職場のペーパーレス化進んでますか？

[1. 匿名]

主の職場は保守的というか古臭い会社なので、
電子ファイルでいい些細な書類でもいちいち印刷し、ファイリングしています。
そのため棚にファイルが溢れて保管した書類を探すのに苦労します。
皆さんの職場はペーパーレス化進んでますか？

[2. 匿名]

[3. 匿名]

お疲れ様です

[4. 匿名]

進んでないけど、私はそれでいいと思ってる。
紙に残すって大事。

[5. 匿名]

給料明細が電子化になった

[6. 匿名]

ウチも業務委託の職場な上、めちゃめちゃアナログなのでペーパーレスは不可。

[7. 匿名]

職場のコロナ対策の方が気になる

[8. 匿名]

いえ、アナログ会社です

[9. 匿名]

>>5
同じく！
正直何かあった時不安。
データ消されたら終わりだし。

[10. 匿名]

[11. 匿名]

社内Webにある文書を印刷して手で書いて部署に持ってこいっていうのあったわ
社内Webの意味ある？って思ってた

[12. 匿名]

なんだかんだ紙のほうが扱いやすいもんね。

[13. 匿名]

紙の方が扱いやすい
受発注も結局FAXでやり取りする方が楽。

[14. 匿名]

>>5
それになって総務の人が社員の給料言いふらしてた

[15. 匿名]

データ化すると、ファイル整理の時についゴミ箱行きにしちゃう時があるからやっぱ紙。

[16. 匿名]

アナログな業務なので、紙消費しまくりです。繁忙期はシュレッダーがすぐ満杯に。
出力して誤字脱字もチェックしなければならないし、完全にパソだけで進めるのは厳しいかも。毎日勿体ないなぁと思ってます。

[17. 匿名]

私のところも昨年から電子化へやっと移行し始めてます。
それまではすべてコピー→ファイルといった形でしたよ。
なんだったら書類も手書きのアナログ。紙にあふれてましたよ。
主さんのところも変わるといいですね。

[18. 匿名]

市役所(私はパート)全くもってペーパーレス進んでません
課長、部長への書類はそれぞれ印刷しますし、会議の時は人数分印刷なんて当たり前です

[19. 匿名]

いまだに出勤簿だし

[20. 匿名]

コロナ対策すすんでますか？

[21. 匿名]

やっぱり紙の方が手軽でやりやすい場面も多い

[22. 匿名]

上長の承認が全て紙。持って行くの嫌だから早く電子サイン導入してほしい。

[23. 匿名]

いま税務署で働いてるけど、e-Taxを浸透させたい一方で、やっぱり紙ベースで申告したいって人多いよ。
特にお年寄りの方。そりゃそうだと思う。80代くらいの人に｢PCで申告書作成されますか？｣と尋ねるのが気の毒で。私がこの人の年齢に達する頃にはどんな世の中になってるのか…
ペーパーレスは場所取らなくていいし探しやすいけど、ただただひたすら目が疲れる(笑)

[24. 匿名]

まだまだアナログ
早番・中番・遅番の申し送りが「大学ノート」だもん

[25. 匿名]

ペーパーレス化を推奨している割に、つまらない社内報がいつまでたっても紙。
わざわさアンケート用紙を配ってとりまとめさせる関連会社もあるし。

[26. 匿名]

ペーパーレスというか、無駄にプリントアウトしてやたら席とプリンターを行き来しまくってる人がいて、視界に入るからイラッとする。良く見てみると、プリントアウトした紙をすぐシュレッダーしたりもしてて、行動が謎過ぎて不気味だし、紙の無駄遣いだし、やめてほしい。

[27. 匿名]

ペーパーレス

[28. 匿名]

建築関係だからなかなか厳しい。一応タブレットあるけど紙の設計図も要るよ。

[29. 匿名]

いいえ。
あまり仕事内容を詳しくは言えないのですが
ある機械が壊れる→店員が聞いて電話でa会社に依頼→a会社はそれを文字化してFAXでb会社（私の会社）に伝達→b会社はいただいたFAXを見ながらパソコンに打ち込み、修理スタッフに依頼。　

その他もろもろ、文字になったり電話で依頼きたり…。無駄な工程がいくつかある。

[30. 匿名]

>>5
うちは今年の4月から！
自分で毎回出力して保存するなぁって今から分かっている

[31. 匿名]

日本は経営者や管理職が高齢な企業が多いから、今までの仕事ややり方をガラッと変える事が少ないのよ
国が進めてるとか、近い企業や周りが始めたとか、そういう理由がないと始めない所が多い

