outlookの便利機能

[1. 匿名]

主は営業事務を生業にしてます。
そこでもっとoutlookの機能を使いこなしたい
と勉強中です。
多くの会社が社内外用のメール
として使用されている『Ｏutlook』
Excelなどのショートカットは
たくさんネットにアップされていますが　
Outlookの便利機能があれば教えて下さい。

[2. 匿名]

前から気になってたけどこれ何て読むの？
オートルック？？
オートロックじゃないよね

[3. 匿名]

>>1
専業主婦が無理しなくていいよ

[4. 匿名]

>>2
英語の発音のままだよ。
アウトルック

[5. 匿名]

>>2
あうとるっく

[6. 匿名]

>>2
オートロックで合ってるよ！

[7. 匿名]

なんだろうね
投票ボタンとか使うけどみんな使ってるか

[8. 匿名]

>>2
アウトルックじゃない？

[9. 匿名]

>>2
ルックルックこんばんは

[10. 匿名]

秀丸メール最強

[11. 匿名]

[12. 匿名]

Outlook大嫌い

[13. 匿名]

>>9
こんにちはやろ！

[14. 匿名]

ポストペットおぬぬめ🧸

[15. 匿名]

ただのメールとして使って、あまり便利な使い方知らないから知りたい。

受信分はフォルダ分けして、すぐ知りたい人の通知はウインドウとして立ち上がるようにはしてる。

[16. 匿名]

ctl +Fで初め検索できなくてハァ？ってなった

[17. 匿名]

>>6
あってねぇわｗ

[18. 匿名]

>>6
ウケる！

[19. 匿名]

Outlookが使いにくいよね…

[20. 匿名]

>>12
なんで？

[21. 匿名]

>>12
無駄に機能多すぎて使いづらい

[22. 匿名]

Outlookのインストールソフトは仕事では使うけど、プライベートではフリーアドレスのOutlook.comしか使ってない

[23. 匿名]

>>6
オートロックだと
autolockじゃない？
ちなみに和製英語だけどね

[24. 匿名]

>>1
令和の現代こそPostPet

[25. 匿名]

サンダーバード

[26. 匿名]

>>6だけに…

[27. 匿名]

宛先コピペしたあとコントロール＋Kで宛先が全て適応される

[28. 匿名]

>>26
あなたロックだわぁ〜！ウォンチュー！

[29. 匿名]

ガルちゃんで役に立つ機能を教えてくれるの待つより普通に教本読みなよw

[30. 匿名]

>>29
普通にYouTubeとかで丁寧に教えてくれてる人いるしね…ガルちゃんより絶対分かりやすいと思う。。
主がどんなものを求めてるかも分からないし。

[31. 匿名]

自動返信
メール受信すると作成済みの文面が自動返信される設定。休みや出張の前日にセットしておく。
「◯日～◯日まで不在です。◯日に対応します。」等

[32. 匿名]

メール送信取り消しと予定表機能

[33. 匿名]

>>12
カレンダー使いにくい、見にくい

[34. 匿名]

昔のメールに赤丸に斜め線入って見れないんだけど、どういうこと？

[35. 匿名]

>>2
釣りかもしれないけど
オート（自動）はauto　outはアウト
outlookで見通しって意味

[36. 匿名]

送信取消

[37. 匿名]

>>12
同じく…
予定表重たすぎるし大嫌い

[38. 匿名]

そういえばベッキーってまだあるの？

出典：hayakute.kantan-sakusaku.com

[39. 匿名]

アウトルックメール、仕事用のiPhoneでもメール確認できるように連動させてる。それくらいしか使いこなせてない

[40. 匿名]

>>2
ユーアーフール
だよ

[41. 匿名]

>>37
職場はOffice365でteamsやらoutlookやら全部同期させてるから仕方なく

[42. 匿名]

署名を何種類か作ってる。署名だけのと、業務連絡でよく使うような定型文いくつか。

[43. 匿名]

引用返信すると、相手のフォントで勝手に変換されるのやだ。

[44. 匿名]

返信メニューにある絵文字「☺」で済ませたい

[45. 匿名]

>>6
わざと言ってるだろｗ

[46. 匿名]

>>29
この時間帯は特に主婦しかいないし、outlook使ったことがない人もいそう

[47. 匿名]

署名は新規メールは自動で入るようにして、お疲れ様です、とかお世話になっておりますとか、よく使う定型文を入れるのは定型文登録して、文字入力を楽にしてる。

あとは、タスクとスケジュールは使ってる。

メールのフラグ機能とかもあるよね。

[48. 匿名]

>>15
そのやり方こそ、教えて欲しい。

[49. 匿名]

休日の自動送信設定、
身内にまで届くのは嫌なので、どれは除外して送るとか設定できたらいいのに

[50. 匿名]

自分がToに入ってるメールは受信フォルダで赤文字表示になるように設定してる

[51. 匿名]

