事務の方、会議や報告会ありますか？

[1. 匿名]

派遣で営業事務として働いています。
毎月月末に、どのような業務をしたのか部署内で報告会があり、上司も含め15人前後出席します。

皆さん1人当たり5〜10分は話されているのですが、わたしは毎月ルーチン作業のため特に話すことがなく、10秒で終わってしまいます。なのに大人数の前で話すのが苦手なため、すごく緊張して声が震えてしまいます…

これでいいのだろうか？という気持ちと、事務だからまぁいっか？という気持ちで、毎月モヤモヤしています。ちなみに他の会議は聞く専門です。

事務の皆さん、どのくらい発言されますか？

[2. 匿名]

ないよ

[3. 匿名]

ない。気楽。

[4. 匿名]

発言はしないけど議事録やらされてるよ。古風な企業だからどうでもいいような会議も結構ガチガチに書かされる。

[5. 匿名]

派遣でもやらされるんだね

うちは社員だけ集まって、1人10分業務報告するよ。
パワーポイントにまとめて、室長に報告する。

[6. 匿名]

[7. 匿名]

朝礼時に勤怠の事や健康診断等伝えたいことがあれば発言します

[8. 匿名]

同じく派遣だけど無いよ
正社員の人もやってないからそういう社風のなのかもしれないけど

[9. 匿名]

派遣の人なら10秒でいいんじゃない？皆事情は分かってるでしょ。むしろ派遣の人にまで報告させる方が珍しい。

[10. 匿名]

週1でグループミーティングある
今やってる仕事の進捗とか情報共有してる
最初発言する前ドキドキしたけど今は慣れました

[11. 匿名]

事務系総合職です。
部署の報告もあるし、取締役会でも報告してますよ。

[12. 匿名]

昔、事務やってた時は、たまに参加した。
事務だけというのじゃなくて、他部署との連携のための会議みたいな。
何人かが代表して参加する感じ。

事務側から何をはなすかとか、相談してから参加するからそんなに困ることはなかったなー。

[13. 匿名]

>>1
フルタイムパート事務です。
会議はパートは不参加なのでないですが、勉強会があり、その時はパート全員発言するようになっています。（一人一人当てられます）

[14. 匿名]

うちは無いなー。
喋るのは全然平気なんだけど。

[15. 匿名]

>>1
大企業なのかな？中小というか、弱小のうちはそんなのないです。会議はあるけど営業事務は参加しないですよ。
大勢の前で話すのは緊張するよね

[16. 匿名]

>>1
ルーチン＋派遣なら今のままでいいんじゃないかなって思います。
たまに何か質問や改善点とかがあって共有したいなら付け加えて発言するって感じで。

[17. 匿名]

あるけど、経理からの報告なんて今月いくら使ったかぐらいしか無いし誰もちゃんと聞いてないから10秒で十分
経費減らせよ！とか言われても経理のせいじゃないし

[18. 匿名]

>>1
主さんはもっと話さなきゃ！ってモヤモヤしてるの？
それとも緊張してる自分にモヤモヤしてるの？

今の仕事内容に何も問題を感じていないなら、長く話す必要もないし、短くまとめるのも大事だし、10秒で終わるのは問題ない。
緊張するのも、これは慣れだから、問題なし。

モヤモヤしなくていいよ。毎日目の前のことを頑張ろう。

[19. 匿名]

めんどくさそう。

[20. 匿名]

これでいいのかという気持ちが少しあるようなら、時間に余裕があるときは皆さんの雑用も引き受けますってちょっとアピールしてみてはどうでしょう。

私はそれで結構仕事が来ました。かなりの負荷もかかったけど派遣はそれをキャリアにつなげられるしね。触ったことのある業務は全部、経験有りにしてステップアップに繋げてます。

[21. 匿名]

>>17
経理から社員全員に〇〇の使用量が急増してるから節約してねって事は言ってる
前は月イチで会議があってそういう発表してたけど
コロナ以降は会議は営業のみチャットでとなったので気が楽になった

[22. 匿名]

社員だけで月一ミーティングしてる
話すのは報告事項がある人だけ

[23. 匿名]