[32. 匿名]

5年前に電子カルテに移行したのにいまだに紙も使ってる。
本当に無駄。やること倍になっただけ。

[33. 匿名]

一枚の書類を電子化するために、書類二枚作成して決裁もらうようになっている。本末転倒。

[34. 匿名]

ペーパーレスと平行でコンプライアンス上紙を残せという訳の分からない事になってる。
なので、業務がほぼ2倍。
紙出力、ファイリングしたあと一度も見ることなくシュレッダーって事が山ほどある。
なんだかなぁ、、、。

[35. 匿名]

紙だとちょっとメモ書いてとか出来たけど、データの追加ができないとか、アップロードファイルが1案件で上限があるとか窮屈だけど概ね快適。紙で手を切ることも減ったよ

[36. 匿名]

印刷会社だから、ペーパーレスなんて夢のまた夢だけど、それ以前に仕損じとか無駄に紙を使いまくったりとかもう使わない紙を保管したりしてる
そのくせ節約しろとかやかましい
そんなら社内用の紙(仕事用ではないやつ。出席名簿とか回覧板とかそんな感じのを毎日)を電子化させろや！

[37. 匿名]

牛耳ってるジジババが退職しないとペーパレスなんて無理。

[38. 匿名]

ペーパーレスになったら私の仕事がほぼなくなりそう

[39. 匿名]

ayatake ezaki
友人が転職するそうなのだけどその理由が「ペーパーレス推進会議の会議資料を毎朝印刷させられるから」でとても納得した。

ayatake ezaki on Twitter: "友人が転職するそうなのだけどその理由が「ペーパーレス推進会議の会議資料を毎朝印刷させられるから」でとても納得した。"

おおもう

[40. 匿名]

>>32
病院ですか？うちももうすぐ電子カルテにするから仕事が減ると思ってたけどそんなことないのかな。

[41. 匿名]

コピー機を販売する会社なのでペーパーレスは無理ですw

[42. 匿名]

>>27
このペーパーはレスしちゃダメだわさｗ

[43. 匿名]

トピ画がトイレットペーパーに見えて、
え？！(トイレット）ペーパーレス？！ってビックリしたのは私だけ？

[44. 匿名]

>>24
うちのとこもだよ。職員伝達ノートってマジックで手書きで書いてある。

[45. 匿名]

いいえ。

でも私は紙のが良いです。

クレジットの明細書とかも無くなってしまったけど、紙のが良かったです。給料明細は今のところ紙です。
因みにハンコ押印もまだまだたくさん！って会社です。これは無駄な気がしますが。

[46. 匿名]

>>1
会議の資料もデータ。
紙面だった時より見なくなった。
だから見落とすことも増えている。

[47. 匿名]

まったく進まん！

[48. 匿名]

役所だからペーパーレスは一生無理

[49. 匿名]

全く進まないし、しばらく進むこともない

だって社長が決算時期に経営状況を書いた紙束を毎年渡してくるもん
会議は全員参加で正社員もパートもそれを持参しなきゃいけない
しかも保管必須で更衣室のロッカーに置いてる
変わりばえしない内容を毎年100ページ近く
iPad支給してるんだから、それで何とかしてくれって毎回思う

[50. 匿名]

会議とか研修とか、完全にペーパーレス。
机上の整頓作業がなくなってかなり楽。

[51. 匿名]

ファイリングする書類はかなり減ったけど
実際問題としてPC上の数字データとか見にくくてだめなんだよ
プリントアウトして紙で見ないと細かい数字が見えない
細かい計算データを拾って見積もりとか作ってる仕事なので、会社はペーパーレスと言うが私はプリントアウト必須
その方が見えない画面見てるより仕事の効率いいしね
ただ両面印刷したりして紙の枚数増やさないようには気を付けてるよ
アラフォーです仕事で目が本当に悪くなってる

[52. 匿名]

旦那会社はペーパーレスだよ。
年賀状もなし。

[53. 匿名]

進んでないどころか増えてる。

[54. 匿名]

医療関係
パソコンもあるけど診察に使うのは昔ながらの手書きのカルテ
予約表も手書き
当日の急な予約変更あったら医院中の予約表に書き込んだり消さなきゃいけない
忘れるとものすごい怒られる…
本日の診察予定もメモに書いてカルテにはっつけてる
患者さんから「次の予約がいつだったか忘れちゃって～いつでした？」とか問い合わせ来るとひたすら名前を探さなきゃならない
パソコン管理にしてくれたら一瞬で分かるのにそれだけで何分も時間とられる
ほんとに無駄が多すぎると思う

