ビジネスメールが苦手

[1. 匿名]

アラサーで社会人歴も相当積んでるのにいまだにビジネスメールを書くのが苦手です。

特に今の会社は年配が多く社内メールでも前置きが長くて堅苦しい言葉が飛び交うので、毎回大したことない用件でも言葉づかいに気を使います。(例えば、今の職場は「小職」呼びの人が多いです。。)

前の会社は社内メールは簡潔だったので、いまだに慣れません。

みなさんビジネスメールはスラスラかけますか？
あと、みなさんの職場の社内メールはフランクだったり堅苦しかったりどんな感じなのでしょうか。

[2. 匿名]

手前ども

[3. 匿名]

>>1
小職？なんて初めて聞いたわw
意味は何となく分かるけど、へりくだり過ぎも変だよね

[4. 匿名]

割とコピペ使い回ししてる
よさげな人の文章をコピペして、ちょいちょい手直し的な

一から入力すると時間かかるしね～

[5. 匿名]

お疲れ様です。〇〇部署　田中です。

このたび新たに商品開発をしましたので、
承認を頂きたく連絡致しました。
確認のほどよろしくお願いします。

[6. 匿名]

前置きは適当に他人のパクって変化つけたら良いよ

[7. 匿名]

うちはもうちょいフランクだよ
とは言えむしろビジネスメールなんてテンプレっぽいから簡単なのに、めっちゃ時間掛かってる人いるよね

[8. 匿名]

年配が多い会社のやり方に合わせて慣れてしまうと後々大変だよ・・・

[9. 匿名]

　　

[10. 匿名]

私も初期の頃、上司にこっ酷く怒られた。
というか、自分がビジネスメールのルールを知らな過ぎた。
それ以来

○○社　○○様

毎度お世話になりありがとうございます。

（本文）

よろしくお願いいたします。

署名

とテンプレにしてある

[11. 匿名]

メールの前置きが長い人は仕事の効率が悪い人ってなんかで見たよ。

[12. 匿名]

慣れだよ
もうほぼ定型文

それから小職は目上の人が目下の人に対して使う自分の呼び方だから、下手に使わないのが無難かも。

[13. 匿名]

>>3
いや、初めてって笑

[14. 匿名]

もう自己流にwwwとか入れたらいいんじゃない？

[15. 匿名]

トピ主のは面倒くさそうだけど
堅苦しいビジネスメールってテンプレ化してるし
ネットで調べたら適切な表現すぐ出てくるし逆に楽
フランクに〜って言われる方が言葉遣いや距離感わからなくて詰んじゃう

[16. 匿名]

ビジネスメールって長くて丁寧な人とすごく簡潔な人に分かれると思う。
わたしは簡潔派です。文章が上手じゃない人の長いメールは却って混乱を招く時もあるから簡潔が一番。
余計なことは書かないって決めてたらかなり楽です。

[17. 匿名]

毎回ネットで調べてテンプレート使ってる

[18. 匿名]

>>1
アラサーで小職使ってたらおかしいし、丁寧さが伝われば問題ないと思う。シグネチャーに☆とか♪使ってる後輩がいて、さすがにそれは注意したことあるけど。

[19. 匿名]

みんな、よくやりとりする人とのビジネスメールの冒頭で名乗る？？

私は最後に署名入れてるし、お互いアドレス帳に入ってるのがわかってるような相手なので名乗らないんだけど、
毎回きっちり冒頭に〇〇部の〇〇です、って同じ社内でも丁寧に入れてくる人がいる

私はお疲れ様です、のあとはもう要件に入っちゃうわ

[20. 匿名]

>>10
毎度お世話になりありがとうございますって何か珍しいね。
お世話になっております。だとダメなの？

[21. 匿名]

>>1
ビジネスメールにフランクは無い
お金の絡む世界だと肝に命じといた方がいいよ

小職って昨今のはやりだけど
へりくだってるようで、相手に対しては失礼にあたるから
使用は控えた方がいい

[22. 匿名]

