ガールズちゃんねる

事務職でスキルアップしたい

79コメント2018/11/04(日) 16:04

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  • 1. 匿名 2018/10/29(月) 20:57:57 

    現在、事務職に就いて一年目になります。
    主にexcel、word、PowerPointを使った業務を担当しています。
    元々パソコンに苦手意識があり、ファイルのフォルダ移動さえもままならない状態からのスタートでしたが、一年経ち、だんだんと知識も増えてきました。
    とは言えまだまだ初心者レベルで、作業も遅い方なのでもっとスキルアップしたいです。
    スキルアップするにはどうすればいいでしょうか。
    また事務作業で役立つ知識や時短ワザなどあれば教えて頂きたいです。
    返信

    +70

    -2

  • 2. 匿名 2018/10/29(月) 20:58:44  [通報]

    国家資格取得
    返信

    +35

    -0

  • 3. 匿名 2018/10/29(月) 20:58:54  [通報]

    主さん頑張って!
    応援してる!
    返信

    +149

    -0

  • 4. 匿名 2018/10/29(月) 20:59:36  [通報]

    頑張って
    事務職でスキルアップしたい
    返信

    +33

    -6

  • 5. 匿名 2018/10/29(月) 21:00:15  [通報]

    office expertをとる
    事務職なら勉強を仕事で復習できるしいろんな技が覚えられるからオススメ
    返信

    +120

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  • 6. 匿名 2018/10/29(月) 21:00:23  [通報]

    医療事務の資格取る!
    返信

    +6

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  • 7. 匿名 2018/10/29(月) 21:00:33  [通報]

    事務職でスキルアップしたい
    返信

    +53

    -3

  • 8. 匿名 2018/10/29(月) 21:01:20  [通報]

    マクロ職人になりたいけど、どの参考書がいいのかわからぬ。
    返信

    +75

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  • 9. 匿名 2018/10/29(月) 21:01:30  [通報]

    MOSを取得する
    返信

    +41

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  • 10. 匿名 2018/10/29(月) 21:02:06  [通報]

    仕事しながら資格取るって大変じゃないですか?
    転職して。ちょい専門ちっくな資格取得を推奨されるんだけど、いかんせん今まで避けて通ってきたもので、どうやって時間取ったら良いのかわからない。泣
    返信

    +57

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  • 11. 匿名 2018/10/29(月) 21:02:20  [通報]

    総務 給与計算検定、ビジネス法務 衛生管理者
    経理 簿記
    営業事務 簿記 ビジネス法務
    全般 パソコン検定 TOEIC

    こんな感じ?
    返信

    +29

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  • 12. 匿名 2018/10/29(月) 21:02:49  [通報]

    実践あるのみ!とも思うけど、Excelだったら関数が使えるようになると楽しくなりますよ。

    事務職10年やった私が1番役に立った名言は、「あとでやろう、の"あとで"は一生来ない。やるべき事は1つづつ、正確に、確実に終わらせる」

    です。主さんファイト!
    返信

    +146

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  • 13. 匿名 2018/10/29(月) 21:03:18  [通報]

    医療事務ですが医者にも看護師にも患者さんにも見下されやりがいも何もないし、いくら早く的確にできるようになってもなにも感謝されることもないのでそこそこ気楽にするようにしました。
    返信

    +103

    -7

  • 14. 匿名 2018/10/29(月) 21:03:42  [通報]

    私も事務でパソコン使ってるけど、勉強する時間がなかなか取れなくて、日々の業務で使うことだけを調べるので精いっぱいです。
    資格取りたい!
    返信

    +65

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  • 15. 匿名 2018/10/29(月) 21:05:21  [通報]

    荒らし

    返信

    +0

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  • 16. 匿名 2018/10/29(月) 21:06:33  [通報]

    accessで、簡単なデータベース作るのは?
    返信

    +22

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  • 17. 匿名 2018/10/29(月) 21:06:43  [通報]

    ショートカットキーを覚えたら早い
    もうやってたらすみませんが
    コントロール+○とか便利
    返信

    +109

    -2

  • 18. 匿名 2018/10/29(月) 21:07:32  [通報]

    資格は実務に使わないと意味ない。
    資格よりもまずは、目の前のこの面倒な作業をどうしたら無くせるかを考えて実行して効果を上げるほうが評価されると思う。
    返信

