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「メールはスキマ時間に入りきらない」 メール処理の理想と現実を描いた図解にうなずきが止まらない

60コメント2021/05/20(木) 12:07

  • 1. 匿名 2021/05/19(水) 09:46:57 

    「メールはスキマ時間に入りきらない」 メール処理の理想と現実を描いた図解にうなずきが止まらない(1/2 ページ) - ねとらぼ
    「メールはスキマ時間に入りきらない」 メール処理の理想と現実を描いた図解にうなずきが止まらない(1/2 ページ) - ねとらぼnlab.itmedia.co.jp

    スキマ時間にメール処理を済ませてしまいたいと思いながらも実際はうまくいかない理想と現実の図解が納得感にあふれていて共感を集めています。



    Twitterには共感する人からの反応だけでなく、日々メール処理に忙殺されている人たちから「メールに対する叱責質問に(電話)対応する時間などもぜひプラスしてほしい」や「文章の間違いはないか。メールの宛先は合ってるか。。心配性なので無駄に時間がかかってしまいます」とメール処理に時間がかかる理由を解析した意見も寄せられました。
    返信

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  • 2. 匿名 2021/05/19(水) 09:47:58  [通報]

    間違った言葉遣いがないかとか、何度も確認しちゃう
    返信

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  • 3. 匿名 2021/05/19(水) 09:48:13  [通報]

    アメリカみたいにOKだけでいいのでは?

    いつもお世話に〜とか回りくどく書かなくていいやん
    返信

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  • 4. 匿名 2021/05/19(水) 09:48:45  [通報]

    その確認で疲れるんだよなぁ
    返信

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  • 5. 匿名 2021/05/19(水) 09:48:46  [通報]

    メールはそのまま返信するの誤送信が怖いからメモ帳に下書きしないと無理
    返信

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  • 6. 匿名 2021/05/19(水) 09:49:03  [通報]

    間違いがないか何回も確認するのが疲れる 
    返信

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  • 7. 匿名 2021/05/19(水) 09:49:16  [通報]

    ○○○ 敬語

    でよく検索して確認するから時間かかる、、。
    返信

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  • 8. 匿名 2021/05/19(水) 09:49:29  [通報]

    Macの漢字変換ってどうしてアホなの?
    変換ミス直すのに時間かかって仕方ない
    返信

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  • 9. 匿名 2021/05/19(水) 09:50:05  [通報]

    わかる、失礼な言い回しになってないかとか間違った言葉遣いじゃないかとか、文章だけなので相手がこれを読んで不快な印象を持たないかどうかとか、メールだけじゃなくLINEでも考えすぎちゃってすごいストレス。仕事は慎重にやるのは当たり前かもしれないけど義両親とか友達とかママ友レベルだと気軽に送れない。
    返信

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  • 10. 匿名 2021/05/19(水) 09:50:10  [通報]

    同じような用件は、過去に送ったメール探してコピペしまくり 
    返信

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  • 11. 匿名 2021/05/19(水) 09:52:14  [通報]

    言い回しが合ってるか確認のため検索。
    そのサイトが信頼できるかわからないから複数サイトを参照。
    電話一本なら数秒で終わることも、メールだと時間がかかってしまう。
    返信

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  • 12. 匿名 2021/05/19(水) 09:52:45  [通報]

    >>3
    Gmailに「わかりました」とかの定型文をクリックすれば入力できる機能あるよね
    あれ使いたいけど使う勇気がない

    ◯◯様
    ご返信をありがとございました。
    つきましては〜で進めさせていただきたいと存じます。
    それでは今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

    的な感じで書くのが正解?
    返信

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  • 13. 匿名 2021/05/19(水) 09:53:12  [通報]

    メールで一定の時間を使うのは納得だけど、決心と放心にはそんなに時間使わない。
    返信

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  • 14. 匿名 2021/05/19(水) 09:55:43  [通報]

    >>3
    hi,OK!thank you.
    本当にこれでいきたい。日本語ややこしすぎ、、、
    返信

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  • 15. 匿名 2021/05/19(水) 09:57:06  [通報]

