同窓会の幹事、したことある人。これからやる人。

[1. 匿名]

どんな会の幹事も大変だと思いますが、同窓会の幹事も相当ですよね？
主は、卒業してもずっと地元に残ってるという理由で幹事の一人になっており、今年節目の年ということで同窓会をすることになりました。
幹事仲間と、頑張ろうね！と準備を始めましたが、まず連絡を取る時点で困っています。卒業して数十年も経ち、全員の連絡先をたどるのも困難、連絡できても返信がない人も多くて予定が立てにくいし。
同窓会トピでがるちゃんでは行かない派が多かったように思いますが、同窓会の運営側の経験がある方もおられると思うので経験談を聞きたいです。心構えとか、もしあるならメリットとか…。よろしくお願いします。