    +50

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  • 19. 匿名 2018/10/29(月) 21:09:35  [通報]

    主、偉いなぁ。
    私元銀行員だけど、銀行でしか使えないスキルばっかり身につけて、事務職はもう懲り懲り…。
    返信

    +85

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  • 20. 匿名 2018/10/29(月) 21:10:24  [通報]

    ショートカットキー書いたマウスパッド買って見ながらやってたら自然と覚えるよ。
    あとExcelの便利機能まとめた本あるからパラパラ見る。知らないこと意外とある。
    返信

    +57

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  • 21. 匿名 2018/10/29(月) 21:10:55  [通報]

    宅建いいよ。子供が1歳、3歳でお昼寝中に勉強して取りました。
    今は無理。あの時のエネルギー、カモン‼️
    返信

    +32

    -9

  • 22. 匿名 2018/10/29(月) 21:11:02  [通報]

    Excelはマウス使わずにほぼショートカットキーだけで作業できると早くなるよ
    返信

    +70

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  • 23. 匿名 2018/10/29(月) 21:11:18  [通報]

    書いてる人多いけどマイクロソフトの検定とか
    簿記持ってないなら3級・2級とか
    返信

    +6

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  • 24. 匿名 2018/10/29(月) 21:11:36  [通報]

    1年目から勉強!主さん素晴らしいしいです!
    私は13年目でようやくエクセルのVBAの勉強を始めました。
    家に帰ったらやる気がなくなるので
    昼休憩にご飯食べた後に自分の席でしてます(*´꒳`*)
    返信

    +55

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  • 25. 匿名 2018/10/29(月) 21:11:45  [通報]

    目標は高く社労士、中小企業診断士など
    昼間働きながら資格専門学校に夜間通って頑張っている人沢山います
    返信

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  • 26. 匿名 2018/10/29(月) 21:14:14  [通報]

    エクセルなら関数やマクロを習得すればいいんじゃない?
    返信

    +21

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  • 27. 匿名 2018/10/29(月) 21:14:31  [通報]

    >>4
    なぜにこれ?
    返信

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  • 28. 匿名 2018/10/29(月) 21:16:37  [通報]

    マウス使わずにキーボードだけで操作できるようになると上級者かも
    返信

    +27

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  • 29. 匿名 2018/10/29(月) 21:17:27  [通報]

    自宅にPCがあれば、ある程度操作ができるようになったら、参考書を見ながら自宅で今まで知らなかった操作方法をちょこちょこ勉強する。会社だと聞きづらいこともあるだろうし、すぐには覚えられなくても、応用を知るだけで幅が広がるよ!
    返信

    +8

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  • 30. 匿名 2018/10/29(月) 21:17:56  [通報]

    マイクロオフィススペシャリストはMicrosoftの公式資格だからおすすめだよ。
    転職する時も使える。
    返信

    +21

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  • 31. 匿名 2018/10/29(月) 21:18:10  [通報]

    総務課で働いてるので、
    衛生管理者は3ヶ月間仕事終わりに勉強して取りました。

    最近は、暇な時に簿記三級を勉強してます。転職の時にも役に立つかなと思う!
    返信

    +42

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  • 32. 匿名 2018/10/29(月) 21:18:20  [通報]

    まだ作業も遅い方なら資格取得よりもまずは今の職場で作業効率をあげる方が先かと。
    諸先輩の教えを請いながら経験を積むしかないのでは。
    返信

    +28

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  • 33. 匿名 2018/10/29(月) 21:19:00  [通報]

    主のコメント読んでない人多くない?

    主さんは他の職種や資格取りたいわけじゃなくて、パソコンや一般事務の仕事の中で成長したいって言ってるんじゃん。

    やっぱり、初めはショートカットキーからマスターして、次はExcelのマクロや関数かなと思う。

    意外とWordって難しくて、表いれたり文字列揃えたりするのに手間かかって、普通の文書でもExcelで作ってしまったりする。Wordの使い方も分かってるようで使えてないから、本買って読むと勉強になるよ。
    返信

    +83

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  • 34. 匿名 2018/10/29(月) 21:20:07  [通報]

    accessとかどうですか。
    返信

    +3

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  • 35. 匿名 2018/10/29(月) 21:23:54  [通報]

    ユーザー辞書は時短になります!

