【切実に】仕事の効率を上げる方法

[1. 匿名]

主の職場では時間外は毎月20時間を目処にするよう言われていますが、来期から月10時間に抑えるよう言われました。
割と仕事はテキパキする方ですが、仕事量は減らないのに今から10時間抑えるのはかなり辛いです。
朝の始業前も時間外になるので、早くスタートしてもあまり意味がありません。
仕事内容は、営業企画職で、デスクワークと打合せ中心で、最近はオンラインでの打合せも増えて外出は激減しています。
皆さんは、仕事の効率を上げる工夫とかありますか？

[2. 匿名]

フースーヤ
「もうひといきじゃ　パワーをメテオに」
ゴルベーザ
「いいですとも！」

[3. 匿名]

仕事をしない

[4. 匿名]

無理ですと諦め手を抜く

[5. 匿名]

これを聴きながらやる

ついついサボっちゃうあなたへ‼︎【勉強・作業用BGM】運動会メドレー - クラシックピアノ - Classic piano - CANACANA - YouTube

ついついサボっちゃって、今やらなくてはいけないことから逃げちゃうあなたへ！ぜひぜひ、このメドレーを聞くと、やる気が湧いてくるよ(ง'̀-'́)งがんばれー！！勉強や仕事が、急にはかどりますよ♡これを流すと、CANACANAの息子も、テキパキと準備し...

[6. 匿名]

その日やる事を書いて貼っておく。
済めば線引いて消す。
アナログだけど頭が整理される。

[7. 匿名]

プレゼン力はとにかく準備が一番大事

[8. 匿名]

打ち合わせしながら提案書作ってる

[9. 匿名]

仕事量が変わらないなら全部を完璧にしないようにする、とか

[10. 匿名]

朝から流れを頭に入れておく
優先すべきこと、多少遅れてもいいことをしっかり分けておく

[11. 匿名]

しなくていい仕事はしない

[12. 匿名]

>>1
どんな内容なんだろう
私は印刷大量にかけるからその間にササッと書けるものは仕上げたりしてる

[13. 匿名]

>>1
具体的に何の作業に時間がかかっているか自分で分かってるの？

[14. 匿名]

相談した方がいいと思う。
もしそれで無理やり仕事がこなせるようになったとしても、人は増えないし状況も改善されないよ。

[15. 匿名]

同じ。スマホかパソコンで出勤申請するから、早出しても申請しないし、残業時も早めに退社申請しちゃう。規定時間超えるとうるさいからね。終わらない業務量与えてんの誰だよ？って思うけど、朝は電話も来ないし、仕事がめっちゃ捗る。

[16. 匿名]

打ち合わせで無駄に時間とることない？
そういう時にちゃんとまとめ役をやって進行できるようになる

[17. 匿名]

時間を逆算して何時までにこれ終わらせるって予定書いておくと良い
とりあえず1つだけ妥協できるものも含めて
じゃないと焦って終わらない時もあるから

[18. 匿名]

・書類等は中身が正確なら良しとする、見栄えにこだわらない
・マクロ等を駆使する（初期投資時間がかかるのはやむなし）
・やらなくていいけど惰性でやっている事をピックアップして、絶対にやらない

[19. 匿名]

>>1
その打ち合わせははたして必要なのか

[20. 匿名]

無駄な仕事は引き受けない。
他人を助けない。
自分の事だけに集中する。

[21. 匿名]

>>1
無茶な要求に応えるのはつらいですね。
主さんは普段からテキパキされてるのですね。
主さんができないならきっと他の方も出来ないだろうと思います。
目立たないようにこなして、そのうち環境が改善されるといいですね。

[22. 匿名]

>>1
テキパキやってるのならそれ以上にできることってあまりないと思う
無駄な業務を減らしていくしかない

[23. 匿名]

優先順位を明確につける
私は、やるべきことで優先順位の低いもののファイルや資料を下から順に机の横に積んでいって、一見机にかなり書類積み上げちゃってるけど、上から片付けていって就業のころには机はきれいになってます
その日に途中で頼まれた仕事も、その積み上げの中での順位考えてファイルの山の真ん中に突っ込みます

[24. 匿名]

やるべき仕事をバーっと書き出して、優先順位をつけて…今日中のものは今日中に。そうでないものは次の日に。

[25. 匿名]

全体をざっくりとでもいいから把握してする。
そうしたら、自分のしてることの会社内での意味とか立ち位置が見えてくるので、これは無理してもしたほうがいい、これはしない方がいい、これはこんな風にしたほうがいい、ということがすごーくクリーンに見えてくる。
全体像を把握して、会社全体の利益を考えながら動ける人はじつは10人に一人もいない。

[26. 匿名]

>>20
これは危険かも。
要は役に立ってくれない人だから、リストラとかになると槍玉にあがりやすい。
全体の効率を考えた方がいい。

[27. 匿名]

>>26
無駄に良い人はバカを見る。

[28. 匿名]

仕事量減らないのに残業するなと言われるの大変だよね。
でもさ、頑張ってこなせるようになっても、それが当たり前という感じになって、職場のほうでは何も改善してくれないんだよね。

