秘書の方

[1. 匿名]

最近秘書に転職しました。
秘書業務は未経験です。

秘書業務について悩んでいます。
面接では社長秘書と聞いていたのですが、
入ってみたら社長＋役員数名のスケジュール管理を
することになっており、既に頭がパンクしています。

先輩から引き継ぎ中なのですが、もっと気遣ってとよく言われます。
正直、そこまでやらないといけないのかと思う場面が多々あり、苦痛です。

また、あと2週間で数名のスケジュールを未経験の秘書が管理するのかと思うとプレッシャーです。

秘書業務をもっと事務的に効率よく進めるようにしたいのですが、現職の秘書の方はどのように効率よく仕事をしていますか？

また、自分が休みの日のフォロー体制などどうなっていますか？

せっかく転職できたので辞めたくないのですが、
秘書業務が苦痛です。

苦痛にならないようにどうしたら良いですか。

[2. 匿名]

[3. 匿名]

マルチタスクです

[4. 匿名]

エロいな

[5. 匿名]

臨機応変に
柔軟性を持って
行動してます

[6. 匿名]

>>1
秘書だもん、そのくらいできないとダメだ。頑張れ！

[7. 匿名]

昼間からご奉仕

[8. 匿名]

秘書業務を否定するわけじゃないけど、お偉いさんて自分のスケジュールを自分で管理できないの？と思ってしまう、それも仕事の内かと。

[9. 匿名]

した事あるけど正直、社長次第では努力しても一生報われないよ。
目利きはした方がいい。

[10. 匿名]

私、秘書検定もってるけど、秘書の勉強してる時点でなんだかなぁと思う業務だったから秘書業務の就職は辞めた。割り切って要領よくやれる、気遣いが求められる。ただ、あくまでお世話係みたいな裏方な存在。

[11. 匿名]

[12. 匿名]

>>2
これは女教師では？

[13. 匿名]

秘書検定3級持ってるってじましまくる友達おったなー元気かな？

[14. 匿名]

ほんと不必要な気だるい気遣いばっかでだるいよね

[15. 匿名]

高卒でもできますか？

[16. 匿名]

うちの会社、カスみたいな役職のおっさんにも一応秘書役の女性社員をそれぞれにあてがってるよ。

秘書課を作るほどの規模じゃないんだろうけど少しでも若い子を指名したがるおっさんども……
目くそはなくそ(笑)

[17. 匿名]

国家資格とかってないですよね

[18. 匿名]

検定も知るか！って思う質問が多い

[19. 匿名]

アラフォーの氷河期世代だけど就活失敗した友達が
派遣で秘書になってる子がとても多かった。
今は正社員で続けてる子もいるけど。

[20. 匿名]

都内で勤務してる秘書だけどお給料安いし、体力も精神力も使う割には安月給。
もし昔に戻れるなら頑張って資格取るか普通の会社員になるために大学に行くわ。

[21. 匿名]

>>14
ほんとにそれ！

[22. 匿名]

何かの役に立つ？と思って今の会社入ってから秘書検定2級とったけど、無意味…
その会社の上司やお偉いさんの方針が強いからテキスト通りにやっても地雷踏む可能性あり

[23. 匿名]

学歴も手に職もない、唯一の長所が機敏に動けるなので秘書の仕事を続けてます

[24. 匿名]

役員の小学生の娘が通学電車内で水筒忘れたって取りに行かされたことあったよ。本当、付く上司による。 愛人にも気を遣わないといけないし。

[25. 匿名]

東京で秘書してるって言ってた親戚がパパ活に近いことやってると判明してビックリした。
秘書で手取り50万なんて行くわけないもんね。

[26. 匿名]

むかーし勤めてた会社の社長秘書さんは、丸々したおばさんだったよ。
浮気防止なのかな～て思ってたけど、実はめちゃめちゃ仕事できる人だった。
人事と総務を渡り歩き、統括のような存在。
100人超えほどの社員の情報を頭に叩き込んでて、社員が社長に挨拶すると、小声で、
あの方は○課の○さんです。最近ご結婚されましたよ。
などささやいてました。
業務時間外でも勉強してたと思う。