    >>13
    特に決心はしないよね。来てるから呼んで返すだけ、、、その内容について考えながらはあるけど。
    返信

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  • 16. 匿名 2021/05/19(水) 09:57:11  [通報]

    相手に失礼のない言い回しで、かつ伝えたい内容をしっかり網羅したメールを隙間時間にちょちょっと作るのはちょっと難しいよね
    返信

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  • 17. 匿名 2021/05/19(水) 09:57:38  [通報]

    >>2
    更に漢字の間違いもあるもんね
    返信

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  • 18. 匿名 2021/05/19(水) 09:58:56  [通報]

    外資で働いているんだけど、社内メールはラクだよw
    基本どれか一行で終わる:

    Sure.
    No Problem.
    Thanks.
    Not yet. Will be done by-
    Will confirm later.

    返信

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  • 19. 匿名 2021/05/19(水) 10:01:07  [通報]

    >>3
    ラインみたいにスタンプで返したい
    返信

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  • 20. 匿名 2021/05/19(水) 10:01:08  [通報]

    >>18
    社内メールは日本企業でもそんなもんじゃない?
    返信

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  • 21. 匿名 2021/05/19(水) 10:04:38  [通報]

    確かにメール作成してる間は、言葉選びやチェックに時間かかるけど、送る前の心構え的な時間と送った後に放心する時間はないなぁ。少なくとも仕事の時は。
    恋愛とかならありそうだけど。
    返信

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  • 22. 匿名 2021/05/19(水) 10:06:16  [通報]

    決心と放心?
    返信

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  • 23. 匿名 2021/05/19(水) 10:09:06  [通報]

    メール打ってる間に別の人から電話、終わってからどこまで書いたか分からなくなりやりなおし、また打ってる間に別の人から話しかけられる、戻ってメール打つ、そのうちにメールの相手が登場して口頭で伝えてメール不要にみたいな事がたびたびあって効率悪い
    返信

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  • 24. 匿名 2021/05/19(水) 10:11:06  [通報]

    全員がここまで慎重にメールしてるわけではないんだろうけど、一定数はいるってことね。メール相手もこういうことを気にしながら仕事をしてるのかもと思うとちょっと気が楽になるかも。
    返信

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  • 25. 匿名 2021/05/19(水) 10:14:44  [通報]

    >>3
    日本人の1人当たりの生産性低い訳はコレか
    返信

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  • 26. 匿名 2021/05/19(水) 10:14:56  [通報]

    メールも仕事のうちだから、スキマ時間にとは考えたことない
    送れるタイミングに送るけど、それはスキマ時間ではなく仕事の流れのうちの一つ
    返信

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  • 27. 匿名 2021/05/19(水) 10:31:14  [通報]

    件名がいつも「山田(苗字)です」の人がいる。
    基本的に仕事はできない。
    受け手の事は考えてない無能。

    Re: 山田です
    Re: Re: 山田です
    Re: Re: Re: 山田です
    返信

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  • 28. 匿名 2021/05/19(水) 10:42:07  [通報]

    >>18
    社内メールでも日本だと回りくどい言い方するからグダグダ長い文考えるないといけない…
    これだけ短文で送りたいな
    返信

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  • 29. 匿名 2021/05/19(水) 10:43:15  [通報]

    営業してるんだけど、わりと上で出てたようにわかりました!とかはい宜しくお願いします。みたいな一文でサラッと返してくる取引先の人やお客さん意外と多いんだよね

    でもそれはあくまでむこうが取引先(客)という立場もあるんだろうなーと思っている
    彼らもお客さんには○○様いつもお世話になっております。ご連絡いただいた件につきましてはうんたらかんたら〜とか、書いてるに違いないと思っている
    返信

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  • 30. 匿名 2021/05/19(水) 10:45:50  [通報]