>>1
主さんと違う系統の事務の、同じく派遣
入りたての頃は普通にあったよ
けど、他の社員さんからも派遣まで呼ばれるのは変じゃないか？って話も出て、私も自分の派遣会社の営業に相談して、以降派遣は外されるようになった
今は正社員に昇格したから結局同席することになったけどさw

主さんも相談してみたら？

[24. 匿名]

月例会的なものあるけど聞くだけだし
ちょろっとメモ取るくらいかな。
前の会社は週1でミーティングあったけど
仕事できないやつとか対応遅い社員のせいで
この仕事ここまでしか進んでいませんってすべて報告してた。
自分の仕事の進捗報告と他に気になること言えばいいんじゃないかな

[25. 匿名]

週1回の部署のミーティングと月1回の責任者の会議で報告してる。
うちは週1回のミーティングでは業務の進捗や課題を派遣社員の人にも1分くらいで報告してもらってる。

[26. 匿名]

業務報告するための会は無い。結果は成果物提出で個々に報告。

[27. 匿名]

>>1
緊張をやわらげる薬があるよ。
抵抗なければだけど。
市販薬もあるし、内科で処方してもらうこともできるよ。

[28. 匿名]

経理・人事してるけど、月に１.２回あります。
私も人前で話すの苦手だったけど、今では大丈夫です。
報告事項がなければ「特にないです」で終わらせてます。

[29. 匿名]

中小企業の総務課にそんなものはない
そもそも在宅勤務が出来ないし
総務課＝雑用全般が業務だったりするし

[30. 匿名]

輸出事務をしています。

売上が立つ日が国内とは別のルールなのですが、部長が何度説明しても理解してくれず、とうとう役員への報告会議(音声とファイルのみのオンライン)に同席させられています。

会議に出つつ、部長には電話で役員への説明の文言を耳打ちしてます。

船荷証券という宅配便の伝票みたいな書類があって、有価証券でもある。この伝票に業者が記入した日付が売上日！って毎月説明してますが、見張ってないと翌月分をねじ込もうとします。

[31. 匿名]

>>1
発言しなきゃならないときは、どうせこんな話誰もまともに聞いてないだろうと思って話す。すこし緊張がほぐれる。

[32. 匿名]

事務系の契約社員だけど、部内外問わず会議、打ち合わせありまくり
主さんと同じく初めは発言緊張したけど、場数踏んでたら慣れますよ！

[33. 匿名]

中小の総務課で働いてます。会議によって発言あったりなかったりですが、社員に周知する立場なので気が抜けず正直面倒です。

[34. 匿名]

月に1度自己啓発系のディスカッションがあります。私も会議で何か話したりするのがめちゃくちゃ苦手で、動悸がしたりお腹が痛くなったりしますので、「私のことは空気と思ってください。誰も当てないで」と祈りつつ黙ってます。

[35. 匿名]

法務や財務経理、広報とかの総合職も事務？
それとも一般職みたいな仕事が事務？

[36. 匿名]

>>9
派遣で行った会社であったよ

[37. 匿名]

>>1
コロナ前は似たような会議を月１でやってて、私も事務だから発表なくてすごく嫌な時間だったの覚えてる。
経理関係やってる人はこうして欲しいとか、改善提案みたいな事もしてたけど、現状維持の私にとっては苦痛だったな。
大体その手の会議って営業メインだから、事務はみんなからの発表の中で必要な情報だけ後で教えてくれればいいんだよね。
事務は言う事ないよな～っていうのも皆分かってるから、10秒しかない・・って思わず、10秒しか言う事ありませーんくらいサラっとした態度で良いと思うよ。

[38. 匿名]

今月末になぜか全社員参加の会議があるから有給取ってやった
このご時世に密になるもの企画するとかありえない

[39. 匿名]

>>1
部署内の会議ならガンガン発言するけど
（なんなら自ら提案書作成しちゃう）
他部署との報告会の様な会議なら無言です（笑）

[40. 匿名]

一人事務員で社長直属なので定例の会議はないけど、他部署の企画会議に一般ユーザーの意見が聞きたいって言われてたまに呼ばれる。
歯に衣着せず、その企画に対して思った事を言うよ。
そうじゃないと呼ばれた意味がないから。

[41. 匿名]

>>1
派遣だから、大人しい位が丁度いいよ
ちょっと張り切ると、出しゃばりとか社員に陰口叩かれるから

[42. 匿名]