[27. 匿名]

私も秘書の仕事興味あるんですけど、お給料ってどうですか？

[28. 匿名]

秘書に休みなんぞねえわ

[29. 匿名]

CAにもホテルのフロントにもなれなかった人がなるイメージ

[30. 匿名]

秘書になりたくなかったのに役員2人付の秘書に配属されていたけど慣れとしか言いようがない
発展性のある仕事ではないからストレス溜まった

[31. 匿名]

>>8
大企業で役員秘書やってるけど、うちの役員は、分刻みのスケジュールで動いてるから、自分で管理するのは無理だと思う
会議中とか来客たてこんでるのに、どうやってアポイント入れるのさ
しかも秘書ってスケジュール管理だけじゃなくて、チケット手配や手土産の準備してとかあるし
役員の報酬を時給換算したら、凄い金額だもん、そんなくだらない事に時間割いてられないよ
中小の社長とか役員は、どの程度の忙しさか知らないから何とも言えないけど

[32. 匿名]

>>1
秘書ほどピンキリな仕事はないと思う。
一流企業の秘書と田舎のボンクラ二代目の秘書とは、同じ秘書でも、トップモデルと地下アイドルぐらいの差がある。

[33. 匿名]

>>15
同期が中途だけど高卒と専門卒。
大卒が私だけ。
親や兄妹に、大学まで出ておいて秘書？って何度言われたことか。。

[34. 匿名]

>>25 中にはMBAホルダーで年収1000万クラスもいますよ。

[35. 匿名]

秘書してたけどつく人による。
自分より一回りも年下の女社長についた時はメンタルと言うかプライドズタズタでしたよ

[36. 匿名]

>>4
秘書っていうと美人なのが仕事、っていうイメージがあるよね😅
必然的にエロくもなるわな

業務内容的には楽そうだよね
手帳持って予定書きつつ、たまにお茶を出せばいいだけでしょw

[37. 匿名]

>>33
その通りだね

[38. 匿名]

確かに大学までで出て秘書ってのはちょっと残念かもね。
秘書ってお給料は確かにピンキリだけど学歴関係なくなれるから。

[39. 匿名]

>>8
ホテルや交通機関の手配。

お土産の準備、接待用のお店の手配とかいろいろあるんだよ

[40. 匿名]

>>36
秘書はそのイメージなのに芸能人のマネージャーっていうと美人のイメージなくなるのはなぜw

[41. 匿名]

高卒で上京した妹が秘書の仕事してるけど、
めっちゃコミュ力高くて気が利くから
すごい気に入られてバンバンオファー？が来て仕事決まるみたい。
大卒会社員の私と同じくらい稼いでるよ。

[42. 匿名]

>>1
私も引き継ぎでバンクしそうになってました。でも前の秘書が正式に異動したあと、上司から「そこまでしなくて良いから」と言われました。どうやら彼女は入り込み過ぎていたようです。
絶対しなければならない仕事と、実はそうでもない仕事もあるはず。見極めは難しいけど、上司たちとの信頼関係を築くのも仕事の一つでそれから徐々にわかってくると思います。

[43. 匿名]

>>26
細かいことを言うようで申し訳ないが、社長に対して社員のことを

>あの方は○課の○さんです。最近ご結婚されましたよ。

という言い方は正解なのか

[44. 匿名]

>>41
秘書って歩合制なの？

[45. 匿名]

秘書って聞こえはいいけどただの雑用兼お世話係だから馬鹿馬鹿しく感じたら終わりだと思う
会社によっては気遣い越えてアホみたいな事まで気を回さないといけないからね
何もかも馬鹿らしく思えて私には無理だった

[46. 匿名]

>>42
トピ主です。
絶対しなければならない仕事と実はそうでもない仕事がはやくわかるようになれば辛くなくなるんですけどね、、
実は役員の方からあなたのやり方でいいよとは言われているのですが、まったくの未経験なので自信がないです。。

[47. 匿名]

>>33
うちの秘書課はみんなお嬢様大学卒だよ。

[48. 匿名]