    例えば、「g」って入力して変換するだけで
    「ガールズちゃんねる」って出せます!
    返信

    +31

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  • 36. 匿名 2018/10/29(月) 21:25:11  [通報]

    家にPCないと覚えるの難しいですか?
    返信

    +8

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  • 37. 匿名 2018/10/29(月) 21:26:25  [通報]

    最近、事務職に転職したばかりで、今後スキルアップしていきたいんだけど、何を勉強したらいいのかわからない。
    MOSは受験料高いから、日商PC検定受けようかと思ってる。
    あと簿記って経理じゃなくても持ってたほうがいいのかな。
    返信

    +19

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  • 38. 匿名 2018/10/29(月) 21:34:23  [通報]

    自己満ですが簿記2級取りたいです。
    返信

    +14

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  • 39. 匿名 2018/10/29(月) 21:35:24  [通報]

    >>37
    3級でも取っておくと、経理さんと話が通じやすくなってイラつかれなくなりますw
    返信

    +20

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  • 40. 匿名 2018/10/29(月) 21:36:36  [通報]

    関数・マクロが作れるようになったらいいと思う
    返信

    +16

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  • 41. 匿名 2018/10/29(月) 21:38:32  [通報]

    私は社会保険労務士でも取ろうかと思ったけど
    更新料とかえらい取られるのね

    社会保険事務所で働いてたなら会社も更新料出してくれて取得できたかなー
    返信

    +7

    -0

  • 42. 匿名 2018/10/29(月) 21:48:49  [通報]

    資格とるよりもまずは今の職場での仕事内容を極めたほうがいいのでは?前もって出来ることをやっておくとか、ほかの人のフォローができるように手があいたらお手伝いしてみるとか。

    で、コスト削減や仕事の効率アップに繋げられることがあれば上司と相談したり。それが結果としては会社の利益に繋がって、自分たちへの報酬アップにも繋がる道。
    返信

    +6

    -3

  • 43. 匿名 2018/10/29(月) 21:51:30  [通報]

    仕事の優先順位を毎朝シュミレーションしながら通勤したり、過去の資料やデータを整理したり、雑務も率先して動く。そうすれば自然に社内でのスキルは身につくよ。
    返信

    +11

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  • 44. 匿名 2018/10/29(月) 21:51:35  [通報]

    >>8
    Excel自動化の教科書がいいよ
    返信

    +7

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  • 45. 匿名 2018/10/29(月) 21:54:55  [通報]

    ショートカットキーは全くわからないけど、VBAで定型処理はほぼ済ませてる。
    やる事が一緒なら手打ちより正確。
    返信

    +15

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  • 46. 匿名 2018/10/29(月) 21:58:53  [通報]

    ショートカットキーを覚えたら作業早くなった
    違う部署の先輩の勧めでITパスポート取った
    業務に直接関係はないけど知識の底上げにはなったと思う
    MOSもいいけど今は簿記進めてます(2級)
    返信

    +23

    -1

  • 47. 匿名 2018/10/29(月) 21:59:37  [通報]

    家でPCがあるなら、エクセルで自分用の家計簿をより美しく、より操作しやすく作ってみる。そんなの簡単に出来るわーってレベルだったら失礼。
    返信

    +8

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  • 48. 匿名 2018/10/29(月) 22:03:35  [通報]

    まずはMOSの勉強をするといい。合格率は免許よりいいと言われてるよ。

    MOSをクリアしたらマクロやVBAでも勉強してみればいい。
    そしたら事務じゃなくてITで働けちゃう。
    返信

    +18

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  • 49. 匿名 2018/10/29(月) 22:04:38  [通報]

    宅建難しそうだけど、どうなの?
    いま医療事務と簿記の簡単な資格しかなくて経理の補佐みたいな仕事してる。
    全部中途半端だから宅建欲しいなあ
    返信

    +6

    -0

  • 50. 匿名 2018/10/29(月) 22:22:03  [通報]

    宅建持ってても不動産屋でしか有利にならないよ。

    不動産営業やマンション管理の仕事でよければ、宅建で正社員なれるだろうけど、ノルマもあるし男社会でキツいと思う。

    資格は持ってても活かさないとただの自己満だから。
    返信

    +21

    -1

  • 51. 匿名 2018/10/29(月) 22:23:32  [通報]

    100均にショートカットキーが載ってるマウスパッド売ってて便利そうだったよ。
    返信

    +16

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  • 52. 匿名 2018/10/29(月) 22:23:43  [通報]