会議は社員だけ、日報もあって週ごとの会議、月次会議、と大変だなあと人事。

[43. 匿名]

>>1
派遣だし事務だし、下手に目立つよりそれでいいよ。上は良くも悪くも何も求めてない。

[44. 匿名]

>>1
それは貴女が毎月同じことしかしてなからでしょ？業務の改善や新しい企画などを考えてたら違うでしょうけど、同じことをダラダラやってる事務員だとそんなものだと思いますよ。

[45. 匿名]

>>1
せっかく会議に呼ばれてるんだから活躍しようとかないの？

[46. 匿名]

毎月会議に出て、経理の収支を説明してます。
自分で台本つくっていってそれを読んでる。

[47. 匿名]

簡単に発言したあと「以上です。ご不明な点があれば次回までに改善するので教えてください！」って付け加えてる。

[48. 匿名]

発言はあまりしないけど、
聞かれたら答えられるように
自分の関わってる業務の資料は
とりあえず手元に持って出席。

[49. 匿名]

主です！皆さんコメントありがとうございます。
やっぱり会社によって色々ですね…！

今いる会社は中小企業ですが、部署の事務は私1人で部署内で派遣をとるのも初めてみたいです。

この人他に言うことないの？って思われてないかな…と気になって自分が情けなくなったり、
かといって、きっと誰も求めてないし1人くらいサクッと終わる人がいてもいいよね？とも思ったり…

正解が分からずモヤモヤしていたのですが
やっぱり気にしすぎでしょうか( ´･ω･`)

招集しないでほしいけど、言えません。笑

[50. 匿名]

年イチで自己評価シート提出があったけど、10年ほど前から事務だけ無くなった。
要望欄に毎回来客・電話応対する人の偏りの改善求めてたのに、全く改善されなくて意味をなさなかったから無くなってよかった。
一応個別面談あるけど、話すことはありません。

[51. 匿名]

>>1
営業事務なら、視点を変えればルーチンって事も無い気がするけど、
そこは会社によって派遣の方にお願いする範囲がだいぶ違いますもんね…

個人的には派遣の方って場慣れしていて話すのも上手な方が多い印象があります。
会議に出席を求められるということは良くも悪くもメンバーとして期待されているということなのかなぁ。

[52. 匿名]

事務員で会議にも参加するけど別になにもない
議長とか議事録作成とかもないし、会議の内容ははきちんと聞くけどね
ほぼ参加するだけ(笑)

[53. 匿名]

いつもやってる業務をテンプレで述べて、プラスなんか時期的に気付いたこととかあれば付け加えるでいいんじゃないかなぁ
何売ってる営業の事務かにもよるけど…所感みたいなのを一言加えるだけでも派遣だけど参加してますよ感はでるよね

[54. 匿名]

事務のパートは私1人なんだけど、毎月末は社員と一緒にその月の振り返りと来月の目標を発表させられる。発表後、他の人は発表に対する感想や質問をしなければいけない。
事務は毎月やること決まってるから発表内容絞り出すの大変だし、他の人も私の発表後に何かしらコメントしなきゃいけないから申し訳ない。本当やだ。

[55. 匿名]

派遣なのにそんなのあるんだ

[56. 匿名]

>>1
毎週やらされてる
皆は長々と話してるけど
私はルーティンだから、1言2言話して終わり
これ以上は求めるほうがおかしいってスタンスで堂々としてる

[57. 匿名]

月に1度、会議というかミスした社員はミス内容と今後の対策をみんなの前で発表させられます。。。（それに対して管理者からの公開説教付き）報告会というか晒し上げのような気がしてる。

[58. 匿名]

山なりの落ち窪んだ目が盗人の目なんだよなぁ k先輩
それを際立たせるわざわざ山なりの眉、センスないのがよくわかるエピ
あの人の全ての行動は女先輩二人に嫌われた意味がわかる

[59. 匿名]

無能がずっとそれをやり続けてくれますように、願います

[60. 匿名]

チクリ後…
あの人、そんなに言うほどの見た目じゃないよねえ！？上司あははははは！！！
おまえらこそ人を馬鹿にしてきてるだろって

カモフラージュわかる？

[61. 匿名]

トピたて乱立してるね！

[62. 匿名]

わかった、10才下の子の真似してるんだね
あのへんの