[55. 匿名]

クリニック勤務です

来院感情さんは全部ノートに手書き
予防接種受けた人の名前と内容回数をノートに手書き
インフルエンザワクチンの時期は専用ノートに手書き
検査は名前と内容と結果をノートに手書き(検査の種類別にノートは何冊もある)
勤務時間はノートに手書きし、給料前に自分で〆て紙に書いて出しお金は手渡し

10年前からずっと同じです

[56. 匿名]

>>55
来院感情さん→来院患者さん　です💦すみません

[57. 匿名]

紙がもったいないし面倒って言われるけど、紙の方がいいと思うけどな
停電しても大丈夫だし、データ消えたとかないし、書いた消したが判るから誤魔化しきかないし。
デメリットもあるけど、紙もデータもどっちもデメリットあるからね

[58. 匿名]

>>5
職場にもよるかもしれないけど、
給料は現金手渡し→給料明細手渡しで銀行振り込み→給料明細さえも電子化
って進化したなあと思います
現金手渡しってちょっと憧れてたけど、落とすと怖いですもんね…

[59. 匿名]

PDFも取ってファイリングもしてるのあるんだけど無駄だよね？
あと裏紙印刷とか全然してない

[60. 匿名]

>>5
うちの会社はもう12〜3年前から電子化だよ。
でも稟議書などは紙のまま…それもペーパーレス推進されてるけど添付資料などのせいで結局変わらず。

[61. 匿名]

保育園看護師ですが、ほぼペーパーで保育士さんたちがかわいそうだなと思うことがあります。書くの時間かかるし、字間違えたらいちいち訂正印押したりして書き直しだし、連絡帳も手書きなので保護者も毎日書くの大変だろうなあって。
保育園ってどこもこんな感じなんでしょうか…。
病院よりも遅れてる気がします。

[62. 匿名]

ついこないだメインの取引先がペーパーレスになった。大手なのにやっと。
伝票処理に費やす時間が無くなったせいで、派遣の事務員さんが切られる事になった。

[63. 匿名]

ダメダメ
おっさんらが居る限り進まない
何のために高い金出して
システム入れたんだか
すぐ紙にしてって
無駄だわー

[64. 匿名]

大企業の経理だけれど、伝票はぜんぶ紙。
テレワーク推進されてるけど少なくとも伝票入れる日は出社しないと。

[65. 匿名]

ペーパーレス化に移行中だけど上手くいってなくて、メールで送ったデータを更に郵便代使って紙でも送るという、超アナログなわが社。手間も費用もかかる。

[66. 匿名]

>>18
同じく市役所(パート)ですが、紙の無駄遣いが目立ちます。税金なのにね。

[67. 匿名]

結構ペーパーレス化が進んでる会社だと思う。
なんだかんだ慣れたらこっちの方がいい。
探すの楽だし、机もスッキリ！
でも大事な文章とかだけは、印刷して誤字脱字チェックしてる。やっぱりPC画面だとチェックしにくい。

[68. 匿名]

>>40
前の病院は完全に電子カルテにしたから紙は一切なくなってめっちゃ楽になった。
中途半端にしちゃうと不足ばかりで手間が増えるだけ。お金かかるけど、初めからちゃんとした方がいいです。

[69. 匿名]

>>18
確かに会議資料などは印刷しますよね。
うちの市役所は電子決裁システムが導入されてからペーパーレス進みました。決裁文書や添付する書類も印刷しなくていいし、ハンコ押す手間が省けていいです。

[70. 匿名]

進んでいますが、個人の意識が薄い。

百貨店の美容部員、4人立ちの売り場なのですが、私以外の人がメールをいちいちプリントアウトするのが正直ウザい。

しかも読んだ確認印押さないといけない。

効率的じゃないなと思います。

[71. 匿名]

全く進んでない
毎日紙で指切ってる

[72. 匿名]

うちの会社、営業会議の資料を出席者人数分毎回印刷するけど、すごい紙の無駄遣いだなと思う。資料も何種類もあるし。
印刷してホッチキス留めするまですごい時間かかる。
しかも、電子データあるのに離れた支社にいる人には、わざわざ印刷して郵送してる…。
ペーパーレス化してほしいな。

[73. 匿名]

ペーパーレス化を進めたいけど、結局紙で出したがる人が何人かいる。
お客様もメールで資料を添付して送りたいが、印刷して紙で郵送してくれと言う人がいる。
完全ペーパーレス化は受け入れられない人がいなくならないと無理っぽい。

[74. 匿名]