>>32
秘書課があるわけでなく、未経験の人がその辺のお偉方まとめて管理するあたり、後者の匂いがぷんぷんするね。
とりあえずのところ、セクハラを笑顔で流すことが1番の任務になりそう。

[49. 匿名]

>>13
あなたも類友ねw

[50. 匿名]

>>43
二重敬語じゃね？

[51. 匿名]

>>14
トピ主です。
毎日だるいと思ってます。。笑
気遣いするだけでお金を貰えるのだからと割り切れれば楽なのですが、なかなか難しいです。。

[52. 匿名]

一度に4人の役員についたことがあるけど、みんな仕事のスタイルもスケジュールの取り方もバラバラで大変でした
秘書になんでも求める人、何も求めない人がいるのでつくボスによって仕事のボリュームは変わると思います

[53. 匿名]

>>43
目上の人への言葉遣いとしては正解じゃないけど、社長と付き合いが長くて身内っぽくフレンドリーな関係性なのかな、と思えば…それに社長がその言い方を不快に思わなければ良いかなと思うが、どうだろうか。

[54. 匿名]

>>48
トピ主です。
まさしく後者です笑
セクハラは今のところないのですが、
社長がかまってちゃん？みたいなので、
きついなーと思っています。

[55. 匿名]

派遣で秘書やってる
データ入力と聞いてたのに何故か秘書(笑)

[56. 匿名]

賢くないと務まらないよね

[57. 匿名]

基本空き時間が多いけど、常に神経を張り巡らせていないとふとした時にミスる…人の予定を管理する業務は、簡単なようで難しいと思った。

[58. 匿名]

大企業から中小まで色々な上司についた秘書歴20年の者です。
秘書というと聞こえはいいかもしれないけど、ただの個人付きの事務（良く言えばコンシェルジュ、悪く言えばお手伝いさんかも）です。
こんなことまでしなきゃいけないの？！って疑問に思ったら最後、上司がスムーズに仕事をするためなら、どんなことでもしなければならない。

[59. 匿名]

>>52
スケジュール管理だけじゃなく、ちょっとしたパソコンの更新とか設定もお願いされるケースあるよね。
自分でやった方が早いのに分からないから丸投げで。

せっかちで我がままな役員秘書の方は本当、大変だと思う。

[60. 匿名]

一人で複数の役員を担当するとは大変ですね。
紙ベースでのスケジュール管理はダブルブッキング多発しそうで怖いですね。
私が昔やっていた頃は、e teams というシステムで秘書がスケジュール入力すると、共有されて担当する役員が全員見ることができるものを使ってました。

[61. 匿名]

役員秘書してるけど、頭悪くても資格もない私でもできてるから、ただただ指示されたことや伝言を忘れないよう気を付ければ大丈夫だと思う。
あとは笑顔と気遣いかなぁ。退社後は能面になってるけど。笑

[62. 匿名]

>>32
まさに。
大抵、外語大とか、昔の言い方でいうお嬢様大学出てるような人が集まる大手の秘書課の秘書は、秘書なんて手段でゴールじゃないけど、田舎の零細企業の秘書は秘書というワードに浮かれている子が多い。

[63. 匿名]

>>41
今時。高卒の秘書雇うって、ちゃんとした企業だとあんまりないよね
うちは、総務課で何年か働いてる中から、外見も性格も良い子が選ばれる
もちろん大卒オンリー

[64. 匿名]

>>45
トピ主です。
入って1ヶ月も経ってないのですが、
馬鹿らしく感じてしまい、非常に苦痛な毎日です。。
前職は設計補助やCADオペをしていて、自分の考えたものが実際の物になったりするのが面白く、やりがいがあったのですが、給料が安くて転職しました。
なかなか難しいですね。

[65. 匿名]

>>33
それは会社によるんじゃない？
大企業～名前も知らない会社まで色々あるし。

[66. 匿名]

10年やっています。パズルのように予定を組んでいって、あとはAがダメになった場合はB.C.Dパターンを想定しておくと楽です。
大変と言えば大変ですが、慣れです。一年すればパターンが読めます。

[67. 匿名]

個人的なことまで頼んでくる役員を担当してたときは大変だった。私用の年賀状とか、プライベートの食事会の段取りとか。
役員のタイプによって大変さが全然違うと思う。

[68. 匿名]