>>48
私の作り方は正しいかよく分からないのですがきちんとできるので下の通りです⬇

Aさんからのメール設定したいなーって思ったらAさんのメールを右クリック▶ルール▶仕分けルールの作成▶詳細オプション▶︎差出人がAさんの場合にチェック入れる▶次へ▶新着アイテム通知ウインドウに通知メッセージを表示するにチェック入れる▶ステップ2のところにでてくる通知メッセージの部分を押したら文字が入れれるのでAさんとか名前を入れる▶完了

こんな難しいことしなくても出来るのかもしれないけどこれでウインドウに出るから私はわかりやすい。右からスっと一瞬通知がでるやつもあるけどあれは見逃しやすい

[52. 匿名]

>>51
>>48
通知ウインドウの話です！
フォルダ分けは先に受信フォルダ内に区別したいフォルダ作っといて、ルール作成の時にこのフォルダに入れるってルールつけたらできた気がする、、、 それかメールを右クリックしたときに移動って項目あるから移動▶指定のフォルダ選択 そしたら適用されるかな、、、

[53. 匿名]

振り分けと指定した時間にメール送る機能ぐらいしか使ってませんな〜

[54. 匿名]

>>47
メールのフラグ機能はめっちゃ使ってた
期限のある仕事は期限数日前にアラームセットしたりとか

[55. 匿名]

>>54
そうそう、フラグからタスク設定できるからアラーム使えていいですよね。

あとはソートをフラグでやってると、フラグつけてるのが必ず1番上に来るので、目につきやすくて良いです。

[56. 匿名]

>>1
主はハッキング犯罪者？

[57. 匿名]

検索で引っ掛からないことが多いし探しにくい～差出人で検索かけてももれることがある

[58. 匿名]

私は分類機能よく使ってる。自分でいくつか分類作ってる。ソートもできるし。

[59. 匿名]

送信取り消し便利！！

[60. 匿名]

たまにタイムラグが発生するせいで喧嘩になったよ。
無視したって言われて！

[61. 匿名]

>>12
会社でOutlookを使わざるを得ないんだけど、
こいつのせいでデバフくらって作業効率が大幅に下がる
カレンダーやtodoは個別に使えてもメールは代替できないならしんどい

マイクロソフトはプライド捨ててGoogleワークスペースを丸パクリしてほしい

[62. 匿名]

>>27
知らなかった
ありがとう

[63. 匿名]

会議等のスケジュール送信、出欠確認、リマインド通知機能

[64. 匿名]

ctrl+R で返信、ctrl+Fで転送

[65. 匿名]

>>51
ありがとう！

[66. 匿名]

>>12
外出先だとOutlook重くて繋がらない

[67. 匿名]

Outlookは特に使いやすいと思わない。
手裏剣が好きだった。

[68. 匿名]

>>12
まさかのNotes派？

[69. 匿名]

Teamsとの使い分けを試行錯誤中。

カレンダー機能の同期なんか、あれって思うときがあるし、機能の良し悪しより使い慣れた方が便利って思うこともあるから。

[70. 匿名]

>>7
飲み会の参加可否とかなw

[71. 匿名]

>>12
web版は使いづらいよね。
でもメール✉ごと添付できるやつが、Outlookのメーラー以外にないんだよなあ。
gmailではメール添付💌できないんだ

[72. 匿名]

>>38
私はずっとこれ使ってるよ。
機能がシンプルで使いやすいよね。
でもプライベートでしか使わないや

[73. 匿名]

>>49
ドメイン指定はできるんじゃない？

[74. 匿名]

>>1
署名の中に、送り先に合わせたテンプレをたくさん作っておくと便利。

[75. 匿名]

>>1
意識高い会社は使ってないよ

[76. 匿名]

>>67
手裏剣のウインドウが見やすかったからOutlookも同じレイアウトにしてる

[77. 匿名]

メールソフトはメールを送受信する機能だけあればいい
ほぼ決まった人にしかメールしないので
アドレスを手入力すると予測変換してくれる

[78. 匿名]

>>1
本文記入時に「Windowsキー」+「：」で絵文字パネルを開けるから「👍️」だけ打って即返で使える。

[79. 匿名]

>>1
outlookみたいなセキュリティーガバガバなメールソフトなんてよく使う気になるな
outlook使うくらいならまだgmailの方がマシ
gmailも十分セキュリティーガバガバだけど

[80. 匿名]

メールの誤送信を防ぐために、時間設定する機能についてよくわからない。
時間内に修正、もしくは、削除すれば、再修正した趣旨の内容のメール
を相手に送らなくていいの？

[81. 匿名]

>>79
大手はOutlookにさらにセキュリティソフトかませるんだよ。
送信前に警告文章が出て、全部チェックしないと送れないシステムになってる。
パスワードも自動配信される。

[82. 匿名]

>>38

私は家のパソコンのメーラーがそう（昔から引き継いでる）
でも、そろそろOutlookでいいかなと思ってる…

ここでも、あまり？みたいだけど、Outlook普通に便利だよね
別にそんなに活用してる訳ではないけど

[83. 匿名]

>>81
WISE Alert

[84. 匿名]

>>29
ググレとかYoutubeとかじゃなく教本ていうあたり、正直あなたもあんまり...な気はした

[85. 匿名]

使いづらい…すぐログイン出来なくなるのでもう削除したい