の成長に貢献できると考えていますみたいなことを言った
まだ創業から10年も経ってないベンチャーだったから、会社が成長するお手伝いをしたい的なことを強調した。受かりました

[97. 匿名]

>>44
そうだよね
以前うちの部署に来た派遣さん、エクセル使えなくてビックリした
以前同業他社で同じような仕事してたって言ってたけど、仕事も全然出来なかったし
そして、前の会社は自社システムでエクセルなんて使わなかったってキレられた
結局期間終了前に別の仕事みつかったって辞めていったけど、次の仕事が以前同僚だった人がいる会社で、初日にパソコン壊したって元同僚から報告があった

[98. 匿名]

>>91
PCに残ってる履歴書確認してみたら、是非貴社の業務に貢献させてください的な文章になってたわ。
ハロワの人に相談しながら活動してたから、添削されたのかも。
つい謙遜しがちなんだよね。

[99. 匿名]

>>5
人派って、何でこんなに偉そうなんだろう。

[100. 匿名]

>>44
派遣社員で事務やっているけど、OAスキルに認識違いがあると困るからＭＯＳを取ることにした
エクセルの関数を個別に指定してくる求人が多くなったと思う

[101. 匿名]

>>99
人身売買みたいなもんだからね
そこの経営陣マネージャ層なんて💩ばかりだよ

[102. 匿名]

>>5
え、なにこれなにこの人初めて見た
とりあえず嫌い不快うざい

[103. 匿名]

>>5
これ見るたびウザって思ってたけど、前後はどうなってるんだろ
相手が凄い服装とか態度だったとかで写真の言葉になったなら、正反対の意見になるんだけど。まぁそれでも偉そうではあるけどね

[104. 匿名]

>>64
ジャンとポールとベルモント　だよね
一人の人の名前だって知ったのは、結構あとになってからだったw

[105. 匿名]

>>9
私もこんな感じに履歴書に書きました。
コツコツとした作業が自分には向いてると思う、と。

ただ特に面接とかでは聞かれなかった

[106. 匿名]

>>29
意外と正直に言った方が受かるよ
うちの会社SDGs関係あるんだけど、SDGsがーとか言ってくる人より、近いとか給料がいいとか言ってくる人の方が受かってる

[107. 匿名]

>>88
少人数の事務職あるあるだと思うんだけど、上司は採用する際の基準として気強そうな人とオーバースキルな人は即アウトにしてるみたい
逆に経験なくても意欲がある子なら選ばれてる

[108. 匿名]

>>17
そういう大仰なやつ、うそくさいもんね
よほど掘り下げてないと苦しい

[109. 匿名]

>>25
ずっと事務だけどお茶いれたことないや

[110. 匿名]

>>27
私もそう思うよ。
プラス大手はネームバリューがあるから。
いつも愚問だなと思いながら、採用時は志望動機みてるし、転職するときはとりあえず書いてる感じ。

[111. 匿名]

>>14
事務職の求人なら、特にウイットに富んだとか、変わったこと求めてないから、私はこれで良いと思う。
人事で採用経験あるけど、変わった事や、御社て無くては～とかよりも、柔軟性があって、周りとの調和と仕事を早く覚えてくれそうな雰囲気のある人、後は前職の履歴を見て選ぶので。

[112. 匿名]

>>5
定年までずっと面接に来た新卒にイキッテロヨ！

[113. 匿名]

>>9
旦那事務職だけど、同じ作業の繰り返しだから合わない人はすぐ辞めていくって言ってた。

[114. 匿名]

今の職場の履歴書には、コツコツとした事務作業が好きで性格的に向いていると思います的なことを書いたような記憶
面接では、地味で同じ作業の繰り返しだけど大丈夫？ってやたら念押しされたな(笑)
もう10年以上働いてます

[115. 匿名]

>>69
まあその企業の扱う製品やサービスの良さを社会に伝えながらお金を稼ぐことが営業の仕事だからねえ

[116. 匿名]

>>115
本当のこというと事務には全然興味なくてその会社の製品を作る部署に興味があったのよね。
事務なら作ってるところが見れるから良いやで応募した。

[117. 匿名]

今までの事務経験活かせそうだし、長く続けられそうだから、しか言わなくなった。
たまに御社のここに特に惹かれました！みたいな志望動機求めてくるような企業あるけど、そんなのマジであるわけないよねー。

[118. 匿名]

>>111
『柔軟性があって』というのは、どのような所でわかりますか？

先日、『柔軟性がなさそう』という理由で面接お見送りでした。
面接時の自分を思い返してみたのですが、思い当たらず…

[119. 匿名]

>>118
質問に対して、通り一辺倒の答えとか、表情が暗いとか、会話の中の受け答えの仕方、感情が直ぐ顔に出てしまう人は周りとのコミュニケーションが下手かなと感じます。
適度な謙遜を入れつつのやる気のアピールなど、この人誰とでも上手くやれそうだなと思わせてくれる明るい雰囲気がある感じ。なかなか私も感覚的にとらえるので説明するのは難しいですね、すみません。

[120. 匿名]

>>119

なるほど、ありがとうございます。
すごく参考になりました。
あまり和やかな面接ではなかったので、
感情が顔に出てしまっていたかもしれません。

就活に活かしていきます！
ありがとうございました

[121. 匿名]

どストレートに、
勤務時間帯と条件が希望にピッタリだったので希望しました。って、言った。
大手契約社員。受かりました。

[122. 匿名]

>>7
実家で急須でお茶いれてたからいれるの好きだったけど、もうお茶汲みのポジションじゃなくなったし、最近はコロナでペットボトル

ガチレスするとなかなかマルチタスクで事務は事務でもこの会社で覚えた仕事は他社では通用しないと思ってる