    >>3
    わかった
    むり
    今どんな感じ?
    もうちょいかかる
    ごめん
    よろしく

    一言でいうとこんなかんじのやりとりを
    これでもかと周りくどくしてるよね
    返信

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  • 31. 匿名 2021/05/19(水) 11:55:50  [通報]

    >>23
    状況が分からないけど、どこまで打ったか分からないって見れば分かるんじゃないの?
    返信

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  • 32. 匿名 2021/05/19(水) 12:04:03  [通報]

    >>27
    そういう人いるよねー
    送信元でわかるのにどんだけ自己顕示欲強いのかと
    返信

    +1

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  • 33. 匿名 2021/05/19(水) 12:15:36  [通報]

    メーリスで自分に関係ないメールを仕分け、さばくのも大変。。大型連休明けとか1時間以上かかる。
    返信

    +3

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  • 34. 匿名 2021/05/19(水) 12:19:19  [通報]

    >>1
    口頭だと言った言わないだのって話になるのでメールが手放せませんが、一緒くたに全員返信してくる人がいるのが困りますね。
    返信

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  • 35. 匿名 2021/05/19(水) 12:27:02  [通報]

    毎日何10通もあるメール、目を通すだけで何時間かかるんだろうと思う
    さらにそれに返信があれば…考えるだけで嫌になるね
    返信

    +1

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  • 36. 匿名 2021/05/19(水) 12:28:43  [通報]

    「〇〇の誰々様
    いつもお世話に〜

    〇〇より」
    はもう定型文に入れてる。
    返信

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  • 37. 匿名 2021/05/19(水) 12:41:24  [通報]

    同期、後輩への返信はパパーッと返せるけど
    社外、上司はすげぇ考える
    あと「この人CC入れとくか?」とかしょっちゅう悩む
    返信

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  • 38. 匿名 2021/05/19(水) 12:48:05  [通報]

    急ぎの社内メールを慌てて上司に転送したら「上司に対して一言添えなさいよ。礼儀がなってないわね!私はあなたより上の立場だと本当に思ってるの!?」と激怒お説教長文メールが返信されてきたのがトラウマになって、一時期メール送信に30分要してたことがあった
    返信

    +7

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  • 39. 匿名 2021/05/19(水) 12:58:59  [通報]

    自分宛に送って添付ファイルとか改行とか誤字脱字確認してから本送信しててホントに疲れる
    返信

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  • 40. 匿名 2021/05/19(水) 13:14:02  [通報]

    >>14
    海外とのやり取りはそんな感じです。
    でも、国内宛は長ったらしい事この上ない。
    相手によっては季節の挨拶とか入れなきゃならない。
    そんなもん要らんよね。
    相手も読んでないだろうに。
    返信

    +11

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  • 41. 匿名 2021/05/19(水) 13:19:00  [通報]

    >>1
    こういう効率化の話題好きだけどがるってやっぱり人の悪口言うの大好きな人ばかりなのが残念。
    返信

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  • 42. 匿名 2021/05/19(水) 13:39:04  [通報]

    >>18
    オッケー
    問題なし!
    ありがとう〜
    まだだわ、待ってー
    また後で!

    で、合ってる?
    返信

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  • 43. 匿名 2021/05/19(水) 13:56:39  [通報]

    >>12
    あれGメールじゃない違うメールアプリで同じような機能あって
    間違って当たって「ありがとうございます」って勝手に返信されて相手から「?」って返ってき気まずかったよ
    メールの文章くらい自分で考えるし、めちゃくちゃいらん機能なのに誰が考えたんだろう
    返信

    +3

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  • 44. 匿名 2021/05/19(水) 14:12:39  [通報]

    >>3
    うちの旦那50歳が、20代の人たちのメールがラインみたいに挨拶なし、いきなり用件なことをグチりまくってるんだけど、私はそれでいいと思うわ。

    メールのいいところは手軽で素早く連絡取れるところなんだから、定型の挨拶とかいらないと思う。

    あと10年もしたら高齢者が引退して若者が増えて、用件のみのメールが普通になるんじゃないかな。
    返信

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  • 45. 匿名 2021/05/19(水) 14:45:50  [通報]