堅苦しく送られてきても簡潔に返してる。
さすがに社外の顧客には会社の方針に従ってバカ丁寧に書くけど。

[23. 匿名]

社内メールで前置き長いなんて聞いたこともないわ
そんなとこあるんだね
要件だけでいいのに無駄じゃない？

[24. 匿名]

>>1
小職って公務員か一般企業でも役職ある人が使うイメージだけどみんな使ってるの？

[25. 匿名]

>>5

頂きます、は物をもらう時に使わない？
承認の場合は｢いただきます｣

あと｢ご｣確認を～の方がしっくりくる

[26. 匿名]

>>1
失礼のないように簡単で分かりやすくてというのが一番よ。
うちの職場にもいるけど、何が言いたいのか
わからないの。
伝わらなかったら意味がない。
誰か上の人が一人そういうことするとそうしなきゃいけない
ムードなのかもだけど、日本らしいね、でもそういう
無駄を省いていけばいいと思う。時間がもったいない。

[27. 匿名]

>>4
私もそうしてる
てか、結構な大企業なのにこのメールでいいんか？ってレベルのメールも結構来るから、最近はあんまり気にしてないかもw

[28. 匿名]

自分が思うより他の人も書けていないしフランク。メール文に時間を取られるなんてナンセンス。

[29. 匿名]

へりくだり過ぎてる文の人って何だかなーと思う
同じ社内で恐れ入りますとか笑！

[30. 匿名]

>>3
他部署に小生って言う人はいるけど、
それと同じ意味？

初めて聞いた、小職・・

[31. 匿名]

>>19
名乗る
てかパソコンに辞書登録しておいて一文字打つと〇〇株式会社の〇〇ですとかって変換されるようにしてるから、そんな手間でもない。

[32. 匿名]

>>19
社内の人相手なら部署名は書かない。お疲れ様です、○○（苗字）です。～の件ですが…みたいな感じで書いてる。

[33. 匿名]

>>30
食べロガーかね？

[34. 匿名]

ビジネスメールって型が決まってるようで意外と人柄でるよね

[35. 匿名]

>>30
小生は一人称じゃない？小職はへりくだる意味っぽい（今調べたｗ）

[36. 匿名]

>>5
私が書くならこんな感じかなー

お疲れ様です。
〇〇部署　田中です。

新商品の開発について承認をお願いいたします。
お忙しいところ大変恐縮ですが○日までにご確認いただけますと幸いです。

============
〇〇部署
田中　太郎
TEL:
Email:
============

[37. 匿名]

>>27
メールでしかやりとりしてない取引先の人（年上の男性）が、メール重ねてくうちに段々絵文字とか顔文字使う用になってきて、どういうテンションで返していいか戸惑ったことあるわｗ
普通に返してたけどね！

[38. 匿名]

Slackはめちゃくちゃフランクだわ。

[39. 匿名]

>>20
横だけど、
一通目は「平素より大変お世話になり有り難うございます」ってつける
それに返信がきた内容に返信するときは「お世話になっております」に省略する

[40. 匿名]

>>34

分かります！
メールの感じからこの人こういうタイプなんだな〜と読み取るのが結構好きです。

[41. 匿名]

>>9
完全にぽんぽんぺいんでw

[42. 匿名]

最近はチャットだからめちゃくちゃエライ人とのチャットでもフランクで良くなってきた。絵文字使うのも普通。

[43. 匿名]

>>1
そういうのやりとりしてるうちに自然とうつるよ
最初は慣れないのみんなそう

小職は言わないけど当方とか使うね

営業職だと新卒の子でも社内メールで幸甚にございますとか使ってくる　さすがに硬すぎとおもった

無理する事ないけど、チャットみたいな文面は相手を見た方がいい
失礼だと思う人もいるから

[44. 匿名]

>>25
よろしく、いたしました、いただきますはひらがなが正しいんだよね
ひらがなで書いたら女の先輩にひらがなのほうが可愛いと思ってやってるの？と言われたなー

[45. 匿名]