>>1
会長、社長、役員6名で計8名の秘書をしていた者です！
スケジュール管理は、1週間毎に一覧表を作って、8名全員の予定が部内の誰でも見られるようにエクセルで整理していました。
あと、私はアナログでも確認したかったので、薄いスケジュール帳にも皆さんの予定を書き込んでいました。
家族全員の予定を並行して書き込めるママさん向けのスケジュール帳が売っているので、それを使うと便利です！

礼状や出張手配など、ある程度マニュアル化できる仕事もあるので、自分なりのマニュアル（テンプレート）を作ってファイリングしておけば、時短につながりますよ。
自分が休みの際でも、それを見て誰かが対応できるので便利です。

上司には色んな方がいますが、言葉遣いや態度は丁寧に、心配りは自分の身内（両親や祖父母）にするような気持ちで仕事に臨んでいました。
そうすると、「社長はこのお菓子が好きそうだな、こんど提案してみようかな」など自然と喜ばれる発想が湧いてきますよ☺️

長々とすみません。
主さんが楽しい秘書ライフが送れますように。

[69. 匿名]

>>10
秘書って上の言うことをただただ忠実に聞くことが何よりも重要で、一般的な社会人が仕事ができると判断される臨機応変さとか効率の良さとか自分なりの工夫とかは無意味というか余計なことというか、そんな感じだよね。
私秘書検定何度も落ちたんだけど、ずっと後になって秘書のそういう特性みたいなものを知ってそりゃ落ちるわって思ったし、秘書は無理だと思った。
一般的にめちゃめちゃ仕事できるとされる人がいつもの感覚で秘書検定受けたら絶対落ちる。
特殊な仕事だよね、秘書って。

[70. 匿名]

>>60
トピ主です。
自分が想像していた秘書と違ったので、すごく大変です。
紙ベースではなく、Googleカレンダーなのですが、
前任者の方の予定の入れ方が分かりづらく、やりづらいです。。
e teams初めて聞きました！
見てみようと思います。

[71. 匿名]

手土産ネタ切れなんだけど
なんかいいのない？

[72. 匿名]

>>56
古いマンガだけど、これ読むとモチベーション上がるw

[73. 匿名]

>>66
トピ主です。
パターン別のマニュアルが欲しいです笑
1年つらいですが、パターンが読めるよう頑張ります

[74. 匿名]

>>71
渡す相手によるからなぁ。会社近くにあるお店(チェーン店でない有名店)で買うことが多い。

[75. 匿名]

>>68
トピ主です。
8名…！すごいですね
やり方など教えてくださってありがとうございました😌
少し前向きになれた気がします。

[76. 匿名]

>>57
トピ主です。
はじめは簡単じゃんと思っていたのですが、
実際めちゃくちゃ神経使うので毎日ぐったりです。
難しいですね…

[77. 匿名]

かつて都内大手企業で秘書してたけど、自分の意見言いたがりな私には向いてなかった。わがままな役員にあたると最悪で、思い切り態度に出してしまったことがあった。逆に役員に気を遣われてしまって笑、申し訳なくなって辞めました。誰にでもできる仕事だけど、役員との相性は確実にあると思う。

[78. 匿名]

派遣だけど20年ほど役員秘書をやってる。大変そうなので参考になれば。

効率よくやろうと意識はしてないけど、常にジャグリング状態だから、手を抜けるところはどんどんどん省いてる。ただしお礼とお詫びは多めにしてる。

ボスによっても好みは色々だから本当は最初に細かく確認した方がいい。優先順位についても予め聞けることは聞いた方がいい。直接ボスに。

あと、それぞれのボスと毎日朝か前日の夕方にブリーフィング(簡単な打ち合わせ)をした方がいい。１日のスケジュール確認を音読するだけでもいいから。お互いの事故防止のために。簡単な会話をしておくって結構重要。声のトーンで機嫌とか分かるようになる(ただし、相手の機嫌に関係なくこちらのテンションはいつも同じにする)。