[29. 匿名]

段取りと優先順位でしょう。

[30. 匿名]

上司がいないと仕事が捗ること捗ること。

[31. 匿名]

>>1
主です。
具体的な仕事内容ですが、商品開発部門からの情報をもとに、販促とブランドPRと打合せをして、マーケティングカレンダーを作成します。またその計画をもとに営業職へ説明をします。
ざっくりいうと私の業務範囲はここまでですが、同じ部署には、在庫管理など物流とのやり取りをしている人もいます。
打合せと関係各所との調整に時間がかかっている気がします。

[32. 匿名]

>>6
私もそれやってます
終わったらはがしたり

[33. 匿名]

時間泥棒なお喋りには関わらない

[34. 匿名]

>>27
バカをみたと思ってひっこんだらほんとにバカを見ただけの人だよ。
バカをみてからが勝負だし、そこからどうのし上がるかが大事だし、バカを見たという裏付けがハクをつけるから、拗ねてるのは勿体ない。
意外とみんなわかってるし。

[35. 匿名]

>>2
このトピに貼った意図は？
力を合わせるってこと？？

[36. 匿名]

複数人で同じことをやらない。
同じ内容のメールは、一斉配信する。

[37. 匿名]

メリハリとメンタルだと思うよ

[38. 匿名]

>>6
アパレル勤務だけど、店長がそれぞれのスタッフにもそうやってある程度の仕事を振り分けてくれてて、めっちゃ効率いい！
そのおかげか分からないけど、全国的に成績の良い店舗で毎年表彰されてる。

[39. 匿名]

同じ給料で効率を上げろって無理じゃない？
むしろ残業代が減ってるのに。
何でそんなのに従ってんの？

[40. 匿名]

>>15
うちはパソコンの起動時間を勤怠と突き合わせで管理されてるからそれは無理だな

[41. 匿名]

非正規の事務員なので比べ物にならない仕事量かもしれないですが、、
決めた退社時間の20分前には仕事を終わらせて、残り20分で次の日のやる事を書き出して優先順位や所要時間など考えてスケジュール立ててます。

正社員さんだと会議とか色々大変そうですよね。

[42. 匿名]

>>6
時間割りふりながらやると、達成感あって良いよね
私も毎日同じ作業繰り返しだけど、やり忘れ防止にもなりますし

[43. 匿名]

>>33
時間泥棒いるよねー。仕事の話をしてる風で、実際は何かを相談したいわけでもなく、昔話や愚痴に付き合わされる。

[44. 匿名]

下手に仕事の手を早めない方がいいと思う。やりゃーできるんだと人を増やすこともしないし、残業代も減ってトップがほくそ笑むだけで他の社員からは恨まれるんじゃない？
勇気を持って無理ですと言おう。

[45. 匿名]

割とテキパキ出来る人が無理な事は、無理し過ぎると会社にとっては当たり前になって、他の効率悪い人にまでとばっちり来るから、全力出し過ぎずに、無理ですって言った方が結果的に自分の首絞めないでいいと思うよ。

[46. 匿名]

そこまで時間を減らさないといけないなら、もう手を離す仕事を選んで、誰かに託すか止める仕事を選ぶしかないかなー。

[47. 匿名]

>>31
打ち合わせや調整は対面じゃないと出来ないものなのかな？　メールやチャットで可能ならその方がいいと思う。
対面でやるにしてもせめて事前に打ち合わせ内容をメールで送って目を通しておいてもらうようにして、実際の打ち合わせもあらかじめ終了時間を決めておかないと、ずるずる時間だけ長引いてしまうよ。

[48. 匿名]

>>2
ダブルメテオ

[49. 匿名]

・毎日、毎月、毎年の仕事をリスト化、見える化しておく
・マニュアルをつくったりコピーをとっておいたり一度やった仕事は忘れないようにする
・エクセルを勉強して、数式、マクロを使いこなす

[50. 匿名]

効率上げるともっと色々頼まれてしまうかと

[51. 匿名]

>>34
ハクって、具体的に何ですか？

[52. 匿名]

打合せの時間短縮か回数を減らす。あまり重要でない定例会や会議はオンラインでやることで、聞きながら他の仕事をする。

[53. 匿名]

Excel、勉強してないならした方が絶対いい。

[54. 匿名]

自分は「とりあえず始めて後から悩む」ことが多くて、「あー、こうすればよかったー」といつも思うので、スタート前の想定や準備をもっと頑張ろうと思った。

スタートダッシュ大切…。

[55. 匿名]

このご時世だし、会社としては人件費抑えたいわなー。
うちの部署は、無駄口ばっかりで仕事しないけど、やたら会社にいるオジサンがいるなぁ、、、

[56. 匿名]

フリーランスだけど今年から遅くても15時で仕事は終わる様にした。もちろん稼ぎは下ってるけど、自分の時間が長くて満足してるよ。皆さん嫌いだろうけどひろゆきの言葉で「悲惨なのは忙しくてカネもない人」ってのが自分だったから、時間だけは確保して仕事人間を辞めた。

