Excelの便利な機能

[1. 匿名]

春から社会人になります。職場でExcelを使う機会がありそうなので勉強中です。Excelで、こんな便利な機能があるとか、裏技などがあれば教えてください。

[2. 匿名]

出典：d390jo02998o18.cloudfront.net

[3. 匿名]

ここで語りきれることじゃないよ

[4. 匿名]

グラフとか表が楽に作れる。

[5. 匿名]

[6. 匿名]

二段ベッドトピ消えた？

[7. 匿名]

まじめなトピだなあ。

[8. 匿名]

言葉で説明するの難しいなあ
セルの右下をドラッグしたら自動で数字を振れる

[9. 匿名]

マクロ記録は楽だよ。
命令文（プログラム？）が書けなくても、よく使う動作を実際にやって記録して、
それ専用のボタンを設置すると
ルーチンワークの作業時間が大幅に短縮できる。

[11. 匿名]

表計算の平均値とか合計とか
基礎くらいしかわからない。。

[12. 匿名]

[13. 匿名]

なんかトピいっこ消えた？二段ベッドのやつ、まだ見てないのにー

[14. 匿名]

Ctrl+Cでコピー、Ctrl+Xで切り取り、Ctrl+Vでペーストを覚えておくと、
マウス使う回数が減って仕事が早くなる

[15. 匿名]

Excel、パソコン教室行ったらどれくらいで覚えられるかな？
素人だけど、仕事で必要になってしまった…

[16. 匿名]

なんだろう。使いながらじゃないとこの機能便利だね！とかわからないと思う。

[17. 匿名]

セルに入力されてる数字をドラッグするだけで足した金額がわかる。平均も出る。

[18. 匿名]

>>2
それEXILEや！

[19. 匿名]

ここを見れば、普通の事務レベルのExcelでは重宝する。

エクセルの神髄｜鵜原パソコンソフト研究所

エクセル(Excel)マクロ(VBA)情報を中心に、エクセル関数、エクセル基本操作までをサンプルとともに解説しています。初心者向けの基本から上級者向けの高度な内容までVBAサンプルコードを掲載解説しています。

[20. 匿名]

関数使うと便利

[21. 匿名]

マクロ覚えて使いこなせ流ようになると人材として重宝されるよね

[22. 匿名]

表計算ソフトだろうけど、ワードで作るような文書もエクセルの方が作りやすい。

[23. 匿名]

IF関数を良く使ってた

[24. 匿名]

パソコンの基本操作が出来るなら
仕事で使ってくうちに覚えていくから習うほどでもないよ
最初は慣れないけどね

[25. 匿名]

EXCEL時限爆弾の作り方

TTak's Office Excel 期限が来たら自動的にデータを削除するファイルを作りたい

TTak's Office Excel 期限が来たら自動的にデータを削除するファイルを作りたい Officeワーカーのための「マニアックな」ワザ辞典は、JavaScriptが有効になっていないと見ることができません。JavaScriptを有効にして、ページの更新ボタンを押してください。 　期限...

[26. 匿名]

短縮キーは覚えたら？？

作業中のファイルを上書き保存。
Ctrl+S
選択されたセルを切り取り。
Ctrl+X
選択されたセルをコピー。
Ctrl+C
コピーされた内容を貼り付け。
Ctrl+V
直前のコマンドまたは操作を元に戻す。
Ctrl+Z
直前のコマンドまたは操作を繰り返し。
Ctrl+Y

[27. 匿名]

>>22
わかる。

[28. 匿名]

簡単なMicrosoft Visual Basicでもかじっとけばよく行う作業をオートで出来るので楽。

[29. 匿名]

一口に事務と言っても職場によって使う機能は限られるよ
難しいことは一切やらない場合も

[30. 匿名]

絶対参照と相対参照

[31. 匿名]

Altキーでその列に入れる項目リストが出るやつ
地味に好き

[32. 匿名]

>>13
消えた理由なんだろ、
荒れる理由なさそうなのに

[33. 匿名]

計算したい所囲って
enter押したら計算できる

[34. 匿名]

二段ベッドトピ、書き込んだのにｗ

[35. 匿名]

ここでいちいち覚えるより、上司から渡されたファイルの中の関数見て覚えるほうがいいよ。
仕事によって使うものが違うから。
ワープロ代わりに文書作成することが喜ばれる会社とそうでない会社がある。

[36. 匿名]

