記録を書くのが苦手

[1. 匿名]

医療福祉系の仕事をしており、書き物がたくさんあります。
ご家族宛の記録とか、物凄く時間がかかってしまいます。
内容はもとより、言い回しとか誤字脱字も気になってしまうので、何度も読み返して書き直し、を繰り返しています。
皆さんはそういった記録を書くのは得意ですか？どうやったら早く書けるようになるのでしょうか。

[2. 匿名]

[3. 匿名]

>>1
保育園の連絡帳がめちゃくちゃ苦手でした。
今はスマホになってるから羨ましい。

[4. 匿名]

ガル子は妄想ポエムが得意なのに…

[5. 匿名]

あっ、それって発達かも。

[6. 匿名]

出典：www.shigoto-ryokou.com

[7. 匿名]

後で読み返すと理解しにくい書き方になってる。最後まで読まないと理解出来ない。

[8. 匿名]

書くのは問題ないと言われるが、口では何言ってるかわからないと言われる
頭悪いから書くのは考える時間あるから何とかなるけど、その場で言うこと考えるのは苦手

[9. 匿名]

>>1
ガルでレスバしなさい。
答えはそこにある…

[10. 匿名]

>>1
基本的にテンプレートめいたものがあるし、
繰り返してるとそういうのが出来上がっていくと思う

誤字脱字は手書きする前にデジタル機器頼れば良いのでは
（多少の誤字くらいは読む方としても気にならないけど）

[11. 匿名]

>>9
短文じゃなくて、少し長めの文章で書きたいんだけど。よこ

[12. 匿名]

山田さんとみーちゃん禁止

[13. 匿名]

医療福祉系
ご家族宛の記録

無駄に長く沢山書く人、書かせる人がいる
必要最低限のことを端的に書く
役所の立ち入り監査をクリアするレベルで書けばいい

[14. 匿名]

早く書くことを優先したいならAIで下書きして、誤字脱字のミスや言葉のいいまわしの確認をしながら書くとミスが少なくなると思うよ

[15. 匿名]

>>5
ガル子はすぐソレ！
毎度毎度のワンパターンコメントも、発達かも🫵

[16. 匿名]

手書きは私もものすごく苦手
口頭のスピードにいつも置いてきぼり
でもこの間、パソコンでメモ取りしたら手書きとは雲泥の差でメモが取れた！
音声を拾って文字起こしできる環境ならまたさらにいいんだろうけどなかなか許されることは少ないだろうから、手書きならとにかく練習あるのみ！なんだよね…

[17. 匿名]

そういうのは自分で考えて書くものではない
型通りに、先輩の真似して書くと、楽して早く書けて文章もわかりやすい
可能なら前に先輩が書いたやつを横に置きながら書く
とりあえず他の人が書いたやつの読み込みが足りていないと思う

[18. 匿名]

>>12

[19. 匿名]

>>14
AIに患者情報打ち込む気？

だからAI信者は…

[20. 匿名]

看護、介護の記録の書き方
みたいな本あるけどすごく参考になるから読んでみて
あと、先輩や上司の書き方見れるなら参考にするとか

[21. 匿名]

>>2
ノートの向き逆やで

[22. 匿名]

>>11
じゃあ、長めの論破テクをガルで会得！
ヨコヨコ

[23. 匿名]

取り敢えず要点書いてＡＩに修正してもらう

[24. 匿名]

>>18
ほらな
こんなのが「私がどこへ行っても雑に扱われるのは嫉妬されやすくてコミュ障だから自己愛に目を付けられやすいからだわ」とか言ってんだろうと想像つく

[25. 匿名]

>>21
文章で「やでやで」「やろやろ」書く奴は、文才がない…

[26. 匿名]

>>25
○○しとき

これもね

[27. 匿名]

>>25
文才がないのではなくて、ただの方言です

[28. 匿名]

>>19
打ち込むときに置き換えたらええんやないの？ガルで身バレ防止でみんなやってるのと同じようなもんじゃない

[29. 匿名]

>>1
テンプレ作って、ChatGPTなりGeminiに丸投げ→手直し

うちの会社では議事録とかはAIに書かせる方針。
ただでさえ人手不足なのに、人間がやらなくていい所はどんどんAIに任せていかないと回らない。

[30. 匿名]

>>19
>> だからAI信者は…

文脈のいいまわし、うる覚えの漢字とかの確認使うだけが、何でそうなるん？一々噛み付かないと気が済まない病気か？呆れる。

[31. 匿名]

>>19
学習させないプランあるよ。

[32. 匿名]

>>21
ムーミン先生は、こっちに見えるように書いてくれているのさ✨✨✨

[33. 匿名]

>>31
信用してる？

[34. 匿名]

>>27
方言で文章書く自体が…

[35. 匿名]

>>6
変な線入れすぎて
わかりにくいわ

[36. 匿名]

>>33
さっきから無駄絡みするのやめな

[37. 匿名]