あと口頭で聞いた指示なんかもあとから念のためメールでやり取りをした方がいい。後日、言った覚えないって言われることがないわけでもないからその言質として。突きつけることはしないけど、「こちらの不注意でご迷惑をおかけしました」って形式上の謝罪をするときに、心の持ちようが全然違うから。

全従業員に対して低姿勢を心掛けよう。社長の秘書だから皆さん優しく接してくれる。こちらはそれ以上の低姿勢で接しないと反感を買う可能性あり。ボスはあなたの知らないところで彼らに無理難題を与えてるので。

ビビる気持ちはよく分かるけど、チャンスだと割りきってしばらくはサンドバッグになる覚悟で仕事に臨むというのもありだと思う。たとえ短期の大失敗に終わったとしても経験値になるし、今後は秘書経験ありってなるんだから。

あとは、仕事に心をこめすぎないこと。お母さんでも奥さんでもないのだから。

[79. 匿名]

北村匠海

[80. 匿名]

>>70
返信ありがとうございます！

役員の方もおっしゃってるように、前任者のやり方が全てではなく、自分のやりやすいようにどんどん変えてしまって良いと思います。

それに、役員の方は年配の方が多いので、自分のスーツの内ポケットに入るミニ手帳をもっていて、それに手書きで書き込んで自分でもスケジュール管理してる方も多数です。
なので全て自分が管理しているのだと気負わないでも大丈夫ですよ。

社内は間違えても何とかなりますが、社外の方とのブッキングは特に気を付けた方が良いですね。

秘書は自分では行けない高級なお店に食事に連れて行って頂けることもたまにですがありました。
そんな特典もあるので、やってみるだけ、やってみて楽しんでしまって下さいね～

[81. 匿名]

>>13
3級は割と誰でも受かるよ

[82. 匿名]

31歳、都内の上場会社の秘書です。秘書9年目。
(独身彼氏なし)

大変なこともありますが
今まで私が担当した重役たち(70代、60代)は、セクハラもないし、ちょっと怒ったとしても後に引きずらないし、根がいい人たちなので なんとかなりました。

セクハラがあったり、理不尽に切れたりする人の秘書は無理。絶対無理。

[83. 匿名]

>>26
小声でも挨拶じゃに教えてたらバレバレじゃない？w

[84. 匿名]

会社のカラーが秘書にも反映されるよね。
某老舗ホテルの社長秘書は、話し方も気配りも一流だった。有名だけど若い子向けの某企業の社長秘書は若くて言葉遣いや態度も端々にギャルっぽさが表れてた。

[85. 匿名]

秘書って何歳までできる？
体力的にも見た目的にも期限があるイメージ

[86. 匿名]

前に番組で社長と秘書が何組か出てたけど愛人公開してる？みたいな下品な秘書ばっかだった。

[87. 匿名]

私、秘書検定準1です。

[88. 匿名]

>>1
秘書なんて響きがいいだけで、ただの召使いだよね。
私のスタンスは「この人私がいなきゃ何にもできない」って内心思いながら働くと、理不尽なこと言われてもちょっとはすっきりするよ。

[89. 匿名]

女子アナの人が干されたら秘書あたりやろうと思ってるって言ってたね

[90. 匿名]

女の社長の秘書に就いてる人いらっしゃいますか？
男性も大変だろうけど、嫉妬とか謎のマウントとかとにかく面倒ですよね！笑
秘書の私に勝ったからって何も変わらないのに、睨まないでほしい…

[91. 匿名]

>>87
確か準1級から実技試験がありますよね？
それが嫌で受けてない…

[92. 匿名]

大昔、父方の祖父が地元じゃ大きい会社の秘書課の上役をしてました。
その部下の１人が中高通っていた塾の先生のお母さんでした。
因みに祖父は部下達からは「仏様」と呼ばれるくらい慕われていました。
病気で欠勤していた時には「早く戻ってくるといいね」と話していました。
残念ながらその少し後、祖父は亡くなりました。
私が生まれる前の話です。
教えてくれたのはお母さんです。

[93. 匿名]

>>85
優秀だったら何歳でも。
逆に年配の秘書は若手より信頼されてるかも。

[94. 匿名]