Ctrl+１でセルの書式設定

[37. 匿名]

F7でスペルチェック

[38. 匿名]

Ctrl+C　コピー
Ctrl+V　ペースト
Ctrl+Z　ひとつ戻る
Ctrl+D　一つ上のセルをコピー
Ctrl+R　左隣のセルをコピー
Ctrl+範囲選択+D　一番上のセルを選択したセルにコピー
Ctrl+F4　ファイルを閉じる
Shift+F11　新規シート
Ctrl+Shift+L　オートフィルタ
Ctrl+スペース　列選択
Ctrl+Alt+Delete　重複削除
Ctrl+↑↓←→　データの入ってるセルまで移動

よく使うのはこのくらいかな
マウスはほとんど使わずに作業ができるよ

[39. 匿名]

F2とF4、F7F8はよく使ってる。

[40. 匿名]

気になるじゃんか2段ベッドトピ！

[41. 匿名]

>>37
F7はスペルチェックよりも全角カナ入力でよく使うな

[42. 匿名]

Shift+S　上書き保存
Shift+F12　名前をつけて保存

[43. 匿名]

出典：h1r0-style.net

[44. 匿名]

10年事務やってるけど専用システム使ってるからほとんどエクセルの出番がないんだよなぁ。

[45. 匿名]

トピがww

[46. 匿名]

Excelの便利機能が気になって来たのに2段ベッドトピが気になって仕方ない

[47. 匿名]

自分で作った表に知らぬ間にマクロが入っていたことがあります
どこかをクリックしてしまったんでしょうか
マクロよくわからない…

[48. 匿名]

数字をドラッグして選択すると、選択した部分の合計・平均・データの個数が右下に表示されています！(*'ー'*)
数式が間違っていないか確認する際や、ささっと合計などを調べたいときに便利です！
私はこれ最近知ったので、便利さに驚きました！

[49. 匿名]

>>2
せめてEXILEにしようよ

[50. 匿名]

頭が悪いのでピボットテーブルが凄く苦手。全然理解できずに横にびろーんとかなって、関数で自分で作ったほうが早いってなる。

[51. 匿名]

>>43
こういう感じに全部のオブジェクトを選択したい場合は、F5キー→セル選択→オブジェクトラジオボタン選択

[52. 匿名]

VLOOKUP関数知ってる人 ➕

[53. 匿名]

Ctrl+Shift+↑／↓　段落の先頭／末尾まで選択
Ctrl+Shift+←／→　文字列または英単語の先頭／末尾まで選択

Excelじゃないけど↓も便利

Ctrl+Alt+Tab　ウィンドウを切り替える

 

[54. 匿名]

おばあちゃんの時代はエクセルじゃなくてLotus123
ワードじゃなくて一太郎だってのよ・・・って昔話しても誰も知らないよね（涙

[55. 匿名]

>>54
一太郎検定とかあったねｗ

[56. 匿名]

ドロップダウンリスト。
例えば品目とか部署名、済、未とか決まったデータをいちいち入力するのって手間でしょ？
そんな時に使うんだけど便利だよ。
やり方は説明しづらいからググって下さい。
すぐに覚えられて実践しやすいです。
時間割作る時とか活躍するかも。

[57. 匿名]

面接時にありがちな「Excel使えますか？」ってどの程度の事を言うの？

[58. 匿名]

>>18ところが三代目やねん！w

[59. 匿名]

>>2
>>18
それは三代目！！！

[60. 匿名]

関数便利。
関数の辞典みたいなのを一冊買って暇な時に目を通しておくといいよ。
Excelにヘルプ機能もあるけど結局知らない機能は使えないから。

[61. 匿名]

トピ画に笑った！
絶対エグザイルだと思ったのにまさかの三代目…。

[62. 匿名]

コントロール＋○
をいくつか知っておくとマウスをいちいち使わずに済むのでExcelのプロっぽくなれるし(笑)、作業も早くなる。

[63. 匿名]

Ctrl + ○
これはExcel、Wordに限らずAdobe系とかにも使えるから知ってて損はないよね！

画面上のメニュー触ると大抵その機能の右側にショートカットキー書いてあるから、それ見ながら習慣化していくといいと思う。

[64. 匿名]

>>38
マウス使わずに早く出来るとよく言われてるけど自分はマウスでクリックした方が早いやw

[65. 匿名]

セル内の改行は、改行したい位置でAlt＋Enter。

[66. 匿名]