    宅建は将来自分でマンション経営する気があるなら持っててもいいと思う
    返信

    +4

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  • 53. 匿名 2018/10/29(月) 22:34:26  [通報]

    >>51ダイソー?
    返信

    +2

    -0

  • 54. 匿名 2018/10/29(月) 22:38:15  [通報]

    PCだけですべてまかなうの?
    書類なども書くなら硬筆やペン習字で読みやすいきれいな字を書けるよう練習するといいと思うよ。
    電話応対もするなら電話のかけ方や発声を見直してみては。
    返信

    +9

    -1

  • 55. 匿名 2018/10/29(月) 22:54:27  [通報]

    >>21
    宅建の資格取ったとしてその後生かせるの?
    返信

    +10

    -0

  • 56. 匿名 2018/10/29(月) 22:56:14  [通報]

    Pythonとかいいんじゃない
    返信

    +1

    -0

  • 57. 匿名 2018/10/29(月) 23:00:03  [通報]

    事務員は職場への貢献度がわかりづらい(売上などに直接反映しないから成果が数字で表れない)けど、実際はすごく重要で事務員からの視点でなくてはわからない経営状況も多い。
    それをふまえて積極的に仕事すればいいと思う。やらされてる感覚ではなくて、自分が意欲をもってやってると色んなことが見えてくる。
    資格はよほど業務に関係なければ、転職しない限りその場では活かせないものも多いので吟味が必要。
    返信

    +14

    -0

  • 58. 匿名 2018/10/29(月) 23:01:55  [通報]

    幼少期から習字をやっていてそれなりの字が書けるので、職場での賞状の名前書きや封書の名前書きなどは私の担当です。みんなに重宝がられてこっちのほうがありがたい。
    返信

    +24

    -0

  • 59. 匿名 2018/10/29(月) 23:03:29  [通報]

    結局は仕事も予習&復習。あとは常識。
    返信

    +3

    -0

  • 60. 匿名 2018/10/29(月) 23:04:44  [通報]

    聞かれたことにすぐ回答できるようにしておく。会議などの議題をみて、その場で必要になりそうなデータはまとめておく。
    返信

    +4

    -0

  • 61. 匿名 2018/10/29(月) 23:05:10  [通報]

    >>59
    常識はある意味万能
    返信

    +5

    -0

  • 62. 匿名 2018/10/29(月) 23:07:56  [通報]

    友達に、医療事務の子と貿易事務の子がいる!
    返信

    +2

    -3

  • 63. 匿名 2018/10/29(月) 23:14:41  [通報]

    >>16accessは特に私はサッパリ分からなくて、早々と挫折した・・・
    返信

    +2

    -0

  • 64. 匿名 2018/10/29(月) 23:17:23  [通報]

    資格は自己満という指摘もあるけれど、このご時世、今の仕事が永遠に続く保証はないし、ソロバンや伝票仕分けのように新しいテクノロジーに取って代わられることもあるからいざという時役に立つこともある
    資格に導かれて、いつのまにか配置転換や転職のタイミングででその道のプロになっていることもある
    どこかでご縁はある
    たとえ直接役に立たないようでも、専門知識を身につけることで別の視点で業務の見直し、効率化にも繋がるもの
    なので資格取得もいいと思う
    返信

    +12

    -0

  • 65. 匿名 2018/10/29(月) 23:49:31  [通報]

    >>51
    最近転職して、事務じゃないけどパソコン使いまくってるので買いにいこう!
    返信

    +0

    -0

  • 66. 匿名 2018/10/30(火) 00:15:18  [通報]

    時間があるならExcelで色んな表を作ってみる。
    その過程で少しずつコマンドや計算式を覚えてく。
    色々な集計項目を作って自動計算させてみたり、いかに見栄え良くA4用紙に収められるかを追求してみたり。
    返信

    +2

    -0

  • 67. 匿名 2018/10/30(火) 00:15:55  [通報]

    Excelだと面倒な作業も、Accessなら一瞬だよ。
    いきなりVBAやるよりは、ハードル低い気がする。
    Accessでとりあえず、Excelのデータをインポートかリンクしてテーブル作って
    そこから抽出したいデータのクエリ作ってみるとか。