書く内容を決めておく。

・体温
・バイタル
・血圧

等、書く欄がなければ、自分で始めから必要な項目を書いて埋めるだけにしておく。

その他の自由欄も、自分で何を書くか決めておくと良い。

・見た目（顔色、外傷、目の動きなど）
・行動（良く喋っていたか、呼吸がしんどそうか）
・心理（怖がっている、寂しがっている、楽しそう）
・医療ケアの変更点（薬、処置）

とか、必要な項目をメモしておいて、それに沿って書いていくと悩まず書きやすい。

[38. 匿名]

>>34
あら、あなたもだっぺとか使っていいんだよ？

[39. 匿名]

>>1
定型業務なら
①生成AIに完成形の記録を提示して、こんな感じの記録を作りたいと伝える。

②完成形に必要な要素を盛り込んだテンプレ（入力フォーマット）を作ってもらう。

③そのフォーマットに箇条書きで入力して、完成形と同じ様式や言い回しで整形させる。

②まで最初に作ったら、あとは③を繰り返すだけでいいと思う。もう少しあーして、こーしてとプロンプトに入力したら細かいことも気をつけてくれるよ。

[40. 匿名]

>>6
校正記号は通じんよな

[41. 匿名]

>>1
ChatGPTに頼めばいいよ。

今日の出来事を普通に話して、これを家族宛の文章にして！とすれば一発

[42. 匿名]

書き仕事がある。毎回毎回、綺麗に書くんだ！！と意気込むのだが、自分で書いた文字が全く読めません。

[43. 匿名]

>>1
Google検索をすると、介護施設の職員から利用者または入居者のご家族に宛てた手紙の書き方の例文がたくさん出てくるよ。

[44. 匿名]

>>32
これ違うよね？そろそろ訴えられるぞ

[45. 匿名]

>>1
ChatＧＰＴアプリをインストール
１に書いた悩みをそのまま入力、後はChatGPTが教えてくれる。
無課金バージョンでOK

[46. 匿名]

>>1
以下ChatGPTの回答
めちゃくちゃ分かります。
そして先に結論だけ言うと——その悩みを持ってる人ほど、実は「記録は下手」じゃないです。
まず安心してほしいこと
医療・福祉系で
言い回しが気になる
誤字脱字が怖い
ご家族宛だから余計に神経使う
これ、真面目で配慮ができる人あるあるです。
逆に「得意です！速いです！」って人は、
・深く悩まない
・細かく直さない
・ある意味“割り切って書いてる”
ことが多いです。
時間がかかる原因は「能力」じゃない
早く書けない理由はだいたいこの3つ👇
一文に全部詰め込もうとする
最初から“完成形”を書こうとする
家族の感情まで先読みしすぎる
どれも「仕事が丁寧」な証拠なんですよね。
早く書くコツ（現場向け）
①「下書き」と「整える」を分ける
最初は
主語ガタガタ・敬語なし・箇条書きOK
でいいです。
例：
午前中は落ち着いていた
歩行訓練〇分
疲労感あり、表情やや硬い
まず事実だけ吐き出す。
文章にしようとしないのがコツ。
② 家族向け文は「型」を決める
毎回考えない。
たとえば👇
体調
その日の様子
実施内容
締めの一文
この順番を固定すると、脳が迷わない。
③ 「誤字脱字OKゾーン」を自分に許す
完璧にしようとすると無限ループに入ります。
✔ 意味が通る
✔ 誤解されない
ここまでで80点合格にする。
実は一番の近道
👉 第三者の目を使うこと
自分で何度も読み返す → 時間かかる
一度書いて、誰か（または私）に整えてもらう → 速い
これ、ズルじゃなくて仕事の効率化です。

[47. 匿名]

>>46
今日は歩行訓練１５分やって疲れたと言っていたがその後の体操も参加して笑顔もあった。これにもう少しつけ足して家族宛の文章にして
↓
了解。
家族宛で、やさしく・安心感が出る形にするとこんな感じ👇
Aさんは、本日歩行訓練を15分実施しました。
訓練後は「少し疲れた」と話されていましたが、その後の体操にも最後まで参加され、途中では笑顔も見られました。
全体を通して、無理のない範囲で意欲的に取り組まれていました。
ポイントは
「疲れた」→ その後どうだったかを必ずセットで書く
「笑顔」「参加」「意欲的」など、家族が安心する言葉を1つ入れる


こんな感じで、文章作ってもらってるよ

[48. 匿名]

>>17
同意見。記録に個性や独創性はいらない
形式や文体、書くべき必要な情報の取捨選択、全部お手本を読み込んでまねすればいいだけだと思う

[49. 匿名]

>>1
誰かに遅いと言われるとか時間をかけるわりに誤字脱字があるとか文章がおかしいのなら何か対策する必要があるかもしれませんが、そうでないなら丁寧にお仕事なさってて素晴らしいと思います

[50. 匿名]

マルチ新興宗教の勧誘系や詐欺等は今まで自分と身近には一切関係ない
今後も自分と身近には全く関わりない