こんなん使うの？ま？

[46. 匿名]

定型文的なところ、自分は読み流してるけど書くときは気を遣う

[47. 匿名]

前置きとか難しい言葉なんていらないよ
きちんと伝わるように書けば良いだけ

よろしくお願いいたします
じゃなくて
よろしくお願いします
でも一般人は気にしない

[48. 匿名]

B to B

ちょっとメール内容じゃないけど
前㈱と後㈱
全国で統一して欲しい、顧客が多いといちいち覚えていられないけど
間違えると失礼にあたるし

[49. 匿名]

>>1
初めて聞いたとき、小職さんと勘違いしてメールを返信。相手の方(お客様先の担当さん)が勘違いだよと教えてくれました。
高齢の方しか使用しない印象です。

[50. 匿名]

不動産とのメールがどのレベルで丁寧な言葉使えばいいのか迷う
人によってラインみたいな簡素なメールの人もいるし

[51. 匿名]

>>9
部長殿

春は曙
早朝より腹下し、我動けぬ
ひねもす夜具の中で横になるなり
明日は会えるかの、会えないかのぅ

[52. 匿名]

>>3
50以降の無役職のおっさんが良く使うよ
小生も見る

[53. 匿名]

前置きとか無駄すぎ

[54. 匿名]

小職！
一度だけそう書いていた取引先がいて、ちょっとざわついた
知らなかったので勉強になった

[55. 匿名]

ビジネスメールはとにかく簡潔にって習ったよ
相手は忙しい上に何通もメールをチェックするだろうから手紙とは違うとマナーの先生が言ってた
主の会社みたいに前置きが長いのはNGって習ったけどな

[56. 匿名]

今大学でビジネスメールの書き方教えてくれるんだってね
1年生でもきちんとしたメール書いてきて驚いた

[57. 匿名]

>>9
直すとこないじゃん

[58. 匿名]

>>51
ういっすー！を春は曙って訳すの風流で好き

[59. 匿名]

◯◯様

いつもお世話になっております。
株式会社◯ ◯部　◯◯です。

以下内容について期日までに確認のうえ返信ください。

媒体　◯◯
返信期日　◯月◯日◯時

よろしくお願いいたします。

[60. 匿名]

このトビは勉強になります

[61. 匿名]

>>23
うちはそれで全社的に掲示が出たよ笑

社内に限っては、宛名書きもなし（役職順に並べるのも面倒）とか、お疲れ様ですとか挨拶も無しで要件のみになった！
飼い慣らされてるから最初慣れなかったけど今は快適。

[62. 匿名]

転職した会社、他部署宛てのメールでも「お世話になります」とか●●様って書くんだけど、変だよね？？

社内なのにさー

[63. 匿名]

>>25
頂きますについて、ご本人が気をつけてる分にはいいけど、いちいち訂正してくる人はいらつく

頂きます
致します

でもまかり通ればいいと思う

[64. 匿名]

私も取引先とメールのやり取りよくするけど、いまだに苦手。
だいたいテンプレなんだけど、たまにめちゃくちゃ丁寧な方がいてそうすると自分の打ってる文章が本当に正しい言い回しかどうか気になってネットでめちゃくちゃ調べて時間掛かってしまうわ。
社内ではかなりフランクです。
お疲れ様ですー
あの件ってどうなりました？的な感じ。
しかも今は社内はメールよりチャットだからなぁ。
一応上司とか目上の人にはもう少し畏まる感じだけど。

[65. 匿名]

社内メールでみんな当たり前に「？」使うんだけど、自分の美学（笑）で「？」は日本語じゃないから絶対に使わない。
とくに目上の人や他社宛には気をつけてる。

[66. 匿名]