[57. 匿名]

>>51
文句のつけようもない実力。

[58. 匿名]

一つの仕事をしている時に
頭の中で次にやる仕事を考えて
仕事しながら次の仕事の準備を始める

[59. 匿名]

社長を替える。
うちの社長はとにかく変な提案ばっかり入れる。
腰を据えてやらなきゃいけない仕事が終わらず中途半端な仕上がりになる。
この人がいなければもっと商売がうまく進むと思う。

[60. 匿名]

効率上げて時間時間減らしたら、
減らした時間分だけ更に仕事が増えるパターンの予感。

[61. 匿名]

>>20
チームワークが必要とされてる組織なら見極めた方がいい。独りよがりな個人プレーと評価されてしまっては元も子もない。

[62. 匿名]

>>20
そういうやつは電話とか出ないんだろうな。雑用とかも人任せ

[63. 匿名]

>>9
むしろミスしたらミスのカバーで時間取られるから、より完璧目指した方良くない？

[64. 匿名]

>>1 図書館勤務の友人は国から節約を強いられて、凄く凄く頑張ったんだけど「これだけ削れたって事はもっと削れるよね？」って予算が大幅削減されたまま

逆に頑張ったけど無理でした！（本当は頑張ってない）って主張した図書館には「そうか、なら今のまま予算出すわ」となったそう

主が楽になる為に効率化させるのは大切だけど、職場は残業代を出したくないのは明確だし
何なら自ら家に持ち帰るなりタイムカード押してサービス残業をやるように狙ってる可能性もあるから
効率化は考えつつ、無理なものは無理って姿勢を見せるのも手かなと思います

[65. 匿名]

>>2
パワーをメテオに！

いいですとも！




いいセリフや
ワイの一番好きな掛け合いや

[66. 匿名]

頑張って言われるとおりにしてみたこともあるけど、
達成するとそれが当たり前って思われると分かった。
だから、120％で応えているといずれ自分が死ぬ。

そこそこ余裕がある状態で頑張った結果が自分のその時点の実力なんだと思い知らされたし、
周りもそうやって力抜いて仕事してるんだと今更気付いた。

[67. 匿名]

>>5
横だけど。
こんな感じの求めていた。
ありがとう。

[68. 匿名]

仕事で効率求め努力した。
そのうちトップが私に任せられると仕事をやらず口ばかり出すように。そんなトップを見て下が一人一人辞めていく。結果辞めていった者の仕事は私に回され上達はすれど仕事量は増えるばかり。

[69. 匿名]

整理整頓しておくことも大事だよね
すぐ取り出せて見やすいようにファイリングするとか
その時間は作った方がいい、その後の作業効率のために！

[70. 匿名]

>>4
怒られてもいいやって思っちゃうとラク。

[71. 匿名]

私もそんな感じで上司に相談したらなんとかやってみてと言われ、細かいとこ省略したりしてやってたけど余裕なくてミス連発してしまった
そこでようやくヤバイと思われたのか人増やしてくれることになった…

[72. 匿名]

ネットにある共有進捗や共有カレンダーを使う

[73. 匿名]

こだわりを捨てる。
人によってそこはやる、やらない。が分かれる作業は無駄な作業ってことで、例え自分が気になったとしても割りきってやらない。

[74. 匿名]

>>31
>打ち合わせと関係各所の調整
これ時間かかるし自分だけでコントロールできないからかったるいよね。
でもこのへんをうまくやると会社の評価は上がる気がする。

[75. 匿名]

>>36
これ！！！
情報の扱い方が上手くなかったり、外部とのやり取りの窓口になる人があいまいだと無駄が発生する
私は部内に流した方がいい情報はすぐに全体チャットに流す
でも同じ部の他の人は情報持っててもすぐ流してくれなくて、丸一日経ってから言ってきたり忘れてたりするから、どうしたらいいか悩んでる

[76. 匿名]

>>28
ほんとこれですよ！
うちもそう。残業するな！定時で上がれ！でも人件費減らしたいからって人数減らして、皆で走り回りながらこなしても最終的には『やっぱりこの人数でもできるね』ってなるだけ。
終わりがないんだよね。だからこれ以上、負荷かけられるなら潔く辞める気持ち固まったよ。これ以上動けない。
どーせ体壊したら捨てられるのに、そんな会社に人生かける必要無いって気づいた
ご飯食べて行くお金を稼ぐ事は他の会社でも出来る

[77. 匿名]

>>75
うちの事務員さん、自分のこだわり？なのか注文入ってもすぐ現場に流さないんだよねー
これはすぐ。これは後から書く。みたいに自分なりに分けているようなんだけど、現場としては早く入った物は早く知りたいって思っているから迷惑極まりない。
いらないこだわり出してくるなよ

[78. 匿名]

>>27
職種によるんだと思うけど、うちの職場では人脈というか人望がすごく大事。
「あの人いつも色々やってくれてるな」とみんなから評価されてる人は、話をスムーズに進めやすい。