    わかる〜
    私は添付ファイルを間違えてないか、知られちゃいけない情報入ってないかを毎回確認しちゃう。
    おかげで間違いメール送ったことないけど疲れる。
    返信

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  • 46. 匿名 2021/05/19(水) 15:28:30  [通報]

    >>12
    させていただきたいが邪魔。
    返信

    +3

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  • 47. 匿名 2021/05/19(水) 15:29:54  [通報]

    普段から手紙を書いて、きちんと敬語を使ってれいればそんなに悩む事ないと思うが。
    返信

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  • 48. 匿名 2021/05/19(水) 15:31:53  [通報]

    長い文は要らないって言うくせに「りょ」は非難すると言うダブスタ。
    返信

    +0

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  • 49. 匿名 2021/05/19(水) 15:37:03  [通報]

    社内メールのやりとりで、OUTLOOKメールに👍️みたいなボタンあるから、「いいですね」「了解です」「わかりました」程度の時はそれ押してる。もちろん人は選んでるけど。
    返信

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  • 50. 匿名 2021/05/19(水) 15:53:19  [通報]

    うっせえよw
    こんなしょーもない図投稿してる暇あったら仕事しとけよw
    返信

    +0

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  • 51. 匿名 2021/05/19(水) 16:12:26  [通報]

    >>18
    エリート😍😍😍
    返信

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  • 52. 匿名 2021/05/19(水) 17:21:24  [通報]

    なぜメールの返信が隙間時間限定なのかな?
    仕事ならきっちりやったほうが良いよ、自分のためにも
    返信

    +0

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  • 53. 匿名 2021/05/19(水) 19:57:29  [通報]

    >>3
    よく使う文章は辞書登録かメモにテンプレ作ってるわ
    いちいち一から書くのは時間の無駄
    返信

    +1

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  • 54. 匿名 2021/05/19(水) 22:42:40  [通報]

    ほんそれだけど、メールはまだマシ。
    チャットやLINEの速度感がつらい。秒で数レス打てる友人と、数分ずつかかる私でテンポが合わなくて、会話が続かなくなったことある…。
    話す感覚で文字打てない。作文書くみたいにじっくり考えちゃうんだよ〜。
    返信

    +2

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  • 55. 匿名 2021/05/19(水) 23:24:04  [通報]

    >>46
    添削ありがとう!
    EXILEになっちゃうところだったわ
    返信

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  • 56. 匿名 2021/05/20(木) 01:13:22  [通報]

    一般的なメールを先方に送ったら、相手からはLINEみたいな形で返信されたことある
    速さ重視なんだろうけどね
    全然面識もないのにそんなラフに返すか?ってのと文章も上から目線だったから余計にバカにされてる感じがして印象悪かった
    メール作成に時間かけすぎるのもダメだけどやっぱ最低限のマナーはいると思う


    返信

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  • 57. 匿名 2021/05/20(木) 09:19:09  [通報]

    >>1
    考えたら終わりってことだよ。無になって仕事しましょう
    返信

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  • 58. 匿名 2021/05/20(木) 12:03:12  [通報]

    >>27
    件名困るわ、、、
    何回かのメールのやり取りで毎回「お疲れ様です、山田です。」って毎回始まる人いるけど返信しあってても毎回それだから定型分化してんのかと思ってるw
    返信

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  • 59. 匿名 2021/05/20(木) 12:05:01  [通報]

    文章がまわりくどすぎて何言ってるかわからないひともいる。まとめきれてなくて思いついたこと全部そのまま記載してるのかなって。解読するのに疲れる。
    返信

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  • 60. 匿名 2021/05/20(木) 12:07:33  [通報]

    仕事できる人のメールって簡潔だよね。でも嫌な印象与えない言葉選び。そして早い。相手のこと考えた上でそれをできる頭の回転があるんだろうなぁー私は簡潔にすると冷たくなりすぎるしなんか書くと長々なっちゃうw
    返信

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