>>10
私も
毎度お世話になりありがとうございます
ってなんか違和感なんだけど地域性かな。関西とかだと普通なのかな？

文法的にはまちがってないんだけど、二重敬語みたいな違和感。
いつもお世話になっております。とかのほうがスッキリしてると思うんだけど。

毎度とありがとうを入れるとしたら、「毎度お引き立てのことありがとうございます」なら見るかもしれない。

[67. 匿名]

「伝えたい内容は簡潔に」が鉄則。相手の時間を無駄に奪わない。すぐに理解してもらえることを心がける。

・相手になにをして欲しいかを早めに書き出す。
・重要事項（期日など）は文中ではなく、抜き出してまとめる。
・下線は使わない。読みづらくなるうえに、もともと下線は強調するためのものではない（デザイン書参照）。
・太字や色文字などを多用しない。どれが重要なところかわからなくなるため。
・「上記」など、メール文を読み直しさせるような構造にさせない。
・文章が長くなる場合は箇条書きにすることも検討する。

[68. 匿名]

前置きは、
いつもお世話になっております。
◯◯課の◯◯です。ぐらい。

本文はなるべく簡潔に、できるようなら長文避けて、パット見でわかるよう、箇条書きを心がけてる。

海外とのメールなんかもっと簡潔で、Helloではじまって、すぐ本題。余計なことは書かない。これでいいんだ～と思った。

[69. 匿名]

>>1
小職の使用で一番大切なのは『役職者』しか使用できないってこと
だから小職でビジネスメールが来たら
役職者の俺(私)ですよって感情が含まれると思ったほうかいいのね

だから、小職を使用する人って面倒な人って事になる
対外的に物凄い遠回しに役付の俺様アピールだから

[70. 匿名]

無駄な話を必ずメール本文にぶち込まなきゃいけないならまだしも、定型文はちゃんとあるわけでそこをちょこちょこ変えればいいだけなんだから楽じゃない？
テンプレ無いなら他人がどんな形式か見て参考にするかネットに転がってる定型文をパクればいいし

[71. 匿名]

>>63
平仮名の方が正しいのにいちいち漢字に直してくる上司がいたわ～
チェック受けた後にもう一度平仮名に戻すのも手間だった。

[72. 匿名]

>>51
めちゃくちゃ笑った、ありがとう

[73. 匿名]

>>9
行けたら行くマンと部長っちが社内恋愛でもしてて、個人的なLINEとかならありだと思うよwww

[74. 匿名]

>>5
社内メールならそんなに固くなくても

[75. 匿名]

>>9
誤　直してみよう。
正　れっつ直してみよん♪

[76. 匿名]

>>3
もともと官職の人の言葉でしょ。そのうち国家公務員だけじゃなく地方公務員まで使うようになって今じゃ民間も。使うのは50〜60代の男性に多い気がする。

[77. 匿名]

>>1
主さんの前の会社のやり方が正解だと思う。
ビジネスメールは簡潔に、だよね。ずーっとスクロールしないと読み切れない長さや必要以上の挨拶、これだけで読む気なくす。社内メールなんて特に！！

[78. 匿名]

>>62
規模が大きい会社はそうだった

[79. 匿名]

>>67
基本的にhtmlメールは使わないと思ってた

[80. 匿名]

>>75
そっちかー！笑

[81. 匿名]

>>71
その上司暇なの？ってか男だったらネチネチタイプね

[82. 匿名]

>>5
承認を頂きたく連絡致しました。
→承認をいただきたく、連絡いたしました。
確認のほどよろしくお願いします。
→ご査収のほどよろしくお願いいたします。

[83. 匿名]

ここにいるような些末なビジネスマナーにこだわっている人ほど、仕事出来ない印象。大事なのは言葉遣いだとか、漢字だのひらがなだのそんなことではない。
仕事の本質が見えてないよね。

[84. 匿名]

>>1
文末「よろしくお願いいたします。」って書いてたら、新卒に「何卒よろしくお願いいたします。」って直されたwww
ビジネスメールめんどくさ〜い！

[85. 匿名]