ペーパーレス業務のすすめ、みたいな連絡事項が

紙回覧で来た時は

なんだこりゃ…って思った

[75. 匿名]

>>61
スマホで管理できたら便利なのにね。
「～保育園　連絡帳」「～保育園　出欠連絡」「用意してもらうもの」とか項目作ってさ。

[76. 匿名]

結局大事なものは紙媒体なんだよって誰かが言っていたけど、本当にそうだと思う。

[77. 匿名]

全然！
無駄な紙が毎日大量に出ます

[78. 匿名]

電子化なんて必要ないと思ってる。

[79. 匿名]

職場はペーパーレス化してますが、追いつけない。
私はパソコン画面上では、内容が頭に入らない&細かいミスを見逃してしまうので、紙大好き。

[80. 匿名]

進んでない
社員が人事部とかに提出する書類を庶務が代筆して出してる
意味ない

[81. 匿名]

進んでないかな
ファイリングとシュレッダーがルーチン

[82. 匿名]

まっったく進んでない。それで赤字だと言われても…

[83. 匿名]

>>7
ペーパーレスが進んでデータ化が進めば在宅で仕事できるのに、と思うからコロナの流行とも関係してくるよね

[84. 匿名]

ペーパーレス化と言いながら、毎日の朝礼の内容をPCで作成して印字して回覧している。
本当に無駄だと思う。とある銀行です。

[85. 匿名]

>>9
紙だって燃えたら終わりでは…？

[86. 匿名]

小さな税理士事務所。
紙資料が多すぎる。
顧問先から預かった現金出納帳、通帳、請求書等資料を全部コピーして何年間分も保管してるし、税務署に提出する大量の申告書類もコピーして紙で保管。
A4用紙１週間で10冊入り2箱消費してる。
資料室は紙類、段ボールに詰められた書類が山積み、いつかなだれが起きそう。

事務所の出勤簿は手書き、給料現金手渡し。
１週間の仕事の予定、実績も、所長が手書きで書いた表をコピーしたものをみんなが持ってて、それに記入して提出。
アナログ過ぎる。

[87. 匿名]

紙はほとんど使わないなー。デスクスッキリして快適。

[88. 匿名]

>>1
うちもそんな感じ。セキュリティのちゃんとした倉庫まである。
でも紙にしてトリプルチェックをしてるから必要なのかも。
ただムダなコピー、印刷は減らしましょうって一応は掲げてる。

[89. 匿名]

>>5
百貨店直営の地下です。
発注や営業とのやり取り、テナントは売場のパソコンでやってるけど、直営は無いので少し離れた事務所まで行きファックスしてる。
長文書くの嫌だよね。丁寧に書かないと！って気を使う。

[90. 匿名]

>>69
すごいですね！うちは県から来たメールとかも全部印刷、回覧です。手引きとか要項とかあると30ページとかあって、紙がもったいないなと思ってます。

[91. 匿名]

会議資料は各自のiPadで見るようになって大分減ったかな

[92. 匿名]

まだUSBを浸かってる完璧にアナログ職場
クラウド位しろよボケ
同じデータをなんど作れば気が済むんだよ

FAX必要ないのに一日中FAXしてる部署
対費用効果でマイナスなんですけど

[93. 匿名]

結局印刷して蛍光ペンひいてメモ書きして、って手軽にできるから紙が好き

[94. 匿名]

代理店とのやり取りも社用ネットにしたくせに、本社の一部署が頑なにファックスしか受け付けないw
このペーパーレスの時代に何様だww

[95. 匿名]

ペーパーレスな会社にいるから、まだまだ紙ベース多くてびっくりする。だから日本って生産性低いんだなって納得した。

[96. 匿名]

>>5
あるチェーン飲食店で働いて退職したときログインしようとしたら見れなくなっていて、問い合わせたら退職後1ヵ月後までしか見れないと言われた。年末何かと必要なのでそれは困った。それは紙でも送ってもらえるので何とかなったけど、ある会社ので働いていた時は過去三年くらいまでしか遡れなくなってた。

[97. 匿名]

エクセルに電子印鑑を押して印刷したのを回してる

[98. 匿名]

>>96
退職しても見られる方が困るけど。

[99. 匿名]

>>9
データーは簡単にバックアップが取れるし何重にも対策してるよ
紙はコーヒーをこぼしたり、燃えたり、シュレッダーしたり、紙もインクも劣化するしリスクだらけ

[100. 匿名]

>>4
データ飛んだらおしまいだしね
紙も燃えちゃえば終わりだけど燃えるなんてことはそうそうない

[101. 匿名]