>>85
外資ですが、見た目や年齢は無関係です。

[95. 匿名]

社長秘書+非常勤役員対応をしていますが
精神論でいうと自分の情緒を保ちつつ逃げ道を作り臨機応変に対応。記憶力必須。たまに夢にまで仕事してる自分の姿が出てきて多分もう限界

[96. 匿名]

>>91
うん、実技あるよ。

[97. 匿名]

秘書ってこの人しか思いつかない。笑

[98. 匿名]

>>25
うちの会社の秘書課は上の方だと年収1000万超えてるみたいだし、稼いでる人は稼いでるよ
男性秘書も多いし

[99. 匿名]

朝はお茶入れる為に役員より早く出社して、帰りはハイヤーの運転手さんに役員お帰りの連絡するまで帰れなかった。工夫や気遣いの余地はあれど自分で仕事の算段つけられるような部分は少なくて私にはあっていなかった。

[100. 匿名]

都内で一部上場企業をいくつか渡り歩いてきた、経験15年程の秘書です。
複数の役員を担当したりするのは割と秘書あるあるではないかと思います。
その中で効率よく仕事を進めるのに大事なのは、優先すべき案件とそうでないものを選別する事かなと思います。
仕事の依頼があった時に緊急度と期限を確認する。単純なことですが、これをやるだけでどの案件からこなせばいいか整理できます。
私はExcelでリストを作り役員ごとにやるべき事を書き出し、急ぎのものには赤マークをつけ、終わったものは消していくようにしていますが、やるべき事が一目でわかるし漏れもないのでオススメです。
秘書になった時に言われたのは、役員(の性格や考え方)は変わらないから自分がいかに合わせて行くかだ、と。
休みの時の体制などは職場や担当する人ごとにかなり違うと思います。他にフォローしてくれる秘書がいても、自分が出社する時は極力休まないで欲しいという役員もいました。

[101. 匿名]

秘書って、気配りできないと務まらないよね。

[102. 匿名]

>>34
以前外人ボスが着任した時にMBA持ってるか聞かれた。
そんなもん持ってたら秘書やってないわ！と思ったけど、たまにいるんだよね。

[103. 匿名]

>>27
外資系ですが、役員秘書で850万程です。

[104. 匿名]

>>8
スケジュール管理だけが仕事じゃないからww

[105. 匿名]

>>1
秘書室でグループ数人で社長、会長をメインに役員のスケジュールを2週間先まで作成してチェックしてました。あと関連会社かな。
スケジュールは朝確認すればいいだけのことで、そんな難しくないですよ。役員の方は出張と来客だけは押さえておけば大丈夫。
平取締役は各部門長だと思うけど、そこの事務担当の社員がほぼやってくれてるはず。
朝役員室に顔出しに来たら、各部署に降りて行っちゃいます。

こっちは、動きだけ把握するので、ざっくり予定がわかっていればいいと思う。
例　
〇〇役員呼んで→部署に連絡、不在→いませんでした。✖️
〇〇役員呼んで→今の時間不在で直帰です。
明日は朝から出ます。お急ぎでしたら連絡取りましょうか。○

ほぼルーチンワークで頭は使わない。その分気は使います。
仕事は抱え込まないで、共有してください。
いちいち聞くな考えろと言われるかもだけど、
報告と連絡は大事。

[106. 匿名]

秘書やってます。
皆さんのコメントをしっかり読んで返信しているトピ主さんの真面目さ、丁寧さは役員の方にも好かれると思います。
がんばってください。

[107. 匿名]

>>43
実際、役員だけど仕事が出来ない人もいるから
出来る秘書に頭が上がらない役員がいる。

[108. 匿名]

>>69
やったことない人が秘書を語ってもね…

[109. 匿名]

気が利かない自分には絶対にできないから秘書やってる女性尊敬します。物事を先回りして考えて動けるのは本当にすごい。

[110. 匿名]

>>14
私も秘書してます。
本当に思います（笑）

[111. 匿名]

>>69
秘書検定落ちる人いるんだwww

[112. 匿名]