いつも大変お世話になっております。

を頭につけてるだけなんだけど、みなさんもっと丁寧に色々挨拶とか書いてるのかな

[86. 匿名]

>>36
おーすごい、きれいだね！

[87. 匿名]

>>65
めちゃわかる

あと疑問文ならまだしも、提案文なのに
いかがでしょうか？
とクエスチョンつけるのは更にいらない

[88. 匿名]

>>82
こだわり感じられるが
正直文面にひらがな多すぎて間伸びしてスッと入りにくいわ

[89. 匿名]

>>83
だね
失礼がない程度に伝われば細かい事はいい

こういうのこだわり始めると、人にも、致しますは間違えだよとか訂正しだすから気をつけた方がいい

[90. 匿名]

資料を添付させていただきましたのでメールさせていただきます
読んでいただければと思います

みたいなメールの上司がいて何か変だなって思ってる。「〜いただければと思います」って話し言葉じゃないですか？

[91. 匿名]

>>85
社外とのやりとりで、何回もターン繰り返してるのに
毎回いつもお世話になっておりますをつけ合うのは
さすがに自分でも無駄だな。。と思う

けど相手がつけるとつけ返してしまう

[92. 匿名]

私はテンプレの前置きいくつか署名みたいに登録して使ってる
書類送るとき、もらったとき、とか短文でいいやつは全文登録して書類名だけ変えて使ってる笑

[93. 匿名]

社内宛の依頼メールで
「〜〜いただければと思います」
を多用してる人がいてモヤモヤする。
思うだけ？お願いしないの？って思ってしまう。

[94. 匿名]

>>69
うちの会社の小職おじさんは確かにめんどくさい笑

[95. 匿名]

>>93
いただけれはと思います（存じます）。
の後に、
よろしくお願い申し上げます。
もないの？

[96. 匿名]

>>95
それが全くないんだよね。
まさに>>90さんのような内容です。

[97. 匿名]

>>1
私は最初はかしこまってたけどぶっちゃけメールの内容が簡潔でわかりやすく、丁寧さが伝わってこればいいだけだとわかってから言葉遣いとかはそんなに気にしてない

[98. 匿名]

>>88
ひらがなと漢字の使い分け知らないですか？
補助動詞として使う場合はひながな表記ですよ。

[99. 匿名]

>>87
確かに！　提案文でいらないよね。
わかってくれる人がいて嬉しい！

[100. 匿名]

社内メール限定かもしれないけど

鈴木さん
お疲れ様です。

みたいに最初に名前入れてます？宛先あるし面倒で入れてないんだけど失礼かな？

[101. 匿名]

>>98
それが言いたくて仕方ない文ていうのは伝わるが
メールは視覚で捉えるものだから漢字のが入りやすい

自分のこだわり取るか相手の読みやすさを取るか

[102. 匿名]

>>99
うん。

お願いできますでしょうか？

て書かれると押し付けがましさを感じる。。

[103. 匿名]

>>43
前の会社で社内メールで幸甚ですって使う人いたー！アラサーのお局だったけどwおかしいよね

[104. 匿名]

>>95
あー面倒くさい
意味が伝わってるからいいよ

[105. 匿名]

>>104
いや良くないよ、変だよ

[106. 匿名]

>>100
個人アドレスでも入れてるなあ
正しいとか正しくないってよりもう癖みたいなもの

鈴木様だな
全員様だわ

ただ例外は、しょーもない営業の♂に関しては上司は呼び捨ててるww

[107. 匿名]

>>83
B to B だけど私もあまり気にしないなあ
内容わかればそれでよし
丁寧だけど遠回しに拒否とかの方が、なんだかなあって思う
ぞんざいでも相手に対して嫌悪のある無しって解るし

許せなかったのが社内連絡で『w』の草使用の男
舐めてんのか！って思った

[108. 匿名]

>>19
私も同じ考えです！
メールを受信した時に、誰からきたメールか分かるし（＋最後に署名もあるし）名乗らなくても良いような気がして貫いていますが、名乗ってる人もよくいますよね！
そっちの方が分かりやすいのかな🤔

