飲み会幹事経験者集まれ〜‼︎

[1. 匿名]

今度、小学校のクラス会を開きます。
そこで、私が幹事をやることになったのですが、初めて幹事をやるので不安です、、、
クラス会に呼ぶメンバーはまだ学生の人もいたり社会人もいたりみんなバラバラで、みんなが都合合うかどうかは正直難しいです(´･_･`)
ラインで声かけしてるんだけど、既読ついたままスルーされてたり…笑

飲み会の幹事のコツってありますか？

[2. 匿名]

肉まん

[3. 匿名]

出典：encrypted-tbn2.gstatic.com

[4. 匿名]

出典：ord.yahoo.co.jp

[5. 匿名]

[6. 匿名]

「行けたら行く」
これは来ない

[7. 匿名]

[8. 匿名]

ハゲ

[9. 匿名]

何かいつも幹事してる
辞めた職場の幹事もしてる
何故？

[10. 匿名]

.

出典：item.shopping.c.yimg.jp

[11. 匿名]

キンマン28個タベマシタ

[12. 匿名]

出来る限り皆の希望通りに……
なんて優しいことを言っちゃうと えらい目にあうから
ある程度はもう幹事独断でいいよ！

[13. 匿名]

>>1
全員の都合に合わせようとしないこと！
無理だから

[14. 匿名]

わん

[15. 匿名]

店には、あとで少しだけ人数増えても大丈夫か確認しておく

[16. 匿名]

まさに今参加者を集計中。
コースだから、曖昧な人は本当に困る

[17. 匿名]

全員にまんべんなく配慮すること。話しかけたり、気遣いしたり。
自分が楽しむよりは、皆に楽しんで帰ってもらう感じでね♪

幹事がんばってね。

[18. 匿名]

・返事をもらいたいときは期限を決めること(返事なしはスルーでOK)
・行きたいお店などある人言ってね！→なければ私が決めます〜
で、とりあえずなんとかなる。

[19. 匿名]

必ず1人か2人は文句言って来るヤツがいるけどくじけずに頑張って

[20. 匿名]

ある程度予定聞いて、あとは幹事の独断で日取り決定！

[21. 匿名]

エビチリをウリにする

[22. 匿名]

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ナンカレー

[23. 匿名]

キテます
キテます

[24. 匿名]

当日キャンセルとか マジ勘弁して
あと、酔っ払って友達呼んでいいと言うバカ女❗

[25. 匿名]

・選択式で提示する(お店とか)
・回答期限を決める
最低限これだけはやるようにしてます。

[26. 匿名]

幹事できる人、本当に尊敬する。
いつも楽なポジションです。ごめんなさい。感謝しています。

[27. 匿名]

初めての幹事がクラス会て、ハードル高いね。
職場の幹事なら毎日顔を合わせるし、回覧板を回すと楽なんだけど。

悪気の無い既読無視との違いにトピ主さんが疲れきってしまわないか心配。

[28. 匿名]

幹事ばっかりやってたけど、スケジュール調整して、店予約したうえ、
同じ会費払ってるのが、バカバカしくなって、
面倒になって幹事は一切やめた。

[29. 匿名]

日程をいくつか提示して、参加出来る人が一番多い日に決定。
LINEスケジュール便利ですよ！

[30. 匿名]

年末は5つの忘年会の幹事を同時にやってました。
なぜか、誰もしないので仕方なく毎回私は幹事です。。。

LINEができてからは、日程調整が楽になりました。
LINEスケジュールで丸バツを入れてもらい、1番丸が多い日に決定。

お店は2〜3個候補を選び、グループラインに投下。
選んでもらいます(これで、まずいとか雰囲気悪いというクレームを軽減させる)

今までは飲み会終わりに全員にメールしてたけど、グループLINEにお疲れ様でした気をつけて帰ってくださいと入れておけばOKなので、昔と比べると楽になりました。

ただ、LINE入ってない人は、申し訳ないけど時日程もお店も事後報告です。

[31. 匿名]

毎回誰も幹事をせず私が幹事です。
なので、私休みの前日に日程を設定

人数多いときは幹事無料とかの店を選びます
少しは得しないとね

[32. 匿名]

お店はチェーン店みたいな居酒屋さんだと、人数の変更とかに対応は慣れているよ。
増えるより、減る方が困るから減った場合のキャンセル料は確認するべし！

お通し代はキャンセル効かないとかたまにあるから、誰が出すんだ⁇となったりするからね。

[33. 匿名]

>>31
そうですよね…

実は私も毎回幹事をやらされてるんですが気が弱く…自分が次の日休みだと他の人に文句言われるので、次の日が休みが1番多い日にします。
なので、私は休みじゃない日の方が多いです。

そして幹事様無料も、バレたら何か言われそうで全員のお会計から引いて、人数分割ってます。

損ばかりです

[34. 匿名]

何でも〆切決める

[35. 匿名]

幹事役多いです。
1人、1人の都合を聞いていると面倒なので
何月何日、何時からと、場所、締切日をハッキリ
決めておいて、参加者のみで、実行しています。

勿論、大人なので
表向きは自己責任で帰ってもらうようには
していますが、
女性の場合は、帰宅するまで
配慮も含めて幹事しています。

[36. 匿名]

1番大変なのはお店選び

なので幹事をする際に必ず「私は店を知らないので誰かいい店教えてください」とグループLINEで聞く

誰も返事ない場合は「では、外れても文句なしでお願いしますね！」と店を決める

これで「遠い」「高い」「まずい」などのクレームを回避してる

[37. 匿名]