主さんは、ちょうど秘書がイヤになる時期ではないでしょうか。私も始めてから半年から1年くらいまで嫌でした笑。秘書は上司次第なので、構って欲しくない方のスケジュールはざっくりと把握、構ってちゃんの方は丁寧に対応等、緩急をつけると良いかもしれないです。

前任秘書さんのわかりにくいところは自分なりにカスタマイズして問題ないと思いますよ！私もそうしています。

日頃から上司をよく観察して、ぜひ、上司がやって欲しいと思っている事を先読みしてやって差し上げてください。きっとびっくりされて喜ばれると思います。

以上、役員秘書歴15年の秘書からでした。

[113. 匿名]

>>1
秘書の皆さん
秘書資格があるので、転職検討してます。企業によって受け持つ内容も異なるでしょうが、仕事内容はどのような感じですか？やりがいや、辛さなど何でもアドバイス頂ければ嬉しいです！

[114. 匿名]

先読み、視野を広くさりげない気遣い、優先順位。

[115. 匿名]

主です！
予想以上に多くのコメントを頂けてありがたいです。
常に責められる設計の仕事より楽な業務で給料上がるならと転職したものの、想像以上にハードな職でした。。
また自分の性格が世話焼きではないのを再認識できました笑
しばらくやってみて合わなかったら休職や、異動の相談、転職を考えたいと思います。
みなさまのコメントで少しはつらさが落ち着きました。
ありがとうございました。

[116. 匿名]

現役秘書でもあり講師をやっています。
他の方々が書いてる事の多くは重要です。
検定資格は持っているべきではありますが、素質がある方は直ぐに戦略になります。
元々素質を持っている方が。

[117. 匿名]

>>1
「事務的に」秘書業務はこなせません。
まだ入社して間もないのだから不安なのは仕方がないとして、今のポテンシャルではどの仕事も苦痛になると思いますよ。
「聞いていた話とちがう」のは多かれ少なかれどこの会社もあるものです。
休みの日の体制は先輩にご確認ください。

[118. 匿名]

>>69
何級落ちたの？2級しか持ってないけど、ノー勉でも受かったよw

[119. 匿名]

調べたら秘書検定2級以上の人が入れる日本秘書倶楽部というのがあるそうですが、入ってる人いますか？

私は秘書ではないのですが、秘書検定3級を持っていて日本秘書倶楽部に入りたくて2級の勉強頑張ってます

[120. 匿名]

>>25
私、もっといただいてますよ。外資企業の代表個人付き秘書です。

[121. 匿名]

>>117
トピ主です。
元々仕事に対するやる気は一切ないので、
どの仕事をやっても苦痛になるんだろうなーと
思っています笑
自分が耐えられる苦痛を見つけたいです。

事務的にできないことはないと思います。
ただできるかできないかは上司次第だと思いました。

秘書業務が属人化しており、休んだら電話とかお茶出しのフォローしかできない状態です。先輩に聞いたら休日でも対応してるときがあると言っていました。しかし、残業申請していないみたいなので、無償ボランティアになっているのがよくないなと思います。

[122. 匿名]

>>103
私は外資役員の業務アシスタントだけど1000万行かないや。
秘書さんでそれは良い方だね。

[123. 匿名]

>>69
負け惜しみがすごいな😂
一般的に仕事できる人でも秘書検定持ってる人いっぱいいるよ笑

[124. 匿名]

>>121
秘書ってスケジュール把握やお茶だしだけじゃなくて「気を利かせる」ことが必要なんだよ。
だから「事務的」で受動的な人が秘書をすると社長や役員は恐らくイライラしてくるだろうね。
淡々と、けど気が利くなと思われることが望ましい。
というか「仕事が嫌い」って感情ばかりで努力しない人は色々と問題あるとおもうよ。人として。
サービス残業はだめだけどさ。

[125. 匿名]

上半期、射手座にはグリーンノートの香りがオススメ！って記事見たから手持ちの白檀の香水たくさん使おう
ウッディノートだけど同じ植物だしいいっしょ(適当)

[126. 匿名]

>>125
自己レス　トピ間違えましたすみません…
秘書もやってないです…

[127. 匿名]

>>25
パパ活あるあるなのよ
職業聞かれて秘書って言いがち