[109. 匿名]

>>98
ちょっと前にそのトピあったよね。

[110. 匿名]

>>30
小生はRettyによくいる印象

[111. 匿名]

>>9
まず、元の文を日本語訳するのに時間かかるw

部長様

お疲れ様です。
本日朝より激しい頭痛が続いておりますため、
可能であれば今日一日休暇とさせて頂きたく存じます。
明日は出社する予定でおりますが、
改めてご連絡いたします。

ｽﾔｱ

[112. 匿名]

>>19
同じ組織の括りの相手だと、やたら署名も簡単な人っているけど、
沢山メール読む人には冒頭でも名乗った方が親切だと思う。
同じ苗字でも沢山いるしね。

[113. 匿名]

下名=◯菱系

[114. 匿名]

拝承　毎々お世話になっております

○○いただきたく。

[115. 匿名]

>>16
わかる

あと単純に長文ってメール開いた時点で読む気失せるよね
同僚に、やってる感出すために長文メール作成してドヤッてる人がいてウザイ
あまつさえ人のメールの文章にケチつけてくるんだけど、「よろしくお願いいたします」を「宜しくお願い致します」って書く人にとやかく言われたくないんだよね

[116. 匿名]

てか、小職っておかしいよね。
サラリーマンは普通使わないと思う。
小役人の一人称。

社内のビジネスメールは敬語は最小限にシンプルな文面にしたい。

[117. 匿名]

>>19
よく知ってる関係だと名乗らないけど、初回や社外の人には名乗るかな。
メールアドレスだけだと分からないかもしれないし、署名は最後に見るから文頭でどこの誰か分かる方が読みやすいかなって思う。

[118. 匿名]

>>62
うちも社内でお世話になりますって使うわ。
いや、仕事ですからって心の中で突っ込んじゃう。

お疲れ様ですって一言入れるか、
早速ですが見出しの件〜っていきなり要件入る。

[119. 匿名]

>>101
メールは視覚で捉えるってwww
発想がヤバイ。学生さんかな？
こちらはビジネスでメール対応専用にしてるので視覚で捉える教えはないですよ。
公用文もひらがなと決まりがあります。

[120. 匿名]

社内の人間にメールするだけなのに◯◯様って書かないといけなくて馬鹿馬鹿しい。間違えて◯◯さんって送ったら全部ひらがなで返信がきた。笑。

[121. 匿名]

×宜しくお願い致します。
◎よろしくお願いいたします。

↑なんだよね。めんどくさ

[122. 匿名]

>>9

○○部長

おはようございます。
朝から腹痛があり、かなり辛い状態のため、
本日お休みいただけますでしょうか。
明日、回復しましたら出勤して
本日分の業務も遅れないよう取り組みます。
ご迷惑おかけして申し訳ありませんが、
よろしくお願いいたします。

○○


うちの会社ならこのくらいでok

[123. 匿名]

>>119
うんだからそうやってとやかく言いたくて仕方ない人なんだろうなって伝わるよね

顧客とのやり取りでも致しますは普通に使う
それで問題ないし、相手もそこにこだわってない方が読みやすいんだ

伝わりやすさ簡潔さが大事は最も
国語って時代とともに次第に変わっていくもんだしね

[124. 匿名]

>>36
社内ならもう少しシンプルがいいな…
社風によるのかな。

[125. 匿名]

>>51
センスあるw

[126. 匿名]

>>1
ソフトウェア業界です。
分かりにくい、長いメールは嫌いだし失礼だと思ってます。
社内社外問わず基本以下です。

宛先の名前
用件(ポイントのみ。余計な事は一切書かない)
自分の名前

[127. 匿名]

>>113
わかるw

[128. 匿名]

>>3
小職って使われてググッたけど意味勘違いしてお互い？？？てなったw
堅苦しいビジネスメールやめて欲しいよね