    あとはいくつかのクエリをまとめるマクロと
    ボタンにマクロ組み込むフォームを覚える程度で、
    Excelの面倒な手作業が、ただAccessのボタン数個押すだけのラクな処理になる。

    トイレ行ってる間にパソコンが仕事仕上げてくれるから、かなり事務作業が楽になると思う。
    MOSは3つ取ったけど、特に意味ない。
    返信

    +5

    -0

  • 68. 匿名 2018/10/30(火) 00:18:59  [通報]

    派遣会社の試験に合格したら、高時給の仕事貰えたけど、一回こっきり。
    長い期間働いてた人を優先させて仕事回してくれない。箱菓子置いて挨拶して辞めて損した。
    ボロクソ言った方がスッキリしたなと後悔。
    返信

    +4

    -3

  • 69. 匿名 2018/10/30(火) 00:20:14  [通報]

    >>67
    私、4つ持ってるけど仕事ないよ。
    あれもコーデネーターの依怙贔屓もあるから。
    返信

    +3

    -0

  • 70. 匿名 2018/10/30(火) 06:35:48  [通報]

    今簿記三級独学で勉強してる。その次は二級。社労士は難関過ぎて諦めた…ここ読んでVBAも頑張ろうかなと思った。このトピ参考になるわ。
    返信

    +6

    -0

  • 71. 匿名 2018/10/30(火) 06:53:23  [通報]

    私も事務職だけど、トシとともに色々な知識が必須になってきた。

    法律、会計、経済、最新テクノロジー、時事問題。
    それぞれ毎日通勤時間に資格勉強して資格取ったり、ニュースアプリ見たりで取り入れてる。

    打ち合わせしてて、上司が話してる内容が難なく分かるようになってきた。
    返信

    +8

    -0

  • 72. 匿名 2018/10/30(火) 06:54:41  [通報]

    事務職で電話とるけど声が通らないから、
    ボイトレ通ってた。
    返信

    +9

    -0

  • 73. 匿名 2018/10/30(火) 06:55:52  [通報]

    やっぱり事務がしたい
    返信

    +12

    -0

  • 74. 匿名 2018/10/30(火) 07:25:18  [通報]

    Excel検定の本とか買って
    関数を色々使えるようになると
    表作るときとか、資料作成のときに
    かなり便利なりますよ。
    返信

    +3

    -0

  • 75. 匿名 2018/10/30(火) 08:40:55  [通報]

    まさにいま自分が考えていたことです
    WordとExcelはオフィススペシャリストレベルの基本操作はできるけど、マクロとVBAがさっぱりの超初心者。マクロとVBAの初心者向け本でオススメありますか
    返信

    +6

    -0

  • 76. 匿名 2018/10/30(火) 10:33:06  [通報]

    私はよくデータ加工系の作業をするんですが、
    Excel関数のIF文、INDIRECT文、INDEX文、MATCH文あたりを覚えると
    いろんなシートのデータを引っ張ってきてまとめたりとかできて楽しいですよ~!
    フォーマットが決まってないと難しい、とかあるけど。
    返信

    +1

    -0

  • 77. 匿名 2018/10/30(火) 11:35:55  [通報]

    >>75
    勉強するだけなら本買わなくて良い。
    VBAとは
    VBAとはkabu-macro.com

    VBAとははじめにエクセルマクロの基本エクセルマクロの実践VBAの基本VBAの実践マクロ・VBA用語集 はじめにエクセルマクロの基本エクセルマクロの実践VBAの基本VBAの実践マクロ・VBAの用語集マクロ・VBAの関数一覧エクセルマクロ・VBAは慣れが肝心最初は...


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    他にもいくらでも情報出てくるし、本より検索した方が情報多い。
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  • 78. 匿名 2018/10/30(火) 21:57:07  [通報]

    会社のメールがoutlookなんだけど、メールの整理とかスケジューラーを使いこなすとか、いろいろ効率を上げたいんだけど、outlookってみんなどうやって使ってる??
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  • 79. 匿名 2018/11/04(日) 16:04:09  [通報]

    VBAはネットで「Excel マクロ 印刷 余白指定」
    みたいに何となくやってみたい事をググるといいよ
    そうすると大抵はVBAのコード書いてる人が見つかるから
    最初はそのコードを拝借してマクロボタンやタブに設置して使う
    いくつか読み込むとだんだん法則も分かってくるから
    自社用にアレンジしたりできるようになる
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