日頃使わないから中々込み入ったことはできないけど、それなりに勉強してる。
ただ大掛かりな事をすれば、会社全体のデータを弄らなきゃいけなくなるので無理。

[67. 匿名]

=VLOOKUPとか使うよ。

[68. 匿名]

>>43
グループ化お忘れなくw

[69. 匿名]

重複行の確認方法かな
　①テキストをＡ列に貼る付け
　②Ａ列に行挿入し１～ｎまでの番号
　③①のＢ列をソート
　④IF文で1=2、2=3、n-1=nを判定し真なら色づけ
　⑤Ａ列でソート

マクロ組む事で数分かかるしテキストエディターと連携すれば１分かからない
マクロのチェックとか考えればこっちの方がミスなく確実

[70. 匿名]

〒郵便番号 変換で
住所が入力できる

[71. 匿名]

VLOOKUPはほんとに便利

[72. 匿名]

>>1
EXILEの裏技、ダンスできますよ

[73. 匿名]

クイックアクセスツールバー

[74. 匿名]

こういう機能ないかな？！とネットで検索すると必ずある。
たくさんあるから自分に必要な機能を都度見つけましょう。

[75. 匿名]

トピ画よ

[76. 匿名]

VLOOKUP関数とピボットテーブル使いこなせるようになれば、EXCELの有用性や、やってはいけないことが見えてくると思う
マクロはそれからでも遅くない

[77. 匿名]

イルカの消し方覚えたら一流です

[78. 匿名]

Mosの資格の勉強してます
エクセル使いこなせるようになりたい！

[79. 匿名]

>>77
いつの時代ですか　(°°;)

[80. 匿名]

>>20

サムとかlookupとかだよね。
懐かしい！

[81. 匿名]

>>57

表計算ぐらいかな？と思って
はい。出来ます。と答えたら
あっさり受かってしまい
実際には中級以上のレベルを求められキツかった。sumとか。

かなり周りの人に迷惑をかけてしまった。

人事の人、現場の事よく分かってない あるある。

[82. 匿名]

うぉーっっ
専業主婦になって数年、すっかり忘れてる。某スーパーの面接で、パソコン操作と関数のテストがあって焦ったのを思い出した。

[83. 匿名]

そこそこ使える方ですが、一番便利だ！と思うのは「F４で作業繰り返し」です。

[84. 匿名]

>>81
sumは初級てか入門だろう…

[85. 匿名]

エクセル大好きだから仕事が楽しくて仕方ない。

[86. 匿名]

オートサムボタンしか使わないな...Σ

[87. 匿名]

エクセル使うなら、マウス使わないくらい、ショートカットキーを覚えること！！

出来る人は全てキーボードで操作する。
短縮にもなるし、出来る風に見える^_^

エクセルショートカットキーだ検索すれば色々出てくる！
私はalt➕i➕Rで行増やすのはおススメ。
行選択しなくても、増やしたい行にセルを置いとくだけで簡単に増やせる！

[88. 匿名]

VLOOKUPもそうだけど、IFも使いこなせたら楽だよね。

エクセルといえば関数でしかない。

関数を使わない人は何のためにエクセル使ってるのか分からない。

[89. 匿名]

あと、書式のルール化とかも覚えると大変便利！
はや、15年エクセル使ってるけどオフィスがバージョンアップされる度にこんな機能増えたんだ〜と感動する笑

[90. 匿名]

vlookup大好き笑
あとIF関数をよく使うよね。
やりたい事色々調べてできた時の達成感が半端ない！

[91. 匿名]

面接でExcelできるかどうかって聞かれても会社によって必要とされる事全然違うよね

私は転職の時に基礎からまんべんなく勉強し直そうと思ってMOSエキスパート取りました
それまでの仕事の中でExcelは一通りできるつもりでいたけど、イチからやると意外と知らない事もあってためになった
意味なし資格って馬鹿にされたりするけど、どれくらいできるっていう客観的な証明になるし事務系の転職では評価されたよ
ネックは受験料が高いこと…1万円だった

自宅PCにOfficeさえ入ってればパソコン教室行かなくても独学で勉強できるからオススメ！FOM出版が出してるテキストはCD-ROMで操作しながら覚えられて良かった

[92. 匿名]

>>79
2003年です!!
XPが懐かしいですねｗ

[93. 匿名]

シュンがいた頃が良かった
なんちゃってw