以前はデータで残していたものまで印刷して押印するようになったので、紙が増えました。

[102. 匿名]

IT企業で開発部にいますが、仕様書など印刷禁止なものが多々あり昭和生まれで紙ベースで勉強してきた私としては画面上だと頭に入らなくて困っています。

[103. 匿名]

締め切りを守らない人が増えた。
メールで、組織内のフォルダの場所を示して、作成する書類の手順などを送信しても、忘れられ締め切りを無視される。

優先順位が下がり、締め切りを守らない。

[104. 匿名]

２㎆の資料が送信されてきて、共有します。見ておいてください。と言われても、、、。

[105. 匿名]

[106. 匿名]

口頭で伝えれば済む用件をわざわざコピーして配る。
そしていらない人は返却してくださいと言う。
仕事した気になるのかね？

[107. 匿名]

給与明細や源泉徴収票は電子化されたけど経営会議の資料は紙のまんま。各チーム1枚までにしろと伝達されたけど守ってるところないし。

[108. 匿名]

大事な書類は紙ベースだけどペーパーレスは慣れると楽でした。
違う営業所でもタイムリーに書類のやり取りや承認してもらえるし、過去のデータの保存も検索も楽。
山積みの机がだいぶすっきりした。
別サーバーにバックアップとってるけど停電とか起きると確かに困るなーとは思う。

[109. 匿名]

ペーパーレス進んでますよー。熟読したい資料だけ印刷しますが、用終わったら捨てちゃいます。
座席もフリーアドレスだし、紙資料置くところないですしね。私はデータの方がバックアップや版管理しやすいので楽。

[110. 匿名]

>>26
プリンタと席の行き来もプリントアウト即シュレッダーも、印刷設定ミスってやり直してるんだと思う。
私もたまにやってしまう。

[111. 匿名]

ほぼ紙はもう使わないです。
世間はまだペーパーレス出来てないんだなとビックリしました。
データはクラウド上にあり消えることなんてあり得ません。
IT系大企業です。

[112. 匿名]

>>100
データも今はクラウドで保存するから、飛んじゃうなんてないけど。
こういう人がいるからペーパーレスが進まないんだなと納得した。

[113. 匿名]

>>13
今時FAXなんて受発注される側はたまったもんじゃないし、あそこはFAXしか使えないから発注先変えようってなったりするけど。

[114. 匿名]

>>46
そんなの自分が見落とすのが悪いでしょ
何ペーパーレスのせいにしてんのw

[115. 匿名]

電子決済してるけど決済後は紙で保管

[116. 匿名]

>>78
こういう人いる会社で働きたくない

[117. 匿名]

>>96
それは当たり前のこと。
むしろ1ヶ月後まで見れるってセキュリティ甘すぎ。
普通は退職した翌日から全てのアカウントがクローズする。

[118. 匿名]

紙保管の大好きな女性がいるー
んで、裏紙にして再使用するために残業して裏が無地のものを何時間も仕分けしてるー
なんだかなーモヤモヤするー

[119. 匿名]

本社はペーパーレス推奨してるよ
「今後は○○をペーパーレスにします」
とFAXがよく届く
コピー用紙は裏表使ってと言われるけどね

発注する時
以前は手書きでFAX

ペーパーレス後
PCで入力して、それを印刷して本社にFAXする
（印刷してから手書き追加も可）

商品入荷時
以前は伝票が入っててそれで検品✅してた
その伝票に運送屋の伝票をセロハンテープで貼って
ある程度溜まったらダンボールに入れて本社に送る

ペーパーレス後
その伝票が電子化になった
結果、伝票印刷してから検品✅するようになった
その伝票に運送屋の伝票をセロハンテープで貼って
ある程度溜まったらダンボールに入れて本社に送る

…ペーパーレスってなんだろう？

[120. 匿名]

去年末に入社した小売業の職場は
ペーパーレスという事で給与明細はメールで届きます

業務上は個別にタブレットを渡されているなら
管理などもできるけど、タブレット端末はないので
PCで確認が必要となりますが他の人が使っていたら使えない状態です

だから担当の部署の入荷をプリント（紙は裏紙を使う）してチェックしたら
「紙とインクが勿体ない」と注意されました

その割に通勤に関する書類のコピー（3種類）を
提出しないといけないのですが
自宅でコピー取って持って行ったのに先輩方は
職場でコピーしてたのを見てイラっとしました

職場で出来ないPC仕事を持ち帰って用紙数十枚とインクを使ったのがバカらしい
いつまでも仕事を覚えないと言われても良いと本気で思っています