幹事ばかりしてる者です
帰りは酔いつぶれた人をタクシーに乗せたり、若い女性なら旦那や彼氏、家族に連絡。
できる事なら迎えに来てもらったり、店のトイレに立てこもって寝てしまった同僚のお詫びを店側にしたり…

なので私は飲めない。いや、飲んでも酔わない。
ちっとも面白くない

[38. 匿名]

幹事になろうとしてなれなかった経験があります
こちらが「○日にします」と言った途端「その日は無理だ〜パスします」って言われるのが辛く、「もしかしたらその子も本当は行きたいんじゃないか」などと考えてしまい、ズルズルと日にちを伸ばしたり逆にみんなにいつがいいか聞きまくったり…
結局飲み会は出来ませんでした
反省しています
なので、幹事になったらある程度心を鬼にしないといけないかも

[39. 匿名]

大晦日幹事やったけど、木村だけ来なかったから幹事の自分が出し被った。自分の分と合わせて一万円飛んだ

[40. 匿名]

幹事をします
日程調整とお店決める、予約入れる
ここまでかな。

あとは店に行けば、周りが「幹事お疲れ様！いつもありがとう」とお会計やら、注文やら配慮はしてくれるので。

全部1人でやっちゃうとほんっとに嫌になる

[41. 匿名]

ホットペッパーだっけ？ナンだってけ？

予約して来店するとポイント貯まるやつ！
あれで毎回予約してポイント貰ってます
幹事は、少しはお得さがないと誰もしない

[42. 匿名]

>>38
心を鬼というより、全員がいい日なんてないとみんなわかってるはず。

日程を1日に決めず3〜5日位候補を挙げて、この中で参加人数が1番多い日に決定ですします！と言えばいいよ。

LINEスケジュール便利だよ

[43. 匿名]

>>39
あなたは中居？

[44. 匿名]

来ない人の分、幹事が被るって私は絶対しない。

みんなで割るか、もしくはドタキャンした人にもらうよ。

とりあえず、人数減るとキャンセル料が出る店だったら、増える分には対応してくれるか？と確認して、対応できるようなら、少なめに人数言って予約する。

もしくは、キャンセル料がかからない店にする。


どうしてもキャンセル料がかかる店なら、予約前に参加者に「当日キャンセル料が発生するため、来ない方は料金だけお支払いしていただきます」と言うよ

[45. 匿名]

全員分の希望なんか聞いてられない。
平日or土日
居酒屋or少しコジャレたところ
予算
大雑把に聞いて、返信ある人の多数決で。
場所、日付は幹事が決めちゃう。
これで文句いうバカな大人は中々居ないが、居てもムシムシ。

[46. 匿名]

クラス会なら人数も多いので
当日含めて手伝ってくれる友達と自分の都合で、日程決めてしまう。
あとドタキャン対策として、キャンセル期限を決めて、
期限後のキャンセルはお金貰うことを伝えておく。
言った言わないにならないようにメールやLINEで連絡する。
ヘンな奴いるから！

[47. 匿名]

何日までに返事がない方、当日にならないと分からない、既読スルーは1軒目の予約人数には含みませんって入れてる。
2軒目からは人数確定してなくても入れる場合もあるから

[48. 匿名]

GWか盆か年末年始休みが集まりやすい。

[49. 匿名]

幹事1人で大変かもしれないけど、2〜3人で幹事やるといちいち相談しなきゃいけないから面倒臭かった…
割り切ってやれば1人の方が楽

[50. 匿名]

当日のキャンセルはキャンセル料を請求します！って一言書いとく
社会人として当たり前のことだから

[51. 匿名]

幹事（自分）の料金はタダになるようにみんなから少しずつ多めにもらう。

[52. 匿名]

しょっちゅう幹事やってます。
ひとりひとりの都合に合わせるのは無理なので、
幹事が独断で決めてお知らせして、
参加したい人だけくればいいくらいの考え方がいいですよ。
お店は飲み放題のコースとかで、全員同額払いにします。
「私飲まないから飲み放題は損なんですけど」って人には、
「残念ですね、ではまたの機会に…」って返すくらいでないとまとめられません。

日時は多数決ということで「調整さん」とかでまとめてます。
「○日までに返事頂けない方は不参加ということで」として、連絡がない人は切り捨てます。

キャンセル料問題が一番困りますが、
当日現れない人から徴収はできないので、
一週間前と二日前にリマインダーをして人数の最終調整をします。

また、「ドタキャンしたら参加者から割り勘で徴収することになるので」と伝え、
幹事一人で不愉快さと出費をかぶることは絶対にしません。

[53. 匿名]

文句言った奴は次は呼ばない。

[54. 匿名]

食べ放題飲み放題のお店選ぶと楽だと思う

[55. 匿名]

日付もあっちをたてればこっちがって感じになっちゃうからもう幹事が決めて出れる人でってのが一番いい。

[56. 匿名]

2時間飲み放題とか1回しめたほうがいい。
帰りたい人もいるしダラダラとやるよりしめがあって　2次会はやりたい人だけでってのがいい。

[57. 匿名]

ちょうど今、幹事をやってるところでたまたまこのトピを見つけて読みました。
とても参考になりました。
こっち主導で進めていくことや、メンバーにどう思われてるのかなと不安になってましたが、みなさんのコメント読んで元気でました。
ちょっとうんざりして疲れてたのですが、また幹事再開して頑張ってきます。
ありがとうございました。
トピ主さんも頑張ってくださいね。
そしてクラス会成功を願っています！

[58. 匿名]

カオスになるから、あまり酔いが回らないうちに会費は回収すること。
支払いはクレジットカードでしてポイント貯めるがよろしい。

[59. 匿名]

各々の人間性が本当に垣間見えます。